河南科技大学12.3校园交通活动方案
发布时间:2013-12-06 10:09:43
发布时间:2013-12-06 10:09:43
活
动
方
案
主办方:河南科技大学保卫处
河南科技大学校团委
承办方:河南科技大学青年志愿者协会
一、活动介绍
(一)活动主题:
遵守校园交通秩序,关注师生交通安全。
(二)活动背景:
随着开元校区建设的不断推进,教学区和生活区的距离越来越大,校园内各种车辆数量的急剧增加,出现了各类车辆(含非机动车)乱停放、超速行驶、逆行、无照驾驶、车证不符、在校园主干道停车、溜旱冰与滑滑板等现象。存在一定的安全隐患。为了提高师生遵守校园交通安全的文明习惯,增强校园安全意识,营造安全、和谐、文明的校园环境。特开展“遵守校园交通秩序,关注师生交通安全”的主题宣传活动。
(三)活动目的:
提高校园安全系数,为了贯彻落实:“遵守校园交通秩序,关注师生交通安全”的交通安全责任意识。提高我们“平安校园”建设的知晓率和参与率,努力营造“平安校园”建设的良好氛围,进一步加强我校学生交通安全教育和交通安全管理工作,增强广大学生的交通安全防范意识,提高我校学生的交通安全意识。
二、活动安排
1、活动时间:12月3日9:00—:15:00
2、活动地点:开元校区鲲鹏路
3、活动负责人:河南科技大学青年志愿者协会会长郭厘嗣
4、参与人员:河南科技大学青年志愿者协会全体成员
三、活动开展
(一)前期准备
办公室
1、 准备物品:宣传单500份、胸贴200、帽子50顶、条幅2条、桌子2张、桌布1块、签字笔50支、水彩笔20支、便利贴10本、校园安全交通宣传演讲材料3份、海报4份、展板2块、胶带剪刀若干、会旗、旗杆。(活动预算见附表)
2、 租借帐篷两顶、音响、话筒各一个。
3、 负责对活动当天的场地进行申请。
4、 负责与保卫处进行先期沟通,商量活动方案。
项管部
1、 针对本次活动,拟定具体策划。
2、 活动开始时负责活动场地的布置;活动结束时负责收尾工作。
3、 根据活动当天参与人员的课表制定具体的值勤表,协调好工作人员的交接班工作。
宣传部
1、 撰写校园安全交通宣传演讲材料(500字)。
2、 为宣传单和宣传海报提供宣传内容(均包涵交通规则、校徽、青协标志、自行车停放)。
3、 对活动全程进行拍照,活动结束后撰写通讯稿。
网技部
1、 设计以校园交通安全为主题的海报(注意:“落款、主办方:保卫处、校团委。承办方:河南科技大学青年志愿者协会)。
2、 设计以校园交通安全为主题的宣传单和展板。
3、 前期在在微博、空间、贴吧等平台上对活动进行预告。
外务部
1、对校青协内部成员进行校内交通安全知识培训。
2、负责活动条幅的悬挂和海报的张贴。
阳光天使义务家教中心
1、负责安排人员适时的通过音响向大家宣讲校园交通安全知识材料。
2、组织签名活动,要求在条幅中部留出一定的区域(领导签名)。
(二)活动期间
1、12月3日9:00各部安排人员在校青协办公室集合,将所需物品搬运至鲲鹏路中段。
办公室需于活动前一天整理出活动所需一切物品,并有序摆放。9:00搬运物品人员开始把所有物品搬运至鲲鹏路活动场地。9:30前所有人员到达活动场地。
2、9:30--10:00布置活动现场
开始布置活动现场。划分好签名活动、展示活动的区域。
3、10:00—14:30宣传活动主题
活动正式开始:
办公室、项管部安排人员向过往同学纪念分发宣传单。
网技部负责话筒、音响等设备的调试。
宣传部负责活动全程的拍照,特别是老师签字环节。
外务部负责向行人讲解本活动主题及意义并提倡签名。
家教中心安排专人作为播音员,讲解校园交通安全相关知识。
4、14:30—17:00进行活动收尾
各部门人员协助办公室将活动物品搬运至办公室并做好回收记录。
四、注意事项
1、 工作中必须佩戴帽子、工作证、胸贴。
2、 活动中应该积极主动,不懒散、拖拉。
3、 在活动中要爱护活动物品,不故意损坏活动物品。
4、 在活动中,尤其是物品的搬运过程中,注意安全。
5、 各部门按计划时间做好工作,如出现紧急情况,应及时与主席团联系。
五、应急预案
1、遇到下雨天气,展板需做好防雨工作。
2、遇到人多围观情况,保持冷静,听从负责人安排,做到高效的分工,高质量的完成工作。
3、活动设备出故障,联系器材提供者及时检查故障原因并进行维修。
河南科技大学青年志愿者协会
2013年11月29日
附表:
12.3活动物资预算表
序号 | 物品名称 | 用途 | 规格 | 单价 | 数量 | 总额 | 备注 |
1 | 条 幅 | 普通 | 6 | 2 | 72 | 6米 | |
2 | 便利贴 | 普通 | 5 | 10 | 50 | ||
3 | 海 报 | 普通 | 25 | 4 | 100 | ||
4 | 签名笔 | 普通 | 5 | 15支 | 75 | ||
5 | 宣传单 | 普通 | 0.1 | 500 | 50 | ||
合计 | 347元 | ||||||