关于印发《XX公司新闻发言人制度》的通知

公司本部各部门、各所属企业：

现将《XX公司新闻发言人制度》印发给你们，请结合企业实际，贯彻执行。

XX公司

2018年 月 日

XX公司新闻发言人制度

为进一步加强和群众的沟通和联系，有效实行企务公开，改进和规范XX公司重大新闻的发布行为，扩大人民群众对我司工作的知情权，接受社会各界对我司工作的监督，更好地展现我司企业形象，特制定本制度。

一、新闻发言人的设立

　　实行新闻发言人制度，新闻发言人由公司分管领导担任，情况特殊的，经公司主要领导同意指定分管领导或部门负责人担任。

二、新闻发言人的职责

（一）新闻发言人是XX公司发布新闻信息的责任人，应根据新闻发布有关规定，及时、准确、系统地做好XX公司新闻信息公开发布工作，主动引导好舆论导向。其他人员未经新闻发言人授权，不得擅自发布新闻信息。

（二）新闻发言人发布新闻信息，其内容和口径须经XX公司领导班子集体研究确定，必要时应请示上级部门。

　　（三）建立新闻预警和网络舆情监控机制，研究、掌握舆论导向及相关媒体有关报道情况，及时向上级部门通报并有针对性地做好相关工作。

　　（四）在上级部门统一指导下，做好相关记者到XX公司采访的接待工作。

　　三、新闻发言人发布新闻信息的主要形式

　　（一）通过新闻发布会、记者招待会、新闻通气会发布新闻信息。

　　（二）通过互联网发布新闻信息。

　　（三）通过书面形式发布新闻通稿。

　　（四）通过接受记者采访发布新闻信息。

　　四、新闻发布会的时间

　　遇有关重大活动或特别重大网络舆情或突发性事件等情况，经有关部门批准可随时举行新闻发布会。

　　五、新闻发布会的内容

　　（一）重要决定、重大决策部署和规范性文件的有关内容。

　　（二）重点工作进展情况、阶段性工作目标进展情况。

　　（三）涉及XX公司的重大问题、重要活动和社会关注的热点问题及重大突发性事件。

　　（四）需要发布的其他事项。

　　六、新闻发布会的审批与管理

　　（一）新闻发布会由XX公司综合部统一安排。召开新闻发布会，须到上级部门履行审批手续，获准后方可举行。

　　（二）新闻发布会内容和主题的确定，由XX公司综合部根据XX公司阶段性工作特点和需要直接提出。

　　七、新闻发布会的组织

　　（一）XX公司综合部负责统筹管理、监督指导XX公司的新闻发布会工作，包括确定到会新闻单位、协调安排记者现场或会后采访、报道情况和社会舆论的反应以及会务工作等。新闻发布内容涉及有关业务部门协助负责新闻发布会组织工作。

　　（二）协助负责组织召开新闻发布会的业务部门，应当提前准备并提供以下书面材料：

　　1、新闻发布稿，一般不超过三千字，时间不超过二十分钟；

　　2、背景材料，介绍与发布会内容有关的情况，为新闻发布稿的补充材料；

　　3、答问预案，根据相关媒体近期内对XX公司工作所关注的、在发布会上可能被问及的问题，准备简短答问预案；

　　4、主持词，介绍发布会主题、简要背景、发布人、议程等内容；

　　5、其他宣传材料或光盘等电子产品。

　　（三）一般情况下，新闻发布会由新闻发言人发布新闻，必要时也可邀请上级部门领导或有关方面负责人发布新闻。

　　八、新闻发布会纪律

　　（一）新闻发布会要坚持正确的舆论导向，坚持新闻真实性原则，遵守新闻宣传纪律和有关保密规定，维护国家安全，维护社会稳定。

　　（二）举办新闻发布会应严格按照批准的内容进行，所发布的内容要按照确定的口径统一对外发布。如需变动，要重新审批。

关于XX公司印发新闻发言人制度的通知