深圳市远望淦拓科技有限公司

财 务 部

工

作

指

引

2010年度

一、远望淦拓财务部组织架构

二、远望淦拓财务部2010年第二季度工作计划目标

三、远望淦拓财务部部门职责

四、远望淦拓财务部各岗位工作职责

五、远望淦拓财务部工作流程

一、 远望淦拓财务部组织架构

三、远望淦拓财务部职责

1 制度建设及预算管理

1.1、严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系；

1.2、健全财务管理制度，编制财务预算，加强经营核算管理；

1.3、分析财务预算的执行情况，提供财务分析报告，检查监督财务纪律执行情况；

1.4、及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息；

1.5、设计公司内部控制制度，根据企业经营特点明确财务管理业务流程；

2 会计核算

2.1、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案；

2.2、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放；

2.3、执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作；

2.4、按公司管理要求，编制统计和计划管理报表；

3 财务管理

3.1、负责公司各种费用的审核和监控，进行成本控制管理；

3.2、对固定资产登记造册，并明确固定资产使用人或保管人的保

管责任，定期清查资产状况，确保公司资产安全；

3.3、有效合理使用资金，确保公司资金安全，并根据公司资金情况做好融资工作；

3.4、负责公司的财务档案管理工作，对重要的经济合同及往来函件执行借阅登记制度，对公司的会计凭证，原始凭证，会计账本，会计报表等公司财务资料执行借阅登记制度；

3.5、财务审计和审查工作

4 其他

4.1、保持并维护好与税务、银行，政府部门的良好合作关系；

4.2、负责公司财务人员的招聘工作，按照公司统一的人员招聘，试用，转正流程开展部门员工招聘工作；

4.3、 上级领导交办的其他各项工作

四、远望淦拓财务部各岗位工作职责

【财务部经理岗位职责】

1 部门统筹和制度建设

1.1、主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作;

1.2、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实；

1.3、建立健全公司财务核算体系，开展经济活动分析，编制公司财务计划、成本计划，增收节支、提高效益

1.4、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；

1.5、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持；

1.6、组织考核、分析公司经济成果，提出可行的建议和措施；

2 财务预算管理

2.1、根据集团公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务预算；

2.2、执行公司财务管理制度和政策，按月分解公司年度综合财务预算；

2.3、撰写预算执行结果分析报告，对偏离预算的成本费用支出进行差异分析，并发出财务预警；

3 日常财务管理

3.1、会计凭证，账本，报表的审核；

3.2、负责资金、资产的管理，监察公司资产的变动、往来账现金流的监控；

3.3、对公司税收进行整体筹划与管理，审核上报的各种会计报表及纳税申报表；

3.4、负责公司各种费用的审核和报销，进行成本控制管理；

4 外事外联及其他

4.1、维护保持与银行、税务、政府职能部门的良好合作关系；

4.2、组织本部门员工的学习，并进行相关业务或制度的培训；

4.3、考核和评价本部门员工的工作绩效；

4.3、协调本部门和公司其他部门的事务

4.4、完成上级交办的其他各项工作。

【预算主管岗位职责】

1 协助财务经理建立预算管理体系，为预算工作建立配套的执行、控制机制；

2 制定公司年度全面预算，组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算；

3 汇编各部门预算草案，形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算；

4 综合、平衡企业各职能部门的预算，经决策层批准后下达实施；

5 监督管理预算的执行情况，查看预算建议案，及时向管理层反馈；

6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告；

7 根据实际经营情况，定期更新已编制的预算，使企业的预算更趋准确

8 完成财务部经理交代的其他工作

【预算专员岗位职责】

1协助建立、改进、完善预算管理体系，建立相应的执行控制机制；

2 协助编制公司全面经营预算，负责预算的跟踪管理；

3 根据预算监控日常支出，定期进行反馈；

4对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督，提交分析报告；

5 编制公司预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表；

6 编制公司总体预算平衡方案

7 按时进行下一年度预算的编制工作

8完成上级领导交代的其他工作

【成本控制主管岗位职责】

1协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则，报上级批准后组织执行；

2对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划；

3 根据月度、季度、年度财务状况，主持各项财务成本分析；

4 监督、调查各部门执行成本计划情况，出现问题及时上报

5 组织各项成本检查；

6 定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关账务的调整事宜；

7 改进成本控制，提供成本控制改进措施报告；

8 提出改进公司财务成本运转的建议。

9完成财务部经理交代的其他工作

【成本会计岗位职责】

1 执行成本核算方案，编制相关会计凭证；

2整理各项费用并进行归集和分配，做好记账凭证并登账，月末对费用进行核算；

3 执行项目成本控制方案；

4 撰写成本分析报告；

5 提出成本控制改进方案；

6 稽核各项目成本预算，并及时提出修正意见；

7 进行成本档案的管理和统计分析。

8完成成本控制主管交代的其他工作

【往来账款主管岗位职责】

1 负责制定应收，应付账款管理制度、账款催讨办法，账龄分析等规章制度；

2 应用会计准则及相关的财务规定，记录会计系统的财务活动（应收，应付账款部分）

3 监督销售人员的货款回收情况，监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况；

4 监督采购人员的预付货款情况，监督预付款项账户及其明细账目余额变化情况；

5 负责分析应收款项账户的数据和交易情况，进行账龄分析工作；

6 关注应收，应付，预付账款的统计表，找出应收，预付账款差异的解决方案；

7 坏账的处理与监督；

8 制定应收账款的收款策略；

9 货款回收制度执行情况的监督检查，参与货款回收工作的考核；

10协助外部机构对应收账款的审核，应答其质疑，并向其提供有关信息；

11完成上级领导交代的其他工作。

【会计主管岗位职责】

1 负责公司会计制度的设计、拟定，并进行财经政策的研究、分析；

2 负责公司的全面核算工作，定期编制会计报告；

3 负责公司的会计核算管理，齐全各类原始资料，制订会计资料的使用办法及规定；

4分析税收、外汇管理政策，及时提出有利于企业发展的建议、意见；

5 负责会计档案的管理；

6 利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析；

7 协助财务经理对会计人员进行绩效考核；

8 指导会计人员的核算业务工作，提高工作质量；

9 负责与税务、银行等机构的联系与协调工作；

10完成财务部经理交代的其他工作。

【核算会计岗位职责】

1 协助会计主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施；

2 协助会计主管拟订公司各项核算办法；

3 根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作；

4 正确使用会计科目和科目编号，摘要简明，内容真实、清楚，金额准确无误；

5根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿，准确登录各类明细账；

6建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算；

7了解公司经济合同的履约情况，催促经办人及时办理结算和出入库手续；

8关注企业经济活动的各项资料并进行分析，提出有益企业发展的意见、建议；

9协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作，并提出建议；

10 定期与出纳核对现金和银行存款余额，做到钱帐相符；

11 完成上级领导交代的其他工作。

【出纳岗位职责】

1遵守国家法律、法规，维护财经纪律；

2 办理现金和银行存款的收付业务，确保资金安全；

3 妥善保管及正确使用公司各种结算票据和支付凭证；

4 妥善保管公司的相关印章及印鉴；

5 遵守《现金管理暂行条例》，控制现金结算起点和范围；

6 根据已经办理收付款的经济业务的收付款原始凭证，每日逐笔规范登记现金日记帐和银行存款日记帐，分别结出余额，做到“日清月结”；

7 每日盘点库存现金，做到帐实相符；定期与核算会计核对现金和银行存款日记账，月末编制现金盘点表和银行存款余额调节表，做到帐帐相符；

8 妥善保管发票等其他票据，及时办理收款及票据开具工作，每日应将当日收到的现金交存银行；

9 每天向公司决策层上报“银行存款收付日周报表”和“现金收付日周报表”并抄送财务经理；

10 完成上级交办的其他工作。

【收银岗位职责】

1 严格按照公司相关规章制度及财务制度处理好日常工作。

2 在岗期间，除按公司规定准备的零用金外，一律不准携带现金入收银台；不准私自套汇或变相套汇。

3 严格按照收银工作流程对电脑、刷卡机、检钞机等收银设备的使用，严格按规定制度进行操作；

4 实行微笑服务和唱收唱付的服务方式；

5打印和填写各种营业报表，及时结算当日营业款项，做到单单相符、单款相符、表款相符。

6 记录和反映每日营业现场的非正常事件。

7服从领导、团结同事，按指定时间上下班及轮休。

8完成上级交办的其他工作。

。

【资产管理主管岗位职责】

1 负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、记账和编制报表工作；

2 检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况，注意发现和处理财产物资管理中存在的问题，确保企业财产物资的合理使用和安全管理；

3 负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作；

4负责收集审核各部门的物资购置计划，根据库存情况核定购买量，按规定报有关领导批准后，组织安排采购；

5对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实；

6负责固定资产投资方案的制定与可行性分析；

7对存货进行清查，负责存货最佳数量、订货的分析与控制；

8 负责固定资产折旧定期提取，并编制固定资产折旧明细表；

9 组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作；

10每月负责汇总各部门的物资领用计划，督导采购部门和仓库落实计划的实施情况；

11 完成上级交办的其他工作。

【税务主管岗位职责】

1协助财务部经理拟定公司整体税务计划；

2在公司财务负责人授权下，负责公司税务计划的推进和实施；

3 拟定和实施公司税务筹划方案；

4 及时搜集和掌握国家、地方财务政策；

5 相关税收政策的研究，并定期向管理层提供税务管理方面的建议；

6 承办有关税务方面的事务，为公司业务运营提供税务咨询；

7 维护公司与相应税务机关的日常关系。

【税务会计岗位职责】

1 协助财务主管组织拟订企业整体税务计划；

2 负责公司纳税申报工作，根据税局要求按时、准确编制各种纳税申报表；

3 税务相关凭证的账务处理；

4 负责准备税务检查的相关资料；

5 及时了解掌握国家、地方的财税政策；

6 对拟投资项目的涉税事项进行评估；

7 根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案；

8 承办有关税务方面的其他事务和领导交办的其他工作。

【投、融资主管岗位职责】

1 拟定公司各项筹资与投资管理制度；

2 拟定公司各项证券管理制度，拟定公司股利分配制度；

3 通过对经济、政治形势的分析，评估投资机会；

4 负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向；

5 进行公司筹资与投资规划；

6 参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证；

7 进行筹资与投资监管，监控企业的证券筹资与投资活动；

8 对投资项目进行财务预测、风险分析与控制；

9 参与筹资投资项目谈判，与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系；

10管理筹资与投资项目，监控和分析项目的经营管理，及时提出改进建议；

11 负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计；

12 配合财务经理做好相关培训和指导；

13 完成上级交办的其他工作。

【投资分析专员岗位职责】

1 根据公司的整体投资要求，进行资本市场分析；

2 对特定机构的资本市场和证券变动进行全面评估；

3 负责对投资项目的可行性进行研究，负责设计评审工作；

4对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析和敏感性分析；

5具体承揽投资项目，并设计方案，组织实施，定期汇报工作进度；

6及时向上级汇报对投资项目的行为产生重大影响的事件或变动信息；

7根据公司的投资要求和上级指令，收缴投资项目收益；

8收集、整理投资项目档案，建立、维护投资信息库；

9 完成上级交办的相关工作。

【筹资分析专员岗位职责】

1研究相关信息，对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面评估和分析；

2 分析企业财务状况，分析并评价企业的资本负债结构；

3 管理和维护现有筹资渠道相关工作；

4根据公司的资金需求，寻求和开发新的筹资渠道；

5负责企业经营所需资金的筹划工作，策划组织相关的筹资活动；

6 完成领导交办的其他筹资任务。

五、远望淦拓财务部工作流程

财务部人员主要工作职责