报刊收发工作规程

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报刊收发工作规程
1.目的
规范报刊征订、发放工作,为进一步规范工作,减免失误,提高工作效率和质量,特制定本制度。 2.适用范围 适用XX 3.工作职责 3.1征订工作
3.1.1报刊管理员要按时在每年的十一月份办理好本单位下一年的报刊征订工作。以集团公司统一征订的报刊、杂志要其相关部门审核。 3.1.2领导审批完后,到财务室开具支票至邮局征订报刊、杂志,开具正规发票,及时报销。 3.2报刊收发

3.2.1综合管理部全体人员如有外出应到邮局邮箱接受报纸、杂志,每星期至少领取一次。
3.2.2认真验收,及时、准确分发邮局送来的报刊、信件、杂志等。不得推迟、私拆、扣压、丢失各种邮件。邮局所送报刊、杂志等如有差错,由报刊收发员负责及时和邮局交涉、解决。 3.2.3按时将领回的报纸杂志存放于阅览室,及时归类摆放整齐,方便大家阅读。
3.2.4保持阅览室整洁有序,塑造良好服务形象。

报刊收发工作规程

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