完整沟通过程信息发送,接收,反馈

发布时间:2022-12-17 11:57:57

完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈
管理名言】
面对面的沟通是最好的沟通方式

沟通的过程是一个完整的双向沟通的过程:发送者要把他想表达的信息、思想和情感,过语言发送给接收者。当接收者接到信息、思想和情感以后,会提出一些问题给对方一个馈,这就形成一个完整的双向沟通的过程。在发送、接收和反馈的过程中,我们需要注意问题是:怎样做才能达到最好的沟通效果。
有效发送信息的技巧
在沟通过程中,首先,看一看信息的发送。请注意,这里指的信息,包括信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。在发送信息的时候,需要注意以下几个问题:
问题1选择有效的信息发送方式(How
当你在工作中要发送一个信息,首先要考虑到用什么方法去发送,而这些发送方法是我们在工作中经常用到的方法。
想一想,你在工作中,经常通过哪些方法与别人沟通?有电话、E-mail、传真、也有对面的会议沟通等方式。
◇发送信息首先要考虑选择正确的方法在我们沟通的过程中,我们为了完成一个良好的沟通效
果,首先要选择正确的方法,因为不同方法之间的差距是非常大的。在任何一次沟通的过程中,我们都会发送信息、思想和情感。
◇发送方式要根据沟通内容偏重度来选择例如:你的一份报告传给你的同事或交给你的上级,
更多的是一种信息的沟通;我们在和客户一起沟通的过程中,更重要的是为了增加你和客户之间的感情和信任,这个时候,信息是次要的,情感是主要的。所以说,在我们选择方法的过程中,首先要考虑到我们的内容本身是以信息为主还是以思想和情感为主,根据这两个不同内容来选择合适的方法。
【自检】在日常工作中,你常用哪些方法传递信息?
请考虑,如果改用其他的方式是否会带来好的效果?发送信息
采用方式
改用其他方式
比较优缺点

举例:开会
电话亲自通知
电话:快捷,方便;信息量小,传递信息不准确;通知:耽误时间,不太方便,不一定找到本人,但信息传达准确,信息量大,可以做会前简单沟通,便于开会时大家更好沟通、理解、发挥,使对方感到被

尊重,受到关心。
介绍几种常用的信息发送方式:
(1子邮件
现在越来越普及的一种方法就是E-mail(电子邮件。电子邮件日益得到了最广泛的应用,已经成为一种非常流行并且常用的沟通方式。现在许多员工上班的第一件事就是打开电脑,看一看自己的电子邮件。那么电子邮件是属于语言沟通还是肢体语言沟通呢?回答是电邮件是一种典型的书面语言沟通。
◇电子邮件的优势。可以传递大量的、准确的信息,甚至很多动画片都可以通过电子邮件来传递。在沟通大量信息的时候,用电子邮件是非常好的一种方法。
◇电子邮件的不足之处。一个非常重要的不足之处是:不可能很好的传递你的思想和感。当你和对方要交流的是情感的时候,电子邮件这种方式就不利于去沟通情感。以前很人同朋友沟通时都使用电话,而现在用电子邮件沟通的时间多了,朋友逐步变成了陌生的人。如果你和你的亲人长期不见面,采用电子邮件来沟通,时间长了,你的感情也会慢慢地淡化。现在流行一句话:你在网上聊天时,你不知道对方是人还是鬼。
(2电话电话是我们传统而常见的一种沟通方式。我们知道电话的沟通也是语言沟通的一种,但是电话的语言沟通里不仅仅包含你说的内容,也包含了一些你说话的抑扬顿挫的语气,也是一种肢体语言的表现,这种肢体语言能够传递给对方一定的情感和思想。所以说电话含一定的信息,也包含一定的思想和情感,对信息和思想、情感两者之间都有所包含。
◇电话与电子邮件的比较。电话包含的信息量和E-mail的信息量,当然电话的信息量更少一些,有时候可能会更不准确一些,因为口头语言不如书面语言准确。由于在电话沟中,对方不可能一下子记住太多的信息,他会遗忘,所以说电话是一种对一些短小的信息、简单思想情感传递的有效方式。如:“你是否能够开会”、“明天你是否来办公室”等,工中在确认某件事情的时候,用电话是非常好的。同时,我们还注意到电话有一个特别好的势,就是它的速度快,能够及时地做出某一个决定。当我们当发生紧急情况,首先会想到是拨打110119电话而不是发E-mail
(3开会或者面对面谈话上面两种方式,你认为哪种方式是最好的沟通方式呢?回答是面对面的方式是最好的沟通方式。当有可能选择的时候首先选择面对面谈话。但是,现在的通讯设备发展迅速,很多员工在沟通的过程中,由于习惯,他首先会选择电话或者选择E-mail,而忘了最好的方式是面对面谈话。
【事例研究】一家著名的公司为了增进员工之间的相互信任和情感交流,规定在公司内部200米之
内不允许用电话进行沟通,只允许面对面的沟通,结果产生了非常好的效果,公司所有员工之间的感情非常融洽。同时,我们也看到,很多的IT公司和一些网站公司,它有非常好的沟通渠道:E-mail、电话、英特网,但忽略了最好的沟通方式:面谈。致使在电子化沟通方式日益普及的今天,人和人之间的了解、信任和感情已非常非常的淡化了。所以,不论作为一个沟通者或者作为一个管理者,你一定不要忘记使用面谈这种方式进行沟通。
忠告】
最好的沟通方式是面对面的沟通。
问题2何时发送信息(When

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