Word2003

常见问题汇总

2014年7月12日

Q1：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

Q2：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写。

格式->更改大小写->小写

Q3：如何将word文档里的繁体字改为简化字？

工具—语言—中文简繁转换

Q4：word中下标的大小如何修改?

格式—字体

Q5：word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“链接到前一个”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。

Q6：如何从第三页起设置页眉？

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉“链接到前一个”，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。

1)   在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

2)   菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

3)   将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

Q7：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页(高一学生心理研究论文)，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧？

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

Q8：存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

把word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。

Q9：Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中？

1）比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定；

2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；

3）可以先做成文本框，再粘贴过去；

4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

Q10：有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？

只要以.rtf格式另存即可

Q11：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

Q12：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

Q13：Word里面如何不显示回车换行符？

把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

Q14：在Word里的框框里怎么打勾？

画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在Word里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

Q15：Word中怎么在一个英文字母上打对号？

透明方式插入图片对象，内容是一个√

Q16：Word里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

Q17：整个论文用一个Word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，Word里这个能够自动实现吗？

不要整个论文放一个Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

Q18：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？

用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化

Q19：Word里边怎么样显示行号？

在页面设置那里，版式选项，最下面有个行号选项

Q20：Word里面怎么插入半个空格？

先在Word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四。

Q21：Word有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排

表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来

Q22：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？

不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可

Q23：Word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，如何将两个表格排成一行？

试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

Q24：为什么换机器打开Word文档排版变了？在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了。

是因为默认的页面设置不一样，或者版本不同

Q25：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？

转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

Q26：怎么给Word文档加密？

打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

Q27：有时把图复制粘贴到Word，有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个问题如何解决？

右键选择图片工具栏，点裁减

Q28：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，拖不下来，该如何处理？

改变图片的属性，就可以了。

Q29：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？

右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型

Q30：如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg？

另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

Q31：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？

在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

Q32：如何向Word中的图片添加文本？

插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和括号（或其他符号）组合成一个图形。

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