加强团队协作,提升工作效率

发布时间:2018-06-29 20:43:12

加强团队协作,提升工作效率

对于投资银行业来说,最为显著的特点就是专业性,即对知识和技能的要求特别高,具体表现在:

1)会计、法律、金融及行业基础理论构成了投行的基础知识体系,投行从业人员必须至少具备其中一门专长。

2)仅仅具有理论知识是不够的,丰富的经验是完成投行工作的必要因素之一,只有具备了一定的经验积累,才能出色地开展投行业务。

3)了解一般的经营原理和行业的特殊性,能够帮助投行从业人员更好地了解目标企业,更好地为客户提供量身定制的有效服务。

4)对市场的悟性和信息的敏感性为开拓新业务、稳固老业务提供必要的支持。

5)与人共事的能力也是投行从业人员最为重要的素质之一,这不仅要求能够与同事和睦相处、取长补短,也要求能够与相关中介机构友好合作、相互配合,更进一步讲,与人共事的能力也是承揽项目的基本要求之一。

结合上述投资银行业的特点,我们审视目前公司投行业务部门的人员构成情况,可以发现:投行各业务部门均存在不同程序的人员短缺,尤其是对具备专业素质和工作能力的人员的短缺。在这种情况下,不同团队间的整合协作就显得尤为重要,包括以下几点:

1保证每个团队至少有一名专业知识较为扎实、工作经验较为丰富、统筹与协调能力较强的“队长”,该“队长”应能全面组织团队有序开展工作,从各方面保证团队按时按质按量地完成工作。

2)由于投行是个专业性强、综合性高的工作,每个团队在工作或是平时,应当多多沟通交流,互相讨论学习,以使团队中的每位成员不是孤立地工作,而是互相配合互相协调地工作。另一方面,互相讨论学习的另一目标就是在实践中,使得会计人员懂法律和行业,法律人员懂会计和行业,行业人员懂会计和法律,最终使得团队各成员在各方面都得到成长,为组建新的优质团队打下基础。

3)各业务部门新进员工应尽快参与到成熟团队中去,以实现工作状态的调整和业务能力的提升。

4)团队的稳定对于承揽承做业务的质量和效率非常重要。长期稳定的团队使得业务人员具备一定的默契,这种默契对于高强度下的高效工作是非常重要的,业务部门应该尽能地组建配合默契、合作愉快的稳定团队。

5)由于目前投行业务部门人员短缺、新进员工较多,和会计师事务所、律师事务所等中介机构之间的配合就显得尤为重要,各团队至少应有一名沟通能力较强的业务人员,保证团队与中介机构之间的沟通、协调和配合能够顺利进行。

为了保证团队能够奋发向上、高效率地完成工作,对团队的权责划分应当明确。

首先,应建立团队内各队员之间的打分与评价机制。在项目合作过程中,对团队表现最了解、最有发言权的必定是队员自己。队员间有效的评价机制最终的结果是奖励那些具有团队协作精神、表现优秀的业务人员,对那么没有团队精神、表现差强人意的员工,应当进行批评教育。

其次,应建立部门对团队整体的打分与评价机制。部门领导应组织部门员工,对每个团队整体进行打分与评价。对协调配合、工作高效的团队,应整体进行奖励,而对工作低效、精神不佳的团队,应整体给于惩罚。

最后,应建立科学合理的淘汰机制。第一层次是从团队层次,对于没有团队协作精神,阻碍团队工作进度及效率的业务人员,团队有权将其淘汰,并向部门领导申请新人员的加入;第二层次是从部门层次,应建立有效机制,淘汰那些无法融入任何团队的业务人员。

加强团队协作,提升工作效率

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