(完整版)采购管理制度与工作流程

发布时间：2023-03-24 23:57:21

(完整版采购管理制度与工作流程
深圳XXXXX有限公司采购管理制度与工作流程1、目的：为规范采购流程，提高采购工作的效率，保障公司各项经营业务正常开展，特制定本制度。2、适用范围：适用于公司采购管理，所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。3、内容：3.1采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---计划对账---财务结算：采购流程：3.2采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。3.3供应商的选择和考核：供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3.4询价、比价、议价。3.5合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。3.6交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。3.7质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。3.8财务结算：货物入库后，财务结算4、申请产品采购主要流程环节：4.1、销售部提出采购需求；4.2PMC编制BOM表/物料编码/外购指令单；4.3采购部制定采购计划，由采购部负责人报总经理、财务审批；4.4审批通过后，由各责任采购下单。5、申请付款流程：

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