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发布时间:1714957030


项目管理有效沟通的重要性
准时、有效的沟通对项目的成功至关重要。项目沟通是确保项目团队的相关信息能准时、正确地产生、收集、发布、储存和最终处理好项目信息所需的各个过程。为实施有效的沟通,需要建立沟通管理计划同时理解什么是沟通,沟通的对象是谁,沟通的目标是什么,难度在哪里,并选择合适的沟通方式。
一、与公司领导之间的沟通
首先要清晰各级领导的权限和角色,解决问题时一定是要找到关键路径上的关键领导,避免信息同时发布多个领导,造成领导之间的沟通成本加大,影响问题的解决效率,增加领导协调解决问题的难度。
寻求领导的支持时一定要简练的描述清晰问题的关键所在,需要领导哪方面的详细支持,最好依据详细问题给领导1-3个选择,并指出项目组倾向于哪个选择,原因是什么,而不是把问题直接扔给领导。
对于有些问题,不要一味的向领导妥协,不要一味的承诺实际不可能完成的项目工作,这既是对工作的负责,也是对领导、对项目组的负责。
作为一名项目管理者,需要不断的学习,不断的从外界汲取养分来加强自身各方面的能力。实际上在我们身边有许多的素材可以供我们学习。同时要注意于实践,实践有助于我们能力的提升。同时也只有实践才能验证我们学习到的东西是有否有用、是否实用。在实践的过程中要不定期的进行总结,做的好的地方的不断保持,做的差的地方要改正或摒弃。


二、与项目团队成员之间的沟通
要圆满地完成项目目标,关键在于人员,而不是程序和技术。程序和技术只不过是协助人员工作的工具。队伍需要有一种精神:“一个团队,一个步调,一个目标”,使人员有归属感,队伍有凝聚力。
1、与项目组成员达成共识,明确建设目标。项目组成员要有一个共同的预期。
2、明确项目流程,计划以及关键时间点。计划指导工作。
3、分工协作;确定工作范围、明确职责;实时监督。
4项目成员准时沟通,遇到问题准时分析解决。一些小问题假如没有准时发觉和解决,很有可能发展成大问题,影响项目顺当进行。
5、鼓足士气。项目管理不可避免遇到一个又一个新问题,面对困难和压力,首先要坚决信念、树立信念和鼓足士气,引导项目顺当度过难关。
6、留意言行。一个人说话做事的对象,场合,时机,技巧,有无意识等,产生的效果和影响绝然不同。少指责,多鼓舞;少埋怨,多建议;少空话,多行动。
7、对项目负责、对自己负责,做事更要做人。
三、与客户之间的沟通
第一、明确客户对项目的态度,知道客户想要的是什么。

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