厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）工作检查办法

为了加强我院毕业论文（设计）工作的规范化管理，切实完善毕业论文（设计）工作的过程管理与质量监督，保证学生毕业论文（设计）的顺利完成，提高毕业论文（设计）的质量，特制定以下检查办法。

一、总则

毕业论文（设计）是培养学生综合运用所学知识与技能，理论联系实际，进行的一次较为全面的学术训练，是实现人才培养目标的重要教学环节。各分院、系应加强督查，有效开展质量评估，切实提高学生毕业论文（设计）的质量。

二、检查目的

通过检查，完善我院毕业论文（设计）的规范化管理，建立健全有效的毕业论文（设计）质量管理模式和监控制度，切实提高我院毕业论文（设计）工作的管理水平，提高指导教师的工作责任感和指导水平，提高我院学生毕业论文（设计）质量。

三、检查组织

为确保检查办法得到有效执行，我院建立学院、各分院和系两级毕业论文（设计）质量监控体系：

1．学院教学指导委员会负责全院毕业论文（设计）管理工作的宏观指导、质量监督与评估。教学指导委员会下属的毕业论文（设计）质量检查组具体负责全院毕业论文（设计）教学管理和质量的检查与评估工作。

2．各分院、系教学指导委员会负责对本分院、系毕业论文（设计）工作的监督与自查。

四、检查内容

毕业论文（设计）工作要按照《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）工作管理规定》、《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）撰写规范》等相关管理规定，并结合各学科特点进行。据此，毕业论文（设计）工作检查分为毕业论文（设计）质量检查和毕业论文（设计）管理工作检查两大项。

1．质量检查：围绕学生毕业论文（设计）的选题质量、体现的能力水平、撰写和规范、创新和成果、答辩状况等环节，进行检查。具体检查项目指标详见《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）质量检查项目指标表》（附件1）。

2．管理工作检查：重点检查毕业论文（设计）的组织管理、选题管理、指导教师管理、答辩管理等过程的管理状况及其效果。具体检查指标详见《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）管理工作检查表》（附件2）。

五、检查办法

毕业论文（设计）检查工作分过程检查与年度检查两大类，并由各分院、系自查和学院抽查两种方式相结合。

（一）过程检查

1．前期

（1）各分院、系根据工作计划表，检查指导教师落实和指导教师工作任务书的编制情况，选题指导会召开情况，以及开题报告进行情况；审查毕业论文（设计）选题的合理性。

（2）教学与科研促进部在教务部的协助下，对上述各项内容进行抽查，并协调解决有关问题，通报检查结果。

2．中期

（1）各分院、系根据工作计划表，通过电话或面谈的方式，随机选取至少10%的毕业生，检查学生是否按照本系毕业论文（设计）的工作计划表安排，如期完成毕业论文（设计）各阶段工作；检查指导教师是否履行职责，进行必要次数的见面和指导等，并向学院教学指导委员会下属的毕业论文（设计）质量检查组提交《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）中期检查报告》（附件3）和《厦门大学嘉庚学院中期抽查毕业论文（设计）登记表》（附件4）。

（2）教学与科研促进部在教务部的协助下，对上述检查内容进行随机抽样检查，并协调处理有关问题，通报检查结果。

3．后期

（1）各分院、系根据工作计划表，检查答辩委员会（或答辩小组）组织落实和工作开展情况，及时处理问题。

（2）教学与科研促进部在教务部的协助下，对上述检查内容进行随机抽样检查，并协调处理有关问题，通报检查结果。

（二）年度检查

1．各分院、系的自查

新学年的前6周，各分院、系按照学院及本分院、系对毕业论文（设计）工作的相关规定，对上一学年毕业论文（设计）工作进行自查，并在第6周结束前，向教学与科研促进部提交《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）年度自查报告》（附件5）和《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）管理工作检查表》（附件2）。

2．教学与科研促进部的抽查

新学年的前6周，教学与科研促进部在学院毕业论文（设计）质量检查组的指导下按照一定比例随机抽取各专业不同等级（优秀、良好、及格和不及格）的毕业论文（设计）进行质量评价。填写《厦门大学嘉庚学院年度抽查毕业论文（设计）登记表》（附件6），并根据抽查情况以及各分院、系自查情况，分别填写各分院、系《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）管理工作检查表》（附件2）和撰写一份《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）工作年度总结报告》（附件7）。

六、奖惩措施

1．检查结果将进行全院通报，对在毕业论文（设计）中表现突出的单位和个人予以表彰，促进各分院、系之间交流学习，提高全院毕业论文（设计）工作质量；对在检查中发现存在较大问题的分院、系，责令其提交整改计划和改进措施，并由教学与科研促进部监督其落实情况。

2．对未严格履行职责的指导教师，各分院、系要予以批评纠正，对严重失职的指导教师，依照《厦门大学嘉庚学院教学事故认定及处理办法》给予相应的教学事故处分，并酌情扣除毕业论文（设计）酬金。

附件：

1．厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）质量检查项目指标表

2．厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）管理工作检查表

3．厦门大学嘉庚学院毕业论文（设计）中期检查报告

4．厦门大学嘉庚学院中期抽查毕业论文（设计）登记表

5．厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）年度自查报告

6．厦门大学嘉庚学院年度抽查毕业论文（设计）登记表

7．厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）工作年度总结报告

厦门大学嘉庚学院

二○一一年三月

附件1：

厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）质量检查项目指标表

评阅人： 年 月 日

附件2：

厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）管理工作检查表

系别：

检查组长： 年 月 日

说明：各指标的评估等级分为A、B、C、D四级，评估标准给出A、C两级，介于A、C级之间为B，低于C级为D级。

附件3：

厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）中期检查报告

系别：_____________________

一、检查数据

1．抽查的毕业论文（设计）总数

2．占本学期毕业论文（设计）总数的比例

二、指导教师履职情况

1．是否按本系工作计划表，如期对学生进行必要次数的指导

2．是否与学生进行有效沟通，及时解决学生毕业论文（设计）中的问题

三、学生完成情况

1．是否按本系工作计划表，如期完成自己的毕业论文（设计）进度

2．是否保持与指导教师的联系，在指导教师有效指导下独立进行毕业论文（设计）工作

四、存在的问题

五、问题的处理情况

六、下一步的措施

报告人：

分院、系主任（签字）：

填报日期：

附件4：

厦门大学嘉庚学院中期抽查毕业论文（设计）登记表

填表人： 日期： 年 月 日

注：（1）题目栏括号内的类别请区分填写“论文”或“设计”。

（2）备注栏请简要说明该论文（设计）完成情况。

附件5：

厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）年度自查报告

【注：请参照《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）质量检查项目指标》（即附件1）和《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）管理工作检查表》（即附件2）提供的项目指标，撰写自查报告。内容包括：（1）毕业论文（设计）质量分析；（2）毕业论文（设计）管理工作评估；（3）总结成绩，揭露存在问题，提出解决办法以及今后努力方向与途径。】

附件6：

厦门大学嘉庚学院年度抽查毕业论文（设计）登记表

抽查对象： 填表人： 年 月 日

注：（1）题目栏括号内的类别请区分填写“论文”或“设计”。

（2）备注栏请简要说明该论文（设计）完成情况。

附件7：

厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）工作年度总结报告

提示：

1．请参照《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）质量检查项目指标表》（即附件1）和《厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）管理工作检查表》（即附件2）提供的项目指标，撰写总结报告。

2．内容包括：（1）毕业论文（设计）质量分析；（2）毕业论文（设计）管理工作评估；（3）总结成绩，揭露存在问题，提出解决办法以及今后努力方向与途径。

3．请在各项分析中分别指出完成情况好和差的分院、系，并在整体上指出完成情况好和差的分院、系。

1-2 厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文（设计）工作检查办法