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有效沟通技巧

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姓名:____________
日期:____________
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沟通的定义:


为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程.

定义要素:

目标

信息思想情感

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协议

沟通的类型:

沟通
语言
非语言
距离肢体
方向语言躯体
接触
口头

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通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的.

沟通的模型:

信息
同意者
发送者
反馈

如何运用有效的沟通技巧
克服这些障碍?

1.如何样有效的发送信息
决定何时发送信息
时刻是否恰当
考虑接收者的情绪
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决定何处发送信息
地点是否合适
是否需要更多的私人空间是否不受干扰

决定发送信息的方法

纪要、信件或备忘录其它形式


2.如何样有效的接收信息,你是否具有积极
的倾听的技能?

倾听的层次

听而不闻

不做任何努力去倾听7/63


假装倾听选择性的倾听专注的倾听
做出假像倾听只听你感兴趣的内容
认真地倾听讲话,同时与自己的亲身经历做比
设身处地的倾听用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的
内容、目的和情感。
心得笔记


利用反馈的工具,取得有效
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的沟通
1馈:
是人所做的事,所讲的话
这一信息致在使行为有所改变或加强

2是:
3如何给予反馈
明确、具体、提供实例平衡积极的正面的与建设性的在正确的时刻给予反馈集中于能够改变的行为不具有推断性
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关于他人之言行的正面或负面意见关于他人之言行的解释
对今后的建议或指示

考虑接收者的需求
心得笔记


4如何同意反馈
倾听,不打断幸免自卫
提出问题,澄清事实,寻问实例
总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解
表明你将考虑如何去采取行动

心得笔记



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沟通的方式

沟通行为比例
40%倾听35%交谈16%阅读9%
书写11/63
倾听交谈阅读书写




有效沟通的四个原则:

1.有明确的沟通目标
2.重视每个细节
3.要达到你的至少一个目标
4.适应主观和客观环境的突然变化
沟通的四大特点:

随时性-我们所做的每一件情况差不多上沟通
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双向性-我们既要收集信息,又要给予信息

情绪性-信息的收集会受到传递信息的方式所阻碍

互赖性-沟通的结果是由双方决定的

无效沟通可能会导致的结果:

-事业受损失-家庭不和睦-个人信誉降低-身心疲乏-失去热情和活力-产生错误和白费时刻-自尊和自信降低-团体合作性差
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这些差不多上我们不想得到同时不情愿承担的!

-失去制造力
研究表明造成沟通困难的因素有:

-缺乏自信,要紧由于知识和信息掌握不够-人的经历力有限
-关于重点的强调不足或条理不清晰-不能做到积极倾听,有偏见,先入为主-按自己的思路去考虑,而忽略不人的需求-预备不足,没有慎重考虑就发表意见-失去耐心,造成争吵-时刻不足-情绪不行-推断错误-语言不通
我们常见到的沟通方式有:

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-面对面-电话-传真和信件-电子邮件-报告
信任是有效沟通的基础

如何建立信任

-善于发觉自己和不人的共同特点-乐于在困难的情况下给不人提供关心
-宽容大量,在不人出错误的时候给于适当的提醒-适当表达自己对不人的关怀-情愿合作并保持言行一致
-努力学习,提高知识和技能,并展示能力和水平-实事求是,幸免夸大其词更不要讲谎
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-暴露一定的脆弱之处
-保持适合自己的优雅仪表和风度
ASSERTIVENESSANDCO-OPERATION

vitress
Ae
Forcing强迫Avoiding

果敢合作Compromising
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Collaborating
Accommodating迁就



合作(Collaboration:
Cooperative

双方都能够阐明各自所担心的问题。积极并情愿解决问题。共同研究解决问题的方案。对事不对人,不揭短,不指责。达成双赢的目的,大伙儿都获益最多。
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工作关系的建立:

我们每个人在工作中要紧有7种人际关系需要我们考虑:

老总

不同部门的高级不的同

客户
同样部门同样级不的同

个人
供应商
不同部门的不同级不的同事
下属
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特点:

1.在有些情况下存在清晰的权限划分,有些却没有。
2.有些关系可能是平等的,有些关系可能是上下级关系,但每个人所掌握
的信息和权利差不多上不同的。
3.有些关系的目标和使命是完全一致的,有些是部分一致的,也有一些是部
分对立或全部对立的
4.有些关系的维护是以经济利益为基础的。
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骤:

处理异议阐述观点

事前预备

确认需求



达成协议
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1.沟通前的预备
-虑可能存在的潜在的争吵,缘故是什么?
-定自己的目标
包括:
-顶线目标(topline
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-底线目标(bottomline-现实目标(target
-清自己假如不能达成目标会采取什么样的行动?
-自己的“SWOT”分析
包括:
自身
-优势(Strengths-劣势(Weaknesses环境
-机会(Opportunities-威胁(Threats
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