销售公司差旅费报销管理制度

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销售人员差旅费报销管理制度

为规范业务人员差旅费的管理,保证业务工作需要,节约资源和费用,结合公司实际,制定本制度。
一、出差审批程序
1、高层管理人员出差需总经理书面批准,其他人员出差需经部门负责人或总经理书面批准。
2、出差人员应于出差前填写《出差申请表》,履行报批手续,如遇特殊情况
出差人出差地点行程说明出差事由费用预算
主管总经理批示
职务姓名

代理人
职务姓名

签认
出差人代理人

的,应
出差时起时间时讫(共日)



部门负责人
申请人

及时补办手续。如表:
未来
1

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3、出差人员凭批准签字的《出差申请表》到财务部办理差旅费的借支和报销手续。未经批准擅自出差者,财务部不予报销其差旅费用,其外出时间按旷工处理。
4、出差人员原则上乘坐汽车或者乘坐火车(晚上乘车6小时以上或连续乘10小时以上可购硬卧票)并凭票报销。如因时间紧急需搭乘飞机的应事先报经总经理批准,未经批准,飞机票一律不予报销。
5、业务人员要严格按照业务要求拟定出差计划,规划出差时间,预算出差费用。出差人员不得在出差途中无故改变行程线路及时间安排,如遇特殊情况需改变路线的,出差人员应及时提出更改申请由相关领导批准,并于出差返回后及时补办相应手续。如未经批准擅自改变出差路线差旅费不予报销,其外出时间按旷工处理。
二、差旅费报销标准1、差旅费用标准
住宿标准(元/天)

差旅综合补贴(元/天)



未来

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120100
10080
8060
4040
3030
3030
上述规定中的一类地区包括北京、上海、广州;二类地区为直辖市、其他省会级城市及深圳、汕头、厦门、大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、南通、宁波、温州、湛江、北海等开放城市;三类地区为地市级城市及以下城市下同。
2、业务人员人员由居住地经批准前往武汉学习培训及办事,可以当天往返的,不得住宿,按规定的限额标准凭据报销交通费,如有误餐按10元标准补助(限中晚餐)
3、出差人员在乘坐火车、飞机、汽车、轮船途中,不享受住宿补助。4、出差人员按上述所定标准,凭火车票、飞机票、轮船票、住宿费、市内交通票据及餐票按限额据实报销,超过规定限额标准的部分不予报销。
5、出差天数以出发时的时点为计算起点,超过8小时按1天计算,不足8小时按半天。
三、出差人员返回后应及时填写详细的出差工作总结,总结内容包括取得的成果和未取得成果的原因,市场行情及分析,经部门经理审核总经理审批签字后交业务内勤备案,如无出差工作总结,不予报销出差费用。
四、出差途中财产如有丢失、被盗、被抢等情况造成的损失,由出差人自行承担经济损失。
五、自带交通工具出差的,不报销除正常汽油费、过桥、过路、停车费以外的交通费用。
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