接待礼仪,接待常用英语
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(一 接待礼仪、常用英语
1 有外宾来访时,首先应该了解对方的车次,航班,安排以及客人身份。
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我们作为主人,去接外宾时,应提前到达机场或车站等待,绝不能让客人久等。因为客人来时,看到有人迎接,心里必定高兴,反之,则会留下心中阴影,事后无论怎样解释,都难以抹去这种失职和不守信誉的印象。
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车抵达时,迎上前开门,莫慌,面带微笑,等领导先说话,然后再进行自我介绍,同时记得要先对客人说“一路辛苦了”之类的话。
4 接待方应提前准备好外宾的住宿以及行程,并打印一些资料给外宾,如地图,景点。 5 一般情况下,我们会负责讲解校园,所以要对校园有熟悉的了解(包括中英文),这样才能做好接待工作。下面有系列资料。
接待时注意事项:
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送名片时,双手敬上。接名片后,真看或假装看一会。 当客人闲置时,提供水或饮料。
在走廊走法:在客人二三步之前,让客人走侧,为了安全。
上楼梯,客人前,接待后。下楼梯,接待前,客人后,为了安全。 坐电梯,接待先进,客人先出。 研究一下茶道
交谈距离:别太近,尤其是和美国人。1米左右,不要面对面,30度角。想坐他们旁边,要先问问“May I sit here?”
握手:男女之间,女人先伸手;长幼之间,长者先伸手;上下级之间,上级先伸手;宾主之间,主任先伸手。对于爱出汗的人,最好随身带纸巾,握手前先擦擦,因为谁也不想握一个粘糊糊的手。 美国人喜欢直呼其名,不用加先生,夫人之类的。
与美国人交谈,莫问私事。由于文化原因,有些问题是他们所忌讳的。不要问年龄,婚姻,收入,信仰等,也不要问;“你这个衣服多少钱呀?”, 这样会遭人厌恶。
对美国人多说“Please” “Thank you” “Sorry” “Can I help you” 这样的话,因为这些在美国很普遍,随处可闻。咳嗽或打喷嚏,就要说“Sorry”。
陪车时,客人坐在后排右侧,主人坐在后排左侧,翻译坐在前排。上车时,不要从一个门上,从两边上。
例句:
1: Hey, Joe, it’s nice to meet you, my name is Michael, and I’m a student assistant in Shawn’s office. (首次见面用meet,若以前见过,则用see 2: Oh, nice to meet you too. 1: Welcome to China, and welcome to CUZ. Is this your first time here? 2: Yes/No, I’ve been XXXXXX 1: Oh, but don’t worry, I think you’ll love this place. /Oh, that’s a great place! 1:Now I’d like to give you a brief introduction about our campus. First, I’d like to show you around our library, which is really marvelous. 常用短句:
Fort Hays State University a Thanks, it’s my pleasure. b I’m sorry, it’s my fault. c Sorry to have kept you waiting. d This way, please. e
Turn left, turn right. .. ..范文