广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训
发布时间:2019-05-16 10:14:21
发布时间:2019-05-16 10:14:21
广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训(“中国农民丰收节”主会场布展项目)
磋
商
文
件
采购文件编号:
广州顺为招标采购有限公司
年月
第一部分:磋商邀请函………………………………………………
第二部分:响应供应商须知 ………………………………………
第三部分:用户需求书………………………………………………
第四部分:合同条款…………………………………………………
第五部分:响应文件格式……………………………………………
第一部分
磋 商 邀 请 函
磋 商 邀 请 函
广州顺为招标采购有限公司 受 广东省农业厅 的委托,对广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训(“中国农民丰收节”主会场布展项目)进行竞争性磋商,欢迎符合资格条件的供应商参加。
1、采购文件编号: (采购计划备案号:)
二、采购项目名称:广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训(“中国农民丰收节”主会场布展项目)
三、采购项目预算金额:人民币万元
四、采购数量:壹项
五、采购项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策)
、项目内容:
注:供应商应对所有采购内容进行整体报价,不允许只对其中部分内容进行报价。
、服务要求:详见磋商文件第三部分《用户需求书》;
、需要落实的政府采购政策:详见磋商文件第二部分《响应供应商须知》。
六、供应商资格:
、 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:
()具有独立承担民事责任的能力;
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
()参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
()法律、行政法规规定的其他条件。
、供应商须具有展览相关的经营范围(以营业执照经营范围为准。如营业执照上未列明,请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖供应商公章);
、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;(以国家企业信用信息公示系统查询结果为准)
、未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;且不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于本项目报价截止日当天在“信用中国”网站()及中国政府采购网()查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。该查询结果打印页面与项目档案一起存档);
、本项目不接受联合体报价,不允许分包和转包。
符合以上资格条件的供应商以公开报名方式确认其磋商资格。请携如下资料复印件加盖公章到采购代理机构报名(如需邮寄,请与代理机构工作人员联系):
(1)有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明文件(供应商为法人或其他组织的须提供营业执照,供应商为自然人的须提供身份证明文件);
(2)供应商须具有展览相关的经营范围(以营业执照经营范围为准。如营业执照上未列明,请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖供应商公章);
(3)上一年度(年)财务状况报告或基本开户行出具的资信证明;
(4)磋商截止日期前个月内任意个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明材料);
(5)法定代表人资格证明书及法定代表人授权委托书(原件)(若购买磋商文件经办人为法定代表人,提供法定代表人资格证明书)。
七、符合资格的供应商应当在 年 月日 至 年 月日 期间(上午至,下午至,法定节假日除外,不少于个工作日)到 广州顺为招标采购有限公司(详细地址:广州市环市中路号恒生大厦座室)购买磋商文件,磋商文件每套售价元(人民币),售后不退。
八、提交响应文件截止时间:年 月日 时分(注:年 月日时分开始受理响应文件。)
九、提交响应文件地点:广州市环市中路号恒生大厦座室(广州顺为招标采购有限公司)
十、磋商时间:年 月日 时分
十一、磋商地点:广州市环市中路号恒生大厦座室(广州顺为招标采购有限公司)
十二、本公告期限(个工作日)自年 月日 至 年 月日止。
十三、联系事项
(一)采购项目联系人(代理机构):曹先生 联系电话:
采购项目联系人(采购人):刘先生 电话:
(二)采购代理机构 :广州顺为招标采购有限公司 地址:广州市环市中路号恒生大厦座室
联系人:李小姐(购买磋商文件) 联系电话:
传真: 邮编:
(二)采购人 :广东省农业厅 地址:广州市先烈东路号
广州顺为招标采购有限公司
年月
第二部分
响应供应商须知
磋商文件的组成
磋商文件包括以下部分:
(1) 磋商邀请函;
(2) 响应供应商须知;
(3) 用户需求书;
(4) 合同条款;
(5) 响应文件格式。
磋商文件的澄清
2.1 采购代理机构负责对磋商文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答响应供应商提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复, 并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的响应供应商。该澄清答复将视为本文件的组成部分。
磋商文件的补充和修改
. 根据项目的需要,采购代理机构可对磋商文件进行修改和变更。
. 磋商文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本磋商文件的所有收受人。该修改文件将构成磋商文件的一部分。响应供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。
. 考虑到该修改和变更的影响,采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间。采购人 和采购代理机构决定推迟报价递交截止时间的,应当在提交响应文件截止日前日内通知。
. 在磋商过程中,磋商文件内容如有实质性的变更,磋商小组应以书面形式通知所有参与磋商的响应供应商。若响应供应商对此类实质性变更不予接受,可以要求退出磋商,否则将被视为接受此变更并受其约束。
响应文件的编写
1.1 响应供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,并按其规定的内容和格式,提交完整的响应文件。
1.2 响应文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人民国法定计量单位。(除非磋商文件中另有规定)
1.3 响应供应商应按磋商文件要求的报价范围进行报价。
1.4 响应供应商应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致,以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准。
响应文件的构成及要求
. 报价部分(参见磋商文件第五部分响应文件格式);
. 商务响应文件(参见磋商文件第五部分响应文件格式);
. 技术响应文件(参见磋商文件第五部分响应文件格式);
. 响应供应商认为需加以说明的其他内容;
. 响应供应商报价的内容与磋商文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,响应供应商都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表。
. 响应供应商应按响应文件格式的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责,资格文件不真实的不能参与磋商,或者不能成为供应商。
响应文件的签署、装订和密封
3.1 响应文件正本一套、副本三套、电子光盘一份,内容应一致,如果正本与副本不符,以正本为准。响应文件正本应由响应供应商的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在响应文件上签字,并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在响应文件中。任何行间插字、涂改和增删,必须由响应文件签字人在旁签字才有效。
3.2 所有响应文件(附特殊规格的图纸外)应按规格制作;建议采用双面打印或复印。
3.3 响应文件须编页码,页码必须连续。
3.4 所有响应文件必须装入密封的信封或封套。响应文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上注明:
3.5 采购代理机构对因响应文件未装订成册而造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
3.6 采购代理机构对不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
磋商有效期
4.1 从响应文件递交截止时间起,磋商有效期不少于天。在特殊情况下,采购代理机构可于磋商有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式表示。响应供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不会被没收,同意延期的响应供应商原磋商有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。
磋商保证金
本项目的磋商保证金金额为(人民币):叁万贰仟元整(¥元);磋商保证金是响应文件的组成部分。
磋商保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因响应供应商的行为所造成的损失,采购代理机构和采购人在因响应供应商的行为而受到损害时,可以根据本须知的规定没收响应供应商的磋商保证金。
磋商保证金可以采用电汇、银行转帐形式提交:
收款人:广州顺为招标采购有限公司
帐号:
开户银行:中信银行广州天河支行
[递交磋商保证金请注明:采购编号]
()以专业担保机构出具的担保函形式交纳保证金的,格式详见磋商文件第五部分相关内容。
未成交供应商的磋商保证金,将按本须知规定的磋商有效期满后三十()天内或在发出《成交结果通知书》之日起个工作日内原额退还(以先到的时间为准,在此时限内退回的保证金不计利息)。
成交供应商的磋商保证金的退还必须同时满足以下要求:
() 成交供应商按本须知的规定签订了成交合同;
() 成交供应商按本须知的规定支付了成交服务费。
下列任何一种情况发生时,磋商保证金将被没收:
() 响应供应商在磋商文件规定的磋商有效期内撤回其报价;
() 成交供应商在规定期限内未能根据本须知的规定签订合同。
响应文件的递交和撤回
6.1 响应供应商应按磋商邀请函中规定的时间内和地点递交响应文件。迟于递交响应文件截止时间递交的响应文件将被视为无效。
(1) 磋商期间应磋商小组的要求所作的报价修改和最后报价应在磋商小组规定的时间内递交。
(2) 在磋商时间前响应供应商可以撤回响应文件,但响应供应商在磋商时间之后不允许撤回响应文件。
磋商小组
本次采购依法组建磋商小组。磋商小组由人或以上单数组成。
磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时,应遵循少数服从多数原则。
磋商小组依法根据磋商文件的规定与响应供应商进行磋商及对最终形成的响应文件和最终磋商结果进行详细评审,并据此推荐成交候选人。
磋商程序
2.1 磋商小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交响应文件的响应供应商进行磋商排序。
2.2 磋商小组将在按磋商排序的顺序逐一与响应供应商分别就技术、商务和价格进行相同轮次(一个或多个回合)磋商,并形成磋商纪要文件。磋商目的在于澄清报价、明确需求,使所有响应供应商的响应具有可比性。在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他响应供应商的技术资料、报价和其他信息。
2.3 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的响应供应商。
2.4 最后报价:响应供应商应在磋商小组规定的时间内统一密封提交最后报价(最后报价时间视磋商进程由磋商小组决定)。
() 磋商过程对用户需求(包括规格、数量和服务等涉及价格变动因素)没有做出改变的,响应供应商的后次报价不得高于其前次报价;
() 若响应供应商的后次报价高于其前次报价的,磋商小组有权确定其报价为无效报价;
2.5 磋商的内容包括但不限于:商务条件、技术规格、产品质量、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。
2.6 技术商务磋商的时间及地点(见磋商邀请函)。
2.7 在磋商过程中,响应供应商提交的响应文件、澄清文件、最后响应文件等,由响应供应商法定代表人或授权代表当场签字后生效,响应供应商应受其约束。
评审
3.1 磋商小组将只对确定为实质上响应磋商文件要求的报价、澄清和最后报价等内容进行详细评审。
3.2 实质上没有响应磋商文件要求的响应文件将被视为无效报价。
3.3 磋商小组将按磋商文件规定的原则进行评审。
评审办法
评审原则
() 本次采购采用竞争性磋商方式进行,评审由依法组成的磋商小组负责完成。评审基本原则:评审工作应依据国家部委和地方采购的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。
() 本次竞争性磋商采购的评审采用综合评分法。本次评审是以磋商文件,最终形成的响应文件和磋商承诺文件和最后报价为依据,在需求明确的基础上,按公正、科学、客观、平等竞争的要求,推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、综合实力强的成交供应商。
() 参加磋商工作的所有人员应遵守国家部委和地方采购的有关规定,严格保密,确保竞争性磋商工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预磋商小组的正常工作。
磋商评审程序和评审方法
() 按照磋商评审程序的规定,磋商小组首先阅读响应供应商的响应文件,据此与响应供应商进行技术和商务、价格的澄清、修正和磋商,磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求响应供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。响应供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。本项目磋商如无特殊情况,磋商小组要求响应供应商进行二轮报价,即在磋商后的第二次报价为最后报价。根据财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知财库【】号,采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目,在采购过程中符合要求的供应商只有家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。在采购过程中符合要求的供应商只有家的,重新开展采购活动。
() 在磋商的同时磋商小组对响应供应商的响应文件进行初步评审。无效报价的认定条件详见《初步评审细则表》所列各项内容。
() 综合评分及其统计:按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定,磋商小组成员分别就各个响应供应商的技术商务状况及其对磋商文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术商务评分。各评委的评分的算术平均值即为该响应供应商的技术商务评分。然后,评出磋商报价得分。将技术商务评分及价格评相加得出综合得分(按四舍五入原则取值并保留小数点后两位有效数字),综合得分按由高到低顺序排列。综合得分相同的,优先排列顺序如下①最后报价(由低到高)②技术商务评分(由高到低)。综合得分最高的响应供应商为第一成交候选人,综合得分次高的响应供应商为第二成交候选人,综合得第三高的响应供应商为第三成交候选人。
() 技术商务和价格的评审:
)技术商务评分:技术商务评分各单项所占权重详见附表《技术商务评分表》,各评委的评分的算术平均值即为该响应供应商的技术商务评分(按四舍五入原则取值并保留小数点后两位有效数字。)
)价格评审:
取满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分分;其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:
磋商报价得分磋商基准价最后磋商报价×
如此类推,算出所有报价供应商的价格评分。(按四舍五入原则取值并保留小数点后两位有效数字。)
对小型或微型或残疾人企业投标磋商报价的扶持:
)报价供应商为小型或微型企业(包括成员全部为小型或微型企业的联合体)且投标产品含小型或微型企业产品时,报价给予的价格扣除(的取值范围为),即:评标价=核实价-小微企业产品核实价×;
)报价供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合体,且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为小型或微型企业产品)占到联合体协议合同总金额以上的,对联合体报价给予的价格扣除(的取值范围为),即:评标价=核实价×(-);(本条款不适用本项目)
)本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准,提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物;
)组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系;(本条款不适用本项目)
)本条款中两种修正原则不同时使用。报价供应商认为其为小型或微型企业的应提交《中小企业声明函》,并明确企业类型,并提供最近年度经审计的财务报表,否则评审时不能享受相应的价格扣除。
)《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所指中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:
①符合中小企业划分标准;
②提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[]号)规定的划分标准为准。
)参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》(格式见第五部分响应文件格式)。
)监狱企业参加政府采购活动时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,视同小型、微型企业,享受上述促进中小企业发展评审价格扣除政策。
)根据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔〕号),符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,提供《残疾人福利性单位声明函》(格式见第五部分响应文件格式),视同小型、微型企业,享受上述促进中小企业发展评审价格扣除政策。
() 技术商务及价格分值分配
评审总得分技术商务评分+价格评分
推荐成交供应商
磋商小组按综合得分由高到低顺序排列推荐成交候选供应商(综合得分相同的,优先排列顺序如下①最后报价(由低到高)②技术商务评分(由高到低)),综合得分最高的响应供应商为第一成交候选供应商,综合得分次高的响应供应商为第二成交候选供应商,综合得第三高的响应供应商为第三成交候选供应商。
评审报告
磋商小组依据评审结果出具评审报告。
磋商、评审过程的保密性。
(1) 接受响应文件后,直至成交供应商与采购人签订合同后止,凡与磋商、审查、澄清、评价、比较、确定成交供应商意见有关的内容,任何人均不得向响应供应商及与磋商评审无关的其他人透露。
(2) 从响应文件递交截止时间起到确定成交供应商日止,响应供应商不得与参加磋商、评审的有关人员私下接触。在磋商评审过程中,如果响应供应商试图在响应文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与磋商评审的有关人员和采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。
接受和拒绝任何或所有报价的权利。
采购代理机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布竞争性磋商无效或拒绝所有报价的权利,对受影响的响应供应商不承担任何责任。
变更服务方案的权利。
在竞争性磋商过程中,采购人有权变更服务方案或采购数量,如果响应供应商根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后,未能成为候选供应商并最终签订合同的,采购人和采购代理机构不承担任何责任。
成交供应商的确定
() 根据磋商小组评审结果,采购人依法确定成交供应商。
成交结果公告
() 采购代理机构将在①中国政府采购网();②广东省政府采购网();③广州顺为招标采购有限公司网()等媒体上公告成交结果,公告内容包括磋商项目名称、成交供应商名单、采购人名称和联系方式。
质疑和投诉
供应商对采购文件、采购过程和中标结果有质疑或投诉的,应按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第号)及有关法规的规定,向相关部门书面提出。供应商提出质疑和投诉应当坚持依法依规、诚实信用原则。
供应商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面纸质原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:
)对采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;
)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告发布之日。
提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起个工作日内提出。
供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:
)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
)质疑项目的名称、编号;
)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
)事实依据;
)必要的法律依据;
)提出质疑的日期。
质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人的,应当由营业执照等注册登记证书上的法定代表人签字(或盖私章)并加盖公章;质疑供应商为其他组织的,应当由营业执照等注册登记证书上的主要负责人签字(或盖私章)并加盖公章。
质疑文件提交方式:供应商为自然人的,由自然人本人携带身份证明原件、质疑函原件和必要的证明材料到现场提交。供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表携带身份证明原件、法人营业执照(或事业单位法人登记证)等注册登记证书原件、质疑函原件及必要的证明材料到现场提交。供应商委托代理人提出质疑的,还应当提交供应商签署的授权委托书,其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
质疑受理部门:广州顺为招标采购有限公司。
提交质疑文件地点:广州市环市中路号恒生大厦座室。
采购人或采购代理机构在收到质疑函后个工作日内作出答复,对质疑回复等文件的送达方式为现场取件、邮寄或电子邮件(采购代理机构指定邮箱为:),供应商收到质疑回复后应在质疑回复函送达回执上签收确认。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。
供应商质疑函范本可在广州顺为招标采购有限公司网站()下载专区自行下载。
成交通知书
(1) 成交结果公告发布的同时,采购代理机构以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》;成交供应商收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。
(2) 《成交通知书》将是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商具有同等法律效力;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,均应承担相应的法律责任。
签订合同
(1) 成交供应商在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。
(2) 合同的组成基于但不限于以下部分:
.《合同书》;
. 磋商文件及其澄清、补充文件;
. 成交供应商的响应文件及其澄清、补充文件;
.《成交通知书》。
成交服务费
例如:某项目成交金额为万元,计算成交服务费收费额如下:
万元×%=万元
(-)万元×%=万元
广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训(“中国农民丰收节”主会场布展项目)
()初步评审细则表
注:.表中通过的填写“√”或不通过的填写“×”;.在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”。
广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训(“中国农民丰收节”主会场布展项目)
()技术及商务打分表
评委签名:____
注:评委按分项的规定分数范围内给各响应供应商进行打分,并统计总分。
第三部分
用 户 需 求 书
用户需求书
注:带“★”条款为必须响应的实质性条款,不响应将导致无效投标。
一、项目简况
中国农民丰收节(简称“丰收节”)是第一个在国家层面专门为农民设立的节日,充分体现了以习近平同志为核心的党中央对“三农”工作的高度重视,对广大农民的深切关怀,向全社会传递了重农崇农的价值取向,有利于进一步彰显“三农”工作的重要地位,有利于提升亿万农民的获得感受、幸福感、光荣感,有利于传承弘扬中华农耕文明和优秀文化传统。我们要提高政治站位,充分认识“中国农民丰收节”的重大历史意义和现实意义,认真贯彻落实习近平总书记关于“三农”思想的重要论述和对广东四个走在全国前列的指示要求,按照省政府领导的指示批示要求,把庆祝首届“中国农民丰收节”活动,尤其是全国分会场和省主会场及省分会场活动办好,办得热闹,办出水平,办出特色,大力营造“让农民乐起来,让农村美起来,让城里人回乡来,让企业投资来”的良好氛围,吸引全社会关心、关爱、扶持农业农村发展,拓展农业农村发展空间,为脱贫攻坚、全面建成小康社会、实施乡村振兴战略、加快推进农业农村现代化提供不竭动力。
本次采购项目为广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训(“中国农民丰收节”主会场布展项目),基本情况如下:
(一)时间地点
.布展时间:年月日年月日(具体施工时间节点届时确定);
.展示时间:年月日年月日;
.撤展时间:年月日点以后(暂定);
.展览地点:中国广东省梅州市 梅县区松口镇梅州金柚产业园内,面积平方M;
.有关布展、展示和撤展的具体要求以组委会办公室正式发布的指引为准。
(二)设计、布展内容(不仅限于此)
广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训(“中国农民丰收节”主会场布展项目)展示采用特装展位的方式;以实物和模型展示为主,图片和文字展板配合展示为辅,视频播放、纸质资料为补充,群众表演为主。展区设室内热区名牌产品推介区、丰收广场综合展示区、丰收广场表演区、南粤农耕文化展示表演区、岭南民间工艺展示表演区、农业机械化展示区等区域。响应供应商须根据采购人提供的平面图,设计现场展示区及表演区的总策划及执行方案,方案须主题突出,符合本次展会展示的内容。
(三)主要活动(不仅限于此)
办好“中国农民丰收节”,可以充分展示农村改革发展的巨大成就,展示农民的伟大创造,展现乡村振兴的美好前景,凝聚加快推进农业农村现代化的磅礴力量。丰收节的主要活动包括丰收节广东展区展示表演活动、展览展示、热区参品推介等活动。
1. 展览展示内容
广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训(“中国农民丰收节”主会场布展项目)以开放式的特装展示为主,每个地市组团单位或参展单位均需以实物展示为主,约有项,其中项为实物展示,项为图表(片)、文字展示,项为视频播放。以上各展示数量以丰收节办公室(以下简称“办公室”)实际确定数为准。个别单位需在特装的基础上再精装的,精装费用由参展单位(个人)负责。
2. 展示区:
室内展示区
()序厅
通过大屏幕和版面播放和展示全省各地农民喜庆丰收的视频和图片。请各市农业局、文化局积极联系当地电视台和摄影家协会征集一批在广大乡村喜闻乐见的民俗节庆、农事活动和丰收节事等元素的优秀影像作品提供给丰收节使用。
()热区名牌产品推介区
每市展位面积平方M,展台面积平方M,通过实物、版面等展示丰收场景。由各市农业局选送种以上绿色、优质、特色、名牌农产品,其中重点展示一种新鲜农产品(展示面积平方M),达到一市一亮点的展示效果,其他农产品数量不限。提供农业丰收、农民喜庆及农民喜收亮点农产品的图片。同时组织两家企业进行展销,企业版面材料一并提供。
()南粤农耕文化展示区
)展品类
反映广东各地自古以来推进农业文明进步的农业技术,随着时代发展濒临消失的传统农具、生活用具,如生产劳动(包括耕种、灌溉、收获、储存、运输、称量、捕捞、加工等)、生活饮食、农事习俗等方面的实物、图片、典故和农书古籍,以及农民摄影作品。同时提供文字、图片及视频资料。每市须提供一张犁和一把镰刀,作为造型用。
)表演类
组织深圳市客家凉草蓆制作、珠海市草竹编织、佛山滕编、河源墩头蓝纺织技艺、梅州丰顺捕寨纸花技艺、汕尾市麦杆剪贴、东莞市莞草编织、江门市新会葵艺、湛江市雷州蒲织、肇庆金渡花蓆编织、揭阳市竹编、云浮市罗定竹编及横经蓆制作等传统农事生产、制作技艺进行现场表演。请上述市文化部门组织项目传承人到现场展示技艺,同时提供非遗项目的文字、图片及视频资料。
()岭南民间工艺展示区
组织广州榄雕、佛山剪纸、龙门年画、梅州豆画、汕头内画、韶关瑶族剌绣、肇庆端砚、潮州手拉壶、阳江市风筝制作、清远市长鼓制作、高州木偶、高州高跷等项目进行现场表演,其中高州高跷在广场表演。请上述市文化部门组织传统工艺传承人到现场展示技艺和展品,同时提供工艺项目的文字、图片资料。
丰收广场(综合展示区及表演区)
岭南丰收造型造景,由各市农业局提供时令瓜果、蔬菜种鲜品,每种公斤。节气柱造型由各市文化局提供一幅最具本市岭南特色的高清图片。为营造现场气氛,由阳江市文化局于月日前提供条各M长的龙头蜈蚣风筝和条小风筝(尺寸不小于M×M)。
农家美食一条街
共有个展位,每个展位平方M,广州、佛山、梅州市各个展位,其他个市每市个展位,由各市农业局选送项以上地方特色美食项目参展,并组织当地农民在现场开展技能表演和厨艺表演。展位内配备水、电、桌椅,炉具(只能用电)、厨具等由参展单位自备。同时提供美食项目的文字、图片资料用于制作背景版面。
二、总体要求
(一)成交供应商负责首届中国农民丰收节广东梅州分会场展览展示区布展服务及撤展服务。响应供应商须根据采购人提供的平面图,设计现场展示区及表演区的总策划及执行方案,方案须主题突出,符合本次展会展示的内容;
(二)根据政府采购法及有关规定,结合本项目具体特点,坚持公开、 公平、公正、科学、合理的原则,反对不正当竞争。
(三)本项目作为政府举办的展会,成交供应商必须严格执行采购人为本项目制定的有关管理规定、办法和制度。成交供应商在项目实施过程中,与采购人意见不一致时,应以采购人意见为最终决定加以实施,且不增加任何费用,并且不得中途退出,否则没收成交供应商履约保证金,并且成交供应商给予采购人成交价的的赔偿,立即终止合同,成交供应商马上退出,退出后由响应供应商按综合得分名次顺补承担余下项目。
(四)展览展示应满足参展信息(包括参展单位信息、项目介绍、项目陈列及演示、互动等)展出的基本需要。
(五)符合突出重点产业、城市及地区重点展项等功能分区的整体性要求及差异性要求。
(六)布展设计应考虑新颖性、创新性、实用性,同时必须考虑现场实施的可操作性,满足现场实际需要。
(七)布展实施流程及物料制作和所选材料应严格按照消防安全有关规范,可重复利用且安全(防火、环保)的材料,杜绝安全隐患。
(八)必须拥有熟悉业务的管理人员和高效的管理团队、切实做好与采购人的沟通和业务指导,保证按质按要求在年月日点前完成布展任务,具体施工由响应供应商根据项目要求在响应文件中详细列出。施工质量符合国家相关标准和合同要求,服务达到采购人要求。
(九)完成整个广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训(“中国农民丰收节”主会场布展项目)工作。
(十)根据展会特点和实际需求,就展览设计和实施两方面的工作按需要进行统一整体策划实施,包括但不限于以下内容:
.展区划分及展位制作安排及布置;
.策划营造广东展区周边宣传会场氛围;
.针对每个单位、项目内容及项目的展出形式进行设计及落地实施;
.每个展区均按图设计制作项目,对接及落地实施;
.展示所需设备购置或租赁及其他租赁(如展示所用的显示系统,电子设备等);
.展会平面内容的创意、策划、设计和工作方案的实施(须安排专人负责);
.展会撤场的管理协调与实施;
.展览其他相关服务;
.现场管理安全措施;
.服务技术人员、工作人员具体分工安排等。
.各参展单位图片展示内容及设计,实物、产品、模型摆设分别与参展单位、运输公司进行对接服务。
(十一)协助采购人做好展区划分工作和领导巡展路线的设计。
(十二)在布展前须与采购人进行对接,明确双方在展会期间的职责,须无缝、无偿进行配合采购人工作。
★(十三)成交供应商不得以任何方式转包、分包或挂靠本项目。如发现成交供应商以转包、分包或挂靠的方式谋取成交,采购人有权解除合同、要求赔偿并没收其履约保证金。供应商在响应文件中须提供书面承诺。
三、布展服务项目具体内容及技术要求(包括但不仅限于)
(一)展览形式的创意性及丰富性。
(二)设计风格的艺术性和差异性。
(三)展项布置的新颖性及可行性。
(四)实施费用的合理性及节约性。
(一)★竣工及交付使用期:由采购人组织对项目的竣工验收,在年月日点之前。成交供应商必须对采购人在竣工验收中提出的有关整改意见无条件进行修改,并且不得以任何理由提出追加费用的要求。
(二)交付地点:中国广东省梅州市梅县区内
(一)必须严格遵照现行国家、广东省和梅州市相关质量技术规范要求。
(二)质量控制标准:符合国家颁发的有关质量验评标准,质量等级为合格或以上。成交供应商在项目实施过程中如果质量不符合要求和有关规定,采购人要求停工和返工时,成交供应商必须立即执行,并承担由此产生的各种费用,工期不予顺延。
(三)本项目使用的材料、设备应附有出厂合格证明、实验报告,及具有法律效力的检测部门出具的检测报告等资料。如发现货不对板或质量问题的,采购人有权拒绝使用,并由成交供应商承担损失。
() 供应商应承诺有足够的施工、服务队伍,并能随时接受考察。保证成交后由本公司自行组织实施,不以任何理由将项目转包给其他单位。
() 本项目施工内容以经确认的设计施工图为基准。
() 所有制作件所选用材料必须符合国家的消防安全要求及展馆的消防要求。响应文件中提供所选材料清单及报价。
() 木结构制作件面材贴粘要平整,不鼓包,拉缝不明显且不存在色差,裸露或背面部分需经防火处理。
() 金属制作件焊接口要求打磨平顺,表面漆面处理要平滑,面漆要厚,有一定的光泽质感。
() 所有玻璃结构件要求钢化处理。
() 所有施工人员必须是专业施工人员,电工必须持证上岗;各特种工种施工人员必须持证操作,成交供应商负责所有人员安全并购买第三者保险。
() 灯具、插座、电源线等必须使用公安消防部门检验合格的产品,施工电线通过地毯时,中间不能有接口,否则要套管。
() 金属框架结构专电线或安装灯具等必须做电气跨接并做安全接地,各电气回路必须有专用保护地线。
()灯箱展板、灯柱内须留对流散热孔,日光灯镇流器应采用消防科研单位检验合格产品。
()所有制作件结构必须牢固,特别是跨度大的构件要加强安全性。
()地毯铺设要平整,不存在色差。
()美工安装、喷画裱贴等,要求平整,接口整齐,画面连贯。
()展出期间必须留有电工、木工、杂工等值班人员。
()服务提供或参与单位应具备国家和相关部门规定的资质,相关设备、设施、人员应具备执行相关服务工作所需的标准、资质,国家和相关部门有规定的从其规定。
() 响应供应商保证磋商响应文件、全部资料的合法性和真实性,拥有充分、完全、排他的知识产权,保证响应方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。响应供应商必须是作品的合法拥有者,拥有著作权,不得侵犯他人著作权。如有作品侵犯他人著作权的情况,响应供应商应承担全部法律责任,采购人及相关项目方对此不承担任何责任。采购人及相关项目方在该项目对成交方案拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。
() 除参加本磋商活动外,响应供应商不以任何形式公开发表和宣传此作品及附件。
九、验收
供需双方将依据合同的有关规定,对货物、服务内容进行验收。
十、质量保证
() 响应供应商必须确保展区所有配套件的完整性。对于采购文件没有列出、而对正常使用和维护必不可少的且应属于货物需求配带的部件、配件等,以及提供服务应具备的条件,响应供应商有责任给予补充。
() 响应供应商提供的所有材料都应是厂家全新的产品。
十一、采购人配合条件
()负责跟其他有关部门征集展示产品和文字素材,协调成交供应商做好展品的包装、运输、保管等工作。
()在合同履行过程中,用户将提供必要的配合及协调,根据合同规定及时付款。
十二、付款
.付款方式
()合同签订后个工作日内向成交供应商支付合同总价的;全部服务内容完成并移交项目所有相关资料后个工作日内支付合同总价的。
()每笔款项均以人民币方式支付,支付所需文件如下:
合同; 成交通知书;验收报告(尾款支付需要);④国家正式发票。
.履约保证金:
()成交供应商与采购人签订采购合同之日,成交供应商按中标金额的向采购人提交履约保证金。
()履约保证金用于补偿采购人因中标单位不能完成其合同义务而蒙受的损失。凡因成交供应商责任,使采购人解除本合同的,履约保证金不向成交供应商退还。
()履约保证金以采购人认可的方式(支票、本票、汇票或银行保函等其他非现金方式)提交。在成交供应商完成其合同义务,包括任何保证义务后天内,采购人将履约保证金无息退还成交供应商。
(一)响应供应商必须制定周密可靠的施工、服务组织方案。施工、服务组织方案内容包括但不限于施工、服务组织管理、进度计划、劳力资源调配、机械调配计划、物质供应管理、承诺完成时间等。
(二)响应供应商必须制定严谨的生产安全计划,保证施工、服务期及展期的安全。
(三)生产安全计划内容包括但不限于制作件安全,施工、服务期及展期安全,人员安全保障等。
(四)在成交后至正式搭建之前,如采购人要求成交供应商对有关搭建服务方案(包括整体及各分部分的搭建布局图、展位效果图、搭建用材说明等)进行修改或调整,成交供应商必须积极配合执行,方案必须经采购人确认后方可实施且不增加任何费用。
(五)成交供应商必须按采购人的要求,统一规划、设计、制作并安装搭建好展场内所有会展项目的项目简介、海报、宣传画等。成交供应商面对有关工作需与相关单位对接时,应主动作出沟通及执行,并服从采购人对对接工作的安排。
(六)整体项目质保期为自整体项目验收合格并交付使用之日起至农交会结束后天,在质保期内成交供应商应安排管理人员在场,随时处理质量或故障问题。
(七)租赁设备的质保期为设备租赁之日起至展会结束后天,在质保期内成交供应商应安排管理人员在场,随时处理质量或故障问题。小时内无法修复的,必须免费更换。
(八)成交供应商工作人员如出现意外均由成交供应商负责。
十四、附件
附件一:场馆平面图(含区域平面图)
展示区位置图
室外丰收广场平面图
第四部分
合 同 条 款
广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训(“中国农民丰收节”主会场布展项目)
合同书
项目名称:
合同编号:
签约地点:
签订日期:二○ 年 月 日
布展服务合同
(注:本合同仅供参考,甲乙双方可根据实际情况协商签订)
甲方(采购人):
乙方(成交供应商):
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训(“中国农民丰收节”主会场布展项目)”(项目编号:)磋商文件的要求和成交结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款:
.展览布置服务简况
项目名称:广东省农业厅乡村振兴战略规划、展示、示范、宣传、培训(“中国农民丰收节”主会场布展项目)
项目地点:中国广东省梅州市梅县区松口镇
承包范围: 。
承包方式: 固定总价承包
项目实施期限
提交布展设计方案、效果图的时间:年 月 日前
制作及搭建时间即布展时间:、前期制作及搭建(年 月 日 月 日)、现场搭建(年 月 日 月 日)
项目验收时间:年 月 日
展期维护时间:年 月 日 月 日
撤展善后时间:年 月 日 月 日
有关布展、展示和撤展的具体要求以组委会办公室正式发布的指引为准。
服务期:自签订合同之日起至项目所有内容完成时间止。展览结束后,由乙方负责项目的清拆、撤场工作。
合同价款:人民币元,包括且不限于设计费、制作费、材料费、展场施工管理费、电费、水费、运输费、装卸费、撤展费、人工费、保险费、税费等成交供应商完成布置合同约定工作所需的一切费用。
.甲方权利和义务
开工前一天,向乙方进行现场交底,清除影响施工的障碍物。
指派为甲方驻工地代表,负责合同履行。对工程质量、进度进行监督检查,办理验收、变更、登记手续和其他事宜。
协调乙方做好广东各展团主展位展品的包装、运输、保管等工作。
在合同履行过程中,用户将提供必要的配合及协调,根据合同规定及时付款。
.乙方权利和义务
按设计方案、施工图纸或作法说明,于 月 日前拟定施工方案和进度计划交甲方审定。
指定项目负责人(应具有资质资格证书并报甲方备案)作为乙方驻工地代表,负责合同履行。按要求组织施工、保质、保量、按期完成施工任务,解决由乙方负责的各项事宜。
按照对布展施工的要求,对布展施工的要求,严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定。严格按照经审定的施工方案或作法说明进行施工,做好各项质量检查记录。参加竣工验收,编制工程结算。
遵守国家或地方政府及有关部门对施工现场管理的规定,妥善保护好施工现场周围建筑物、设备等。做好施工现场保卫和垃圾消纳等工作。
负责对展区现场的一切设施和工程成品进行保护。在展位制作、施工过程中和展会期间,如发生展台倒塌、坠落等工程质量问题,使甲方或任何第三方的财产或人身受到损害的,乙方应承担全部责任,并负责赔偿由此造成的损失。
工程需改动或新增时,应按甲方的要求进行施工,并保证按时完工。
展会结束后须按甲方和场馆的要求,将布展的工程项目全部拆除,除甲方要求保留的展板、展柜及物品须妥善拆卸完整送达甲方指定地点外,其余拆除展位搭建的材料归乙方所有,均由乙方清出展馆,并做好清洁工作。
.项目的验收
甲方将依据合同附件的有关规定,对乙方提供的货物、服务内容进行验收。
.付款方式
按用户需求书的要求。
.知识产权
乙方对展区展位设计制作方案不得侵犯他人著作权、肖像权等权利,如果因乙方原因侵犯他人权利而遭受处罚或索赔的,由乙方承担相应的责任;因乙方原因给甲方造成损失的,应由乙方承担相应的赔偿责任。
甲方及相关项目方在该项目对成交方案拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。
甲方拥有对展品知识产权的管理和保护以及对参展产品有关知识产权方面审查的权利。
.违约责任
甲方违约责任
甲方无正当理由拒收货物和服务的,应向乙方偿付合同总价款的违约金;
甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方直接损失未弥补部分支付赔偿金。
乙方违约责任
对于因乙方运输、保管、包装及展品在布置时发生的展品损害,乙方应负责赔偿因展品损害造成的损失,并支付因展品损害而无法参展的违约金(合同总价的)。
乙方逾期提交设计图、效果图,逾期进场布展、竣工的,乙方应向甲方支付合同总价的的违约金。
乙方不能按时交付或交付的工程质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的的违约金。
乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方直接损失未弥补部分支付赔偿。
.不可抗力
不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时,应尽快向对方通报理由,在提供相应证明后,可允许延期履行、部分履行或不履行,并可根据情况部分或全部免于承担违约责任。
.争议及解决办法
本合同发生争议,由双方协商解决,协商不成时按以下第 种方式解决(请选择):
()广州仲裁委员会仲裁;
()向甲方所在地人民法院提起诉讼。
.其他
()本合同一式份,具有同等效力,甲、乙双方各执份,合同自双方签字盖章之日起生效。
()本合同未尽事宜,由双方协商处理。
合同附件(合同编号 )
附件 磋商文件………………………………………………………………………………
附件 成交供应商的响应文件………………………………………………………………
附件 设计方案………………………………………………………………
附件 验收标准………………………………………………………………
备注:. 本合同所有附件均在签订合同时编制,其编制依据是磋商文件“用户需求书”要求和成交供应商的响应文件中的相应内容;
. 合同附件的具体内容由双方在签订合同时商定。
第五部分
响 应 文 件 格 式
(本部分内容仅为方便投标人编制响应文件而设置的格式,本部分内容表述如与本磋商文件其他部分表述有不一致的,以其他部分的内容表述为准。响应文件须编页码,且页码必须连续)
项目
竞争性磋商
响
应
文
件
(正本副本)
采购文件编号:
采购项目名称:
报价供应商名称:
日期: 年 月 日
自查表
注:以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的□打“√”。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
评审项目资料表
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
“★”条款自查表
注:
.此表内容必须与响应文件中所介绍的内容一致。
.如满足要求在“偏离说明”栏填写“无偏离”;如优于要求在“偏离说明”栏填写“正偏离”,并在“偏离描述”栏说明在响应文件中的页码。
.带“★”号条款为须实质性响应的指标和要求,如不响应作废标处理。报价人应将《用户需求书》中所有带“★”条款(含技术(服务)条款、商务条款、价格条款等)填写在此表。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
一、项 目 报 价 表
响应供应商应按附表~的格式提交报价表。
附表.
报价总表
[货币单位:人民币元]
项目名称: 采购编号:
注:
、此表的总计是所有需买方支付的本次采购标的金额总数,即报价总价。
、报价总价是包括了项目《用户需求书》中所有相关服务内容的全部费用。
响应供应商(公章):
授权代表(签名或盖章):
日 期:
附表 报价明细表
响应供应商(公章):
授权代表(签名或盖章):
日 期:
二、商 务 响 应
报 价 函
致:广州顺为招标采购有限公司
我方确认收到贵方提供的 (项目名称) 的磋商文件的全部内容,我方: (响应供应商名称)作为报价者正式授权(授权代表全名, 职务)代表我方进行有关本磋商的一切事宜。
在此提交的响应文件, 正本一份, 副本份,响应文件包括如下等内容:
一、 响应文件第一部分
报价表
二、 响应文件第二部分
(一)报价函;
(二)授权书;
(三)资格证明文件;
(四)磋商保证金金额为:(注明币种及金额大、小写);
(五)商务响应表及差异表;
(六)按磋商文件响应供应商须知的要求提供的响应文件格式的其它有关文件。
三、 响应文件第三部分
技术响应文件及差异表
并在正本内附有相应各部分内容的电子文件一套。
我方已完全明白响应文件的所有条款要求,并重申以下几点:
(一)我方决定参加:采购编号为的报价;
(二)全部货物之供应和有关服务的报价总价(详见报价表);
(三)本响应文件的有效期为磋商日起的 天内有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止;
(四)我方已详细研究了磋商文件的所有内容包括修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
(五) 我方明白并愿意在规定的磋商时间和日期之后,磋商有效期之内撤回报价, 则磋商保证金将被贵方没收。
(六) 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息。
(七) 我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的报价。
(八) 我方如果成交,将保证履行磋商文件以及磋商文件修改文件(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。
(九) 如我方被授予合同,由我方就本次磋商支付或将支付的服务费列于磋商文件要求的承诺书(承诺书号)中。
(十) 所有与本磋商有关的函件请发往下列地址:
地 址:.邮政编码:.
电 话:.传 真:.
代表姓名:.职 务:.
响应供应商(公章):
响应供应商地址:
授权代表姓名(签名或盖章):
日 期:
附:
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[]号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。
.本公司参加项目采购活动提供本企业的服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业的服务。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日 期:
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔〕 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日 期:
注:
、《中小企业声明函》对中小企业参与政府采购活动时适用。
、投标人若为残疾人福利性单位,则提供《残疾人福利性单位声明函》,残疾人福利性单位应当同时满足的条件详见:
、投标人若为监狱企业,则提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
、如投标人提供的货物中有其他小型或微型企业生产的货物时,请将货物制造商的《中小企业声明函》一并提供,否则该部分货物视为不符合价格扣除条件。
、中标、成交供应商为残疾人福利性单位的,将会随中标、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。
、供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。
法定代表人授权书
致:广州顺为招标采购有限公司
本授权书声明:是注册于(国家或地区)的(响应供应商名称)的法定代表人。现任职务。在 (项目名称) 项目报价[采购编号为:]的磋商和合同执行过程中,现授权(姓名、职务)作为我公司的全权代理人,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
响应供应商(公章):
地 址:
法定代表人(签字或盖章):
职 务:
被授权人(签字或盖章):
职 务:
.资格声明书格式
资格声明
致:广州顺为招标采购有限公司
为响应你方组织的 (项目名称) 项目的磋商[采购编号为:],我方愿参与磋商。
我方作为 (响应供应商) 是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的响应供应商,提供“用户需求书”中全部的货物及相关服务,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。
我方符合法律、行政法规规定的其他条件,满足采购要求。
我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。
响应供应商(公章): .
法 定 地 址:
邮 编:.
授权代表(签字或盖章): 签字人姓名(印刷体).
电 话:
传 真:.
.资格证明文件格式
[说明]响应供应商应按照磋商文件的要求做出全面的响应。其内容应包括但不限于以下各项:
有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明文件(供应商为法人或其他组织的须提供营业执照,供应商为自然人的须提供身份证明文件);
供应商须具有展览相关的经营范围(以营业执照经营范围为准。如营业执照上未列明,请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖供应商公章);
上一年度(年)财务状况报告或基本开户行出具的资信证明;
磋商截止日期前个月内任意个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明材料);
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动(提供国家企业信用信息公示系统查询结果打印页)
未被列入“信用中国”网站()失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和中国政府采购网()政府采购严重违法失信行为记录名单。(自查,提供查询结果打印页)
诚信报价声明函(格式详见附件)
(注:以上证明材料必须提供,否则将导致投标无效,相关证明文件附后)
附件:
诚 信 报 价 声 明 函
广州顺为招标采购有限公司:
关于贵公司发布的项目(采购编号: )的采购项目,我单位愿意参加磋商并在此声明:
(一)我单位具有独立承担民事责任的能力;
(二)我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)我单位参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)我单位符合法律、行政法规规定的其他条件。
(七)我单位与参与本项目的其他供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的情况。
我单位若有违反本承诺内容的行为,被采购人、采购代理机构发现或被他人举报查实,将无条件接受政府采购监管部门作出的取消磋商资格、成交资格、不良行为记录的处罚。对造成的损失,任何法律和经济责任完全由我方负责。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期:年 月 日
. 磋商保证金(可选择或其中一种方式递交磋商保证金)
通过电汇、银行转帐形式交纳保证金格式
()磋商保证金交纳凭证
致:广州顺为招标采购有限公司
(响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购编号为的采购活动。按磋商文件的规定,已通过(转帐、银行汇款)形式交纳人民币(大写) 元的磋商保证金。
附:
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
()退保证金说明格式(为确保磋商保证金退回顺畅,请响应供应商仔细阅读以下表中说明并执行)
如报价单位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时应提交盖有代缴单位和响应供应商公章的证明(原件一份放于正本,另一份放于唱标信封里)。
退保证金说明
致:广州顺为招标采购有限公司
我方为 项目磋商[采购编号为:]所提交的包保证金元,请贵公司退还时划到以下帐户:
响应供应商(公章):
日 期:
( 以下内容由采购代理机构填写,响应供应商须保留此表 )
以担保函的形式提交的磋商保证金
政府采购投标担保函 (项目用)
编号:
(采购人或采购代理机构):
鉴于(以下简称“响应供应商”)拟参加编号为的
项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保:
一、保证责任的情形及保证金额
(一)在响应供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:
.成交后响应供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》;
.招标文件规定的响应供应商应当缴纳保证金的其他情形。
(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币元(大写),即本项目的投标保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:自本保函生效之日起个月止。
三、承担保证责任的程序
.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明响应供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代响应供应商向你方支付投标保证金。
四、保证责任的终止
.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后,自我方向你贵方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。
.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。
五、免责条款
.依照法律规定或你方与响应供应商的另行约定,全部或者部分免除响应供应商投标保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。
.因你方原因致使响应供应商发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。
.因不可抗力造成响应供应商发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:(公章)
年 月 日.商务响应表格式
合同条款响应表
[说明]响应供应商应对照磋商文件第四部分《合同书》所列合同条款的内容一一响应,完全满足的在“具体内容”栏中填“响应”,有差异的则在“具体内容”栏中写明具体内容。
[说明]
. 除“具体内容”栏所列的内容以外,按《合同书》中的条款执行。
. 对可以有差异的,其内容的确定,在签定合同时,由双方协商。
响应供应商(公章):
授权代表(签字或盖章):
日 期:
成交服务费承诺书
承诺书号:
致:广州顺为招标采购有限公司
如果我方在贵公司组织的 (项目名称) 的货物及相关服务磋商中获成交(采购编号: ),我方保证在收到《成交通知书》后,按磋商文件规定“响应供应商须知”向贵公司交纳成交服务费。
我方如违约,愿凭贵公司开出的违约通知,按上述承诺金额的%在我方提交的磋商保证金(保函)及买方给我方的成交合同规定的货款中扣付,并在此同意和要求报价保函开立银行及买方(应广州顺为招标采购有限公司的要求)办理支付手续。
特此承诺!
响应供应商法定名称(公章);
响应供应商法定地址:
响应供应商授权代表(签字或盖章):
电 话:
传 真:
承诺日期:
响应供应商简介;
同类项目业绩;
响应供应商资质、信誉及获奖情况;
名称变更证明;
响应供应商认为有必要提供的其它资料。
响应供应商简介
响应供应商简介(响应供应商基本情况介绍,不够可以自制表格)
、响应供应商情况表
同类项目业绩
业 绩 表
注:、供应商自年以来(以合同签订时间为准)完成的同类展览制作布展项目经验。提供合同复印件。
名称变更证明
本次磋商,如果有名称变更的(非因该单位出现了与资格预审时的营业性质的根本改变以至不再满足本次磋商的要求),响应供应商应提供由工商管理部门出具的变更证明文件,说明由原名称因何种原因变更为现名称。
响应供应商认为有必要提供的其它资料
、供应商在项目所在地具有固定服务机构,提供相关证明(如工商注册证明,或具有办公场所的租赁合同,或合作单位证明等)
响应供应商(公章):
授权代表(签名或盖章):
日 期:
三、技 术(服务) 响 应
带“★”条款响应表
响应供应商应根据实际情况对磋商文件《用户需求书》中的带“★”条款内容作全面响应。完全满足的在“响应栏”中打“√”,若有差异则打“×”,并将差异情况加以说明。
注:带“★”条款必须完全响应。
响应供应商(公章):
授权代表(签名或盖章):
日 期:
一般条款响应表
响应供应商应根据报价的实际情况对磋商文件《用户需求书》中的一般条款内容作全面响应。完全满足的在“响应栏”中打“√”,若有差异则打“×”,并将差异情况加以说明。
响应供应商(公章):
授权代表(签名或盖章):
日 期:
技术服务方案
供应商首先应充分理解磋商文件中用户需求书中内容的要求,并在此基础之上完成项目技术方案的编写。技术方案应至少包含但不限于以下内容:
(一) 项目工作重点、难点分析及对策。
(二) 展区整体形象设计方案;
(三) 展位制作布置方案;
(四) 服务保障措施(包括施工组织措施、质量保证措施、工期保证措施和安全保证措施等);
(五) 加工制作能力说明;(需提供所在地有工厂或制作场所场地租赁合同或产权证明或合作单位证明等。)
(六) 拟投入的劳力资源调配、机械调配计划、物质供应管理及进度计划安排;
(七) 展品运输、保管、包装等工作方案(应包括详细的时间、地点、路线、规格,人员和设 备配置以及安全防范保险措施等)。
(八) 布展效果图、结构图、图集、搭建材料说明等;
(九) 现场管理、现场施工、消防安全保证等;
(一十) 提出合理化建议等;
(一十一) 其他服务承诺;
(一十二) 其它。
响应供应商(公章):
授权代表(签名或盖章):
日 期:
本项目管理和技术服务人员配置
()拟投入本项目的项目经理(负责人)简历表
项目经理(负责人)简历表
注:、后附项目经理(负责人)的资质证书复印件以及在本公司任职的证明材料,例如加盖管理部门印章的本项目磋商截止日之前六个月以内打印的《投保单》或《社会保险参保人员证明》或单位代缴个人所得税税单)。
、要求项目负责人专注于本项目的实施和管理,在项目实施过程中,不能任意更换。
()拟投入本项目实施技术服务人员情况表
拟参加本项目的实施技术服务人员情况表
注:附各专业技术人员的资质证书或培训证书,以及上述人员在本公司任职的证明材料,例如加盖管理部门印章的本项目磋商截止日之前六个月以内打印的《投保单》或《社会保险参保人员证明》或单位代缴个人所得税税单)。
响应供应商(公章):
授权代表(签名或盖章):
日 期:
、同意磋商文件条款声明格式
同意磋商文件条款声明
致:广州顺为招标采购有限公司
为响应你方组织的 项目的竞争性磋商[采购编号为: ],我方在参与磋商前已详细研究了磋商文件的所有内容,包括修改文件(如果有的话)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此采购文件没有倾向性,也没有存在排斥潜在供应商的内容,我方并同意采购文件的相关条款。
特此声明。
响应供应商(公章): .
法 定 地 址:
邮 编:.
授权代表(签字或盖章):姓名(印刷体).
电 话:
传 真:.
报价信封内装:
从响应文件正本中复印的报价总表;
磋商保证金交付凭证复印件;
退保证金说明(正本);
报价函;
法定代表人授权书;
同意磋商文件条款声明。