综合办公室近期工作汇报

综合办公室作为公司直接领导下的管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的桥梁枢纽，有行政、人事、后勤管理、安全环保、体系等大方面工作，分管卫生纪律监察、物品采购等工作，虽事物繁杂，但分工不分家，本人自9月7日入职以来，在公司领导的关心和帮助下，综合办工作有了一定进展，并为以后工作的开展奠定了坚实的基础，为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将近期工作汇总如下：

1、近期工作完成情况及工作进展

1、新增部门相关制度、日常表格的建立健全及具体实施

1.1重新修改《车辆登记表》及表格内容、格式，由多车共用一册，改为每车一册，由综合办负责统一管理、分类存档，便于交通违章认定及处理。

1.2重新修改门岗《外来人员登记表》及《接送货车辆登记表》，由一册多类改为事、物分类管理，便于后期体系认证使用，并加强门岗人员对人员、车辆的管控意识。

1.3新建车辆管理档案、车辆情况登记表、派车单，现有公务车辆分为电子与纸质档案、表格，相关资料分车存档更新。增加的车辆情况登记表包含所填车辆的一切信息，如年检、保险、保养、违章情况等，做到一目了然，每月月底前对违章统一定责定人处理。

1.4新增办公楼内领导办公室、卧室及各层卫生间的《卫生点检表、巡检表》；由保洁人员在卫生打扫清洁完成后填写，综合办卫生监管职员负责每日巡检，并在点检表及巡检表上填写相应内容，及时通知保洁人员整改内容与重点工作、并对整改后的工作重新核实落实情况。

1.4公司各部门规章制度与流程的编号、注时与下发：本部门相关文件已按工作分工拆分到个人，先期个人学习，近期开展部门集体学习培训工作，其中的编号与注时工作因陈慧、陈总要求和体系文件要求一致，准备与方圆认证公司老师本周六16号时预计可以完成文件下发工作。

2.已完成与财务部工资报表的工作交接：5号前本部门完成考勤报表的制作及审核，10号前已完成了与财务部的工资报表工资的交接。

3.员工保险与专利年费的申报工作：12月6日完成40人的保险申报工作，共计15485、54元，因社保所软件系统升级，养老保险未交，下月补交费用；专利年费于12月5日完成交费工作，8个，共计720元。

4.公司固话数量的核实与专网提速的协议签订与善后处理工作：现有公司固话号段01-30共30个号码段，使用14个，未使用16个，可随时联系移动公司增加固话号段的使用及布线工作；专网由原有50兆带宽扩展为100兆带宽，将现有专网IP冲突原因进行梳理，各科室部门电脑由自动更改为固定IP地址，经过公司周例会的相关问题描述，此后将相关信息更改为本部门受控类，便于统一管理分配，经重新分配IP地址后至今，尚未出现网络不稳定及掉线现象，进一步效果待观察跟进；库房固话及专网整体位置迁移事宜正与移动公司方面协商，进展较缓慢，已催促，详细问题已相互沟通；一楼办公室新增固话开通及布线工作同时已催促，短期内加紧落实此项工作。

5.重新对办公楼一至三层各房间进行布局规划及钥匙分类标注：将原有单位各层房间的单一使用名称增加为房间号+名称，并新增一至三层平面分布图；将原有各房间钥匙重新测试、查找及标注，悬挂新钥匙盘存放，便于提高时效性及可辨识度，提高工作效率，将三层原有宿舍布局依据公司领导指示重新规划，并将原有综合办库房整体搬迁至四楼独立房间后，剩余房间重新清扫完毕、新增加各类家具，更改为技术专责宿舍，其余物资待领导批复后进行采购、安置管理，下步就宿舍分配后的人员分配、宿舍内的卫生、人员及房门钥匙、卫生纪律检查的进行落实。

6.食堂的简单规划及工作人员的面谈考勤及工资问题：食堂经实际测量及重新布局后，增加固定餐桌、垃圾桶、泔水桶的位置定位线及桌上醋壶、辣椒罐、蒜盘等服务配套设施，并定位划线安放；与食堂工作人员面谈考勤作息时间及工资方面问题，待回复并向主管领导汇报，下步整体卫生及配套设施的整改事项未进行；另食堂费用开支及成本控制工作正逐步进行中，从每日的采购价格、数量进行核实，到就餐人数的统计，再到加工用量的日统计；因售饭机的修理后未精确数量、总价，会产生相应误差，日后会跟进食堂核算工作，做精做细，前期做到降低开支，逐渐更改为收支平衡。

7.根据领导指示要求，对一层东侧办公室现有布局进行实地测量，于当天6日下午去南关家具城实地询价对比，并将市场考察结果制作报表上报主管副总，下步工作待上级领导批复。

8.三体系等相关认证及后续工作：前期文字性准备工作已完成，并与方圆认证公司陈老师、成老师完成沟通，前日接陈慧、陈总口头通知近期对本公司进行体系认证的准备工作，由我、赵瑜、成金风三人共同学习体系类的认证及资料准备和填写工作，逐步将体系工作由品质管理部移交至综合办公室，本周内完成与田主任关于体系认证相关资料的梳理工作。

9.固定资产盘点：因上述工作的开展，此项盘点工作现停留在准备工作完成状态，盘点表类（办公设备、办公家具、办公用品）及具体盘点措施已准备就绪，预计在12月13日或14日完成此项盘点工作。

10.各宿舍卫生：三层女宿舍卫生保持良好，只需在家具安置时简单清扫即可；食堂二层男宿舍及走廊、护栏、玻璃门等卫生于12日下午依照张总指示精神已彻底打扫干净，下步进行每周日常例行卫生检查，并对检查结果做出通报，依据通报内容对整改情况进行落实情况的跟进工作。

二、存在的问题及工作难点

1.现有工作模式较

三、整改措施及具体办法

四、未来工作规划及目标达成

12.11综合办公室近期工作汇报