会议接待方案
发布时间:2020-05-22 01:14:52
发布时间:2020-05-22 01:14:52
会议接待方案
1 前言 1
2 目的 1
3 主题 1
4 时间 1
5参加人员 1
6会议内容 2
7日程表 2
8会场布置方案 3
9人员组织分工方案 3
10接待方案 4
11开幕式方案 5
12宣传方案 5
13安保方案 6
14预算 6
15其它 7
**酒店关于**公司年终总结及表彰大会的接待方案
一、 前言
展望过去的一年,公司获得了很多成就,有了很大的发展。当然除此之外,也有一些不足和教训,为了公司以后更好的发展,就有必要开展这次年终总结和表彰大会,总结过去一年里的各种成就和不足,并对未来的工作进行一定的展望。最重要的是,对为公司发展做出突出贡献的员工进行表彰,让先进的员工更加努力,其它的员工更有动力,大家凝聚成一体,为公司的发展做出更多的贡献。
二、 目的
回顾过去,进行工作总结,肯定公司一年来的巨大成就,发现一年来的不足教训;表彰先进,对全体员工一年来付出的辛勤耕耘和无私奉献致以深深的谢意,表彰一年里工作成绩突出、业绩高的员工,向支持我们公司的家人亲属顾客致以最诚挚的问候和最美好的祝愿;谋划未来,制定下一年的工作目标,鼓励大家再接再厉,为下一年公司的大发展助力。
三、 主题
回顾过去与展望未来,我们在路上
四、 时间
12月12日-12月14日
五、 参加人员
**公司董事长,各级股东,各部门主管,部门员工,特邀亲属及嘉宾,总共50人。
六、 会议内容
第一项:主持人宣布会议开始,介绍主席台成员,会议顺序和时间。
第二项:领导致欢迎词并发表讲话。
第三项:播放公司一年来发展总结视频。
第四项:各分公司、子公司、各部门经理做总结报告并由公司财务总监报告各分公司、子公司、各部门经营情况。
第五项:总经理作总结发言。
第六项:对先进进行表彰,并由先进代表发言。
第七项:总经理做未来一年公司规划。
第八项:主持人宣布会议结束,请全体人员到指定场所进餐。
七、 日程表
时 间 | 内 容 | 地 点 |
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12月12日 | 7:00-11:30 | 接站、代表报到 | **酒店一楼大厅 |
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11:30-14:00 | 吃午饭 | **酒店餐厅 |
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14:30-17:30 | 开幕式 | **酒店宴会厅 |
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17:30-18:00 | 预备会(发材料,通知第二天会议相关事项) | **酒店宴会厅 |
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18:00-19:30 | 吃晚饭 | **酒店餐厅 | |||
12月13日 | 上午 | 8:00-8:30 | 早餐 | **酒店餐厅 |
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9:00-9:05 | 主持人宣布会议开始,介绍领导及参会人员 | **酒店宴会厅 |
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9:10-9:15 | 领导讲话 | **酒店宴会厅 |
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9:20-10:00 | 观看视频 | **酒店宴会厅 |
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10:05-10:30 | 分公司报告、财务总监报告 | **酒店宴会厅 |
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10:35-10:50 | 总经理发言 | **酒店宴会厅 |
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11:00-14:00 | 午餐,午休 | **酒店餐厅 |
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下午 | 14:30-15:00 | 表彰先进 | **酒店宴会厅 | ||
15:05-15:30 | 代表发言 | **酒店宴会厅 | |||
15:35-16:10 | 游戏环节 | **酒店宴会厅 | |||
16:15-16:40 | 总经理做下一年规划 | **酒店宴会厅 | |||
16:50 | 主持人宣布会议结束 | **酒店宴会厅 | |||
17:10-18:30 | 晚餐 | **酒店餐厅 | |||
12月14日 | 上午 | 8:00-8:30 | 早餐 | **酒店餐厅 | |
8:40-10:40 | 观看文艺表演 | **酒店宴会厅 | |||
11:00-11:20 | 各种合影 | **酒店宴会厅 | |||
11:30 | 欢送午宴 | **酒店餐厅 | |||
八、 会场布置方案
本次年会选择宴会形的会场布置,很方便进行分组讨论,也显得比较随意,有利于调动参会者的积极性。最前面的为宴会主席台,上面有大屏幕等播放和视听设施,主要为主持人串词和文艺表演所用。下面为10人每桌的圆桌,围绕主席台而设,领导最靠近主席台,然后根据职位的大小依次靠后,圆桌上摆放花瓶。一楼正厅悬挂欢迎横幅,会宴会厅挂会标,摆放鲜花,代表座签等,体现隆重、端庄、整洁。
1桌面:桌面上摆放台前,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果,签字笔两支。2宴会厅内:展示公司标志
3会议所需设备和工具:文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
九、 人员组织分工方案
成立会议筹备领导小组,组长***,副组长***,领导小组下设办公室,负责人***,具体负责整个会议期间的各项工作。办公室下设材料组、会务组。
(一) 材料组 负责人*** 成员:酒店宴会部相关人员
职责:
1.领导讲话搞、主持稿
2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.参会人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证
(二) 会务组 负责人*** 成员:酒店宴会部相关人员
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆 负责人:***
负责对公司人员至酒店的接送
2.接站 负责人:***
12月12日,各代表团报到当天,由酒店宴会部事先分配好的相关接站人员负责迎接。
3.纪念品 负责人:***
负责购买送给参会人员的纪念品,留有发票报销
4.食宿 负责人:***
(1)住宿:会议代表统一入住**酒店,领导安排居住单人间,其它参会人员2个人住一双人间,各代表房间内摆放水果、地方报纸等。
(2)餐饮:安排会议人员统一在**酒店内部进餐,进行餐坐的分配以及人员的分配,菜单见附录。
5.娱乐活动
12月14日上午,举办文艺表演 责任人:***
负责联系邀请乐队、主持人、5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。
一十、 接待方案
普通接待:由酒店宴会部工作人员接待,尽职尽责的做好一切接待住宿餐饮工作,即一般的酒店会议接待。
VIP接待:由酒店相关领导接待,做好安全保密工作。抵酒前的准备,抵达后的迎接,离店时的欢送都应该面面俱到。在进餐时由总经理引领进餐厅,给客人使用专门贵宾餐厅和专用菜单,并由高级服务人员服务,专人烹制菜点。客房进行严格检查,摆放点心水果饮料等要确保食品安全。选派最有能力的业务能手,为客人提供一班到底的高效优质服务,酒店服务人员在服务过程中不能直呼客人姓名。
一十一、 开幕式方案(程序)
1、开幕式主题:回顾过去与展望未来,我们在路上
2、开幕式气氛定位:欢乐,随意,品味
3、气氛营造:运用音乐、灯光、舞台装置,led可移动屏幕墙等,将公司特色与创新思维完美结合,着力突出公司发展的状况和以后的展望。
4、开幕式环节:
主持人宣布开幕式开始,并发表一定的讲话,介绍出席领导。
安排参会人员进行讨论
安排文艺节目表演
一十二、 宣传方案
1. 媒体方案
(1)事先联系**媒体,负责整个会议期间的拍摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务。
(3)将领导的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到领导手中。
(4)最后对整个会议进行报道。
2.新闻通稿
12月12日至14日,**公司在**酒店举行了年终总结及表彰大会,大会历时三天,分为开幕式、会议内容和文艺表演三个部分,最终总结表彰大会取得圆满成功。
出席本次大会的领导有**公司董事长,各级股东,总经理,部门经理和公司员工,主持人介绍完嘉宾后进行了董事长发言、部门经理总结、财务总监总结、表彰先进以及先进代表讲话等,其中还穿插有游戏环节。在总结会议中,各个部门经理都深刻全面的总结了本部门一年的成就,为公司发展做出的贡献。最后董事长进行了总结发言,肯定各部门的成就,对先进代表进行表扬,会议圆满成功。
经过本次年会,相信**公司大发展会越来越好。
一十三、 安保方案
1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查,对检查中发现的不安全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留安全死角。
2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,安全部对人员配置要进行合理安排,重大会议要制定专门的保卫方案。
3各班组工作要求:
1) 安全组
正确指挥所有车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记。
2) 消控组
时刻警惕,坚守岗位,加强巡视各营业点,维持大堂正常秩序。严密观察进出大堂的每一个人员,发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问,并通知监控密切关注,防止入内。认真对待和灵活处理客人的每一件事情,做到内紧外松。待娱乐场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故控制为零。严密观测监控画面及消防主机信息,发现问题及时控制,及时处理。
一十四、 预算
种类 | 类型 | 单价 | 数量 | 金额 | 合计 |
住宿 | 单人间 | 800元/2晚 | 10间 | 16000 | 21900 |
双人间 | 1000元/2晚 | 20间 | 0 | ||
餐饮 | 早餐 | 198元/人 | 100份 | 19800 | |
午餐 | 4888元/桌 | 15桌 | 73320 | ||
晚餐 | 4888元/桌 | 10桌 | 48880 | ||
会议 | 材料费 | 300元/人 | 50份 | 15000 | |
宴会厅 | 10000元/天 | 2天 | 0 | ||
设备费 | 3000元/天 | 2天 | 6000 | ||
一十五、 其它
菜单
第一天 | 午餐 | 松仁万年青、夫妻肺片、凉拌凤爪、家乡外婆鱼 卤水拼盘、冰镇三文鱼、小炒黄牛肉、烧鹅、菌王汤、草菇蒸鸡、蝴蝶海参、五香排骨 芝士蛋挞、环球拼盘 |
晚餐 | 夫妻肺片、凉拌凤爪、家乡外婆鱼、醋拍黄瓜 卤水拼盘、冰镇三文鱼、小炒黄牛肉、砂锅芦笋、菌王汤、草菇蒸鸡、蝴蝶海参、五香排骨 芝士蛋挞、环球拼盘 | |
第二天 | 早餐 | 自助早餐 |
午餐 | 醋泡花生米、凉拌牛筋、夫妻肺片、家乡外婆鱼 回锅肉、德州扒鸡、鲜虾芦笋汤、白灼虾、原壳鲍鱼、小炒黄牛肉、清蒸鲫鱼、卤水拼盘 藕粉桂花糕、环球拼盘 | |
晚餐 | 油炸花生米、夫妻肺片、醋溜黄瓜、泡椒凤爪 红烧肉、德州扒鸡、鸡茸蘑菇汤、白灼虾、原壳鲍鱼、小炒黑山羊、油浸鲈鱼、卤水拼盘 美点双辉、环球拼盘 | |
第三天 | 早餐 | 自助早餐 |
午餐 | 家乡外婆鱼、夫妻肺片、松仁万年青、泡椒凤爪 红烧肉、德州扒鸡、鸡茸蘑菇汤、白灼虾、原壳鲍鱼、小炒黑山羊、油浸鲈鱼、卤水拼盘 藕粉桂花糕、环球拼盘 | |