提高自我约束力 增强工作主动性

　　我从事机关办公室工作多年，有许多感受和体会。新时期各级机关单位办公室的任务更重、工作更艰、要求更高、责任更大，如何当好领导的参谋助手和一名合格的办公室主任，我认为要在以下三个方面下功夫：即练好“四种基本功”，培养“四种精神”，具有“四颗心”。

　　练好“四种基本功”。基本功之一为写功。写作基本功是办公室主任的看家本领，大凡办公室主任都有较好的文字功底，能撰写各种公文材料。擅长写是当好办公室主任的基本要求。要提高文字写作和材料综合能力，在实践中得心应手，八面玲珑，就要做到四点：一要勤于学习。办公室主任要忙里偷闲，常看书学习。读书学习是提高个人综合素质和写作本领的一个重要方面，要持之以恒、长期坚持，学而不厌、诲人不倦。要不断地学习有关理论与业务知识，经常读书看报。多读书，善读书，读好书，不断地汲取营养。在学习中，既要向书本学，又要向实践学，还要向群众学。同时，还要注意学习效果和消化吸收，坚持学为我用，切忌囫囵吞枣。只有勤学习，常充电，写作起来，才能自由驰骋，游刃有余，顺理成章。二要勤于积累。不积跬步无以至千里，不积小流无以成江河。素材是写作的源泉，巧妇难为无米之炊。积累素材是写好材料的一个重要方面。素材来源于工作实践和学习生活等方面。办公室主任要伸长触角，经常保持耳聪目明，眼观六路，耳听八方，勤于观察，多加分析，广泛搜集，全面掌握情况。家中有粮心不慌，情况掌握多了，起草文稿自如，写出的材料有事有例，有感有言，质量就高。如果平时不注重积累，急时抱佛脚，临阵磨刀，即使搜肠刮肚，写出的材料内容空泛，更无新意。电脑给工作带来了很大的方便，但不能图省事，为完成任务从电脑上直接下载，这样不可取。要脚踏实地，深入工作、深入实际、深入群众，广取博览，这样才能写出更加反映和贴近本部门、本单位工作实际，发掘工作特色和亮点的综合材料。三要勤于写作。要勤于思考，刻苦钻研，勤写多练，笔耕不辍，这样写出的文稿才有新意、质量高，写出的调研报告见解独到。常言道：拳不离手，曲不离口。要养成勤动脑、勤动手、勤写作的良好习惯，常思常写常练，脑越用越明，心越用越灵，文越写越新。不要谈写色变，怕有起草文稿任务，要把写作当成一种愉悦的事情。只有勤写多练，才能提高写作能力和写作水平。除了平常的任务外，还要善于总结与提炼，善于发现与捕捉。一个单位在各个阶段开展的业务工作和各项活动较多，取得的成效也不少，对工作中的好做法、好经验、好典型要善于总结推介，及时宣传。同时，还要认真完成好各项调研任务，为领导决策提供服务。基本功之二为腿功。办公室是一个单位的综合部，涉及面广，事情较多，方方面面的工作都得兼顾。由此，这就必然要求办公室主任要脚勤腿快，工作雷厉风行，切忌办事拖沓、工作迟缓。其三为坐功。办公室主任在机关的时间相对长，这就要求办公室主任要沉得下心，坐得下身，守得住清，耐得住寂，心不浮躁。心而静之，冥而思之，思而悟之，悟而得之。经常保持平和心态和良好的工作状态，随时接受和完成新的任务。四为手功。人们常曰：功夫出在手上。心灵手巧，办事利索。既要勤写，又要勤做。办公室无小事，诸事需挂记，事事需躬为；事情虽多，工作虽忙，要视轻重缓急，统筹兼顾，合理安排，逐一落实。同时还要注重办事效率，讲究工作效果。

　　培养“四种精神”。一是埋头苦干、求真务实精神。办公室工作任务繁重，加班熬夜是常事。这就要求办公室主任要有扎实的工作作风，务实的工作态度。要有一种不怕吃苦、甘于吃苦、乐于吃苦的精神。这样，当遇到困难时，才能镇定自若，泰然处之；当面临艰巨的任务和复杂的工作情况时，就能从容不迫，攻克难关。二是爱岗敬业、无私奉献精神。作为一名办公室主任，要倾注热情，奉献炽情。在工作中，要有顽强拼搏的精神，坚忍不拔的意志和攻无不克的战斗力。要干一行，爱一行，钻一行，精通一行，在实践中充分施展自己的才干，为单位的发展与各项事业的进步作出自己的贡献。要有强烈的事业心和责任感，当个人利益与集体利益相冲突时，就要毫不犹豫地舍弃个人的利益，以集体利益为重，以工作为先。三为淡泊名利、甘于清贫精神。办公室工作辛苦，生活清苦。要不被社会不良现象所影响，不追名逐利，不计个人得失，胸怀坦荡，光明磊落，办事公道，作风正派。要有较强的全局观念和大局意识，公而忘私，忘我工作，俯首甘为孺子牛。当今各种诱惑迷人，要经得起考验，经受住磨炼。工作上严格要求自己，生活上不追波逐浪，不被外界事物所渲染和侵扰，静下心来，守住自己，严于律己，勤奋工作，无私奉献，努力实现自我价值。四是勤于思考、奋勇争先精神。办公室是一个单位的窗口，其工作好坏直接影响一个单位的形象；它不只是接接电话，抄抄写写，做做琐碎事这么简单。办公室工作内涵丰富，只要勤于思和钻，就有很多的事情要做。要逐步改进和加强办公室的工作，不断创新，形成特色。各项工作有序开展。积极抓好机关内部管理规范化建设，建立健全各项规章制度，抓好制度落实。通过积极有效地工作，努力提高办公室服务质量和工作水平，使办公室业务工作迈入同行前列。

　　要具有“四颗心”。一为热心。要保持强健的体魄和充沛的精力与旺盛的斗志。“对待工作像火一样的热情，对待同志像春天一般温暖。”热爱办公室工作，认真做好每一件事情。办公室是群众反映情况和问题最为集中的地方，要倾听民声、听取民意、集中民智，当好群众代言人和贴心人。二为真心。要珍惜同志之间的友谊与感情。大家一起工作是缘份。在工作和生活上要互相关心、互相帮助。办公室犹如干部职工的娘家，要热忱对待每一个同志，真心为干部职工做好事、解难事，主动帮助解决实际困难和问题，做群众的知心人。三为公心。办公室主任是领导的参谋助手，其所思所想、所言所为都要出于一片公心，对每个办室和每个人员一视同仁，不能偏袒，更不能庇护。在工作上和有关问题上，各办室和人员的观点和对事物的看法不尽相同，有的会站在各自的位置和利益上，各执己见。可是，办公室主任不能人云亦云，见风使舵，要站在全局的高度和公正的立场上，敢于直言，坦诚自己的观点和看法，积极支持主要领导解决处理好各种关系和利益上的矛盾。四为细心。工作要认真细心。对上级机关和单位领导交办的事项要认真落实，及时办理，做到件件有着落，事事有回音。未办妥的事项要及时反馈信息，不能拖延。办文、办会都要细心周到，督促检查，抓好落实。同时，要做好单位安全保卫防范工作，管好家，护好院，防火防盗防毒，严防一切事故发生。对家庭和生活上有困难的同志要给予关心，对他们的要求谨记于心，在职责范围内能办理的及时办理，不能办理的要向单位主要领导请示汇报，尽力帮助解决。

提高自我约束力 增强工作主动性