以职业精神做好办公室工作

发布时间:2019-10-21 15:06:00

管理方略MODERNENTERPRISE CULTURE3052018.6MEC 一、职业精神的概念职业精神是与人们的职业活动紧密联系、具有自身职业特征的精神。主要包括职业理想、职业态度、职业责任在内的基本要素组成,是人在其中安身立命的根本,也是自身进行职场规划的根本遵循。职业精神与企业中的每一个人都息息相关,需要企业内的人员引起足够的重视。职业精神的主要体现在敬业、勤业、创业、立业四个方面。二、办公室工作的特点办公室是企业的决策者者进行工作的地方。办公室的工作人员是为决策者提供有用的信息,提高决策者对于重大决定的科学性和合理性,能够让企业实现较快的发展,在激烈的市场竞争中获得一席之地。(一)政策导向性办公室人员作为企业的信息中枢,需要对有关企业的政策、法规,进行学习和研究。政策的掌握程度和吸收政策的水平高低,直接影响着企业领导者的决策。所以,办公室工作人员要不断的学习党和国家的政策法规,不断提高自己的政策水平。同时还需要做好调查研究,了解和掌握各方面的信息,本着职业精神,调动自身的能动性,并对各方面进行综合提炼,并及时的向决策者做好汇报,成为决策者的好参谋。(二)服务综合性办公室的主要工作是服务性质的,可以说没有服务性就就没有办公室工作。在做工作的时候,本着职业精神,爱岗敬业树立正确的服务观念,做到不失职、不越权。努力的做到准确理解每个时期的中心工作和每项工作的重要意义以及主要目的,不断提升办公室人员优质服务的额水平。同时,必须了解服务对象的工作情况,掌握上级以及上级部门的职责范围和工作习惯,树立好下级人员和部门的主要工作方向和近期的工作状况,与他们建立良好的合作关系,加快企业的运行效率。(三)灵活性办公室的工作具有被动的特性,上级或上级部门可能将没有在计划内的工作进行部署和安排,需要办公室工作人员具备良好的灵活性,在有限的时间内完成上级部署的工作,并将工作的的流程和工作的方法进行总结,以备出现类似的情况进行参考和借鉴。同时,办公室工作人员还需要有较好的超前意识,本着对职业负责的精神,进行工作的预想,提前对下阶段可能会出现的工作做好准备,收集相关的材料,以备为决策者提供必要的信息。三、加强职业精神做好办公室工作的措施(一)加强思想引领,提高自身水平办公室工作是一项较为复杂和追求细节的工作,需要在繁杂的事物中理出头绪。这就需要秘书人员具有较高的思想觉悟,以职业精神做好办公室工作张文昊 中国石油青海油田分公司供水供电公司中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)6-305-01树立较高的职业精神,并应用到实际的工作中去,在工作上踏实肯干,做好领导的协助工作。同时,还应该立足于自身工作实际,以职业精神为引领,努力提高自身水平,不断熟悉业务流程,尽好秘书人员应尽的职责。(二)加强信息沟通,做好参谋工作办公室是决策人员进行工作的地方,信息的传输密度较高,信息的来源往往是全方位、多渠道的,秘书人员要加强信息的沟通工作,对信息进行科学的筛选,同时,对于有价值的信息进行分类和整理,当好决策人员的参谋助手。在展开信息工作的时,要有职业精神,时时刻刻考虑到企业发展的工作实际,紧紧围绕企业的中心任务和重大决策开展信息工作。在企业的发展规划、市场的营销、产品的开发、基础设施的建设和技术改造等方面提供及时的、可靠的、准确的市场信息和企业内部信息,帮助企业的决策者能够对于整个市场有一个宏观的把握,及时的调节企业内部的生产经营,提高企业的市场竞争力。(三)以企业为重,把控对外宣传随着我国社会经济的快速发展,企业之间的竞争十分激烈,在市场环境的影响下,企业办公室的工作人员,应该秉持职业精神,本着对企业负责的态度,做好企业对外的宣传。企业的办公室是协助信息披露的主要部门,需要工作人员严格遵守职业规定,做好中期业绩报告和年度业绩报告,不能对重大事项进行隐瞒,这样不利于企业的额长远发展。同时,办公室工作人员要本着职业精神,做有利于企业的宣传,让社会各界了解企业、理解企业、支持企业,对于不利企业的言论和宣传坚决不说,做好企业形象的维护者。四、结语总而言之,在办公室的工作人员要时刻本着职业精神进行工作,就能够复杂的工作中找到工作的特点,实现自身在工作的价值。同时,只有本着职业精神进行工作,才能真正的沉到工作中去,不断总结工作经验,提升自身的工作能力,为以后更高平台的工作打下良好的基础。参考文献:[1] 陈杰兴.国有企业办公室管理工作中存在的问题与对策[J]技术与市场,2013,20(10):158+160.[2] 郭贤彬.事业单位办公室工作创新要点[J].办公室业务,2015(24):8-9.[3] 谢文涛.高校二级学院办公室管理面临的问题及其对策研究[J].西北成人教育学报,2011(04):35-36+39.[4] 林茂才.高校办公室精细化管理探讨[J].浙江工商职业技术学院学报,2010,9(02):73-76.

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