员工手册

Employee Handbook

目 录

欢 迎 3

第一章总则 4

第二章公司简介 5

第三章公司文化 6

第四章员工理念 7

第五章员工行为规范 8

第六章人事管理制度 11

第一节人才引进管理规定 11

第二节入职指引 13

第三节离职管理规定 15

第四节考勤管理规定 17

第五节奖惩管理规定 21

第七章薪酬管理制度 24

第八章绩效管理制度 26

第九章保密制度 28

第十章附言 30

欢迎加入健身学院

请接受我们衷心的祝贺，祝贺你加入健身学院，和我们一起并肩携手，风雨同舟，共创辉煌！愿九洲的工作成为你事业新的起点。

这是你的手册，也是我们公司对人员管理的基本准则，它的目地是帮助你在新的工作中不感到拘束，并且告诉你一些必须要了解的信息，请你仔细阅读。经常重温本手册会有助你在九洲充分发挥自己的才能。

当我们在一起工作时，为了一个共同的目标，我们必须建立保护大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。

你的直属上司是你工作的主要指导人，他（她）将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与你的直属上司沟通，当他（她）无法帮你解决问题时，请咨询公司行政部负责人。

九洲团队成员的愿景是“打造中国身心健康首选品牌”，愿你和所有的伙伴一起与九洲共同发展。

欢迎你加入九洲并将其作为你的事业。

第一章 总 则

1. 本手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为准则，它与公司的其它政策一样，用于指导员工的行为。

2. 本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，维护正常的工作秩序，促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。

3. 本手册适用于本公司全体员工，全体员工均应按本手册各项规定执行。

4. 本手册属内部资料，所有员工不得向外泄露。

5. 对本手册内容如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向行政部门咨询，以确保理解无误。

6. 本手册由行政部组织编制，由行政部负责解释，未尽事宜，均按公司的有关规定和国家的法律法规执行。

7. 随公司业务的发展，公司基本政策和有关管理制度可能得以更新，在上述情况下，以更新后的内容要求为准。

8. 本手册经总经理批准，于年月日起执行。

第二章 公司简介

健身学院隶属于九洲健身管理有限公司，于2014年成立于江苏无锡 ，是无锡市健身健美（操）协会副会长单位，学院场地面积7000平米，可同时容纳600人学习，设有各类大型操房5个，各类教室10余个，室内恒温游泳馆1个，室内篮球场1片，室内羽毛球场5片，学院坐落于无锡硕放，拥有一支优秀的导师教练团队，每位老师均具备三年以上一线教学经验，每年接受国际健身大师培训课程。他们总结多年教学经验，以务实、进取之心，不断挖掘学员潜能，为其量身定制个性化专业训练计划，让每位学员不出国门，即可享受同步世界的健身课程。用坚实的技术及坚定的信念影响着一批批的年轻人，健身爱好者、健身从业者、甚至专业运动员，他们都在九洲找到力量，甚至是信仰。

我们希望能做的更好，从而帮助更多的年轻人完成蜕变，让他们实现自己的梦想。

第三章 公司文化

我们是一支对学员充满责任感和激情的团队，我们崇尚学习、善于创新、精诚合作、真诚服务、提倡共赢，确保以最快的时间、最优的服务、最大限度地满足学员的需求，为中国健身行业不断贡献自己的力量。

我们的使命

为全人类的身心安康而持续奉献。

我们的愿景

打造中国身心健康首选品牌。

我们的核心价值观

以人为本 坚持诚信 力行变革 注重业绩

我们的经营理念

专注专业 目标集聚 品质第一 持续创新

我们的服务理念

以学员为中心，超越学员满意

我们的管理理念

将选拔人才、培养人才放在首位

尊重和信任每一个员工

打造学习型团队，通过持续学习，不断提高企业和个人的核心竞争力

我们的用人观

德才兼备，以德为先，任人唯贤，用人所长

第四章 员工理念

一、要以企业人为自豪：企业的目标是追求利润，企业人的价值观不同于社会人；企业有明确的方向，行动的组织性和统一性常常需要员工放弃某些个性。

二、要胸怀理想，更应脚踏实地：每个人都渴望成功，但成功来源于一步步脚踏实地的工作，不积跬步，无以致千里。当九洲人具有使命感，胸怀理想的时候，更需要每一位员工在岗位上尽心尽责，把身边的每一件事做好。

三、要有市场意识和服务意识：市场需要是企业生存的基础，学员满意是企业发展的动力。市场意识体现在各项工作都要适应市场的需要，服务意识体现在企业各环节要密切配合，以学员为中心，为学员提供准确、细致、高效和满意的服务。

四、要有利润意识和成本意识：利润来自开源节流，要不断开拓市场、拓展业务、创造客户；要细算投入产出比的大帐，敢于投入而不盲目投入；要减少浪费，节约开支，降低成本，每一分钱的节约，都将转化为实实在在的利润。

五、要有竞争意识和奉献意识：企业因竞争而生存，也因竞争而强大。公司鼓励员工在竞争中产生活力，鼓励员工比能力，比贡献，优胜劣汰。公司提倡通过奉献获得他人和社会的尊重，实现个人价值。

六、要树立先贡献后获得的价值观：在社会的观念中，往往将资历和能力跟贡献划等号。九洲人要打破这种观念，确立贡献是获得的前提的分配原则，反对以报酬作为贡献的前提，反对仅凭资历与能力就能获得个人的利益。

七、要有创新意识：企业要创造利润就要有差异，为了差异就需要创新。创新是企业的活力。因为年轻，九洲人喜欢创新，因为喜欢创新，九洲人不怕挫折。

八、要有团队意识：没有一个人是万能的，九洲事业的发展，需要凝聚九洲人集体的智慧，九洲人深刻理解“团结就是力量”的真理。要获得事业的成功，要取得个人的成长，我们必须增进交流，共享知识经验，取长补短，更需要密切配合，互敬互爱，融成整体，产生最大的合力。

九、要有进取心，主动地改善自己的环境：要深谙 “逆水行舟，不进则退”的道理，保持进取心，与时俱进，才能获得长远的成功。好环境不是生来就有的，更多的需要创造，遇到问题就回避，遇到不公平只会抱怨，只能丧失前进的勇气，应拿出自己的进取心，创造和改善自己的环境，使同事们更相信你是有能力、会做事的人。

第五章 员工行为规范

一、行为准则

员工在工作中应当遵守以下行为准则：

1. 严格遵守公司一切规章制度及工作守则；

2. 工作中尽忠职守，服从领导，团结同事，保守业务秘密；

3. 平时爱护公司财物，不浪费，公私分明；

4. 不做任何有损公司声誉的行为。

二、行为细则

员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守：

1. 员工应按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、旷工；

2. 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位，如需离开应向所属部门领导请示；

3. 员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康，维持办公区域的清洁和秩序；

4. 员工不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所；

5. 员工不得私自携带公物离开公司，如因工作原因确须携带，须征得所属部门领导的同意；

6. 员工在工作时应尽忠职守，服从上级安排，听从上级的工作和指导；

7. 员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则，不宜越级呈报，紧要或特殊情况除外；

8. 员工在工作时间应全神贯注，努力提高工作效率，严禁看与工作无关的书籍、报刊、杂志；

9. 员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切与工作无关的事情；

10. 员工不得在办公场所大声喧哗，打电话时声音应尽量不影响他人工作；

11. 同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得串岗聊天，搬弄是非，以维护正常的工作秩序；

12. 员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事，未经许可不得翻阅或挪用他人的物品和文件（特殊工作、紧急情况除外）；

13. 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同行企业的职务；

14. 员工需严格遵守公司的规章制度、办事程序，绝不泄露公司的机密；

15. 员工不得借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗；

16. 员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。

三、着装

着装应相对正式，不得太花哨或太透太露。

1. 男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班；

2. 女士不得穿背心、吊带装、超短裙或拖鞋上班。

四、 员工礼仪

1. 电话沟通礼仪（前台热线）

● 接听电话时，应在电话铃声响3遍之内接听，未及时接答需向对方表示歉意，外线应首先说：“您好！健身学院”。 内线应首先说：“您好!XXX（指自己姓名/部门）”；同事不在但电话铃声响，周围同事应代为接听，问清对方姓名，来电事项以便转告；

● 对方寻找的人不在时，应回答:“对不起，请问是否需要留言”；

● 重要通话，须问清要点，做好记录，必要时可向对方复述一遍；

● 通话应简明扼要，严禁占用公司电话时间太长，完毕后，应向对方告别并轻轻挂断电话。

2. 会客礼仪

● 客人来访时应主动迎接，停止手上的工作，先接待安顿客人；

● 对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的，然后向有关领导或部门通报，并根据要求将来访的客人带到（或上级领导指示）指定地点；

● 重要客人来访，应先安排在适合的地点就座，然后向有关领导报告；

● 客人就坐后应及时送上茶水，主动询问是否需要帮助，不得将客人单独放在一边；

● 出示、接受名片时，应起立，双手递接；

● 客人离开时，应礼貌地送至门口，并主动向客人表示道别；

● 在处理对外事务中，应用普通话，使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请慢走”等礼貌用语。

3. 对同事：员工之间应以诚相见，取长补短。要善于倾听别人的意见，虚心学习他人的长处；同事之间应团结协作，求同存异；当同事遇到困难时，大家应主动帮助；不得捕风捉影，造谣生事，不得在背后指责和挑剔他人；

4. 对领导：要尊重领导，对领导的决定要不折不扣地执行，在工作中如有意见，应采取合理方式向自己的直接领导反映；如对直接领导有意见，可通过适当的申诉渠道反映；

5. 对下属：领导应体恤下属，以身作则，公正无私，充分调动员工的积极性和工作热情，创造良好的工作环境和条件，为下属指导职业发展方向，培养下属，帮助他们提高综合素质和业务水平；

6. 对客人：每个员工都有接待之职，都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作，无论何种原因，都不得与外来客人大声争吵，影响工作秩序。遇到委屈之事，应采取暂时回避态度，并通过正常渠道向上反映。

五、防盗意识

员工下班时，必须关闭其所使用的电器和门窗，锁好抽屉，以防有关文件及其他物品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司，以免发生不必要的麻烦。

第六章 人事管理制度

第一节 人才引进管理规定

一、用人原则

1. 公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，不会因员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇；

2. “德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业技能的员工，能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准；

二、招 聘

1. 通过人才市场招聘；

2. 各相关媒体的招聘；

3. 通过推荐、介绍；

4. 网络招聘；

5. 应聘人员首先填写《应聘登记表》，并提交个人身份证（必交）、学历证书、职称证书等复印件各一份；行政部审核所提交证件的真实性，根据应聘登记表信息初步筛选并通知对应人员面试。

三、面 试

1. 初试由人力资源部执行，并将初试结果形成书面记录，筛选出较优秀人员送用人部门复试。

2. 用人部门根据对应职位进行面试和专业考核。

3. 用人部门面试后将《应聘登记表》及时反馈给行政部。

4. 一般职员、普通员工等由部门经理面试；主管级以上管理人员及其他关键岗位人员应送总经理或指定代理人面试。

四、审批、入职

人力资源部根据最终面试结果，经审批后，通知合格人员上岗；人力资源部负责新进人员入职手续的办理。

五、岗前培训

上岗前人力资源部和用人部门对新进员工进行公司文化培训、制度培训、专业知识和专业技能培训。

六、试用、考核、转正

1. 新员工被录用后，一律实行试用期合同。试用期为1-3个月。

2. 人力资源部和用人部门负责进行试用期考核，评定其是否符合录用条件，并交由总经理审定。评定不符合录用条件的，公司可解除劳动合同，并不予支付经济补偿金。

3. 员工试用期间发现不符合公司使用，应及时通知对方，并解除劳动关系。

4. 新员工试用期满，用人部门和人力资源部应及时为其办理转正手续。签订正式合同。

第二节 入职指引

一、 目的

为使新员工入职手续清晰化、规范化，使公司人事管理有章可循，提高工作效率；帮助新员工尽快熟悉入职步骤并能融入公司文化氛围中，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门员工的入职管理工作。

三、 职责

1. 人力资源部负责新员工入职手续的办理；

2. 人力资源部负责新员工公司入职培训（一级培训）；

3. 用人部门负责新员工的部门入职培训（二级培训）。

四、工作流程

1. 接到录用通知后，新员工应在指定日期到公司人力资源部报到，填写相关表格，如因故不能按期前往，应提前与有关人员取得联系，另行确定报到日期。用人部门应在员工报到前向人力资源部递交新员工工作时所需物品的申请(电脑、办公用品、网络等）。

2. 入职报到所提供的材料

● 3张二寸免冠彩照；

● 身份证原件复印件；

● 学历、学位证书、资格证件复印件；

● 与原单位解除或终止劳动合同的证明。

● 正规法定医疗机构出具的合格体检报告

3. 人力资源部为新员工办理入职信息登记。

4. 人力资源部为新员工发放工作所需物品。

5. 人力资源部对新员工进行入职培训。

6. 新员工入职培训内容

公司入职培训（一级培训）

● 宣传公司企业文化、组织架构，介绍企业的经营历史、宗旨、规模和发展前景；

● 介绍公司的规章制度与各项福利保障措施；

● 介绍公司员工的入职流程及新员工应注意的事项；

● 公司入职培训结束后，行政部将新员工移交用人部门。

部门入职培训（二级培训）

● 介绍部门组织架构、部门职责、流程制度；

● 向新员工讲解目标岗位职责、绩效标准、工作考核机制、员工目标等。

五、新员工试用期

1. 员工试用期间，公司会为其指定相应的入职引导人，以帮助新员工尽快适应环境，尽早进入工作状态。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务，新员工可咨询入职引导人。

2. 员工试用期在其与公司签订的《试用期劳动合同》中予以明确。在试用期内，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可依法提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，公司也有权在试用期间依法解除劳动合同，试用期为1至3个月。

3. 新员工入职7天之内为观察期，在此期间离职将不予计发工资。

4. 在试用期内违反公司规章制度，情节严重者将不予转正录用。

六、正式录用

1. 新员工顺利通过试用期，转正当日至管理部签订《全日制劳动合同书》。

2. 应届实习生签订《实习协议》。

3. 涉密岗位员工需与公司签订《保密合同》。

4. 公司按照国家和公司注册地政府社会保险有关规定为员工购买社会保险，新进员工满三个月后购买社会保险。

5. 行政部为新员工建立人事档案。

第三节 离职管理规定

一、 离职分类

1. 申请离职：员工根据自己的选择，提前30日以书面形式向公司提出离职申请。

2. 自动离职：员工不向公司打招呼，随意脱离所在工作岗位的行为。

3. 劝退离职：公司与员工之间协商终止劳动关系。

4. 其他原因离职(如辞退、开除等)。

二、 离职程序

1. 员工由于自身原因不适应于公司发展，要求离职时，必须依照规定提前填写《离职申请单》向直属主管提出书面离职申请，并经逐级审批；

2. 申请离职人员的直属主管人力资源部有责任和义务调查了解其离职真实原因，确认可以离职后逐级申报审批（审批程序：直属上司→部门经理→行政部→总经理）；

3. 员工离职前，公司可根据员工意愿安排人力资源部或员工主管进行离职面谈，听取员工意见；

4. 离职手续经总经理最终批准后，《离职申请单》交行政部存档，当月离职工资统一于次月25日发放。

三、 离职的提出时间

1. 所有正式员工离职必须提前30日向直属部门经理提出书面申请；

2. 员工有严重违纪行为或有能力但未尽力（如故意怠工），经教育仍不悔改，或工作有严重失职，且给公司造成损失者，由部门经理出具材料予以开除或辞退；

3. 属劝退、辞退、开除员工，按正常审批程序尽快办理；

4. 属自动离职员工，需交接的相关部门负责追回公司重要资料和物品。

四、 离职员工作移交内容

离职员工必须在离职前办理完所有的交接手续后方可结算工资。

1. 直属部门 员工在离职时,其职务直属领导必须指定一名人员或由公司高层领导任命一名职务代理人与其进行职务移交,移交的内容包括：

● 该员工离职前的职务管理范围、岗位职责；

● 已完成的工作记录；

● 未完成的工作项目清单；

● 领用公司非消耗性用品、工具等。

2. 行政部 人力资源部负责交接清楚以下内容：

● 《保密合同》、合同、其他公司文件等；

● 胸卡、办公用品、通讯工具、交通工具、钥匙（门、柜、抽屉等）以及其他向行政部借用的物品。

● 所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等；

● 管理用印鉴。

3. 财务部 财务部负责交接清楚以下内容：

● 薪资的审核、发放；

● 客户帐务（账目、账单）；

● 奖罚金的结算；

● 向财务部所借物品及其他。

五、 劝退条件

当公司停业、转让、亏损、业务紧缩时，公司遇到不可抗拒事故需暂停一个月以上或业务范围、生产技术及管理程序等相关性质变更时，公司有权依《劳动法》相关条例劝退一部分员工，具体劝退对象包括：

1. 平均考核成绩较低者优先；

2. 服务年资浅者；

3. 可紧缩之工作岗位者；

4. 职阶较低及工作经验、工作能力较弱者。

六、 薪资结算

1. 试用期内公司与员工可随时解除劳动关系，工资按财务规定结算，试用期未满7天不予以结算工资；

2. 属劝退之员工，根据《劳动法》规定公司给予全额结算工资并补偿一个月基本工资；

3. 属自动离职之员工，公司不予结算工资；

4. 属辞退、开除之员工，根据公司《员工奖罚审批表》扣罚款后给予结算工资；

5. 与公司签订《培训合同》而在合同期内离职的员工，及技术人员、与公司有特别约定的中高层管理人员，违约后未按正常离职程序办理，公司有权扣回所支付的培训经费并追究其给公司所造成的损失。

6. 薪资结算后，离职人员与公司劳动关系自动解除。

第四节 考勤管理规定

一、工作时间规定

公司实行每周六天工作制（周一到周六），每天工作8小时，中午吃饭1小时。

作息时间9：00-12：00 13：00-17：00

二、 考勤打卡规定

考勤方式：公司采取指纹打卡考勤；

1. 由行政部门执行员工打卡监督职责，规范公司员工上下班打卡行为；

2. 全体员工上下班均须亲自打卡，分别为上班、下班，共2次；

3. 员工不得请人或代替他人打卡；否则，请、代者双方当日考勤均以旷工计；

4. 员工每月不得超过2次忘打卡，且不能跨月累计；月超过2次忘打卡者，扣除1天工资/次，以此类推；若上下班均忘打卡，按旷工计；外出人员（如出差、培训）需填写《员工外勤登记表》，并由直属领导签字。

5. 部门经理有权处理本部门员工的因公务迟到问题，如遇员工当天工作时间超过 23：00者，原则上第二天员工于 9：30 前到达公司将不视为迟到；

6. 员工全年满勤，无迟到、早退、病、事假、脱岗，奖励300元。

三、考勤违规处罚规定

1. 员工迟到、早退一个月内累计次数超过3次（每次超过10分钟）者，每分钟罚款5元，不超过 3次（含）且每次不超过10分钟不扣款；

2. 员工迟到、早退超过 30 分钟且无真实、合理原因视为小旷工，扣除半日工资；

3. 员工无故缺勤、不服从工作安排离岗、上班期间脱岗的当天考勤均以旷工计；

4. 员工旷工 1 天（含）以内者，扣除 150% 日工资；旷工 1 天以上 3天以下者，扣除 200% 日工资；连续旷工 3 天（含）以上或年累计旷工 达10天者，作为严重违纪，将直接解除劳动关系，并记入公司的员工个人档案；

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