平安银行绩效管理制度

发布时间:2020-10-16 02:16:03

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深圳平安银行绩效管理制度

第一章总则

第一条 为体现深圳平安银行(下称“我行”)的竞争、激励、淘汰机

制,规范绩效管理工作,并严格执行绩效考核结果,特制定本制度。

第二条 绩效管理是主管与员工依据双方共同确定的计划内容,进行计划 的跟踪和落实,以确保达成目标的一个动态过程。

第三条 本制度适用于与我行签订劳动合同的所有员工 客户经理除

外,适用其相应系列管理办法

第二章绩效管理的职责确定

第四条总行人力资源部为本制度的制定部门;各级人力资源部门为本 制度的监督执行部门,并可依据本制度,制定并下发绩效管理细则;各级 主管和员工应严格执行本制度。

第五条 各级主管和员工的主要职责

(一) 问责类员工(指已经适用 KPI指标考核的员工)

1.根据银行整体经营计划及主管的 KPI指标、本人KPI指标,制定本 人关键工作计划,并依此进一步制定详细行动计划;

2.按本人详细行动计划安排及工作任务完成情况,在绩效管理系统中

进行月度工作汇报、年中考核自评及年底考核自评;

(二) 非问责类员工

1.根据部门年度工作计划、主管 KPI指标和关键工作计划、本岗位职 责,制定本人年度工作计划,并依此进一步制定详细行动计划;

2.根据本人详细行动计划安排及工作任务完成情况,完成年中考核自 评及年底考核自评;

(三)各级主管

1.结合本人KPI指标,关键工作计划目标,制定所辖问责类员工 KPI

指标、并协助其制定关键工作计划;协助非问责类员工制定其年度工作计

划;

2.对下属员工的月度工作汇报、年中考核自评、年底考核自评进行及 时、客观、准确的反馈;

3.按绩效管理流程规定,完成对下属的绩效考核工作,并负责与下属 进行考核结果沟通面谈;

4.及时、严格按绩效管理规定,落实下属考核结果;

5.保存个人与下属的绩效管理历史资料和考核纪录。

第六条 各级财务企划部门的主要职责

(一) 根据银行整体经营计划,分解各条线计划目标,协助各级主管制 定问责类员工的KPI指标体系;

(二) 审核各问责类员工 KPI指标。

第七条 各级人力资源部门的主要职责

(一)协助各职能部门做好绩效计划制定、月度跟踪、绩效考核,促进 反馈工作质量的提升,督促结果的落实;

(二) 协助各级财务企划部门审核各问责类员工 KPI指标;协助各级主

管审核下属员工年度工作计划;

(三) 在绩效考核时,协助各单位确认被考核人员的范围与归属;

(四) 处理各职能部门绩效管理工作的咨询和投诉;

(五) 对下级人力资源部门绩效管理工作的指导、监督、检查和投诉处 理;

(六) 维护绩效管理系统,确保绩效管理关系的正确设置,确保绩效管 理系统有效运行,促使绩效管理 E化水平的不断提升。

第三章绩效管理要求

第八条绩效管理流程

序号

工作项目

工作具体内容

完成时间

责任人

-一-

确定KPI指标

制定问责类员工的 KPI指标

每年年初

主管(各级财务企划 部协助)

-二二

确定年度工作计划

1 问责类员工:根据KPI指标,制定 关键工作计划;

2 非问责类员工:制定年度工作计划。

每年年初

本人及主管各级财 务企划部及各级人 力资源部协助

月度工作汇报

1 在绩效管理系统中,根据工作执行 情况,进行月度汇报;

2 主管审批、反馈。

每月月末最后一 个工作日前。

1 本人

2 主管

季度考核、年中考 核、年底考核及排名

1 根据考核方案发文,完成被考核人 的考核得分评价;

2 客户经理系列参照本系列管理办法 考核;

3 得岀预排名表;

4 确定最终排名及绩效等级。

每年四月、七月、 十月、第二年一 月

考核人、排名人(各 级财务企划部及各 级人力资源部协助)

季度考核结果落实

结果用在月度绩效工资的核算。

每年四月、十月

各级人力资源部

序号

工作项目

工作具体内容

完成时间

责任人

年中考核、年底考核 结果落实

1 绩效结果反馈被考核人及沟通面 谈;

2 绩效结果发布到绩效管理系统自助 查询模块;

3 年中考核结果用在月度绩效工资核 算、年底考核的参考;

4 年底考核结果用在月度绩效工资核 算、职务调整、调薪、年终奖、淘汰。

每年七月、第二 年一月

各级主管(各级人力 资源部协助)

第九条具体要求

(一)年度工作计划制定要求

1•问责类员工

1 KPI指标、关键工作计划的制定应遵循从上至下、层层分解、环环 相扣的原则,以使所有下级计划的达成能保证上级计划的达成;

2 KPI指标必须量化,有明确的数据反馈来源、反馈时间和预期达 成效果;必须含有合规管理类指标对于重大风险损失类指标等实行一票否 决制;

3 每项关键工作计划需有明确的完成时间和预期达成效果,详细行

动计划应严格按照关键工作计划的每项内容进行细分; KPI指标、关键工作

计划和详细行动计划的最后确定需要考核双方沟通,达成共识;

4 月度工作汇报需严格按关键工作计划内容、详细行动计划的安排 进行检视,汇报工作进展,并注明下月工作安排;

2.非问责类员工:结合部门年度工作计划、主管 KPI指标和工作计划

以及本人岗位职责要求,制定本人年度工作计划,并按季度进行分解细化;

(二)考核要求

按季度划分进行绩效考核,分别为第一季度考核、年中考核、第三季

度考核、年底考核。

1.季度考核:直接由上级主管对下属工作完成情况进行打分评价,排

名人参照考核人的评分确定排名结果及绩效等级;绩效等级需按“ A- 20%

B70% C-10%的比例进行硬性排名;绩效结果应用在月度绩效工资的 发放中,具体按每年的绩效工资计算方案执行;

2.年中考核及年底考核

(1) 被考核人首先进行自评,然后由上级主管对 KPI指标/关键工作 计划(问责类员工)或年度工作计划任务在考核期限内的完成情况(非问 责类员工)进行客观评价,并对个人主要贡献、不足之处及下一步重点改 进措施三方面进行综合评述,最后由考核人给出综合评分;

(2)排名人参照考核人对被考核人的评价意见,确定最终排名结果及

绩效等级;依照排名结果的先后顺序,最终的绩效等级需按“ A+-20% A-

20% B+-30% B-20% C (或 C-)-10% 的比例进行硬性排名。对于 分行班子、支行班子和其他承担类似职责的业务团队负责人,如 KPI已经

达标,则确定绩效等级时,给予适当的保护;

(3)在排名人最终确定绩效等级后,由上级主管将排名结果及绩效等

级反馈给被考核人,并与被考核人进行沟通面谈;对于绩效等级为“ C

C-的员工,需进行重点面谈;

(4)如果被考核人对最后确定的绩效等级有异议,在接到绩效等级通 知后五个工作日内,可通过邮件或书面形式向排名人的上级,或同级人力 资源部门进行申诉,最终以人力资源部调查后确认的结果为准。

第十条绩效考核结果落实

(一) 绩效提升培训:总行人力资源部每年将组织上年年底绩效等级为

C'或“ C-”的员工参加绩效提升班,给员工提供在职培训;

(二) 薪酬调整:将视我行的经营状况,按绩效等级的优劣进行加减薪

(具体按每年的调薪办法执行);

(三) 职务调整:近两年的年底考核绩效等级均为“ A+或“ A-,将

被优先考虑晋升(具体按我行的干部管理办法执行);

(四) 淘汰:年底考核的绩效结果符合淘汰标准的进入淘汰流程,具体 如下:

绩效考核淘汰标准及处理办法

1.管理类员工:连续两年年底考核,绩效等级一次“ B-”、一次“ C

或“ C- ”,个人职级降一级,相应待遇随职级调整;连续两年年底考核,绩 效等级均为“ C或“ C-”,个人职级降一大类(至少降两级),相应待遇随 职级调整(具体按我行的干部管理办法执行);特殊情况下,连续两年年

底考核绩效等级均为“ C'或“ C-”,可直接解除劳动合同或不再续签劳动 合同,具体按照劳动合同法规定执行(其中劳动合同法规定的需特殊保护 的人员类别除外);

2.普通员工:年底考核的绩效等级为“ C或“ C-”,经过培训或者调 整工作岗位后,下一年年底考核的绩效等级仍为“ C或“ C- ”的,解除劳 动合同或不再续签劳动合同,具体按照劳动合同法规定执行(其中劳动合

同法规定的需特殊保护的人员类别除外)。

第四章 特殊情况处理

第十一条 为保证特殊情况下,员工在考核中能得到更为公正的对待, 本办法特别规定了各种特殊情况下的季度考核、年中考核和年底考核的处 理办法。

第十二条 新员工的考核

(一) 截止331日、630日、9301231日,未满试用期 的员工,不参与季度考核,以试用期考核为准;

(二) 截止331日、630日、9301231日,已过试用期 的,但未满九个月的应届毕业生、或未满六个月的社会招聘人员,参与考

核;原则上,上级主管不能仅因其在现岗位工作时间过短而将他们的年中 考核或年底考核的绩效等级定为“ C'或“ C-”。

第十三条新晋升干部的考核

截止331日、630日、9301231日,发文任命未满三 个月的新晋升干部,参与其所在系列的考核。对于排名组发生变化的被考 核人,原则上,排名人不能仅因其在本岗位工作时间过短而将他们的绩效 等级定为“ C'或“ C-”。

第十四条 调动员工的考核

(一) 借调员工:请借调部门主管出具考核意见,在原部门进行考核;

(二) 正式调入新部门的员工

1.季度考核

1 调入新部门未满两个月的员工,在原部门进行考核;

2 调入新部门超过两个月(含两个月)的员工,在新部门进行考核;

3 外勤转内勤或内勤转外勤的员工,参加转入系列的考核;

4)其余特殊情况,请当事人与原部门及调入部门上级主管沟通后, 协商解决;

2.年中考核及年底考核

1 调入新部门未满三个月的员工,在原部门进行考核;

2 调入新部门超过三个月(含三个月)的员工,在新部门进行考核;

3 外勤转内勤或内勤转外勤的员工,参加转入系列的考核;

4 其余特殊情况,请当事人与原部门及调入部门上级主管沟通后, 协商解决。

第十五条“产假”期间女员工的考核

处于“产假”期间的女员工(单指因生育而休假,不含孕期及哺乳期, 孕期及哺乳期员工正常参加考核),按以下方式进行考核。

季度考核:

1.连续休假超过两个月(含两个月)的员工,不参与考核(绩效工资 根据我行的薪酬管理办法发放);

2.其余情况均应参与考核,但其绩效等级单列,不计入本部门的绩效 等级比例;

(二) 年中考核及年底考核

1.年中考核

1 连续休假未满三个月的员工,参与考核,但其绩效等级单列,不 计入本部门的绩效等级比例,原则上,主管不能仅因其休产假原因而将其 绩效等级定为“ C'或“ C- ”;

2 连续休假超过三个月(含三个月)的员工,不参与考核(绩效工 资根据我行的薪酬管理办法发放);

2.年底考核

1 连续休假未满六个月的员工,参与考核,但其绩效等级单列,不 计入本部门的绩效等级比例,原则上,主管不能仅因其休产假原因而将其 绩效等级定为“ C'或“ C- ”;

2) 连续休假超过六个月(含六个月)的员工 ,不参与考核(绩效 工资根据我行的薪酬管理办法发放)。

第十六条 医疗期内长期病假员工的考核

在医疗期内因病休假员工,按以下方式进行考核(超过医疗期的不参 与考核,不计发绩效工资):

(一) 季度考核:

1.因病假累计休假时长未满两个月的员工,参与考核,但其绩效等级 单列,不计入本部门的绩效等级比例;

2.因病假累计休假时长超过两个月(含两个月)的员工,不参与考核

(绩效工资根据我行的薪酬管理办法发放);

(二) 年中考核及年底考核

1.年中考核

1 因病假累计休假时长未满三个月的员工,参与考核,但其绩效等 级单列,不计入本部门的绩效等级比例,原则上,主管不能仅因其长期病 假原因而将其绩效等级定为“ C'或“ C-”;

2 因病假累计休假时长超过三个月(含三个月)的员工,不参与考 核(绩效工资根据我行的薪酬管理办法发放);

2.年底考核

1)因病假累计休假时长未满六个月的员工,参与考核,但其绩效等 级单列,不计入本部门的绩效等级比例,原则上,主管不能仅因其长期病 假原因而将其绩效等级定为“ C'或“ C-”;

2)因病假累计休假时长超过六个月(含六个月)的员工,不参与考 核(绩效工资根据我行的薪酬管理办法发放);

第十七条 临时负责员工的考核

临时负责某岗位的员工(部门、室或其他单位的负责人),无论其负 责该岗位的时间长短,只要还未正式发文,应按现个人职级进行考核。

第十八条考核人或排名人离司情况下的考核

如在绩效考核工作开始后,考核人或排名人在办理离司手续的,应留 下考核意见并签字,做为其后任或临时负责人后续操作的依据;如离司手 续未办完而长期休假造成未在我行的情况,由人力资源部联系其本人,请 其给出口头评价或传真件。如联系不到其本人,则由其继任或临时负责人 作为考核人或排名人,进行考核的相关工作。

第五章绩效管理资料的管理与查询

第十九条绩效管理资料的分类

绩效管理资料主要包括以下几类:绩效计划、日常工作汇报和沟通纪 录、季度考核、年中考核和年底考核书面资料(包括工作总结、打分纪录 等)、考核结果、考核反馈面谈纪录、考核淘汰名单与淘汰结果。

第二十条绩效管理资料管理的责任单位

(一) 绩效计划、日常工作汇报和沟通纪录由员工与其考核人分别自行 保管;

(二) 员工的季度考核、年中考核和年底考核书面资料由考核人负责保 官;

(三) 季度考核、年中考核和年底考核结果、考核反馈面谈纪录、考核 淘汰名单与淘汰结果的书面签字资料及电子版资料由总行、区域、分行人 力资源部保管。

第二十一条绩效考核结果的查询权限

员工有权查询其本人的历年绩效考核结果;各级考核人有权查询其直 线下属的历年绩效考核结果和其他绩效管理资料。除此之外,如需查询他 人的资料,需提交正式申请,经人力资源部批准后方可。

第六章解释与执行

第二十二条 本制度自二零零八年一月一日起执行,原有相关制度、办 法、规定或通知与之相违背的,均告废止。

第二十三条本制度由总行人力资源部负责解释。

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