如何才能写好公文-
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如何才能写好公文
如何学习公文写作,可从广义和狭义两个角度来说。
从广义的角度说,它涉及到人的综合素质的提高,包括思想 素质、理论素质、文化素质、业务素质等等;从狭义的角度 说,则是就写作谈写作,重点指提高谋篇布局、遣词造句的 能力。前者是一个大话题,需要从多角度、多层次去研究, 本文不拟讨论;后者则相对集中而单纯,本文主要从这个角 度谈八种具体方法,目的是帮助初涉写作的人尽快入门。
一、循序渐进任何事物都有一个由量变到质变的过程, 学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井, 一锤打成把镰刀,一口吃成个胖子,那是绝不现实的。正确 的态度和策略应该是循序渐进,由易到难,慢慢积累,逐步 实现由不会写到会写的转变。一是可以先从通知、公告、大 事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起, 逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓 展。在这方面,不要好高骛远,更不要幻想一鸣惊人。二是 可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化 程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材 料等非规范化、模式化的文体拓展。因为前者便于借鉴成例, 有较多可以省劲的地方,不像后者那样综合性较强,难以把
握。三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓 展。这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,
避免陷入“巧
妇难为无米之炊”的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域,即 使搜肠刮肚,也会无话可说,不仅于学习无益,反而可能会 动摇学习写作的信心。
二、 照猫画虎所谓照猫画虎,就是套写和模仿。小学生 学写毛笔字,一般从临摹字帖开始,初学公文写作的人,也 可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。 模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律,就可以扔掉 拐棍,自己行走了。套写和模仿主要适用于三种情况:一是 适用于相对简单和模式化程度较高的文体。如起草一个会议 通知,往往就可以找一个原有的通知来套写,因为它只要把 会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清 楚就可以了,一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。二 是适用于相同的文体。三是适用于相同或相近内容的文稿。 套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有 时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作 为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。一个立志在 公文写作上长出息、有作为的人,必须练就一手锤炼文稿的 真本领、硬功夫,千万不能总是套用和模仿。
三、 熟中取巧俗话说:“一回生、两回熟”,“熟能生巧”。 这是千百年来的经验之谈,也是事物发展变化的普遍规律。
就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多 写多练。写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识; 写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提咼。不通过多写 多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸 上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
但是,多写多练并不是一个单纯的数量问题,必须把数
量和质量、
效益结合起来、统一起来,每写一篇都要有相应 的收获和长进。为此,要注意四点:一要有计划地练,不要 盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什 么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。二要集中地练, 不要分散地练。采取各个击破的策略,在一定时期相对集中 地练习一两种文体,力求在较短时间内实现突破,然后再转 入新的文体,这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好 一些。三要思考着练,不要无所用心地练。每篇文章,从立 意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求 最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。四要有目标地练,不要单 纯地为练而练。比如,信息类、经验类、调研类的材料,可 以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上,这目标 本身就是一种压力和动力。文稿一旦被选用,会进一步激发 学习写作的热情。这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。
四、改中求精学习公文写作,修改是必不可少的。因为 文章是反映客观事物的,人们认识客观事物是一个复杂的过 程,通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程, 谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。有毛病就 得修改,改一次不行,还要改多次。只有在不断的修改中, 才能出成品、出上品、出精品。正所谓“