人事调动管理办法
发布时间:2018-06-30 16:35:04
发布时间:2018-06-30 16:35:04
为进一步规范公司人事调动工作,保证公司员工调动工作能够及时、有序的完成,适应公司发展需要,特制定本办法。
一、 调动类别
1. 调动:指因工作需要,子公司、各职能部门、外业各项目之间的人员调动。
2. 借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原岗位。
3. 任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。
二、 员工调动工作原则
1. 因工作需要,各部门、内外业(外业项目之间的调动除外)可按此办法执行人事调动。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。
2. 外业项目之间的调动流程,不执行此办法,于《项目经理周报》中反馈情况到公司内部。
3. 未经公司人事部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的,一律视为无效调动,并将根据公司制度给予相关责任人处分。
三、 调动程序(详见调动管理流程图)
属于跨公司、部门、项目间调动的,申请调动方需填写《调动审批表》(详见附件1),经相关领导审批签署意见后,报公司人事部审核备案并开具《调动通知函》一式三份,由调出部门/项目、人力资源部、调入部门/项目各执一份。(注:用工关系、薪酬、培训等涉及调整的人事工作,人力资源部需在正式调入岗位前完善)
调动管理流程图:
公司 人事部 | 申请调动方 | 接受方 | 调动人 | 关联流程 | 时间限定 |
| 1天 1天 1天 1天 1天 1天 | ||||
任命管理流程图:
集团公司 人力行政部 | 申请调动方 | 接受方 | 调动人 | 关联流程 | 时间限定 |
| 用工关系、培训、薪酬调整 | 1天 1天 1天 1天 | |||
六、注意事项
1. 填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实,审核意见和领导签字必需齐备。
2. 各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位。
附表1:
编号: | ||||||||
员工调动审批表 | ||||||||
申请公司/部门 |
| 申报日期 |
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调动员工姓名 |
| 所属公司/部门 |
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调动类别 | □ 调动(期望到岗日期: 年 月 日) | |||||||
□ 借调(借调期限:从 年 月 日起至 年 月 日止) | ||||||||
原工作岗位 | 新工作岗位 | |||||||
调动原因: | ||||||||
调入部门 领导意见 | 签字: | |||||||
调出部门 领导意见 | 签字: | |||||||
人事部意见 | 签字: | |||||||
分管领导意见 | 签字: | |||||||
附表2:
编号:
调动通知函
调出方:
调入方:
关于 (等人)的《员工调动审批表》已审批完毕。
经公司领导研究决定,同意 (等人)从 调动(借调)至 ,并于 年 月 日(前)到 报到,(分别)担任 岗位工作。
接到本函后,双方部门请严格按照《公司内部员工调动管理办法》办理。
特此通知
XXXXX公司人事部
年 月 日
附表3:
调动手续办理表(1) | |||||||||
姓 名 |
| 所属部门 |
| 办理时间 |
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序号 | 应办理事项 | 经办部门 | 经办人签字 | 备注 | |||||
1 | 原经办工作交接清楚,资料物品等移交完毕〔由部门领导指定移交物品〕: | 原部门 |
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(1) | |||||||||
(2) | |||||||||
(3) | |||||||||
(4) | |||||||||
(5) | |||||||||
(6) | |||||||||
(7) | |||||||||
(8) | |||||||||
2 | 归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器和设备 | 原部门 | |||||||
3 | 结清借款、应扣款、报账单据等相关财务事宜。 | 财务/原部门 |
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备注: 1、借调人员不需按此表办理移交手续。
2、此表供调出部门使用。