人事调动管理办法

发布时间:2018-06-30 16:35:04

人事调动管理办法

  为进一步规范公司人事调动工作,保证公司员工调动工作能够及时、有序的完成,适应公司发展需要,特制定本办法。

一、 调动类别

1. 调动:指因工作需要,子公司、各职能部门、外业各项目之间的人员调动。

2. 借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原岗位。

3. 任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。

二、 员工调动工作原则

1. 因工作需要,各部门、内外业(外业项目之间的调动除外)可按此办法执行人事调动。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。

2. 外业项目之间的调动流程,不执行此办法,于《项目经理周报》中反馈情况到公司内部。

3. 未经公司人事部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的,一律视为无效调动,并将根据公司制度给予相关责任人处分。

三、 调动程序(详见调动管理流程图)

属于跨公司、部门、项目间调动的,申请调动方需填写《调动审批表》(详见附件1),经相关领导审批签署意见后,报公司人事部审核备案并开具《调动通知函》一式三份,由调出部门/项目、人力资源部、调入部门/项目各执一份。(注:用工关系、薪酬、培训等涉及调整的人事工作,人力资源部需在正式调入岗位前完善)

调动管理流程图:

公司

人事部

申请调动方

接受方

调动人

关联流程

时间限定

1

1

1

1

1

1

任命管理流程图:

集团公司

人力行政部

申请调动方

接受方

调动人

关联流程

时间限定

用工关系、培训、薪酬调整

1

1

1

1

六、注意事项

1. 填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实,审核意见和领导签字必需齐备。

2. 各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位

附表1

编号:

员工调动审批表

申请公司/部门

 

申报日期

 

调动员工姓名

 

所属公司/部门

 

调动类别

调动(期望到岗日期: 日)

借调(借调期限:从 日起至 日止)

原工作岗位

新工作岗位

调动原因:

调入部门 领导意见

签字:

调出部门 领导意见

签字:

人事部意见

签字:

分管领导意见

签字:

附表2

编号:

调动通知函

调出方

调入方:

关于 等人)的《员工调动审批表》已审批完毕。

经公司领导研究决定,同意 等人)从 调动(借调)至 ,并于 日(前)到 报到,(分别)担任 岗位工作。

接到本函后,双方部门请严格按照《公司内部员工调动管理办法》办理。

特此通知

XXXXX公司人事部

附表3

调动手续办理表1

 

所属部门

 

办理时间

 

序号

应办理事项

经办部门

经办人签字

备注

1

原经办工作交接清楚,资料物品等移交完毕〔由部门领导指定移交物品〕:

原部门

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

2

归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器和设备

原部门

3

结清借款、应扣款、报账单据等相关财务事宜。

财务/原部门

 

 

备注: 1、借调人员不需按此表办理移交手续。

2、此表供调出部门使用。

人事调动管理办法

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