新建物业项目接管工作方案(标书专用)参考借鉴范本
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新建物业项目接管工作方案
(标书专用)参考借鉴范本
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新建物业项目接管工作方案
目录
<一>前期介入期...........................................................................................................................................21、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:...............................24、介入期管理工作计划表.........................................................................................................................42、提供入住期的便民服务措施.................................................................................................................53、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议..........................................................................5
4、装修管理................................................................................................................................................6<三>常规期管理1、培训工作...................................................................................................................7(1)安管培训计划.....................................................................................................................................7(2)绿化培训计划.....................................................................................................................................8(3)行政培训计划.....................................................................................................................................8(4)新区工程部培训计划.........................................................................................................................92、常规期工作计划表.........................................................................................................................................9
依据本新建物业项目管理要求和新楼盘运作需要,本物业公司将工作分为前期介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:<一>前期介入期
根据本新建物业项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相>>>>应的前期介入工作计划>>>>,力求务实、高效,并有利于本新建物业项目的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:
(1)根据本新建物业项目销售承诺内容,制定>>>>《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并签定《前期物业服务协议>>>>>>>>》;对售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;
(2)对本新建物业项目环境/园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;
(3)参与本项目项目组的工程例会,适时提出物业管理的专业建议;对>>>>智能化系>>>>统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系>>>>统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;>>>>
(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;
(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;
(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;
(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;
(10)建立与外委联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工