新建物业项目接管工作方案(标书专用)参考借鉴范本

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新建物业项目接管工作方案

(标书专用)参考借鉴范本





新建物业项目接管工作方案
目录
<>前期介入期...........................................................................................................................................21、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:...............................24、介入期管理工作计划表.........................................................................................................................42、提供入住期的便民服务措施.................................................................................................................53、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议..........................................................................5
4、装修管理................................................................................................................................................6<>常规期管理1、培训工作...................................................................................................................71)安管培训计划.....................................................................................................................................72)绿化培训计划.....................................................................................................................................83)行政培训计划.....................................................................................................................................84)新区工程部培训计划.........................................................................................................................92、常规期工作计划表.........................................................................................................................................9

依据本新建物业项目管理要求和新楼盘运作需要,本物业公司将工作分为前期介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:<>前期介入期
根据本新建物业项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于本新建物业项目的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备作:
1)根据本新建物业项目销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期业服务协议》、《业主手册》,并签定《前期物业服务协议》;对售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;
2对本新建物业项目环境/园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;
3)参与本项目项目组的工程例会,适时提出物业管理的专业建议;对能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议
4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
6配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;

7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;
8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;
9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;
10)建立与外委联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;
11与开发商协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;
12拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。2、开展业主服务需求调查
积极业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规范实施接管验收充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着对业主负责,对集团负责的宗旨,对大儒世家进行严格、
细致、全面的接管验收。





4、介入期管理工作计划表




前期介入参与规1、项目实地考察、研究规划设计意图,
5掌握工程施工现状;2、从物业管理的20划设计和建设
2010角度提出合理化建议。
拟订物业管理服1、总结同行业物业管理服务的成功经
务方案验;2、对大儒世家项目深入调查
研究;
3、针对大儒世家新区特点拟订管理方
案。
组建物业管理服1、物业处组织架构的建立、相关人员的务队伍招聘;2
人员培训;
3、人员上岗。完善管理及办公1、安排管理用房;
2、安排员工宿舍;条件
3、管理物质装备。
制定管理规章制1、制定或完善切合实际的各项制度;
对业户的宣传及对员工的培训物业的验收与接






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内业档案建立与管理
10对二次装修须知进行口头宣导、书面宣20203导,现场指导、培训。
1、根据标准,逐项检查发现问题督促整
209改;2、与开发商办理书面移交手续,
2011做好工
程遗留问题备案。1、收集档案资料;2、科学分类;
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3、建档;4、运用。


<>入住期
1、高效便利办好入住
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:
1)配合销售,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;
2)合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务;
4事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,便业主入伙;
2、提供入住期的便民服务措施
1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;
2)通过公开招投标方式引入45家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;
3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议(略)

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