上下级沟通技巧

发布时间:2023-03-22 06:31:57

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通过学习本课程,你将能够:
懂得上级如何给下级下达任务;
明白上级如何运用表扬技巧;
了解上级如何运用批评技巧;
学会如何接受上级分配的任务;
掌握下级如何向上级请示汇报。
上下级沟通技巧
在职场中,与上级、下级、同事、外部客户或者自己沟通时,经常会出现一些问题。例如,跨部门沟通时,不同部门因为职能不同看待同一个问题的观点角度不同,容易出现冲突;在部门内部,个人的立场不同,同样面临冲突;部门或者个人之间因为工作安排不同,有时工作协调困难等。
在生活、工作中,与其他人沟通前,首先面对如何与自己沟通,自我沟通能力与自身的情绪、情商和压力管理能力等紧密相关。例如,在工作中,有些人遇到困难无法按时完成任务时,不主动与领导沟通,导致今后的工作更难开展。因此,每个人都要学会问自己开放式的好问题,掌握自我沟通要点。
一、向下沟通——下达任务技巧

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【案例】
领导下达的任务
在电视剧《杜拉拉升职记》中,杜拉拉的上级领导安排她完成两件工作:第一,撰写年度优秀员工评选文案;第二,为评选出的年度优秀员工准备礼物。
杜拉拉听后回答:“没问题!然后很顺利地写出了文案,并策划采用笔、本之类的文具系列作为获奖礼物,之后把文案报告和礼品策划拿给领导审查。出乎杜拉拉意料的是,上级领导对她的方案非常不满意,说道:“这个评选文案很像感谢信,没有体现公司的企业文化,并且作为全球五百强企业,员工对于优秀员工评选具有很高的期望,这样的礼品和要求差距太远……”杜拉拉听后,只能不停地说:“对不起!我没有问清楚。
上述案例中,领导在给杜拉拉布置工作任务时,并没有对工作结果提出具体要求,也没有说明要求策划文案和礼品符合公司的企业文化,所以在沟通中领导具有一定的责任。
作为上级,在分配任务时,需要问自己是否说清楚工作任务;作为下级,在接受任务时,需要问自己是否明白任务的具体内容。
1.准确传达任务的意图
作为上级,要学会准确传达任务的意图。
【案例】
吩咐下属复印文件

上下级沟通技巧

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