公文写作中常见特定用语和批示用语

大家都知道，无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。今天小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语，希望能对大家有所帮助哦。

一、公文常用特定用语

1.开端用语。主要用于文章开头，表示发语、引据。为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。

2.称谓用语。用于表示人称或对单位的称谓。第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。

3.递送用语。用于表示文、物递送方向 。上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。

4.引叙用语。用于复文引据。悉、接、顷接、据、收悉。

5.拟办用语。用于审批、拟办。拟办：责成、交办、试办、办理、执行。

6.经办用语。用于表明进程。经、业经、已经、兹经。

7.过渡用语。用于承上启下。鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。

8.期请用语。用于表示期望请求。上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。

9.结尾用语。用于结尾表示收束。上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。

10.谦敬用语。用于表示谦敬。承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11.批转用语。用于上级对下级来文的批转处理 批转、转发。

12.征询用语。用于征请、询问对有关事项的意见、态度。当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。

二、常见的批示用语

1.审批公文用语的一般规则

(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(2)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字。如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(3)批示应该注明年月日。

(4)批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

(5)批语对象为多人的，区别以下情况表述：

①如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”；按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”；

②如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”；

③如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责(或牵头)，××、××会同(或配合)办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

2.几种常见情况的批示用语

(1)签发文件

①直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。)

②请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

③改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

④请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。)

(2)请领导签发文件

①直接签发：“请××签发。”

②请他人审阅后再报签发人签发：“请××(单位)审阅并报××签发。”

③先会签(复核)后签发：“请××(单位或个人)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)

(3)请××单位签发文件

①直接签发：“请××单位签发。”(如确知此单位领导在单位，也可直接批示“请××领导签发”、“请××同志签发”。)

②请他人审阅后再签发：“请XX(单位或个人)审阅并请XX单位签发。”

③先会签后签发：“请××(单位)会签并请××签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。××签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请××会签”字样。)

(4)批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

(5)批示办理文件

①对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。

②对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

③对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

④对需要会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”。

⑤对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

⑥对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

(6)批示送审文件

①送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

②送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

(7)批示会签文件

①单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

②多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

(8)请示的结束语

①请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

②请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。

公文写作中常见特定用语和批示用语