Word排版常用快捷键

常用快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+C　　　　　　　　　复制所选文本或对象
Ctrl+X　　　　　　　　　剪切所选文本或对象
Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴文本或对象
Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一操作
Ctrl+Y　　　　　　　　　重复上一操作
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体
Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号
Ctrl+Shift+>　　　　　  增大字号
Ctrl+Shift+<　　　　　 减小字号
Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号
Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号
Ctrl+D　　　　　　　　  改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3　　　　　　　  切换字母大小写
Ctrl+Shift+A　　　　　  将所选字母设为大写
Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式
Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式
Ctrl+Shift+W　　　　　 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式
Ctrl+I　　　　　　　　    应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符
Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式
Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式
Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距
Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距
Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距
Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中
Ctrl+J　　　　　　　　   两端对齐
Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐
Ctrl+R　　　　　　　　  右对齐
Ctrl+Shift+D　　　　　 分散对齐
Ctrl+M　　　　　　　　  左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进
Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量
Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式
Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式
Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形
快捷键　　　　　　　　　 作用
Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词
Delete　　　　　　　　　 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete　　　　　　   删除右侧的一个单词
Ctrl+X　　　　　　　　　 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一步操作
Ctrl+F3　　　　　　　　   剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形
快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形
Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条
Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符
快捷键　　　　　　　　　 插入
Ctrl+F9　　　　　　　　 域
Shift+Enter　　　　　　 换行符
Ctrl+Enter　　　　　　　分页符
Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符
Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符
Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格
Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号
Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号
Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至
Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符
Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾
Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始
Shift+End　　　　　　　　 行尾
Shift+Home　　　　　　　 行首
Shift+↓ 　　　　　　　　　下一行
Shift+↑ 　　　　　　　　　上一行
Ctrl+Shift+↓   　　　　　   段尾
Ctrl+Shift+↑ 　 　　　　　 段首
Shift+Page Down　　　　　下一屏
Shift+Page Up　　　　　　 上一屏
Ctrl+Shift+Home　　　　　文档开始处
Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处
Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形
快捷键　　　　　　　　　　　　　作用
Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容
Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容（或块）
Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）

◆在表格中移动
快捷键　　　　　　　　　光标移至
Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格
Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格
Alt+Home　　　　　　　一行中的第一个单元格
Alt+End　　　　　　　   一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格
Alt+Page Down　　　　 一列中的最后一个单元格
↑　　　　　　　　　　　上一行
↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符
快捷键　　　　　　　　在单元格中插入
Enter　　　　　　　　 新段落
Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O　　　　　　　　打开文档
Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档
Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口
Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F　　　　　　　　 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H　　 　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G　　 　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档

◆撤消和恢复操作
Esc　　　　　　　　　取消操作
Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作
Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

快捷键　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图
Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图
Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能
Home　　　　　　　　　 定位至批注开始
End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾
Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处
Ctrl+End　　　　　　　   定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键　　　　　　　　　作用
Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项
Alt+Shift+I　　　　　　 标记引文目录项
Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项
Alt+Ctrl+F　　　　　　  插入脚注
Alt+Ctrl+E　　　　　　  插入尾注

6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别
Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别
Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文
Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落
Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落
Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -　　　　　　 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）　   隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L　　　　　　 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1　　　　　　 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n　　　　　　 显示从"标题1"到"标题n"（指标题级别)所有标题

9.用于打印和预览文档的按键

快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+P　　　　　　　　　 打印文档
Alt+Ctrl+I　　　　　　　 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home　　　　　　　在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

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