出国读研的基本步骤

发布时间: 2010-04-03 21:30:28  |  发布者：武汉大学青年传媒 资讯部副部长 陈晶霜

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一、寻找学校，索取资料

所谓寻找学校，就是在做出自费留学的决定后，以你所期望达到的留学目标(拿一个什么样的文凭、读什么课程)和到哪个国家留学为选择的标准，结合自己现有的文凭水平和学习能力，在你所钟情的那个国家找到能够接受你的一所学校。这部分工作主要是查询留学信息，即根据个人的基本情况和设想，进行留学信息的收集整理。内容大体包括：

1、对留学意向国家的政治、经济、文化背景和教育体制、学术水平进行较为全面的了解；

2、全面了解和掌握国外学校的情况，包括历史、学费、学制、专业、师资配备、教学设施、学术地位、学生人数等，要特别注意该校国际学生有多少，其中有多少中国学生在读。此外，还要落实该学校颁发的文凭是否受到我国的承认；

3、该学校的住宿、交通、医疗保险情况如何；

4、该学校在中国是否有授权代理招生的留学中介公司；

5、留学签证情况；

6、该国政府是否允许留学生合法打工；

7、本专业在该国的就业情况；

8、毕业之后可否移民。

你需要在了解以上基础的情况下对就读国别、学校和专业进行初步确定。此外，建议你不要先入为主，要多方选择、比较和鉴别，只有通过比较，才能做出最佳选择。要注意搜集其他国家学校信息和我国的相关法律法规，包括：我国关于自费留学的基本政策；留学中介机构的认证；还有哪些国家和院校接受你的专业；它们的教育现状和教育制度怎样，文凭是否受到我国认可，学制是多长，学费和生活费标准怎样，招生条件如何；其他国家的自费留学签证情况；是否允许留学生打工，母语是什么，地理和气候条件怎样；毕业生的就业走向如何，等等。

留学信息的查询可通过国际互联网访问国外院校网站，或者到相关国家在华教育中心，向国内专业、合法从事自费留学咨询服务的机构进行索取和咨询。此外，定期参加国际教育展览也是与国外院校直接沟通的好办法。

一旦找到了比较理想的学校，你就可以用写信或者发电子邮件的方式和他们取得联系，简明扼要地告诉对方你的基本条件，包括：年龄，性别，所在国家，已经或者正在读什么课程；你希望学习他们的什么课程。继而，你就可以向学校索取该专业的入学条件和申请资料。国外每一所招收留学生的学校都有专门的人员负责解答此类咨询信函，所以，不用担心你的咨询没有回音。当然，有时候报名和咨询的人太多，老师会忙不过来，所以，一旦你的咨询在合理的时间内没人理睬的话，就应该马上补发信函，或者干脆换个收信人。建议你充分利用互联网方便快捷的优势查询学校，还可以通过学校的在线服务索取更多的资料。

具体方法是：直接在学校网站的首页找到“Search”服务，然后打上“RequestInformation”(申请要求)或“MaterialRequestForm”(申请资料清单)或“InternationalStudents”(留学)即可马上找到资料索取方法，填好表格，一般学校都会在近日内给你答复。如果学校的网站上没有提供在线索取资料服务，可以记下学校负责留学(InternationalStudents)事务部门的联系方法，给他们写一封英文短信索取。通常，学校会很乐意免费寄给你资料，只是由于学校每天要处理大量的类似信件，所以你可能要等很长一段日子才有回信，或者干脆没有音讯。当然，有的学校需要付费才会给你资料。另外，你要特别注意媒体上关于国际教育展览的信息，那可是一个免费收集丰富的学校资料的好机会。

二、留学方案设计

留学方案设计是你整个留学计划的灵魂，也是签证官用来衡量你留学是否真实合理的尺度，决定你的留学是否会成功和是否具有最佳经济效益。如果你对留学方案设计感到经验不足，可以向“过来人”请教，也可以去专业的留学中介机构咨询。具体操作是，在掌握留学基本信息和国外学校入学要求的前提下，结合自身的年龄、学历、经济能力、外语水平、所学专业、个人爱好等因素，设计出适合自己的一套科学合理的留学方案，对留学国别、院校、专业、入学时间等最终拍板确定。其中，特别要对留学的投入和产出“价格比”和所选专业的未来就业前景要有明确的把握。等你设计好留学方案之后，就应根据所选定目标的入门标准立即开始全面的“热身和补充”准备，包括：语言的学习与考试、留学所需的资金筹备、个人资历证明材料的准备、身体和精神状态的调整等。一俟时机成熟，就可以申请学校了。

三、入学申请

收到国外学校免费的报名表之后，要认真完整地填写，随同个人学历证明、最近的学习成绩单、推荐信、个人简历、语言考试成绩单等资料寄往所申请的学校。此时，一般均需同时交纳一定数量的报名费用。由于中国学生对申请学校往往持随意的态度，有的甚至同时申请多达7-8所学校，而学校开出录取通知书后却见不到人来，因而有越来越多的国外学校倾向于向中国学生征收报名费了。申请表格寄出以后，通常申请正式课程的需要等待1-2个月的时间才会有回信，申请英语学习短期课程的则快得多，一般只需2-3个星期。不过，还得加上邮件往来的时间，因此，为了给签证办理留有充裕的时间，建议你越早申请越好，一般提前1年就比较从容，除了短期课程，一般离开学前6个月申请就显得非常仓促了。另外，有些学校的课程是有年龄和英文程度等限制的，比如，大多数大学的语言中心对申请人都有年龄限制，一般要满16-17岁才可以，在申请时一定要注意。

在申请课程的同时，你可以向学校申请学生宿舍或寄宿家庭等住宿安排。如果你自认为学习成绩优异，特别是对于那些就读研究生以上课程的学生来说，可以一并申请国外的奖学金等对留学生的经济资助，说不定会给你个惊喜。

一般课程申请所必备的文件有：最高学历和成绩单，最高学历毕业证书，填写完整的学校申请表格，照片，财力证明，报名费；

申请学士、硕士等正式课程除了上述必备文件外，还要有：托福或雅思成绩，教授或雇主的推荐信，工作经历证明，自传，学习计划等；申请艺术类课程的需要提供作品集、音像资料等。

四、办理因私出国护照、出境卡和准备签证资料

一旦你的入学申请获得国外院校批准，就会向你发出录取通知书，收到以后，可持录取通知书向户口所在地公安机关申请办理因私出国护照和出境卡。现在，我国公民因私申请出境的手续已经简化，一般公民凭本人户口簿或身份证就可以领取出国申请审批表，申请人只须提交与出国相关的证明材料即可。出国留学学生一般持因私普通护照。与此同时，你可以着手准备申请国外入境签证所需的各种资料，包括个人学历、成绩单、工作经历的证明；个人及家庭收入、资金和财产证明；家庭成员的关系证明等。

五、办理公证

公证就是国家公证人员根据国家赋予的权利，按照法定程序，证明特定的法律关系或法律事实的行为。我国公民在申请自费出国留学时，必须要办理公证。这类公证属于涉外公证范围。你需要公证的文件有：出生公证书，学历、学位和成绩公证，经历证书，亲属关系公证，经济担保公证。

各个国家申请留学的程序不尽相同，但总的来说，有以下程序：

1: 查询学校资料（inquiry）

可以通过各种途径如写信或上网来查询学校的资料。



2:提出书面申请（application）

写信向自己选择的学校索要入学简章、入学申请表、奖学金申请表等各种入学材料。申请人一般应在开学前10个月与自己选定的学校联系，这样，可以使各大学有足够的时间来处理入学申请和仔细研究各种证明文件。



3:填写申请表（application form）

在填写申请表之前，最好先复印一份以供填写练习，等到填写无误后再填在正式申请入学表上。填写前，要先仔细阅读说明，以免遗漏某些重要内容。填写申请表要整齐清楚，每个问题要尽量回答完整。



4：提供考试成绩（score report of standard tests）

提供TOEFL、GRE、GMAT或IELTS等成绩。申请到美国留学必须提供TOEFL成绩，美国大学对申请入学者并无统一TOEFL录取分数线。大部分美国大学对申请读研究生课程的新生，要求TOEFL分数达到550分以上。如想申请奖学金，TOEFL成绩应达到600分以上（满分为677分），GRE成绩应达到1850分（满分为2400分）。攻读硕士学位必须有GRE成绩，商科最好有GMAT成绩。英国、加拿大要求TOEFL成绩在550分以上。IELTS分数在6分以上（满分9分）。留学新加坡也要考TOEFL，报考新加坡国立大学或南洋理工大学的研究生，惟一的途径就是考TOEFL，并且成绩在580分以上。



5：提供大学成绩单（transcript）

申请读研究生必须附上大学成绩单。申请大学本科要附高中成绩单，除了中、英文成绩单外，还要有成绩公证书。成绩单上要有修读课程名称、学分、成绩及班上排名。



6：学历和学位的复印件及公证书（copies and notarization of graduation and degree certificates）

出国留学一般要提供毕业证书和学位证书的中、英文复印件及其公证书。



7：准备推荐信（letters of recommendation）

大多数学校要求申请人提供2～3封推荐信。推荐信要说明被推荐人的基本情况、成绩，包括学术论文、科研成果、获得奖励、所具备的能力等。有力的推荐信对申请入学帮助极大，因此要找了解自己特长、优点的人士提供。推荐人必须要具备高级学术职称，好的推荐者包括申请人所在大学的教授、系主任、专业导师、同事及在工作上非常了解申请人的上司。



8：写好个人陈述（personal statement）

个人陈述对是否获得奖学金尤其重要。



9：经济担保证明（affidavit of support）

出具相关银行存款或亲友经济资助证明，如学校提供全额奖学金，可不提供此证明。如亲友担保，需由担保人填写有关表格（如美国的I-134表），并附上有关证明。



10：体检表或健康证明（health form or certificate）

一般学校都要求申请人提供体验表。这种表格由学校提供，要申请人找医生填写并签字。有的要附上防疫注射记录。也有的学校不需要体检表，但要求健康证明书。



11：食宿申请表（application for accommodation）

有些大学规定新生一律住校，也有的自由选择。如果打算住校要及早申请，有的学校要求预付押金才能保证预留宿舍房间。



12：正式提出申请（official application） 

将所有申请材料连同申请费一起提交所选定的学校。



13：录取（admission）

如果申请入学获得批准，申请人会收到学校的入学通知和用于申请签证的学校入学许可，如英国的IM2A申请表、澳大利亚的157W申请表、美国的I-20表（非移民身份证明，适用于外国留学生）和IAP-66表（交换访问学者的身份证明，适用于交换访问学者）。



获得录取后,然后就是申请护照和签证：

A :护照办理比较简单，准备好户口，照片，身份证等到公安局出入境管理处办理，具体办理要求可以网上查看所在地公安部门的要求。

B 留学除了获得学校录取，签证是另一决定因素了。签证一般由各国使领馆签发。申请签证的材料和要求，可以网上查找。但是签证的申请不像护照那么简单，材料的制作和申请都有技巧，拒签是常事。



自费留学，从申请学校到签证，都可以委托经验丰富的留学中介办理，成功率相对较高。

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