公司管理必备,管理制度大全

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公司管理制度


第一编行政管理制度第一章文件管理制度第二章档案管理制度第三章印章使用管理规定第四章证照管理制度第五章证明函管理制度第六章会议管理制度第七章公司车辆管理规定第八章电脑管理规定第九章考勤管理制度第十章出差管理制度第十一章通讯费用管理制度第十二章办公用品管理规定第十三章非生产事项管理制度第十四章非生产废品处理流程
第二编人事管理制度第一章总则第二章录用第三章员工管理第四章薪酬及福利
第五章员工请假、休假管理办法第六章离职管理制度第七章考勤制度第八章公司值班制度

第九章加班管理办法第十章保密管理规定第十一章培训制度
第十二章员工绩效考评管理办法第十三章门禁管理规定第十四章保安管理制度第十五章卫生管理准则第十六章宿舍管理办法第十七章员工食堂管理制度第十八章员工工伤处理办法第十九章安全事故管理制度第二十章安全生产责任制第二十一章附则
第三编财务管理制度第一章物资管理办法第二章生产废品处理办法第三章工资制度
第四章借款、报销流程及办法
第四编合同管理办法第一章总则
第二章合同的签订、变更、解除和履行第三章合同纠纷处理第四章合同档案管理第五章附则



第一编
行政管理制度

第一章文件管理制度
第一节总则
一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使
之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示
和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求
是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要
求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节文件分类
一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经
会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要
共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报
工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

六、批复。答复请示事项用“批复”。
七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，
用“会议纪要”。
第三节文件格式
一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、
附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。
二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。三、发文字号包括代号、年号、顺序号。
四、公司发文代号为“总办第X号”。冠以上述发文代号的内发文件
应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。避免随意发文。五、文件必须盖章或签字。
六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
九、多页文件应标明页码。
十、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。

十一、文件纸一般使用A4型。
第四节收文
一、收文一律使用《东莞腾达玩具有限公司收文记录表》。
二、外单位来文均由行政部指定专人收文，由总经办统一拆封、登记，
根据文件属性及时分送相关部门。
第五节办文
一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。二、办文由总经办统一安排，包括文件的分送、传递和催办。三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。四、文件的催办由总经办负责，以防止漏办或延误。五、严格按照时限要求完成。
六、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。七、文件办理完毕后，统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。
第六节发文
一、发文一律使用《东莞腾达玩具有限公司发文稿纸》。二、发文程序如下：
公司内部发文:拟稿人→部门主管审核→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案
对外发文:部门主管拟稿→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案
第七节其他
一、时限要求：

1、特急：限1个工作时内完成。2、急：限2个工作时内完成。3、平：限3个工作时内完成。二、文件的保密要求：
1、绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。
2、机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。3、秘密文件：阅后立即保存在文件柜内。三、文件立卷归档按照《档案管理制度》执行。
第二章档案管理制度
第一节总则
档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第二节档案范围
一、公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、样办、实
物等都必须立卷、归档。
二、其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、
会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文、部门内部资料等。

第三节档案分类及编号
一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、品质类7、生产类
二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分见
本制度第四节第二条。
三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确
定其主要类别进行编号。
四、归档后须填写《档案管理登记表》。
第四节机要档案
一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中：二、划分标准：
绝密档案包括：
公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在50万元以上的重大合同。机密档案包括：1、财务资料；

2、公司重要会议纪要；3、公司经营情况；
4、人事档案、薪资性档案、劳动合同；5、技术资料；
6、金额在10万-50万元的合同。秘密档案包括：1、重要项目资料；2、项目合同协议。
第五节档案装订
一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。
二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其
整齐，再装订。
第六节保存期限
一、档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：
1、永久保存：（1）公司章程；（2）股东名簿；（3）股东会、董事会、监事会会议纪
要；（4）公司证照；（5）各级批文；（6）印鉴；（7）公司年度经营计划；(8公
司年度经营总结；（9）年度财务报表；（10）工程技术资料；（11）不动产所有权

状及其他债权凭证；（12）人事资料；（13）大型活动图片、音像资料；（14）其
他核定须永久保存的文书。二、十五年保存：1、会计凭证；
2、其他经核定须十五年保存的文书。
(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行三、五年保存：
1、期满或解除的合同协议；
2、完结后的项目方案；3、其他经核定须保存五年的文书。四、二年保存：
1、部门工作计划及工作总结；2、完结后的部门请求报告；3、完结后无长期保存必要文书。
五、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。
第七节保管部门
一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。二、人事专项机要档案由总经办负责保管。
三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。四、其他档案均由总经办指派专人保管。
第八节档案移交

一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。
二、公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发
之日起三日内移交总经办。三、合同协议应在签订之日移交总经办。四、财务档案由部门自行立卷、归档、管理。五、人事档案由部门立卷、归档，交由总经办管理。六、档案移交须填写《档案移交清册》。
七、《档案移交清册》一式两份，移交方一份，总经办留存一份。
第九节档案调阅
一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相
应人员核准后方可调阅。
二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档
案、业务类档案
的调阅须部门主管核准，跨部门档案调阅须总经理核准，但仅仅限于档案的查阅、
复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。
三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案
调出，供调档人查阅。
四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。

五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。
七、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。
第十节档案销毁
一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。
二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准
人核准后方可销毁。
三、部门内部档案由部门主管核准销毁；机要档案由总经理核准销毁。四、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，
并填写《档案销毁登记表》。
五、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，
总经办一份。
第十一节其他
一、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。
二、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。三、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。四、本制度附件包括：《机要档案管理制度》。五、以上表格均由总经办统一编号。
六、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。
第三章印章使用管理规定

一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为
保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。
二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由
总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和
使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。四、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：
序
印章
使用范围
号名称
公司对外所有正式文件,
1
公章
对内通知等正式行文
总经办
或授权人总经理


部门
人
定
保管使用审批
使用规
备注

财务报表使用时，由财务会计部经理审
公司正式财
批，除支票用
财务务文件、报2
专用章告、证明、票会计部部经理
管理制度》相
据等
关规定外，其余均由总经理核准
参见<<合参见《合
合同3
专用章法定代
见《财务见《财务
表人印4
（支票）法定代
公司正式的
表人印5
（除支
表文件、票据
票外）
行政部公司物品进6
章
出证明
行政部
管行政部主


合同，财务报总经办
授权人
定》
总经理或
管理规

《合同
支票
会计部
关规定
关规定
财务
制度》有制度》有

同
定>>
规定》
公司各类合
总经办同管理规
同管理
经理核准财务合同需总
财务财务会计

印按照《财务

➢公司人事证明➢员工聘用、解聘
重大事项与外
等各类通
人事部7
章
➢工资发
理审批
放,调整通知➢对口单位函件往来➢关于品质要求的往
品质部8
章
样办、货物的签核
采购/
➢货物收发
采购/物
9物控部➢仓储物盘物控部
控经理
章
点
审批
五、印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失
或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。六、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及

行，需总经理特殊货物放
来文件、品质部
管品质部主


知
人事部
管人事部主

证明，需总经单位人员出具

时办理交接手续，填写“印章管理登记表”。七、印章的使用
1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》，并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。
2、公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。
3、员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办核准后方可盖章。八、责任
1、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。
2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。



第四章证照管理制度
一、公司证照由总经理统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、法定代表人证书、税务登记证、组织机构代码证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。五、证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照给管理人。六、证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→办理借用手续→归还如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
第五章证明函管理制度
一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书
等。

二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。
三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准
后方可。
四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。
七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立
即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办。八、总经办应妥善保管证明函存根。
第六章会议管理制度
一、总经理办公例会
1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、工作例会于每周一定期召开，由总经理主持。会议由总经办召集。
3、专题会议必须由部门主管提议，总经理同意后方可召开。4、总经理会议都应做好会议记录，形成会议决议后出正式通知。二、重大事项专题会议
1、需由部门经理提议，由总经办统一安排。2、会议由部门经理召集、主持，由总经理核准。三、部门内工作例会

1、部门内工作例会召开时间由部门自定。2、部门经理主持。四、以上会议共同事项：
1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。2、会议经核准召开后，由总经办发《会议通知单》。3、所有会议应做好会议记录。
4、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。
5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。6、与会者应做好会议准备，准时出席。
7、因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否则作无故缺席处理。8、由会议主持人负责会议考勤工作。9、会间应关闭通讯工具，或将其消音。
第七章公司车辆管理规定
一、为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。
三、本公司的所有车辆统一由行政部管理，并指派专职司机驾驶并负责保养。
四、各部门需要使用车辆时，应事先填写《派车申请单》，经本

部门经理核准后交行政部统一调派。行政部经理签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知行政部。
五、用车原则：
1、部门主管级以上人员因工作需要可申请用车；
2、公司其他员工因工作急需用车者，需由部门经理核准，方可申请用车。
六、公司非公用派车：
1、部门经理级以上员工因私人性事务用车，需填写申请单后，经报总经理审批同意，行政部可根据公司用车情况进行调派。
经呈准的私人性事务用车，申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。原则上，公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工（需经总经理同意）驾驶，非公司员工不得驾驶本公司车辆。
七、车辆的维修及保养
1、车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全；
2、车辆的有关证照及保险资料（复印件）统一由行政部保管，行政部统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。
3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，

要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。
八、车辆安全
1、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒；2、每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告行政部。
3、节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告行政部。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。
九、违规和事故的处理：
1、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿；
2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。
第八章电脑管理规定
一、随着科学技术的发展，对公司经营管理工作的要求越来越高，采用电脑对公司进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现公司管理现代化的途径。在公司生产经营中推广应用电脑管理，对增加公司经济效益将起到积极作用。
二、操作电脑人员和主要负责人应遵守公司的保密规定，禁止非管理人员或其他人员操作电脑。输入电脑的信息属公司机密未经批准不准向任何人提供、拷贝、泄露。违者视情节轻重给予处理。
三、信息、资料载体必须存放在公司公共服务器，统一安全保管、

防止丢失或失效。任何人不得将保密资料私自带走。
四、电脑操作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁将电脑用于私人学习或玩游戏，严禁网络聊天，非工作需要不得擅自上网。违者视情节轻重给予处罚。
六、公司电脑规定人员使用范围，禁止非操作人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
第九章考勤管理制度
一、为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定：二、考勤时间：
1、注塑部上班时间：日班：上午8:00-晚上20:00
夜班：晚上20:00-次日上午8:00
2、除注塑部外的其它人员上班时间：早上：上午8:00-中午12:00
下午：中午13:30-下午
17:30
（如有调整，以总经办发文通知为准）。3、保安部值班时间，参看值班表。
三、每周工作日为六天，星期日为法定休息日。

（如有调整，以总经办发文通知为准）。
四、加班安排：加班需填写《加班申请单》，由总经理批核生效，交人事部统一存档。五、具体规定
1、公司员工考勤分为任务目标考勤和作息时间考勤两类,生产部员工将根据其工作实际情况化分出任务目标考勤类员工,其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类。
2、公出：如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写《出差申请单》,由部门经理签字同意后交行政部备案。
3、迟到、早退：迟到或早退1～10分钟，扣罚工资10元；迟到10分钟以上4小时以下，扣罚工资20元，取消全勤奖；迟到或早退半天（4小时）以上无任何请假程序者，按旷工处罚。4、旷工：员工无故不上班，且没有向有关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理。旷工扣罚当天工资额的200％，旷工两天以上（含两天），扣罚当月工资并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。
5、因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，经部门经理审批，总经理批准后方可安排休息。若病假应持镇一级以上医院有效证明方何补假。
6、除公司表扬公布外，对当月全勤的生产员工，颁发全勤30

元奖金。
7、行政部经理负责处理日常的考勤工作方面的争议问题，重大问题向总经理申报处理。
第十章出差管理制度
第一节总则
为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据国家财政部有关规定及公司具体情况，特制定本规定。
第二节出差
一、本公司员工出差分为：
1、短途出差：出差当日可能返回者。2、远途出差：出差必须在外住宿者。
二、出差前应填写出差申请表，并到有关部门办理出差借款等手续。
三、出差借款金额：出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负责人签字后总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后五个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。
四、出差的审核决定权限如下：1、员工当日出差时由部门经理核准。
2、长途出差：2日内由部门经理核准，2日以上由总经理核准，

部门主管以上人员由总经理核准。
五、出差补标准：（按总经办发文执行）
第三节附则
本办法由财务部解释，经总经理批准后执行。
第十一章通讯费用管理制度
一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要，使用自己购买的或公司所有的通讯工具（手机、传呼机）而产生的通讯费用。(通讯费用报销按总经办发文执行
二、除特殊情况外，公司不为员工购买通讯工具（手机、传呼机）和手机卡等，也不承担因维修通讯工具所产生的费用。
三、如员工使用的通讯工具为公司所有，其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。
四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案。五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具，以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的，公司将试情节轻重予以处罚。
第十二章办公用品管理规定
第一节总则
为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定。
第二节管理规定

一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。
2、管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸、电池电子等。
3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。
二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。
三、各部门于每年的1月25日填报《部门年度固定资产申购单》，交总经办汇总，并会同财务会计部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。
四、原则上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请。
五、每人及每部门设立“办公用品领用登记卡”一张，由物控部统一保管，并控制办公用品的领用状况。
六、新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在行政部部门领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部。

九、印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由物控部统一管理。
十、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿（保险公司赔付部分除外）。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。
第十三章非生产事项管理制度
一、所有部门的非生产采购需经过物控部，申请人需采购物品，由申
请人提交，部门经理审核，总经理批准后采购。申请人可提出对供货商的建议，由总经理批准后物控部统一采购。二、经行政部安排的项目包括（不仅限于）如下：1、公用事业及电话服务。
2、办公用品领用、办公设施管理、房屋租赁、车辆的租用。3、机票、酒店代理。
4、货物运输、邮政、邮电服务。5、名片印刷服务。6、办公保险。
7、与信息系统相关的软硬件设备及服务。这里的软硬件设备包括各种电脑、服务器及周边设备，如打印机、扫描仪、调制解调器、磁带机等，网络设备包括交换机、路由器、布线系统、布线设备等管理，以及在上述设备上运行的系统软件，各种应用软件，各种为建设信息系统而需进行外包的服务项目。此类用品的采购需先申报管理信息部

提出采购建议，由物控部按建议具体实施采购。

第十四章非生产废品处理流程
一、总则
为规范公司非生产的废品处理，进一步完善公司管理，制定本办法二、废品处理流程图：
报废品处理


具有变卖价
否
销毁
是
集中废物库房

办公室、财务部会同招标报价
否

判别价值是否合
是
行政部签核
总经理核定

总经理核定

所得价款送财务部入账处理
出售废品




第二编

人事管理制度

第一章总则
一、目的：为了提高员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动员工积极
性、使日常管理有制度依据，特制定本制度。二、适用范围：
１、本公司员工的管理除根据《劳动法》外，均依据本管理制度。２、本制度所称员工指公司所有正式及试用员工（包括临时工）。三、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度，本公司将会进一步修订、
完善本制度。第二章录用
一、因工作需要，用人部门需增加员工时，应向人事部提交书面申请
并提供详细岗位描述，经主管、总经理批准后由人事部会同用人部门执行招聘程序。
二、录用人员由人事部通知办理试用手续，入职时间以人事部核准时
间为最后依据；原则上员工的试用期为三个月，如员工在试用期间表现突出，经部门经理申请人事部审核后由总经理批准可缩短试用时间。员工试用期满后应于人事部领取转正申请表后送交人事部提出转正申请。
三、试用期表现不合格者，公司可随时终止试用期，予以辞退。四、试用人员报道时，必须向人事部送交以下材料：１、身份证原件、复印件
２、毕业证、职称证书原件、复印件３、公司员工登记表（如实填写）４、体检合格表（镇级医院）５、一寸彩色登记照两张６、其它必要文件

五、员工一经正式录用，即办理用工手续（相关内容由人事部解释）
并签订聘用合同及保密合同，办理相应社会保险、商业保险及其它手续。
六、如合同期未满公司须裁员，员工补偿费按《劳动法》有关规定执行。七、聘用程序1、目的：
完善招聘程序，使招聘工作更有计划性、时效性。2、适用范围：
公司内部有用人需要的所有部门。3、政策：
公司各部门经理有责任在制定年度计划的同时制定新增职位的计划。部门经理须填写“人力需求申请书”，详细表述职位说明书，经总经理批准后交人事部按用人需求进行人员招聘、录用工作。4、招募渠道：
人事部在接到总经理批准的聘用申请表后，按计划通过下列渠道进行招募：
（1）刊登招聘广告（报刊、网站）（2）参加人才招聘会（3）通过猎头公司（4）内部调动（5）员工推荐5、筛选人才：
人事部从收到的简历中进行第一轮筛选工作，将符合基本条件的申请人简历转给相关部门经理（主管）进行再次筛选。

6、面试：
简历经相关部门经理筛选后，由预先确定的面试小组成员（最少两人）分别对职位申请人进行面试。面试完成后，面试小组成员须填写完整的面试报告，交人事部复核。最终，人事部与相关部门经理协商确定候选人是否被录用。根据具体情况，人事部会对职位申请人简历中描述的内容进行确认。7、面试小组成员构成：
面试小组至少由职能部门经理（或由其指定代理负责人）和人事部招聘经理构成；
部门经理（含）以上职位，面试小组须由人事部经理及总经理组成。
8、选拔人才：
面试后，综合考虑面试小组成员的书面面试报告，确定职位的最终候选人。普通员工由用人部门和人事部确定，签发“试用通知书”，部门经理（含）职务以上员工，经总经理批准后由人事部签发录用通知书，经职位申请人签字后生效。原件由人事部保存，员工保留复印件。员工确定正式上班日期后，人事部为其办理相关人事手续。员工上班的第一个工作日，由人事部负责进行新员工培训。八、临时工聘用1、定义：
根据项目要求，每次在本公司服务3个月以下。2、手续：
根据项目，各职能部门提交人员需求至人事部，经人事部审核后，由总经理批准，交由人事部办理。九、人事批准权限

1、目的：
为了提高效率，简化批准程序，缩短批准时限，特制定此权限。2、适用范围：
所有与人事部有关的申请。3、政策：
员工或部门经理提出人力资源申请，填写有关表格，提交总经理批准，交由人事部审查并办理。
（表格中√代表拥有参与审批权限）
级别
非经理级
面试
经理级
休假
非经理级
自愿离职
经理级
非自愿离非经理级
职经理级
非经理级
离职面试
经理级非经理级
内部调动
经理级非经理级
升职
经理级用工时间<=3个月
聘用临时
用工时间工
延长或>3个月
十、内部通告
项目年度计划
总经理√√√√√√√√√
部门主管级
√√√√√√√√
√
人事部√√√复核审查审查√√√√√审查审查审查审查审查
1、公司人事部在下列情况下对公司内部做出通告：2、在职位出现空缺时
3、在录用新员工，处分、辞退老员工时

4、在奖励员工时5、在组织员工活动时
6、在有关人事管理制度变动时（含薪资标准）
7、人事部利用公司网络系统向公司所有部门做出内部通告。十一、内部调动1、目的：
更好的使员工得到发展，充分调动员工的工作积极性。2、适用范围：所有员工。3、政策：
公司有需要公开招聘的职位时，公司鼓励内部员工申请（申请人须在原岗位上工作半年以上才具有内部调动的资格），公司会优先考虑内部员工的申请。
4、具体程序：用人部门填写用人申请表并经批准。5、人事部根据用人部门的申请，通过各种方式通告员工。6、员工须提前与本部门经理讨论调动意向，并取得认可。7、员工将申请通过电子邮件通知公司招聘负责人。8、招聘主管初步核对申请人情况与用人部门要求。9、招聘主管安排用人部门经理对申请人进行面试。
10、如用人部门同意申请人的职位申请，须与申请人原主管部门经理协商其调入新职位的日期。
11、用人部门填写雇员职位变化表，交人事部关于人事、档案的变更。
十二、内部推荐
1、公司鼓励员工将人才推荐至公司，既能节省公司开支，又有利于人事部工作。

2、对于将核心人才引入公司的员工，公司将视具体情况给予奖励。十三、自愿离职
1、公司正式员工在任何情况下提出自愿离职必须提前一个月通知主管部门经理及人事部；高级管理人员（部门经理及以上员工）须提前两个月通知公司总经理。
2、在离开公司前，离职员工须将主管工作移交公司相关交接员工，将领用的公司物品（文件、电脑、电话、办公用品、其它与本该工作有关的物品等）退回公司。
3、在离开公司前，公司主管部门经理及人事部将对离职员工进行离职面试，了解离职原因，总结经验，促进日后工作。
4、在所有手续办完后，离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部情况，不得非法利用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。十四、非自愿离职
公司对有下列情况的员工予以辞退：1、试用期内不合格的试用人员。
2、在工作中出现重大过错，给公司造成严重损失的员工；除给予经济处罚外经公司总经理批准予以辞退。
3、工作中不遵守公司规章屡教不改的员工。4、有违法犯罪行为的。
5、有吸毒行为的，立即辞退并移交相关部门。
第三章员工管理第一节总则
员工必须遵守国家法律、法规、条例，并严格遵守公司各项规章制度。

第二节行为守则
一、员工应遵守法令和本公司一切规章制度、通告和公告，按时上下班。
二、员工应遵守下例事项：
1、尽忠职守，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。对主管领导的安排不得推委、拒绝，否则依情节轻重给予批评、罚款或停班检查。
2、不得泄漏业务、职务上的机密。或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
3、不得私自携带公物〈包括但不限于生产材料、资料、原始记录及拷贝电脑数据等出厂，不得私自翻阅和私拿不属于自己职守范围内的各种报表、文件记录等资料。
4、不得携带违禁品、危险品或与生产工作无关的物品进入工作场所。
5、员工每日应注意保持作业地点及更衣室、宿舍的环境卫生，不乱扔垃圾、不随地吐痰。
6、在工作区上岗的员工必须穿工作服（部分部门需配套工作帽、工作鞋等）和有关劳保用品，非生产人员按规定着装。
7、工作时间没有得到主管批准，不允许接打私人电话；不得会客，不准高声喧哗、嬉笑打闹、消极怠工、聚众聊天、搬弄是非和扰乱秩序；不许看与工作无关的书籍、杂志；不准听耳机、手机、MP3

等一切音响音乐。
8、严禁酒后上班、上岗和工作期间喝酒。
9、未经公司领导批准，严禁任何人以任何理由带外人进厂参观、拍照、录像等进行一切危害公司利益的行为。员工不准私带亲友、外人进入工作区生产区、和宿舍，严禁留宿。
10、员工应团结合作，和睦相处，不准拉帮结派、打架斗殴、挑拨是非，扰乱生产和生活秩序。应通力合作，同舟共济。
11、严格执行操作规程和安全管理制度，严禁随意性操作和鲁莽操作及冒险操作。如发生操作失误或责任事故必须及时上报主管，不得隐瞒和推托。
12、员工应公私分明，对一切公物应倍加爱惜，不得任意损坏、浪费或挪为私用，否则照价赔偿。任何人不得以任何理由损害和破坏及盗窃他人私人物品，有违犯者，除罚款外视其情节送交司法机关处理。
13、认真、准确、如实填写值班记录和操作记录及各种报表，不准擅自涂改遗漏。日夜轮班工作者应按规定进行交接班，做到清楚、详细，倘接班者届时未到，应报主管处理，不得私自离岗，否则按旷工论处。
14、员工应认真学习技术，刻苦钻研业务，提高自己素质和工作能力。凡公司、部门、单位召集的会议、学习、活动，都必须准时参加，不迟到、不早退，不准闲谈或看无关的书报。

15、树立以公司为家的思想，增强主人翁意思，维护公司利益，相互监督，同一切不正之风和不良行为坚决斗争。
第四章薪酬及福利
一、工资的定级根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术程度
等项目综合制定。每年度或每半年度或每季度的工资调幅可根据员工个人表现、公司效益、东莞市平均工资升降幅度调整。具体实施由人事部执行。二、薪资的原则：1、公平公正的原则；2、合理的原则；3、激励的原则；4、分享的原则；5、比较的原则；6、成本的原则；7、保密的原则；8、平等的原则。三、福利
1、员工享受国家法定假期的福利。
2、员工享受的年休假、婚假、产假、探亲假、丧假、工伤假等福利。
3、员工享受保险的福利。
四、其它（薪酬构成表见其它详细文件）
第五章员工请假、休假管理办法
第一节总则
为规范公司考勤制度，同时保证员工得到充分的休息，根据国家

法律法规，特设立此请假、休假制度。
第二节内容
第一条适用范围：公司除香港职员外的所有正式员工。第二条假期分类：1、国家规定的法定假期：
（1）新年：即元旦，放假1天（1月1日）。
（2）春节：放假3天（农历除夕、正月初一、初二）。（3）清明节：放假1天（农历清明当日）。（4）劳动节：放假1天（5月1日）。（5）端午节：放假1天（农历端午当日）。（6）中秋节：放假1天（农历中秋当日）。（7）国庆节：放假3天（10月1日、2日、3日）。2、事假：员工因私事须处理无法正常上班而请假。
3、休假：年体假、病假、婚假、探亲假、丧假、产假/陪产假、工伤假等。
第三条事假请假规定：
1、事假请假需提前一天提交“请假单”。由员工口头提出，部门文员统一填写，经部门经理审核后交人事部、总经理审批签字后生效。2、请假1-3天为短假，需经部门经理、人事经理签字后生效。3、请假4天为长假，需经部门经理、人事经理、总经理签字后生效。
4、事假请假需扣除工资（日薪人员扣基本工资，月薪人员按请假天数扣除工资）。
第四条休假考勤与假期规定一、年休假：

1、凡在公司工作满一年的员工，均可依据工龄的年限享受带薪休假：
（1）按国家规定执行。
（2）年休假按工作日计算；此休假可分割使用，但不得超过二次使用完毕；如当年未使用完，可顺延至次年三月底。
（3）员工在转正后有权申请年假，年假以每一自然年计算，如员工尚未为公司服务满整日历年的，其年假按比例计算。
（4）已享受/未享受当年年假的员工，如未能为公司完成整年服务而离职，其多休假日不扣除工资,未用的休假补回工资，不足1天的不支付工资或不补休。
2、员工在休假前一星期填写“休假申请单”，经部门经理批准后提交人事部审批，
部门主管（含）以上员工申请年假须经公司总经理批准。二、病假
1、正式员工每年按相关规定有带薪病假
2、病假需提交医院证明并需填写病假申请；超过2天的连续带薪病假的申请需经部门经理、总经理签字。
3、新员工试工期满但公司工龄不满一年的，病假工资按本市最低日工资标准的50%
计发。
4、病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。
5、员工带薪病假用完后，在其医疗期内，依其公司工龄长短享受下表中不同比例的病假工资待遇
医疗期
1-3个月

工龄1-3年工龄4-7年
按本人基本工资50%计发按本人基本工资60%计发
工龄8年以上按本人基本工资70%计发
注：员工请病假连续超过3个月，工资按东莞市最低日工资标准的80%计发。
6、具体规定：
（1）病假超过1个月的，其部门可另聘临时工补缺；（2）病假超过6个月的，其岗位不予保留，公司可另聘新人。7、员工长期休病假须完成下列手续：（1）一周前提出申请并提出市级医院证明；（2）病假期间应与主管部门经理保持联系；（3）病愈后提交医院证明。
8、主管部门经理责任（在其下属员工长期休病假期间）：（1）总结该员工的工作表现报人事部存档；（2）做好该员工的工作交接；
（3）应将员工的健康状况及时通知人事部。三、婚假
1、符合国家规定结婚的正式员工，可以享有全薪婚假，婚假按国家规定执行。2、婚假一次休完
3、员工须提前两周通知部门及人事部并经批准4、婚假按工作日计算四、探亲假
1、探亲假是指日历天。如遇星期休息日、公共假日与探亲假日重叠的，则算作探亲假的一部分而不延长。探亲假期间工资为基本工资。2、员工申请探亲假，必须提前一周提交休假申请表。

3、探亲假当年使用，未享受的天数自行作废。所享受探亲假不足年假天数，可继续享受年假。
4、探亲假按国家相关规定执行，期间工资为基本工资。5、享有此项待遇的骨干员工须人事部经理审核后报公司总经理审批确定。五、丧假
1、公司正式员工如遇下述情况，均可享受时间不等的全薪丧假。
家属去世
父母、岳父母、配偶、子女祖父母、外祖父母、兄弟、姐
妹
2、员工申请丧假需出示死亡证明或相应的有效证明。外地奔丧另加路程假，最多另享受2天假期。3、丧假期间工资为全薪。六、产假/陪产假
1、员工请产假/陪产假，应提前两周通知，并提供有关证明报部门经理与人事部批准。
2、产假按国家规定执行。（须有相应医院证明）
3、产假为一次性休假，按日历天计算。女员工产假期间享受原有的福利待遇和全勤评奖。
4、陪产假:男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。七、工伤假：
工伤假依据医院医疗证明，经公司工伤鉴定小组鉴定认可同意执行。
假期3天2天

第六章离职管理制度
第一条总则
本着对员工负责、保障员工的基本权益，体现公司人事管理的严肃性和公证性，特对员工离职的工作制订本制度。
第二条适用范围
本规定适用于公司全体员工。第三条职责
一、各级管理者负责对所属人员离职的手续进行逐级审核，主管级以下人员离职由人事部经理批准；主管级以上人员由总经理批准。
二、所属部门负责本部门离职人员的工作交接，人事部门负责办理离职手续，财务部门负责讨好工资。
第四条内容：一、离职的种类：1、辞职
（1）定义：因员工个人原因向公司申请离职。
（2）申请规定：试用期内的员工提前三天书面申请，试用期满的员工提前一个
月书面申请（主管级以上提前两个月书面申请），公司将根
据工作需要和
人员接替情况批准离职日期。
（3）申请审批：试用期内员工的辞职申请各部门需在1个工作日

内呈交人事部；
试用期满员工的辞职申请各部门需在5个工作日内呈交人
事部。
2、辞退
（1）定义：员工因各种原因不能胜任工作岗位或试用不合格，或严重违纪的行
为，公司对员工给予离职的处理。（2）辞退员工的条件
符合下例情况之一的员工，部门主管可以提出辞退建议：2.1试用期未满，被证明不符录用条件或能力较差、表现不佳而不能保质保
量完成工作任务的。
2.2严重违犯国家法律和公司规章制度的。
2.3严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或
声誉造成损害的。
2.4对公司有严重欺骗行为的。
2.5因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。
2.6患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证
实身体不适，不能胜任本职工作的。
2.7工作能力明显不适应本职工作需求，在内部其他部门又找

不到适当工作的。
2.8劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的。2.9泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。（3）辞退员工的操作流程：
3.1部门主管根据公司规定的辞退条件，实事求是对照员工现实能力、表现
或某些特定的事实，提出辞退建议，填写《员工辞退建议
及评审报告单》。
3.2人事部接到《员工辞退建议及评审报告单》后，调查了解相关情况，进行条件审查，如果符合辞退条件，签署意见后交主管部门。如不应辞退的，与主管部门沟通后，协商安排工作。
3.3总经理批准辞退建议的，则由人事部通知相关部门。3.4由部门主管通知被辞退员工办理辞退手续。
3.5申诉：拟辞退职工有权按公司规定的申诉渠道进行申诉，但不得扰乱正常
秩序，不得扰乱公司领导工作。
3、自动离职
（1）定义：员工连续或月累计旷工3天及以上者，将被视为自动离职处理。
（2）处理：凡被视为自动离职者，公司将立即结算工资，并且从第一次之日起，
清理床位，职位作空职处理。自动离职人员名单由部门主管上报

人事部备案。
二、离职的程序：
申请人向部门主管口头申请批准——到部门文员处领取并填写《离职申请表》
——部门经理审批——人事部经理审核——总经理核准——本职工作交接（物品、资料回收）——人事部出具放行条/入住者收拾行李（须有同室友2人以上签名确认）——宿舍管理员签名确认——保安员检查行李——确认无误后方可放行三、离职手续办理时间：
（1）审批手续的办理时间：8：00–12：00，13：30-17：00（2）行李收拾办理时间：12：00-13：30，17：30-20：00第五条本规定呈总经理批准后生效，此前与此相抵触的规定自动失效。本规定由人事部负责解释和修改。
第七章考勤制度第一节总则
第一条为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。
第二节公司作息制度
第二条公司上班时间分为夏季、冬季作息时间，具体时间另行通知。
第三节工作制
第三条公司行政后勤管理部门一般实行每天8小时责任工作日制度。实行每周六天责任工作制度。
第四条公司生产车间按照各生产工序要求进行轮班运转，工作

时间按工序要求核定。
第四节考勤范围
第五条公司除高级职员(经理、总经理外，均需在考勤之列。第六条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五节考勤办法
第七条后勤管理部门和生产部管理人员采用考勤机打卡制度。生产一线采用填写员工考勤表。
第八条打卡分为上下班打卡及加班打卡，正常上班上午、下午上下班打卡。额外加班者经批准予以加班的上下班打卡。
第九条员工因事早退或出差需要离开公司，且当值不再回来的，应打卡后才能离开公司。上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向主管领导提出“外出申请单”，经核准后交给负责监督打卡人员（或门卫）由对方填写出入时间，于外出时交给门卫值班室备查。
第十条公司上下班时间，由门卫值班人员（或办公室派人）看守打卡情况及调整打卡钟。不打卡者按旷工处理。
第十一条任何员工不得委托或代理他人打卡或签到，如发现代替他人打卡或签到者，双方均按旷工一天处理。如监督人员没有负到责任，监督人员也按需一同处罚。
第十二条员工忘记打卡或签到时，须说明情况，并留存说明记录。
第十三条考勤设置种类：1、迟到：比预定上班时间晚到。2、早退：比预定下班时间早走。3、旷工：无故缺勤。4、请假：可细分为几种假。5、出差：在外办事。6、调休。7、补假。
第十四条员工须出示各类与考勤有关的证明材料。
第六节考勤统计及评价

第十五条各部门主管负责每月填写月度考勤统计表。第十六条公司通过打分法综合评价每个员工的出勤情况。第十七条考勤计分办法。1、迟到：迟到10分钟以内扣10元，迟到30分钟以上4小时以内扣20元，迟到半天（4小时）即为旷工。2、早退：早退10分钟以内扣10元，早退30分钟以上4小时以内扣20元，早退半天（4小时）即为旷工。3、旷工：旷工一天扣一两天工资。
第十八条公司依据员工考勤记录作为员工绩效考核内容之一，决定员工的考勤奖励、处罚。
第七节附则
第十九条公司各部门主管会同人事部执行本制度，经总经理批准实施。
第八章公司值班制度第一节总则
为保障公司生产、秩序正常运作，保护公司财物安全，特制定本制度。

第二节管理制度
1、门卫值班：公司依据生产经营情况，设立门卫值班制度，24小时值班。
2、领导值班：公司依据经营管理情况，设立公司领导值班制度。
第三节管理要点和内容
一、门卫值班
1、目的：维护公司生产经营秩序，防止公司财产遭受损失。2、实行分班制，保证24小时有人当班。

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