如何构建重点工程建设项目档案管理体系

作者：林龙霞

来源：《环球市场信息导报》2017年第22期

        只有规范化的管理档案收集和整理、归档和移交，才能够保障更为高效的项目档案管理工作。基于此，文章论述了如何构建重点工程建设项目的档案管理体系。

        建设工程重要的一部分组成、验收建设工程质量的重要依据即工程建设项目档案。由于重点工程建设项目涉及极广，因此会产生种类繁多和数量庞大的工程档案，怎样建设档案管理档案体系是相关人员需要思考的问题。

        相关规章制度的构建

        针对重点工程建设项目档案管理，国家制定了相关的技术标准、出台了相关规范性文件，起到了一定的指引和规范作用。但在实际应用和执行这一些标准和规范时，因有众多的参建单位，涉及极广泛的专业，建设周期较短，而当前的出台的技术标准以及规范又无法将当前的档案管理问题全部解决，所以建设单位应根据已制定和出台的技术标准和法规性文件，同自身建设的具体情况相结合，采取更有针对性的档案管理方针。并明确规定工程竣工档案的归档方式和归档时间、归档要求和归档套数、归档范围和归档依据、移交方式和验收方式，这样能够更为规范地管理项目竣工的档案资料，从而给参建单位提供一定的参考标准和依据。

        在建设重点工程时，很多参建单位只注重工程实施的进度以及项目的资金情况，而没有重视档案工作，因此在施工中没有安排专人收集以及整理档案资料。当工程竣工时，其无法将竣工档案资料移交给建设单位，从而无法保障准确和完整以及齐全的工程档案，致使许多重要档案资料流失。针对以上问题，档案管理部门在对工程竣工档案管理的条款进行制定时，应在合同管理当中纳入工程档案管理，并严格地对惩罚措施以及归档标准进行要求。与此同时，应要求工程决算时有档案管理部门的负责人员签字，假如档案管理部门的负责人没有验收工程竣工档案，那么财务部门应当放弃给予决算的打算。

如何构建重点工程建设项目档案管理体系