快速批量删除Word文档中的软回车符号

河北省秦皇岛市卢龙县石门镇西安小学 李东生

　　有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住Shift+Enter得来的），这些软回车占用了Word很多的空间，如果手动一个一个删实在太麻烦了，怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢？

　　我们可以快速批量删除软回车。方法如下：

 　　点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。

　　对于查找内容里面的^l不会输入的我们也可以采用下面的方法：可以在出现的查找和替换对话框中点“高级”选项。

　　然后点“特殊字符”选项，接着选择 “手动换行符”。查找内容里面就出现了^l。

　　上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换”就OK了。

　　对于查找内容里面的^p不会输入的我们也可以采用上面类似的方法：可以在出现的查找和替换对话框中点“高级”选项,

　　然后点“特殊字符”选项，接着选择 “段落标记”。查找内容里面就出现了^p。

　　其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。例如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个以上的回车，我们就可以利用查找和替换，替换成一个回车。这样就节省了很多空间。

Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换

河北省秦皇岛市卢龙县石门镇西安小学　李东生

　　在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。）

　　怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？

　　问题的解决：

　　把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。

　　经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。

　　先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图）

　　接着出现下面的对话框：

　　一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图）

　　以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。

　　另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图）

　　它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！

　　1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角，它是一个下拉菜单。

　　2．单击小三角，在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。

　　是不是很方便上面的方法更方便啊，注意也可以全部选中文本数字单元格后批量转化。快去试一试吧！

Word中批量删除的方法