关于启用XX大学直采平台的通知

校招字〔2019〕80号

校内各单位：

为贯彻落实《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》（国发〔2018〕25号，以下简称“25号文”）精神，进一步推进学校“放管服”改革进程，做到“放得下、接得住、管得好”,坚持简政放权与加强监管相结合，强化责任与诚信意识相结合，学校引入了“XX大学直采平台”，以便实现老师少跑腿、数据多跑路，分步完成招标采购、设备管理、财务结算一体化的管理目标。该平台将于2019年8月26日上线试运行，现将有关事项通知如下：

一、适用范围

（一）单项或批量采购金额在5万元以上（含5万）30万元以下的货物（含小型仪器设备、试剂耗材及办公用品等）采购。其中：政府集中采购目录内的科研仪器设备在直采平台采购，政府集中采购目录内的非科研仪器设备（行政、后勤用）须委托中央政府采购中心采购；

（二）单项或批量采购金额在5万元以上（含5万）30万元以下的独立服务项目采购;

（三）单项或批量采购金额在5万元以上（含5万）60万元以下的独立工程项目采购;

（四）单项或批量采购金额在5万元以下的项目，采购人可自愿选择使用直采平台中的电商直购方式。

二、直采平台工作流程

（一）登录直采平台路径有两种：

1.直采平台网址：******；

2.点击招标与采购管理中心主页左上方“直采平台入口”登录。

上述两种路径均通过学校统一身份认证登录。

（二）选择采购方式。

（三）经费审核。

（四）确认成交结果。

（五）签订成交单。

（六）支付结算。

具体流程详见附件1：操作使用手册

三、直采平台采购管理

直采平台采购方式包含电商直购、自主竞价、定点采购、自主备案四种方式。

（一）电商直购方式：主要适用于货物采购。首期引入京东、苏宁、史泰博、欧菲斯、得力、固安捷、阿拉丁共7家国内知名电商（根据采购需求会继续扩充），上架商品覆盖办公用品、小型设备、工业品、化学试剂等，商品均为电商平台自营产品。

电商直购具有市场可买、价格可比、公开透明、便捷高效的特点。通过平台采购商品在各电商官方价格基础上专享额外折扣及优惠服务。

价格及服务承诺见附件2：价格及服务承诺表

（二）自主竞价方式：电商直购方式采购不到的货物，采购人可自主发起竞价采购。采购人可以指定品牌型号，竞价需要3家以上供应商响应，最低价成交。

（三）定点采购方式：30万以内的部分服务项目、60万以内的独立工程项目，采购人可选择定点采购方式。在入围的供应商中进行遴选。

（四）自主备案方式：上述三种方式若无法满足采购需求可采用此方式。采购人通过其他渠道线下采购，将采购结果自主备案到平台上公示，接受社会监督。

四、付款结算

（一）采用电商直购方式采购的，电商提供发票及成交单；采用自主竞价、定点采购、自主备案方式采购的，由具体成交供应商提供发票，采购人自行在直采平台系统下载并签订成交单。

（二）直采平台目前只开通了一单一结的结算方式（线下支付），采购完成后需要采购人自行到财务部门预约报账。具体有两种支付方式：

1.货到付款：收货时，单笔订单在1000元以内的（不含1000元），可以用现金、银行卡方式支付；一千元以上的按照规定应当使用公务卡支付，并提供付款记录作为报销依据。

2.账期支付：收货后，可暂不付款，凭电商提供的发票等资料，在30天内，采购人到财务部门办理对公转账支付。

五、其他

1.直采平台仅支持30万以下的货物和服务、60万以下的工程采购申请项目，超过上述额度的采购申请仍然按照原方式办理。

2.科研使用的仪器设备、耗材和备件采购项目，金额在30万至50万之间的采购业务，按照原采购方式，可以自行指定品牌，通过原来系统网上竞价完成采购。不属于直采平台业务。

3.由于京东暂不支持一单一结对公转账业务，因此，暂时无法购买1000元以上的商品。

4.为便于业务开展，本系统建立了QQ群（群号：*********、群名称：XX大学直采平台）、微信群（直采平台：********）。

平台技术联系人：XXX（电话********）

孟工（电话********）

采购中心联系人：XXX（电话********）

薛老师（电话********）

财务处咨询电话：********

试运行期间请采购申请人多提宝贵意见，下一步我们将择时开通批量结算功能，真正实现一体化管理，节省大家的时间。

附件1：操作使用手册

附件2：电商价格及服务承诺

招标与采购管理中心

财 务 处

2019年8月26日

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