会计电算化对传统会计的影响研究.doc
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会计电算化对传统会计的影响研究
(1减轻会计人员的工作强度，提高会计工作的质量。实行会计电算化后，原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作，现在都可由计算机快速完成，因而缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，使会计信息能为企业提供更快的服务。
(2提高会计核算速度，满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成的会计工作，采用电予计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。
(3提高会计人员素质，为管理现代化提供条件。计算机的应用，使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识，以适应工作要求。同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。
(4推动会计改革，促进会计自身的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必
将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展。
二、会计电算化与传统会计的区别
(1账户设置和账簿登记方法不同。在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性。电算化会计信息处理的代码化和自动化，改变了手工会计下按会计要素类别设置账户，并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法。电算化会计把账户设置定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型，通过规定不同的科目代码来对账户进行分类，并据以对总账、明细账(日记账进行区分，按不同代码自动进行登记。
(2账簿记录错误更正方法不同。电算化会计系统内存在逻辑性校验程序，只要原始数据输入正确，不会发生记账凭证和账簿记录差错，因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错。
如果出现错误，那一定是合理性问题，采用输入更正凭证的方法加以更正，类似于红字更正法，以便留下更改的痕迹。
(3对账、结账及期末账项调整的方式、方法不同。在手工会计下，为了保证账证、账账、账实相符，在结账前往往需进行一系列对账工作。要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用电脑查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据;另外，在查询时，可以归类列印查询结果。电算化会计信息处理则因存在逻辑性校验程序，不会出现账证、账账不符情况。如果出现账实不符，主要在于原始数据的审核及相关的内部控制制度是否完善的问题上。
三、会计电算化对传统会计的影响
对记账规则的影响。由于会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息，因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据便可以实现会计信息的多元重组。也就是说，在手工条件下的日记账，总账，明细账，以及与之相应的会计核算形式：平行登记，错账更正，结账，对账，试算平衡等记账规则的配置将逐渐失去其存在的意义。
对会计信息系统结构的影响。电脑软件业发展迅速，使用于会计行业的财务软件更是层出不穷，一些会计软件就已宣称不需要懂会计。计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、
报告工作。会计电算化在财会行业的普及，将减少核算型财务人才的需求，除了少量的会计研究人员外，将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量，逐步取代传统的会计人员。未来的财务人员将主要从事财务分析工作。由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具，将实现整个会计行业无纸化进程。
对内部控制的影响。传统的手工做账中人与人的联系是主要的，因此，内部控制主要是针对人与人的联系设计的。如：凭证的记录与接收控制，现金与账务的责任划分等。而在电算化条件下，由于储存方式采用RAM(读写寄存的方式，它能不留痕迹地进行修改和删除。为了确保会计信息处理和存储的准确与完整，提高系统的安全可靠性，必须结合会计电算化系统的特点，建立起一整套更为完整、更为严格的内部控制制度，以提高会计电算化工作的真实有效性。
对会计数据的审核方式的影响。传统会计中数据的审核全部是人工进行的，受到个人本身素质和潜能的影响，很难保证工作的效率和准确性。而在电算化中，部分数据可以在计算机中设置一定的勾稽关系，让其实时或成批自动完成，减少了人工成本，大大提高审核工作的效率。
随着计算机技术的发展，传统会计将受到电算化会计的巨 