事业单位档案信息化建设的实现路径
作者：孙迪
来源：《知识文库》2017年第22期

        引言：信息化建设对于任何一个单位而言都是提高工作效率的不二之选，作为事业单位而言，在档案管理方面有效的运用信息化手段能够显著的提高档案管理的效率，确保档案的安全性以及使用档案时的有效性。而且在加强信息化建设的同时能够更加有效的节约人工，提高效率，促进事业单位整体运行效率的提升。本文笔者现关于事业单位档案信息化建设的实现路径问题谈一谈自己的一些看法。

        随着信息技术的进步，信息技术已经深入到社会各个领域和行业之中，并且在其中发挥着重要的作用。作为社会正常运行的重要基础性单位，事业单位在整个社会当中所发挥的作用不言而喻，其中事业单位的档案管理问题更是社会各界所关注的问题。

        事业单位的档案不仅是其所拥有单位的财产，更是一个社会在正常发展过程中所积累下来的宝贵财富，对于事业单位档案的管理可以说是对于社会既有无形财富的珍藏和整理。实现事业单位档案信息化建设能够有效的提高档案的安全性和利用率，能够更加有效的发掘档案管理过程中的无形资产。

        一、事业单位档案信息化建设的意义分析

        事业单位所形成的档案是整个社会所形成的共有性的无形资产，利用信息技术实现管理的智能化和自动化将会在很大程度上确保档案的完善程度和利用效率。而目前我国多数事业单位在信息化建设方面明显存在着人员结构不合理和规范化、标准化落实不到位的现象。许多事业单位在信息技术方面的人员老龄化现象严重，思想认识不到位，而且在档案信息化管理方面也缺乏相应的制度和操作规范。这种严格依赖于人的档案管理方式明显存在着遗漏和丢失的可能性，也无法保证许多年代较远的珍贵档案会随着管理人员的离退休而遗失。

        而实现信息化管理则能够有效的避免这些情况的发生，不仅档案管理工作的效率会大大的提升，而且在檔案的安全性和使用效率方面也会明显的提升。

事业单位档案信息化建设的实现路径