公司货款催款函怎么写以及催收技巧

发布时间:2018-09-03 17:15:17

公司货款催款函怎么写以及催收技巧 

催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。下面是催天下小编整理分享的关于公司货款催款函怎么写以及催收技巧,欢迎阅读与借鉴。 

____公司:

贵公司于20____________日与我公司签定销售合同采购____一批,合同编号:________,合同总金额¥____.00(大写:____元正)。合同生效后,我公司已按约定履行了全部交货义务。但贵公司并未按约定完全履行付款义务。

依据合同付款方式的约定及贵公司的实际付款情况,截止至20____________日,贵公司尚欠逾期货款¥____.00(大写:____元正)

贵公司拖欠货款已经长达____个月时间,此行为违反了合同的约定,已构成违约。本着友好合作的精神,同时也为维护我公司的合法权益,减少贵方不必要的经济损失和商业信誉损失,特致函贵公司。望贵公司收函后,积极筹款,支付所欠逾期货款¥____.00,(注:我公司不接受承兑汇票)!

为妥善处理此事,望贵公司在收到本函后的三个工作日内就付款事宜做出明确答复。希望贵公司对此函予以足够的重视,及时、妥善的处理该笔欠款。否则,我公司将不得不考虑采取包括法律措施在内的一切措施,以切实维护我司的合法权益。

____有限公司 

联系人:____________ 

电话:____________ 

传真:____________

日期:20____________ 



催收技巧

一、开门见山,合作原则言在先

营销人员往往有这样的一种心理:如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来,客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作,从而影响到后一步的业务往来。其实,这种担心大可不必:第一,事先说明,显示了自己合作以诚的原则;第二,减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。过高的条件可能当时就让客户放弃了合作。但是,这总比将货供给客户以后,他再以货款结算标准和方式有争议为借口不予结款要强。

二、言信行果,该咋办的就咋办

营销人员因顾念情面对客户延期付款的要求作出一时的让步,而导致货款多次催收无果的现象已是屡见不鲜。所以,营销人员应坚持原则,执行公司相关的业务规定,结算每一笔货款时,“该咋办的就咋办”:

1、公司规定只做现款结算的,就坚决不做代销,哪怕是客户请求隔一天付款也不行,因为说不定,过了这一天以后,客户就“搬家”逃之夭夭或“关门倒闭”了;

2、按“送二结一”结算方式签约的,客户不将前一批货款结清,就坚决不供第二批货物;

3、到了合同规定的或客户指定的结款日期,一定要按时前往。一来可以抢在别的业务人员之前,让客户将有限的资金先支付给自己;二来不给客户留下话柄,“叫你某时某刻来,你不来,现在好了,钱都被其他公司结走了”;“不巧,老板刚走,没人签字,我不敢付款”……

4、形成一个客户可感知的结款习惯。勤于拜访客户,每隔一定时间,向客户提个醒,让他记住还差自己哪批货的款,共差多少,还有多长时间就该付款了。

营销人员如果做到了这几点,就会让客户形成“该公司货款不可拖欠”的印象,这样,货款催收自然就顺利多了。

以上就是公司货款催款函范本的内容,希望能够帮助到您。

公司货款催款函怎么写以及催收技巧

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