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wps架构图模板

　　篇一：如何添加文档结构图
　　怎么添加文档结构图
　　在写毕业论文时发现，在没有文档结构图的wps文字中，特别是论文内容多，表格、图多，页数多的，要想很快定位到论文中某一章、某一段，需要滚动很多次鼠标滚轮，或者鼠标拖动很多次才勉强找到；如果在写论文的同时，做好文档结构图，便可以通过文档结构图很轻松的定位，并且可以自动生成目录，省去了很多麻烦事，下文以wps中怎么编写文档结构图为例讲述，如果是officeword，其步骤差不多。
　　1、打开wps文字，点击视图——文档结构图——选择靠左，此时我们看到的是没有编写文档结构图的样式，文档结构图里没有内容，显示的是空白。
　　2、接下来正式编写文档结构图：点击开始——样式：有正文，标题1
　　等
　　3、然后要修改样式：右击正文——修改样式——格式，格式中可以选择字体、段落等，用的最多的是字体和段落，在其中可以设置正文部分的字体大小，字体样式以及段前、段后距离，一般都选择0行距，以图中为例，设置好后，点击确定。
　　4、鼠标光标放在每一段落前，点击样式里的“正文”变化如下图：字体有原来的仿宋小二，变成了我们论文要求的宋体小四，行距为1.5倍行距。
　　5、修改一级标题样式：开始——样式——标题1——右击——修改样式，字体为黑体三号，段落依然是1.5倍行距，点击确定。鼠标光标放在标题前，点击样式里的标题1，并且文档结构图中出现了内容，正是我们标题1，变化如下图。
　　6、修改二级、三级标题样式基本同步骤5，只是把其中样式的标题1换成标题2或者标题3即可。
　　7、添加文档结构图后，左侧文档结构图如下图
　　8、文档结构图添加好后，就可以自动插入目录：鼠标光标放在文章最前面，然后点击引用——插入目录，点击确定即可。同时点击文档结构图中标题就可以很快定位到所想要的位置了，见下图。
　　篇二：文档结构图与目录生成
　　文档结构图与目录生成
　　该文介绍了文档结构图和自动生成目录的详细应用，可用于msword各版本和wps最新版什么是文档结构图
　　文档结构图是wps文字中十分有用的一个功能，它可以通过边栏以层级的形式对文档中的分级文字进行排列，方便用户浏览、查看、定位需要的部分。
　　文档结构图有什么用
　　当您在使用wps编辑文档时，可能会遇到多层级的文章，比如第一章、第二章，而每一章中又分为若干节，为了快速地找出并转到您所需要的某一位置，您会选择什么方式来操作呢？一页一页的向下翻动？还是通过某个关键字搜索那部分内容？若是几页可能还比较轻松，但有时您可能会碰到几百页，甚至上千万也的文档，这时上面的方法肯定不是明智之举。
　　如何使用文档结构图
　　在编辑文档的时候，文档结构图默认是关闭的，您可以通过点击wps文字菜单栏上的“视图（V）”｜“文档结构图（m）”来显示。
　　有没有方便的，像复制ctrl+c那样的快捷键
　　当然，您可以使用快捷键来操作——alt+V+m，如果您有需要，甚至可以把某个全局快捷键设置到文档结构图上来，具体方法可以参见教程区相应教程，这里不再赘述。
　　图1图1中显示的文档结构图，可以选择在“靠左（e）”显示或“靠右（R）”显示，默认为隐藏（V）。
　　图2单击“靠左”后，wps会根据当前文档现有的“大纲级别”设置文档结构图，并显示在左边，如图2所示。如果文档中没有任何的大纲级别设置，打开文档结构图后即是空白的。
　　可以看到，通过浏览文档结构图，我们能够轻松地获知整篇文档的整体结构，而无需一页页的翻看，便于准确定位所需要的内容。因此，文档结构图在我们日常处理文档过程中有着重要的功能。
　　文档结构图的基本功能根据大纲级别，可以通过下方的“显示级别”来选择　　
需要显示的标题级别，如图3，我们可以通过选择所需要显示的大纲级别来浏览对应的标题，甚至是内容提要。这个功能在文章排版时，非常有用。
　　图3在文档结构图中的任意一个标题上，您都可以通过单击的方式来选中这个标题，wps会将当前显示页面转到您所点击的标题在文档中的相应位置。
　　您也可以通过点击每个带有和标志的树形层级标志来打开、收回该层级的所有标题。
　　图4图5如何对一篇没有层级的文档加入结构
　　当您在使用wps编辑文档时，根据需要，可能会分出若干段落，而这些段落之间又有着许多的上下级关系，比如第一级为章，分为第一章、第二章、第三章等等，每一章又分若干节，每一节又分若干目，这个的文档结构不但可以让作者在编写时方便构思、排版、布局，也利于看文档的人把握整体。
　　在任意文本上选中并单击鼠标右键，选择“段落”，在“缩进和间距”选项卡下的“大纲级别”，其中有正文文本和1级至9级的选项。其中，1级级别最高，9级最低。对选中文本所设置的级别，将会影响到之后文档结构图的显示和其他利用大纲级别的功能。一般来说，设置级别是按照从高到低的顺序，比如最高级是章，就是1级，接着是节，作为2级，以下的目为3级，正文就默认选择为正文文本。
　　图6能不能设置成不连续的级别
　　当然可以。比如您可以把章设置为1级（设置直接为2级或更低），节设为5级，以此类推。因此，级别可以是不连续。
　　但是，这样的设置是有隐患的。当您的文档内容多时，可能级别会不止5级、6级，如果跳跃式的设置级别，一旦新插入的某一级文字比本应是上段文字的子内容时，可能会导致文档结构的错乱，所以我们建议您按照标准的方式，按顺序编排级别，以免出错。
　　有没有其他简便的设置方式
　　如果您对于复杂的设置有所厌烦，可以试试一下简便的方法：
　　连续段落的格式继承如果当前一段文字设置为某个级别了，这时想在下一行时自动带有本行的级别格式，只要通过回车换行的方式，wps会自动套用上一行的格式，包括其大纲级别。
　　利用这个功能，您可以方便、快速的设置多个同级别标题，之后再根据需要，移动到相应的部分即可。
　　格式刷方法格式刷可以根据选中文本的格式复制到需要的文本上。首先选中需要引用的格式的文本，之后单击工具栏上的格式刷工具，把需要刷格式的目标文本选中，松开鼠标后目标文本的格式就和之前引用文本的格式完全一致了。
　　图7大纲级别的应用——生成目录单击“插入”｜“引用”｜“目录”，按照需要进行设置后，单击确定就会按照您所设置的大纲级别，自动生成目录了。
　　篇三：护理管理组织结构图
　　护理管理组织结构图
　　

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