23办公室管理规定

发布时间：2023-12-29 15:45:28

办公室管理规定

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目的
为规范办公室的管理，提高办事效率，编写本规定。2
范围
适用于公司所有办公场所。3
管理规定
3.1公司办公室职员应自觉遵守公司的各项管理制度，维护企业形象。3.2办公室职员应做到举止端庄，礼仪大方，谈吐文雅，服饰得体，干净整洁。3.3保持办公场所的整洁、清雅，确保工作场所的严肃性。3.4办公室内严禁吸烟、喝酒、嬉笑打闹或高声喧哗。3.5上班时间不得做与工作无关之事。
3.6上班时间不准擅自窜岗聊天，严禁脱岗、空岗。
3.7接电话或接待客人时，应注意文明礼貌，态度和蔼，语气温和，维护公司整体形象。3.8办公桌椅和文件资料应摆放有序，保持办公场所整洁卫生，养成良好的卫生习惯。3.9
未经许可，不得私自翻阅他人办公桌上的文件资料，更不得私自开启他人办公桌抽屉拿取任何物件。
3.10
未经许可，不得擅自使用他人电脑，以防重要文件丢失及泄露，随意启用者，以泄露公司机密论处。
3.11
公司所有人员，应严格保守公司机密，不得擅自向外泄露一切与公司有关的事情或与其他部门人员私自交流本部门机密事情。
3.12办公场所的办公设备设施摆放应整齐有序，并注意维护和保养，不得肆意破坏。3.13下班时，应整理好办公桌上的所有文件资料，并注意收存，特别是重要文件资料须置于抽屉内，同时予以上锁；贵重物品（包括现金）一律不得置放于办公室，以防失窃；3.14
下班时，最后离开办公室的人员应注意锁好门窗，关闭水电，确实提高防盗、防火安全意识。
3.15办公场所清洁卫生工作由总务科安排清洁工每日定时整理打扫，每季度进行一次大扫除，并进行卫生考评。



有限公司版本:第A版

23办公室管理规定

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