合同管理员的主要职责

发布时间:2020-06-19

合同管理员的主要职责 公司合同管理员岗位职责 根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容 1、负责公司合同的起草、会签、档案管理: 2.合同工程款、质保金等付款手续的办理; 3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划; 4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容; 5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。 6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分; 7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样;
8负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作 合同管理岗位职责 1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录 统计表,并及时将住处传递财信部,保证及时录 朝阳【wlsh0908 入。 2、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关 部门沟通,确保公司利益受损失。 3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。_同管理员的主要职责。 4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证
档案管理的机密性。 5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管 理方面的规章制度,维护企业利益。 6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。 7、完成领导交办的其他工作。 朝阳【wlsh0908 合同管理员岗位职责 1依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地; 2审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;
3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作; 4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作; 5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大; 6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作; 7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷; 8、参与建设工程施工合同的会签工作。 9及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算; 10、完成项目经理安排的其它工作。 O一四年十一月十日
合同管理员岗位职责 1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。 2、负责拟定、发放和按时收回标书。 3、参与并拟定合同谈判和签约工作。 4、按照会签程序履行合同会签工作。 5、负责合同的存档和分发登记工作。 6、掌握合同执行情况。 7、完成领导交办的其它工作。 公司合同管理人员职责 1、公司法定代表人职责:_合同管理员的主要职责。 (1负责建设工程施工合同、工程施工内部承包合同及分项分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。
(2积极配合司法、工商行政管理机关对本人员的经济合同法规培训,提高合同管理人员的管理素质和管理水平。 3配合工商行政管理机关,对本企业经济合同管理的监督和检查工作,为本企业积极创造条件,参加“重合同,守信用”企业的评选活动。 2、公司办公室负责各类合同的管理工作,具体职责是: 1)负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等以及其他有关法律、法规和规章。 2)负责对合同印章、合同示范文本,法人授权委托书的发放和管理。 3)负责建设工程施工等各种合同的档案管理。 4)负责本制度的监督执行。 3、合同管理领导小组负责各类合同的审查工作,具体职责是:
1)负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作。 2负责各部门提交的各类合同的合法性,可行性,有利性审查,并出具审查意见。 3)负责公司内部承包合同的洽谈。 4)负责监督、检查各分公司项目部施工合同,劳务分包合同,分项分包合同,物资设备买卖合同的履行情况。 5)负责公司各类合同备案工作。 6)参与公司各类合同纠纷的调查。 4、公司经营部负责建设工程施工合同洽谈工作。 5、公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。 6、财务、技术部门的主要职责
①加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收、应付情况; ②做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理意见; ③解决合同履行中有关技术方面的问题; ④依法签订、变更、解决技术合同; ⑤本部门合同的登记、统计和归档工作;_合同管理员的主要职责。 ⑥配合企业合同管理机构做好合同管理工作。 7项目经理部负责分项分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。 8、项目经理部(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是: ①负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作。 ②履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程
质量。 ③监督材料、设备的验收。 ④负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司办公室备案。 ⑤收集、索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告。 ⑥监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司办公室及合同管理领导小组报告。 合同、管理、预算部岗位职责 预算员岗位职责: 1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料,并对工程量的准确性负;
2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责; 3、负责收集、工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责; 4负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等; 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见; 12协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作; 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。 合同管理员岗位职责: 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2负责联营单位、
分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作; 3负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》; 4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作; 5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况; 6负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 9负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10积极参与合同的变更(修订、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作; 12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理;
13协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。 项目预结算员岗位职责: 1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的准确性负责; 2负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员; 3负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报; 4、负责项目部需要办的其他计量管理工作 5、协助预算员计算工程量; 6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等; 7协助预算员与项目部之间的沟通、协调; 8、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 9、其他应做的工作。 资料管理员岗位职责: 1负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外的签收、登记、保管并分发给预算员;
2负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外的复印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐全性、可读性负责; 3负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责; 4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库; 5负责本部门文稿的、通知的分发、意见的收集等相关工作; 6负责收集本部门的各项报表,并做好统计、核查工作; 7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见; 8负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作; 9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。 公司合同管理员岗位职责
根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容 1、负责公司合同的起草、会签、档案管理: 2.合同工程款、质保金等付款手续的办理; 3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划; 4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容; 5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。 6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分; 7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样; 8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作 合同管理岗位职责 1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录统计表,并及时将住处传递财信部,保证及时录 入。 2、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。
3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。 4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证 档案管理的机密性。 5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管 理方面的规章制度,维护企业利益。 6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。 7、完成领导交办的其他工作。 本文: 内容仅供参考

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