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合同管理自检报告
发布时间:2023-11-14 00:36:33
合同管理自检报告
合同管理工作是企业一项重要管理内容,在市场经济日
益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业
在
市
场
竞
争
中
不
可
或
缺
的
重
要
标
签
。
根
据
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
要求,
xxxxxxxxxxxxxxxx
(下简称“公司”
)对公司合同管理进行了自查自检工作。
现将自查情况汇报如下:
一、建立完善合同管理体系
公司在执行各级合同管理办法的同时,结合公司实际情
况,
于
2014
年
3
月份制定了
《
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
》
(
xxxx
号)
,规范了建设工程及设备质量保证金管理。
企业管理部设兼职合同管理人员两名,同时负责日常合
同签订、合同档案等管理工作。二人互相监督、相互提醒,
同时避免因轮休出现合同管理断层情况。
二、规范合同管理
(一)合同的签订:
在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格
关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝不完善
和不合法合同的出现,做到合同管理“零失误”
。
1
.前期调研:
按照上级合同管理办法规定需进行调研
的项目,由合同承办部门组织相关部门进行调研后,出具符
合规范的调研报告并签字盖章。调研报告作为相关资料与合
同一起存档。
1
/
5
2
.合同条款:
所有合同条款均由合同承办部门及合同
主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同
洽谈记录。合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存
档。
3
.合同审批:
公司在进行合同审批时,严格按照能化
公司合同审批程序进行,逐层审批,严格按照能化公司各部
门及领导的修改意见执行。
4
.合同签订:
完成合同审批后,合同主管部门派专人
携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备
案。盖章前风险管理部会对合同进行审查,无误后将进行合
同盖章备案工作。
(二)合同的履行
根据合同相对方对合同约定的履行情况,合同承办部门
按照合同相关条款予以确认,根据付款约定进行结算。
对于工程合同,由能化公司组织,在每月
24
日进行划
线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价咨询单位及建
设单位共同审核后确认。对于其他合同的结算,由合同承办
部门出具相关资料确认。
具备付款条件的合同,经挂账及付款审批后,由财务部
门支付进度款。以保证合同的正常履行,保证矿井的正常建
设。
(三)合同变更
严格管理合同变更,对于变更的合同,保证手续齐全,
资料完整,做到合法有效。
2
/
5
合同管理自检报告
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