办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效

发布时间：2023-01-06 16:37:51

办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效
摘要：企业是经济的重要组成部分，对经济发展和社会稳定起着重要作用。然而，目前我国企业的办公室制度管理还存在很多问题，要更好地促进企业发展，提高企业的核心竞争力，就要选择合理的措施来解决企业办公室制度管理存在的问题。本文分析了部分企业存在的办公室制度管理问题，并针对这些问题提出了相应的解决措施。
关键词：办公室；制度化建设；规范化管理；成效 引言
企业要想在激烈的国际竞争中找到适合自身发展、利益最大化的路径，就必须平衡好适应复杂的外部经济环境和优势资源最大化这两个关键点，而企业适应外部经济环境的基础是对自身资源的充分利用，因此通过建立企业办公室制度管理制度，发挥企业自身最大的资源优势，实现又好又快的发展是当前企业的前进方向，也是企业在愈发激烈的竞争中能够稳定发展的先决条件。
1企业办公室制度管理存在的问题 1.1办公室制度管理环境意识淡薄
目前我国大部分企业仍以民营企业为主，所有制结构相对简单，通常所有权和经营权统一。这类企业通常缺少全面完整的风险决策机制和办公室制度管理制度，经营管理者办公室制度管理意识较差，在进行企业决策和制定管理目标时相对随意，其中不乏“一言堂”和“拍脑门”的情况出现，结果给企业造成不可挽回的重大损失。在此类企业的经营者看来，办公室制度管理只是对“钱和物”的管理，只要把“钱和物”抓在手里就达到了控制的目的，所以他们通常认为要想能够更好地保障企业财产安全，财务工作和物资采购等主要工作就让亲近的人员
来负责，进而产生任人唯亲、存在公私不分的问题，如此会给经营管理造成较为严重的影响，一是不利于企业内控制度的建设，二是易造成管理人员舞弊的情况发生。加强企业办公室制度管理会影响到部分企业管理人员的权利和个人利益，所以在企业办公室制度管理建设和执行的过程中，这部分管理人员比较容易产生抵触情绪，企业的办公室制度管理制度的执行效果也往往不佳，无法达到预期管理目标。
1.2办公室制度管理制度建设不全面
企业办公室制度管理系统建设还存在很多问题。在很多企业经营者眼里，办公室制度管理只控制着与钱、货、物相关的业务环节，如企业的进销存等。 认为只要将这些环节控制好就能达到企业全面控制的目的。此种看法由于涉及的控制面较为局限，办公室制度管理的操作并没有渗入到生产经营的各个环节， 也没有涉及到企业全部的部门以及人员， 无法达到企业实施全面内控管理目的， 不利于企业经济指标的考核和经营目标的落实， 对促进企业经济发展，提高经营管理质量非常有限，影响企业长远发展。
2办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效 2.1营造良好的办公室制度管理环境
一是提高企业管理者的管理意识，建立健全管理制度。内部控制渗透到企业管理的各个方面，要是企业管理体系存在问题或者缺陷，就会造成企业内部管理混乱，难以有效实施办公室制度管理。二是创造优秀的企业文化。企业文化象征着这个企业的灵魂，能够给企业的发展提供指导，增强管理者和普通员工参与企业经营管理的认识，提高企业办公室制度管理制度的建设和执行效果，充分发挥内控管理作用。三是制订办公室制度管理评价制度。通过定期开展企业内控制度评价，能够在企业的经营管理过程中及时地发现内控制度建设存在的问题和缺陷，改善企业的办公室制度管理环境，促进内控制度的执行，提高企业的控制能力和管理水平。
2.2管理制度创新

第一，建立科学的企业管理体系。科学的企业管理制度体现在三个方面：制度的建立、制度的及时调整和制度的实施与监督。首先，企业在综合考虑其生产经营现状和面临的外部环境等因素的基础上，制定出适合本企业、切实可行的包括企业的财务、人事考评任免制度和奖惩制度等科学的现代企业制度。根据形势发展变化，适时调整企业管理制度。其次，在企业发展的过程中，企业的管理制度要根据企业内外部环境的不断变化而进行适度调整，以此确保管理制度与企业成长力之间的适应性。最后，制度效率最终要落在执行上，要设计与制度相配套的绩效考核机制与责任追究机制，确保制度落到实处。第二，引进职业经理人，贯彻企业所有权与经营权分离的科学宏观架构。民营企业对于引进的管理人才，应该给予高度的信任与空间，以使人力资本实现其产出最大化。同时建立良好的人事管理制度，设计科学的激励与约束机制，通过合理的薪金结构和奖励安排，激发员工的工作热情。与此同时，注意构建职业经理人的职业绩效评价标准，使人力资本价值的评估科学化、系统化，为企业成长寻找适合自身行业、企业特点的阶段性管理人才。第三，注意构建企业文化，企业文化的建设是从更高层次上，潜移默化地提升管理效率的途径。企业管理一旦融入了企业文化，就会在一定程度上补充管理制度的刚性缺陷，提高员工对企业的认同感与归属感。因此，民营企业应该注重对企业文化的建设，根据企业本身的行业特点、产品特点找准定位，塑造高水平的企业价值观，为企业的可持续成长提供优质的软坏境。
2.3形成更加科学有效的风险控制体系
随着市场经济的不断发展和进步，企业在获取利润的同时，风险也将向更加多元化的方向呈现。因此，企业要以正确的姿态参与到市场竞争中去，需要懂得如何控制风险。企业需要对于自身行业特点和企业市场地位进行研判，依靠风险认识，风险评估，风险分析，风险报告等方式，确保风险防范系统得以构建，在此基础上找到风险点，采取合理的方式来进行规避，引导风险控制步入理想状态。如果实际的风险已经出现，此时就需要迅速生成风险管理和控制方案，确保可以采取措施化解风险，这样才能引导实际的风险管理目标得以实现。也就是说，要正确认识企业办公室制度管理与企业风险管理之间的关系，积极形成对应的风险管理小组，生成动态化的风险管理系统，派遣专业化的风险管理人员，确保实际企业风险管理工作朝着有效的方向进展。

办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效

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