县档案局工作情况汇报

一、基本情况 县档案局为县委、县政府的直属工作机构，与县档案馆合署办公，主管全县行政区域内的档案事业，使用事业编制，有工作人员6人（其中一名职工）。现馆藏文书档案39739卷（其中民国档案721卷），资料18751册，会计档案9221册、个人档案1600册，照片1426张。从2001年始，县财政每年仅安排档案事业经费5800元。 二、上半年的主要工作及存在的问题 上半年主要抓了以下几项工作： 一是认真编制《XX县档案事业发展“十一五”规划》，同时积极向有关部门申请，力争将其列入全县国民经济和社会发展第十一个五年规划目录。 二是继续做好到期档案的移交工作。为确保移交档案的归档质量和有序进行，下文指定了县劳动和社会保障局、县农业局、县林业局、县经贸委、县交通局等五个单位作为今年移交到期档案的必交单位，并派业务人员分别到上述单位指导档案管理人员做好归档文件的规范化整理，同时将原二轻局下属五个单位的职工档案全部接收进馆保存。 三是积极派员到市档案局参加业务培训，为下半年全面开展档案目录输入工作做好了准备。 四是扎实开展档案基础业务工作。一方面积极做好现有档案信息资源的开发利用，认真为领导、为各部门、为广大群众提供档案服务，服务过程中坚持做到热情接待、耐心细致；另一方面大力推进各项档案工作业务标准，指导有关单位严格按《江西省归档文件整理规范》要求整理年度归档文件，协助市山镇、县民政局、县卫生局、县国土资源局、县农业发展银行等单位整理归档文件9600余卷（件）。 上半年虽然做了一些工作，但与新时期档案工作发展要求仍有较大差距，存在不少问题，如各单位领导的档案意识谈薄，档案局人员较少，经费短缺，等等。目前，迫切希望领导为我们解决三个问题：一是选配一名计算机专业毕业的年轻干部来档案局工作，为下半年即将开始的档案目录输入工作和档案信息化建设储备人才，并帮助解决信息化建设经费。二是批拨专项经费4600元为县档案馆购置一台消毒杀虫灭菌机（柜），因近期接收的到期移交档案中发现大量的霉菌和害虫，为确保档案安全，必须对所有进馆档案进行全面消毒、杀虫灭菌。三是请求领导在明年的财政预算中安排档案保护经费25000元。 三、下半年工作方向 1、加快推进档案信息化建设。建立和完善馆藏档案文件级目录数据库，重点抓好馆藏县委、县政府的文件级目录的输入工作，力争年底前完成文件级目录输入任务15000条以上。 2、加强档案资源建设。继续抓好到期移交档案的交接工作，按照年初计划严标准、高质量地完成5个指定必交单位到期档案的移交，采取上门指导、跟班学习、有偿代整等方式积极协助上述单位做好归档文件的规范整理。同时认真分析本县档案资源情况，有针对性地开展档案的收集、征集工作，重点加大名人、名产、名胜等特色档案和重大活动档案的收集、征集力度。 3、扎实抓好档案基础业务工作。一方面加强对机关档案工作的业务指导，重点抓好机关、团体全面贯彻执行归档文件整理新方法，使新方法在全县范围内全面推行；另一方面，继续开展机关档案工作目标管理认定工作，进一步促进各单位的档案规范管理。下半年拟将县公安局、县电力公司列为省一级档案工作目标管理申报对象。 4、努力拓宽档案服务领域。继续做好档案为领导、为各部门、为人民群众服务的工作，改善服务态度,规范工作程序，提高服务质量；继续做好已公开现行文件利用中心的工作，切实做好已公开现行文件的收集工作，为社会和人民群众提供优质服务。 5、努力提高依法治档水平。继续开展《档案法》和《江西省档案管理条例》等法律法规的学习、宣传、教育活动，增强广大干部和人民群众的档案法制观念，营造依法治档的社会氛围，拟在11月份开展一次档案行政执法检查。 6进一步提高档案干部的综合素质。努力把班子建设成思想解放、与时俱进、能团结和带领全体干职开创工作新局面的战斗集体。同时从实际出发，制定科学有效的业绩考核奖惩制度，充分调动和激发干职的学习热情和工作干劲。切实做好干职的再培训工作，不断提高全体干职的业务能力和工作水平。

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