题库管理与自动组卷系统使用手册

东北农业大学工程学院

简介：

题库管理与自动组卷系统包括两个方面：题库管理和自动组卷。适用于大学各种基础课以及高中课程。试题库一旦建立，就可以自动组卷，并自动生成Word文档。对于试题数量多、考试频繁的课程尤其适用。

该系统包括题库管理和自动组卷两大功能。

该软件系统的优点：

（1） 支持Word公式编辑器，能够输入和输出公式编辑器里的任何符号；

（2） 组卷可以按照章节以及难度，由命题教师自行选择，试卷生成之前，命题教师可以对试卷的知识点做手工调整，可以避免以往知识点重复的情况；

下面简单介绍一下题库管理与自动组卷系统的使用过程。

● 题库管理

包括对试题的增加、删除和修改。该系统是按照学院✍专业✍课程✍章节✍题型✍难度✍试题为主线建立试题库。其中学院✍专业✍课程可以手动建立关联。相同的科目只需建立一个试题库，可以供多院多专业使用。减少了建立题库的工作量。在增加该系统的应用范围和灵活性的同时也增加使用该系统的复杂性，需要用户自己输入某些基础信息。但是，使用该软件的用户基本上为高校教师，相对计算机水平比较高和接受能力相对普通人也强。我们大胆的增加了软件的灵活性。如果您是第一次使用该系统请按建立试题库：

第一步、将所在学院、专业输入通过学院设置和专业设置增加到数据库中

第二步、将课程名称、课程代号和该课程所包含的章节及名称增加到数据库。

第三步、将学院、专业、课程三者关联起来。

第四步、添加试题

● 自动组卷

根据用户对试卷的要求自动从试题库中选择试题并输入到Word文档中并自动排版。本系统有别于其他的组卷程序还增加了试题更换功能。组卷之后老师可以根据实际情况对自动选择出来的试题做小范围的调整。提高组卷的成功率。并且，使试题更符合实际教学情况。也增加了该系统的应用性。生成试卷的步骤。

第一步、基本参数设置。确定预生成试卷的学院、专业、课程。

第二步、试卷参数设置。该步骤是组卷的最重要的一步，该步完成对预生成试卷的全部要求的设定。包括试卷中简单、中等和较难试题的比例。试卷中包括的题目类型及每题的单题分数。还有每个题型在各章节中抽取的题目数量。必须认真设置，并且保证试卷的总分数合乎要求。

第三步、生成试卷。该步完成试题题目的自动选取工作。这一步我们没有直接将试题输入到Word文档里，提供了过度步骤。在该步骤教师可以对将要生成的试卷部分内容进行再设置。如题型现实顺序，试卷的基本参数设置如任课教师、出题教师、学年信息、Ａ／Ｂ卷等信息。另外，试题更换功能就是在该步实现的。教师可以根据具体情况部分更换自动选择出来的试题。

第四步、试卷输出到Word文档并自动排版。

一、安装程序

第一步：[双击]setup.exe

第二步：如果机器上已经安装了.net框架和.net语言包则直接进入第九步。

第三步：

[单击] <是>按钮

第四步：

选择 <同意> [单击] <安装>

第五步：.net Framework 框架安装完成后，接下来安装.net语言包。

第六步：[单击] <是>按钮。

第七步：[单击] <接受> 按钮。

第八步：[单击]< 确定> 按钮。

第九步：必要的准备工作完成，开始进行题库管理自动组卷系统的安装。[单击]<下一步>按钮

第十步：根据提示选择<只有我>或<任何人> [单击]<下一步>按钮

第十一步：[单击]<下一步>按钮

第十二步：[单击]<关闭>按钮。

第十三步：[单击]<确定>按钮。

二、启动程序

第一步：启动程序，有两种启动方式。

第一种方式：[双击]桌面上的图标。

第二种方式：开始－〉所有程序－〉题库管理自动组卷系统。

第二步：选择<用户名>,输入<密码> [单击]<确定>按钮。

第三步：进行基本参数设置，您使用该系统要编辑试题或者生成试卷是哪个学院、哪个专业、哪门课程。[单击]<确定>按钮进入该界面。

三、参数设置

参数设置包括 院系设置、课程章节、题型顺序、试卷参数。其中，院系设置包括学院设置、专业设置。课程章节包括 课程设置、章节设置、学院课程设置。

院系设置✍学院设置

其中包括对学院的添加、删除和修改。

● 添加：在学院名称后面的文本框中填入预添加的学院名称。[单击]<添加>按钮

● 删除：用鼠标[单击]预删除学院在列表中的行选中该学院，看学院名后面文本框中是否为您预删除的学院，如果是代表已经选中[单击]<删除>按钮

● 修改：用鼠标[单击]预修改学院在列表中的行选中该学院，看学院名后面文本框中是否为您预修改的学院，如果是代表已经选中，修改学院名后[单击]<修改>按钮

菜单：

工具栏：

院系设置✍专业设置

其中包括对该学院专业的专业名的添加、删除、修改

● 添加：在专业名称后面的文本框中填入预添加的专业名称。[单击]<添加>按钮

● 删除：用鼠标[单击]预删除专业在列表中的行选中该专业，看专业名后面文本框中是否为您预删除的专业，如果是代表已经选中[单击]<删除>按钮

● 修改：用鼠标[单击]预修改专业在列表中的行选中该专业，看专业名后面文本框中是否为您预修改的专业，如果是代表已经选中，修改专业名后[单击]<修改>按钮

菜单：

工具栏：

课程章节✍课程设置

课程设置用来编辑该系统预完成自动组卷任务的科目，其中包括添加、删除和修改功能。

● 添加：在课程号、课程名对应的文本框中填入相应信息。[单击]<添加>按钮

● 删除：用鼠标[单击]预删除课程在列表中的行选中该课程，看课程名后面文本框中是否为您预删除的课程，如果是代表已经选中[单击]<删除>按钮

● 修改：用鼠标[单击]预修改课程在列表中的行选中该课程，看课程名后面文本框中是否为您预修改的课程，如果是代表已经选中，修改课程编号和课程名后[单击]<修改>按钮

菜单：

工具栏：

课程章节✍章节设置

编辑章节信息：编辑某门功课的全部章节信息，供选题使用。其中包括对该门功课章节的添加、删除和修改。

● 添加：在章节名称后面的文本框中填入预添加的章节名称。[单击]<添加>按钮

● 删除：用鼠标[单击]预删除章节在列表中的行选中该章节，看章节名后面文本框中是否为您预删除的章节，如果是代表已经选中[单击]<删除>按钮

● 修改：用鼠标[单击]预修改章节在列表中的行选中该章节，看章节名后面文本框中是否为您预修改的章节，如果是代表已经选中，修改章节名后[单击]<修改>按钮

菜单：

工具栏：

课程章节✍学院课程设置

学院课程设置实现学院、专业、课程三者之间的关联，自动组卷用。其中包括添加关联和删除关联。

● 添加：在学院名、专业名、课程名三者对应的下拉框中选择好预建立关联的学院-〉专业-〉课程。选择完毕[单击]<添加>按钮

● 删除：用鼠标[单击]预删除关联在列表中的行选中该关联，看学院名、专业名和课程名后面文本框中是否为您预删除的关联，如果是代表已经选中[单击]<删除>按钮

菜单：

工具栏：

题型顺序

该功能是为了在试题参数设置时题型顺序，是为用户使用方便而设置。此顺序并不代表出题时试卷的题型顺序。

操作方法：在显示序号列用数字表示题型的显示顺序。排好后[单击]<确定>按钮

菜单：

工具栏：

基本参数设置

此窗体在程序登录时默认显示。为了让用户在进入系统时有一个默认的学院、专业、课程。进入系统后可以通过菜单选择进行更改。

菜单：

工具栏：

试卷参数

试卷参数设置功能是该系统的主要功能之一，该项设置决定能否正确的组出试卷。

第一步：选择试卷难度比例，注：简单、中等、较难三种难度比例之和为100%。

第二步：确定每种题型的每题分数，在列表的第一行填写。

第三步：各题型在各章中的出题题目数，各章后面题型相交处格中填写。

菜单：

工具栏：

四、编辑试题

编辑试题包括添加试题、修改试题和删除试题。通过这三个功能实现对试题库的操作。

添加试题

透过该窗体实现对试题库的添加。

第一步：对该题目的基本信息进行选择。

第二步：添加试题题目和答案。

注：如果题目或者答案中包含图片或者公式，请在Word中排好版并复制到剪贴板，将光标定位在题目或答案的文本框中按ctrl+V 粘贴上即可。

第三步：题目和答案排版输入完毕后[单击]<添加>按钮。

菜单：

工具栏：

修改试题

修改试题完成对题库中试题的修改功能

第一步：通过查询查找出来预修改的试题。已经实现了模糊查询功能，在题目栏中输入预修改题目的部分内容[单击]<查询>按钮，就可以查询出包含该内容的且满足后面条件的所有试题。

第二步：从查询出来的试题中选择预修改的试题，如果题目和答案后面的对话框中出现于修改的试题代表已经选中试题。在文本框中修改试题内容，修改完毕[单击]<保存>按钮即可

菜单：

工具栏：

删除试题

该窗体实现对不试题库中试题的删除功能。

第一步：将选择条件填好之后[单击]<查询>按钮，

注：此处也支持模糊查询

第二步：对预删除试题进行选择。其中有<全部选择><全部撤销>两个按钮。[单击]<全部选择>将查询出来的试题全部选择，<全部撤销>是将选中的试题全部取消选择。此处还可以用鼠标[单击]删除列的复选框，框内打上对号表示选中。预选试题选择完毕后[单击]<删除>按钮即将这些试题从试题库中删除。

菜单：

工具栏：

五、生成试卷

该系统的最主要的功能之一就是实习自动组卷，本部分介绍如何自动组卷

菜单：

工具栏：

该窗体可实现试卷试题题型顺序调整、试卷基本参数设置、试题更换和生成试卷四大功能。

（1）题型顺序调整

在默认题型排列顺序框内选择题型通过<上移><下移>按钮排列各题型在试卷上的顺序。

（2）试题参数设置

在试题参数设置框内，按照要求填入生成试卷的参数。此部分内容必须认真填写所有内容均出现在试卷上。

（3）试题更换

该功能为自动组卷的辅助功能，如果系统自动组成的试卷存在超纲或其他原因需要跟换试题。在教务处允许的情况下可以实现试题的更换功能。更换方法：

第一步：首先找到预更换试题在试题上[双击]鼠标左键。

第二步：双击后出现此窗体。

根据选择条件选择出来题库中备选的可以更换此题目的试题。单击要跟换位的试题。在预更换的题目框中显示出来预更换为的题目内容。[单击]<更换>按钮。更换的试题在试题在试卷导入word窗体中显示。

（4）试卷生成

一切准备完毕后[单击]<开始>按钮，将系统自动生成的试卷和对应的答案导入word文档。

六、试题库输出

该部分实现试题库的输出功能。

第一步：填写查询条件。

第二步：[单击]<查询>按钮。

第三步：[单击]<输出到word文档>按钮，将选择出来的试题输出到word文档。

菜单：

工具拦：

七、设置密码

修改用户密码：正确输入旧密码和新密码，[单击]<确定>按钮

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