KBXXX集团

XXX电子有限公司

员

工

手

册

实

施

细

则

版本：01/01/2011

XXX集团员工手册

一、 前 言

二、公司简介

2.1 集团公司简介

2.2 XXX简介

三、入职指引

3.1 招聘

3.2 应聘

3.3 录用

3.4 报到

3.5 试用与转正

3.6 劳动合同

3.7 辞职与辞退

3.8 离职

3.9 员工档案

四、薪酬与福利

4.1 薪酬

4.2 福利

五、员工行为准则

5.1 基本准则

5.2 职责权限

5.3 业务交往

5.4 保护公司信息与资产

5.5 安全与健康

5.6 投诉与受理

六、经理级以上员工行为准则

6.1 基本职责

6.2 管理职权

6.3 管理职责

七、员工行为规范

7.1/7.2 行为规范

7.3 考勤制度

7.4 奖励

7.5 纪律处分

7.6 申诉与受理

八、培训与发展

8.1 培训

8.2 晋升和内部调动(解除)

8.3 年度考核

九、内部沟通

十、附则

一 前 言

欢迎您成为XXX集团XXX电子有限公司的一员。

从现在开始，您的成长将与公司紧密联系在一起。在这里，您将开始一份新的工作，公司将为您提供发展的机会与成长的空间，而您在这个空间里，应尽可能地展示您的学识、才能及优秀的品质，以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。无论您在什么岗位，从事什么工作，您对公司都是非常重要，因为公司的发展与成功都离不开您的努力与勤奋。

本《员工手册实施细则》是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对《员工手册实施细则》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。

本《员工手册实施细则》是依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、当地政府的相关法律法规及《XXX集团员工手册》的规范要求，结合本公司的实际情况，并听取工会的意见制订。

本《员工手册实施细则》适用于本公司所有从业人员(包括劳务派遣单位派遣到我司工作的劳务派遣员工、劳务实习生)。

本《员工手册实施细则》如与《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、当地政府的相关法律法规及《XXX集团员工手册》的规范要求相悖的，则以《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、当地政府的相关法律法规和《XXX集团员工手册》的规范要求为准。

公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、恪尽职守、勤奋务实，把公司的发展与个人的发展紧密联系在一起，这样公司定会兴旺发达、长盛不衰，个人亦事业有成，安居乐业。

二 公司简介

2.1集团简介

XXX集团现时为全球最大覆铜面板生产商之一。集团自一九八八年成立第一间生产覆铜面板的工厂以来，一直积极进行垂直和横向双线扩展。发展至今，分厂超过六十间，经营范围已由覆铜面板发展至印刷线路板、化工产品、包括甲醇、甲醛、双氧水、苯酚/丙酮、 双酚A、烧碱、PVC、焦煤及焦炭；铜箔、玻璃纤维布、玻璃纱、漂白木浆纸、液晶体显示屏及磁电产品等多个领域。
集团创办人于成立制造业务前，自一九七零年代从事电器及电子元件贸易。历年商贸中建成客户网，并从中认识本地生产之电器及电子元件，例如覆铜面板，在急速扩展之市场中有广泛用途。凭借贸易经验及触觉，集团创办人在深圳莲塘设立覆铜面板生产设施，并于一九八八年开始生产覆铜面板。自此，XXX集团迅速扩展，增长仅受生产力增加速度所限。
一九九一年，集团在深圳龙华设立另一覆铜面板生产设施，而次年再设立第三条生产线。一九九二年，集团与上海两间国有单位订立合营协议，经过XXX集团的管理层及工程人员对原来国营厂之生产过程引进改良及调动后，该合营企业于一九九三年三月开始全面投产。直至二零零五年一月份，集团管理层决定把有关的生产线迁移至江苏昆山市。为提高强化在华东地印刷线路板生产基地的市场定位策略，集团于江苏省江阴市环氧玻璃纤维覆铜面板厂在二零零七年四月投产。
在不断的投资厂房设施，加上优秀的市场人员及垂直生产策略下，XXX生产成本得以控制，产能得以提高，市场占有率从而扩大。现今XXX拥有雇员超过40,000人及已挤身于每年销售额超过一百二十亿港元之跨国企业。XXX集团于一九九三年在香港交易所上市，并于一九九九年十二月成功分拆其子公司XXX铜箔集团有限公司在新加坡证券交易所上市。作为策略性扩展计划之一，集团更于二零零四年十一月成功收购XXX国际集团有限公司。二零零六年，集团成功分拆其覆铜面板业务，XXX积层板于香港联合交易所主板上市。集团与中海油化学于海南岛之合营天然气甲醇项目于二零零六年十二月成功投产。二零零八年四月，集团获财经杂志福布斯选为全球2000大企业之一。

集团重视员工的培养工作。于二零零二年成立的XXX管理学院，是伴随着XXX集团的不断壮大应运而生的，学院主要传授先进管理知识及管理技能，旨在提升管理人员的管理水平。

学院开设通用管理课程、专业管理课程以提升现有管理人员的管理水平，以及开设中层管理人员技能提升培训及高层管理人员技能提升培训以为集团输送合格的中高层管理人员。

学院除了重视中高层管理人员技能培训外，仍十分重视基层员工的素质培养，学院于二零零八年十二月与江西理工大学合作开办了首届的大专学历班，包括工商企业管理、机电一体化两大专业，旨在提升员工的整体素养。

集团凭籍垂直生产线的经营模式以及优秀的管理水平，必将能够令集团得到更加飞速的发展。

集团里程碑：

2.2 XXX电子有限公司简介

XXX电子有限公司(以下简称EENJ)是XXX集团旗下从事印刷电路板制造的专业公司。

XXX电子有限公司成立于1995年4月，由新加坡XXX南京(私人)有限公司和江苏紫金电子集团有限公司合资创建。2007年由新加坡XXX南京(私人)有限公司独资经营。

XXX电子有限公司主要产品为双面/多层印刷线路板，是国内大型印刷线路板制造商之一。

公司拥有全套的双面及多层印制板的制造设备，环境保护处理设备，CAD工作站/激光绘图系统和从来料检验、过程控制到成品检查的各类检测仪器。主要生产不含环境禁用物质的“绿色”、“环保”印刷线路板，可以根据客户的需要提供表面进行HASL、Electroplated Nickel Gold、OSP、（ImmAg）、（ENIG）等涂覆处理的印刷线路板。产品质量符合IPC/CPCA –6012、-A-600，GB4588.2/GB4588.4等标准，并获得UL认证和CCC自愿性认证。

在公司不断发展壮大的同时，公司管理层承诺产品与环境并重，为顾客提供优质产品的同时充分开展环境保护工作，以实现“可持续发展”这一人类发展的总目标。

公司的质量方针：

诚信、优质，提供用户满意的优质产品和服务。

公司的环境/职业健康安全方针：

承诺持续改进

承诺污染预防

承诺所构建的环境管理体系与国家法律法规、地方政府的法规和其他要求相一致。

营造绿色安全企业，为社会创造最大价值。

三 入职指引

3.1 招聘

本公司按编制及业务之需要聘用员工，由用人部门主管填写《招聘申请表》，按《员工招聘管理办法》规定的审批流程，办理招聘或内部调配。

3.2 应聘

3.2.1 应聘人员须向公司缴验下列文件：

1）居民身份证；

2）学历、学位证明正本（影印后退还）；

3）职称证（有职称者）；

4）个人简历；

5）最近三个月内正面半身免冠1寸照片四张；

6）就业证及原工作单位终止（或解除）劳动合同的证明（注：就业证需加盖过失业审批章）；

7）其他经指定应缴之资料。

3.2.2 应聘人员依下述程序办理应聘手续：

1）应聘人员到人力资源管理部门填写《应聘人员登记表》；

2）向人力资源管理部门提供3.2.1条规定的有关证件；

3）依需要作智力或针对性专业知识之测验；

4）经人力资源管理部门面试、初试合格后，通知用人部门主管复试；

5）验证有关证件及工作履历；

6）呈公司领导层批准录用；

7）所有招聘资料转回人力资源管理部门归档备案。

3.3 录用

3.3.1 凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：

1）凡政府规定不得雇佣者（未满16周岁的男女青年）；

2）经本公司认可医院实施体检检查不合格者；

3）曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；

4）经查学历、工作履历、上述各项个人资料等不实者，或在规定时间内未能提供相关资料者；

5）认定不适担任本公司工作者。

3.3.2 应聘人员经面试合格后，被通知进行体检，提供本公司认可之医院实施体检检查的有效合格证明者，由公司人力资源管理部门向其发出录用通知。

3.3.3由劳务派遣单位按相关协议约定派往我司的应聘劳动者(以下简称劳务派遣员工)经核准为合格者， 由公司人力资源管理部门向其派遣单位发出拟试用通知。

3.4 报到

3.4.1 应聘人员经核准试用者，应于接到录用通知后，按指定日期到公司人力资源管理部门办理报到手续：

1）办理报到登记；

2）填报准确的个人资料，亲笔填写《员工登记表》；

3）参加职前培训：人力资源管理部门安排新员工参加集中培训（含本手册的相关内容介绍等）；

4）领取《XXX集团员工手册》、《XXX电子有限公司员工手册实施细则》、工作证、考勤卡及劳动保护用品等；

5）与用人(试用)部门负责人见面，接受工作安排。用人部门负责人或其指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务，如：确定办公场所、领取办公用品等。

3.4.2 被劳务派遣单位录用的劳务派遣员工应按劳务派遣单位的通知，按指定日期到公司人力资源管理部门办理报到手续：

1）办理报到登记；

2）参加职前培训：人力资源管理部门安排新员工参加集中培训（含本手册的相关内容介绍等）；

3）领取《XXX集团员工手册》、《XXX电子有限公司员工手册实施细则》、工作证、考勤卡及劳动保护用品等；

4）与用人(试用)部门负责人见面，接受工作安排。用人部门负责人或其指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务，如：确定办公场所、领取办公用品等。

3.5 试用与转正

3.5.1 试用期一般为1-6个月，具体视岗位要求及签订的劳动合同期限而定，在劳动合同中予以约定。

3.5.2如在试用期内请假，试用期结束时间将会被顺延；原则上请假时间不得超过一周。超假按旷工处理，但法定病假医疗期除外。

3.5.3 在试用期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作表现无法达到本公司要求，公司也会终止对其的使用。

3.5.4 试用人员由其直接上级对其进行工作态度，业务水平，工作能力的考核， 直接上级每周要对试用人员进行考核或评价， 对连续三周考核不合格者（须有书面记录等材料），将由人力资源部门办理调岗、解除或退回劳务派遣公司等手续。

3.5.5 试用期满前15天， 用人单位负责人对新员工在试用期间的工作能力、工作表现及其他相关事项进行转正考核，提出对试用人员的转正申请的初审意见，填写《新员工试用期培训及鉴定表》，经用人部门主管和人力资源管理部门复审并报公司主管领导批准(中级以上管理人员应按批准权限报总经理或董事会(集团领导层)批准)后，由人力资源管理部门办理有关手续，于期满次日起转正；对考核不合格者，给予解除合同，并不给予任何补偿费。如为劳务派遣员工则退回劳务派遣单位。

3.6 劳动合同

3.6.1 依据劳动合同法和公司的人事政策，公司与员工订立"劳动合同书"，以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。

3.6.2 新员工入职30天内，人力资源管理部门会完成公司与新员工的劳动合同签订手续。劳务派遣员工应与劳务派遣单位签订劳动合同。

3.6.3 劳动合同期限一般为有固定期限劳动合同（一般每期为三年），劳务派遣员工的劳动合同期限由劳务派遣单位与其确定。

3.6.4 固定期限劳动合同期满前30天，公司根据工作需要与员工协商决定是否顺延或续签订劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满视为劳动合同终止。劳务派遣员工应与劳务派遣单位完成劳动合同续约或终止事宜。

3.7 辞职与辞退

3.7.1 员工辞职必须提前30天(试用期内提前3天)以书面形式向公司提出申请，如未能提前通知公司，即辞即走或通知期未达到30天的辞职者，按旷工处理，公司有权利按未交接工作缓发辞职者相应工资。 如给公司造成损失的应承担赔偿责任。

3.7.2 如果有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同，并不给予当事人经济补偿金：

1）在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同，致本公司误信造成损失的；

2）在试用期被证明不符合录用条件的；

3）严重违反劳动合同或公司规章制度者的；

4）营私舞弊，收受贿赂，严重失职，对公司利益、形象、声誉造成损失或影响的；

5）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作造成严重影响，或经公司提出拒不改正的；

6）被依法追究刑事责任的。

3.7.3有下列情形之一的，公司应提前30天书面通知当事人解除劳动合同：

1）员工有病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，或不能从事公司另行安排的工作的；
2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；

3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

4）公司生产、经营状况发生重大困难，或公司濒临破产或转让，经集团董事会批准，听取工会或职工意见，征得当地劳动行政部门同意减员的。

3.7.4 终止劳动合同

3.7.4.1有下列情形之一的，劳动合同终止：

1）劳动合同期满的；

2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的(退休)；

3）法律、法规规定的其他情形。

3.7.4.2 合同期满后，如员工不愿或公司不再与员工续签合同时，均应提前进行告知并按规定办理终止劳动合同的手续。

3.8离职

3.8.1 员工因解除合同、终止合同、退休等原因而离职时，按公司《员工离职管理办法》规定办理离职手续。经核准离职并办妥移交手续后，方可正式离职。

3.8.2 离职手续包括(但不限于)：

1）交接完毕所有的工作；

2）交还公司所有的资料、工作相关文件（包括辞职者本人在公司服务期间完成的工作相关文件）、采购或销售人员持有的供应商及客户资源、向公司借阅的书籍；

3）退还公司提供之办公用品、工具及宿舍用品、员工手册及其他公物；

4）结清与公司的帐目，归还公司款额；

5）与公司签订了《保密协议》、《竞业限制协议》的，离职后按原约定履行；与公司签有其它协议的，按协议约定办理；

6）第一负责人或重要岗位管理人员离职，必要时公司将安排离职审计。

3.8.3 以上交接事项，均须经相关负责人员验收签字确认。

3.8.4 违反离职程序，或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。公司将缓发辞职者相应工资，如给公司造成损失的应承担赔偿责任。

3.9 员工档案

3.9.1 员工档案分为工作档案和人事（历史）档案。工作档案在员工进入本公司后建立，人事档案在员工被录用后二个月内转至本公司或公司指定的档案管理机构。若故意不转移人事档案的，公司可终止聘用关系。

3.9.2 当个人资料有以下更改或补充时，员工应及时通知人力资源管理部门，以确保员工有关的各项权益：

1）姓名；

2）居民身份证；

3）家庭地址和电话号码；

4）婚姻状况；

5）出现事故或紧急情况时的联系人；

6）教育与培训。

3.9.3 公司保留审查员工所提供的个人资料的权利。如有虚假，一切后果自负。

四 薪酬与福利

4.1 薪酬

4.1.1 以岗位确定员工的工资职级和金额，以岗定薪，公司每月执行按法定工作时间计薪的方式。

4.1.2 员工工资收入由下列项目组成：

1）基本工资、浮动工资、加班奖励津贴、满勤奖、津贴、其他等；

2）操作员工及相关跟班人员加班计发加班加点工资、夜班津贴。

4.1.3 员工工资以一个月为计算单位，于每月24日为截止日，并于次月10日以前支付（遇休息日顺延）。员工需承担社保个人部分、个人所得税等，公司按国家规定在员工的每月工资中代扣代缴；在本公司宿舍住宿的，须按规定按月交纳房租及水电等费用，由公司在员工的每月工资中代扣代缴。

4.1.4 满勤奖

1) 除经理级及以上员工外，出满勤可获当月规定的满勤奖（50元/月）。

2）当月无迟到、早退、旷工，同时也无事假、病假，男性员工无护理假，女性员工无计划生育假（不含产假），发放当月满勤奖。

4.1.5 特别奖励津贴

由集团根据本公司当年度的整体经济效益等确定。当确定本公司员工当年有特别奖励津贴时，特别奖励津贴将与员工本人当年度的工作绩效等挂钩，具体发放时间及金额参见当年公司实际情况再另行通知。

4.1.6 工资调整

公司将按公司的经济效益、当地的社会物价指数、国家有关政策、职位变更、员工绩效等定期或不定期地进行工资及福利待遇的调整。具体参见公司相关文件规定。

4.1.7 薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。

4.1.8 公司职等职级按集团的统一规定执行。

4.2 福利

4.2.1 公司提供的福利包括按国家规定执行的福利项目，以及企业根据自身条件及实际设置的福利项目。

4.2.2 公司为员工办理劳动和社会保障局的基本社会保险，具体险种为：

1）养老保险；

2）医疗保险；

3）失业保险；

4) 工伤保险；

5) 生育保险。

劳务派遣员工的基本社会保险由劳务派遣单位办理。

4.2.3 福利待遇标准及享受对象

4.2.3.1住房公积金

公司为由本公司办理基本社会保险的员工办理住房公积金。

4.2.3.2 休假：

（1）对于怀孕正式女员工，在产前共给予11次，每次半天（4小时）的带薪产前检查假。

（2）公司为有不满一周岁婴儿的女职工每天提供一小时的哺乳时间。

（3）休假的有关规定按第7.3款的规定执行。

（4）员工有下列情形之一的，不享受当年的有薪年假：

1）工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

2）工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

3）工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；

4.2.3.3 午餐 、出差、通讯福利：

4.2.3.4 健康福利：

1）因工受伤其医药费用由公司及保险公司按国家规定承担。

2）公司组织员工到医院进行职业健康检查或体检，具体项目可根据岗位等实际情况确定。

4.2.3.5 设施福利

公司为保障员工生产/工作安全、健康，按政府劳动保护、安全生产管理规定，完备劳动保护、安全生产设施，提供必备的劳动保护用品。

4.2.3.6 公司活动

公司为员工组织适时/适宜的体育和娱乐活动，员工均有机会参加公司每年定期或不定期举行的节日活动、员工座谈会等活动。

4.2.3.7 公司宿舍

公司为符合一定条件的员工，提供公司宿舍，有关公司宿舍的规定详见宿舍的有关规定。

五 员工行为准则

5.1 基本准则

5.1.1 本准则体现了XXX价值观的基本要求，员工应当熟知并遵守。

5.1.2 公司尊重员工的正当权益，通过本准则界定公司利益与员工个人利益，避免二者发生冲突。

5.1.3 员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪，公司将报告司法机关处理。

5.2 职责权限

5.2.1 员工权利

1）每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利，且不容侵犯；

2）员工有享受劳动安全与保护之权利；

3）有按公司劳动管理规定休息与休假之权利；

4）有对公司发展提出建议与评价之权利；

5）有按公司规定以劳动取得报酬之权利；

6）有按公司规定享受福利待遇之权利；

7）对于明显违反法律法规及公司管理规定的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力；

8）对违反人事管理制度，使员工自身利益受到侵犯的行为，员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利；

9）对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时，有向政府劳动管理机关申请调解仲裁或向法院起诉之权利；

10） 对公司做出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。

5.2.2 员工职责
1）维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，员工应向公司汇报，不得拖延或隐瞒；

2）员工务必遵守公司之规章制度，办事程序，操作规程，通告等；

3）员工必须熟悉，理解并认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全管理方针、目标、指标和管理方案；

4）每位员工的工作必须对上级和下级负责，无下级的员工对手中的产品或服务负责。员工必须恪尽职守，勤奋工作，应对公司或主管指派之任务尽责尽力执行，高质量地完成工作任务并将工作执行情况呈报主管；

5）未经主管许可，不得将职务转托他人代办；

6）在未经授权的情况下，员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动；

7）按规定时间上下班，不得无故迟到早退。除特殊情况经主管许可外，员工不得擅离职守；

8）员工上班时间均应配戴工作证， 凭此证进入公司上班。员工离职前将工作证交回人力资源管理部门；

9）员工应妥善保管工作证，不得借用或使用他人工作证， 工作证遗失或损坏时应及时通知人力资源管理部门，补办工作证，缴纳补发证件的费用；

10）员工应参加公司安排的培训，并就工作场所的各种机会学习训练，以提高工作技能；

11）员工须遵守安全卫生规则及配戴各项安全装备，并应注重本身和顾及他人安全与健康，维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序；

12）不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所；

13）员工除本职日常业务（工作）外，未经公司法人代表授权或批准，不得从事下列活动：

A、以公司名义考察、谈判、签约；

B、以公司名义提供担保、证明；

C、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；

D、代表公司出席公众活动；

E、以公司名义代表公司利益的活动。

14）员工与本公司解除劳动合同时，若与公司仍有债务时，必须偿还了结；

15）牢记自己代表公司，在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。在公司是名好员工，在社会上是守法文明的好公民，在家庭里是负起责任的好成员。

5.3 业务交往

5.3.1 员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的酬金或回扣，否则将构成受贿，但及时上缴公司的除外。

5.3.2 员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其它不道德的手段取得不正当利益。

5.3.3 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。

5.3.4 员工的直系亲属从事可能会与公司利益发生冲突的业务时，员工应向公司申报，并提出职务上的回避。

5.3.5 员工在对外业务联系活动中，业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣金，应一律上缴公司作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞的，以职务侵占论处。

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