催款函格式及催款函范文精选

催款函是一种催交款项的文书， 是交款单位或个人在超过规定期限， 未按时交付款项时使用的通知书 。

1、 概念

催款函是一种催交款项的文书， 是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

2、 形式

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格， 使用时直接填写即可。

3、 写作要点

通常来说，催款函要包括以下主要条款

1. 欠款单位的全称和账号;

2. 欠款的原因;

3. 欠款的时间;

4. 欠款的金额;

5. 发票号码 ;

6. 建议处理措施或意见 。

4、 注意事项

催款方在制作中应注意以下事项 ：

一、 催款函应包括以下内容：

1、 欠款方名称 2 、 欠款事项 3、 欠款时间 4 、欠款原因5、 欠款金额 6 、发票编号7、 催款方的银行账号 8、 最后付款期限

二、 催款方的信息要明确方便欠款方还款， 包括以下：

1、 催款方的联系人 2、 联系电话 3、 联系地址

三、催款的语气， 根据催款性质不同， 注意如下：

1、 通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到， 让对方企业准时付款。 此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2 、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款， 收款方不仅是通知， 更有严重警告的意思， 催促语气比前者强烈， 催款的内容、时间更为明确 。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系， 催款函可以分阶段发出， 如第一阶段予以提醒， 第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、 尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定) 加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜 。

综上， 发送催款函的目的是向欠款方催收款项， 在书写过程中， 催收方必须对催款函上的各项内容给予明确， 尤其是欠款时间、欠款金额、 催款方的银行账号、 最后付款期限等， 方便欠款方还款， 从而最大限度的保障催款方的合法利益。

5、 作用

①查询

催款函可以及时了 解对方单位拖欠款的原因， 沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收

债权方为了加速资金流动以及合理周转， 扩大再生 产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施 。 通过催款可以及时追回拖欠款， 尽可能避免或减少经济损失。

③凭证

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失， 催款函又可以起到记载凭证作用， 即当催款单位在想有关方面提出 追查对方的经济责任时， 催款函可以作为一种有力的凭证。

6、 结构

催款函结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号 、催收内容、 处理意见、落款等五部分组成。

(1 ) ) 标题和编号

如果催收的是紧急的款项， 可在标题前写上“紧急” 二字。 标题一 般要注明编号， 以便于查询和联系， 并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时， 它也是一份有力的凭证。

(2) 名称和账号

催款函要清楚、 准确地写上双方单位的全称和账号 。 必要时， 要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名， 若是银行代办催款的， 还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号 。

(3) 催收内容

这是催款函的主体部分， 应清楚、 准确、 简明地写出双方发生往来的原因、 日期、 发票号码、欠款的金额及拖欠的情况， 比便使受文单位明确情况， 及时地交款。

( (4) 处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意 见。 这种意见一般都是从以 下三个方面予以说明：

① 要求欠款户说明拖欠的原因 。

②重新确定一个付款的期限， 希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5) 落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

7、 范文

催款函

xx 公司：

于 x 年 x 月 x 日为止 ， 我公司已为贵公司安装了 xxxx，货款金额计 xx 万元， 发票编号为 xxxx 。。 可能由于贵方业务过于繁忙， 以致忽略承付。 故特致函提醒， 请即进行结算。如有特殊情况， 请即与我公司 xxxxx 联系， 手机： xxxxxxx 邮编： xx xxxx 地址： xxxx。

特此函达

我公司帐户名称 ： xxxx

开 户 银 行： xxxx

帐 号： xxxx

xx 年 x 月 x 日

催款函格式及催款函范文精选