认证业务系统操作手册

发布时间:2020-05-29 01:50:39

中国质量认证中心

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客户分册

中国质量认证中心

中国质量认证中心(CQC)是经中央机构编制委员会批准,由国家质量监督检验检疫总局设立,委托国家认证认可监督管理委员会管理的国家级认证机构。2007年重组改革后,现隶属中国检验认证集团。
CQC始终以服务国家经济社会发展和提升人民生活品质为己任,依托产品认证(包括国家强制性产品认证、自愿性产品认证)、管理体系认证和认证培训业务,着力开展节能、节水(“节”字标)和环保产品认证工作。在积极促进国际贸易,调整经济结构,保护消费者安全健康,构建社会诚信体系,参与“两型”社会建设等方面做出了积极贡献。同时,自身获得了跨越式发展,已成为业务门类全、服务网络广、工作手段新、技术力量强、人员素质高的一流认证机构,可以方便快捷地为世界各地的客户提供高效、优质的“一站式”服务。
    CQC秉承“和谐、进取、责任”的理念,正在朝着建立社会公信力高,有较强创新能力、市场竞争能力和可持续发展能力,在业界有较高知名度的国际型认证机构的目标努力前行。

    质量方针:公正规范  诚信高效  优质科学  创新卓越。

    质量目标:以优质高效的工作作风及整体一致的工作水平,赢得客户的信任;在认证领域,始终保持国内领先地位;跻身于国际著名认证机构行列。 

主要资质:
    国家认证认可监督管理委员会指定承担强制性产品认证的机构。
    经中国合格评定国家认可委员会认可,具备开展产品、管理体系等认证项目资质。
    中国加入国际电工委员会电工产品合格测试与认证组织(IECEE)多边互认体系(CB体系)的国家认证机构(NCB)。
    国际认证联盟(IQNet)正式成员。
    国际有机农业运动联盟(IFOAM)正式成员。
    亚洲认证网络论坛(ANF)正式成员。
    国际机动车检测委员会(CITA)的中国惟一正式成员。
    日本政府授权的中国首家PSE强制认证机构。
    德国KBA认可,为中国境内申请E1/e1-Mark认证的企业提供工厂检查服务。
    国家商务部授权的“出口商品技术服务中心”。
    2007年10月向联合国气候变化公约(UNFCCC)执行理事会(EB)提交清洁发展机制(CDM)项目指定执行机构(DOE)资质申请材料,并通过UNFCCC公示。
    2008年5月,经芝加哥气候交易所(CCX)批准授权,正式成为CCX温室气体减排额度抵消项目的验证机构。
    2008年9月,经天津排放权交易所(TCX)授权正式成为第三方温室气体核查机构。 

CQC总部地址:北京市南四环西路188号9区  邮编:100070 
客服电话: 
传真: 
网址:

1. 用户登录

1.1. 用户注册

对于第一次使用该系统的用户,首先需要进行用户注册操作。

第一步,单击 -1所示登录页面上的“注册”按钮

-1

进入用户注册页面,如下图-2所示:

-2

第二步,填写图-2中的“用户信息”和“企业信息”内容后,单击“保存”按钮,

提交注册信息。

1.2. 用户登录

用户登录“中国质量认证中心业务管理系统”,在登录页面上输入用户名和密码。单击“登录”按钮,进入用户操作主界面,如图-3所示:

-3

2. 认证申请

2.1. 用户主页

用户登录系统后,显示如图-4所示的主页内容,通过单击左边菜单的“主页”选项也可以链接到此界面:

-4

用户主页分为三个区域:

1)“新业务介绍专区”,用户可以单击标题查看CQC最新业务介绍,如图-5所示。例

如单击“高清电视产品认证”,可以查看高清电视产品认证的相关业务介绍。

-5

2)“通知留言、系统消息”,用户通过此栏目查看CQC发送给自己的最新消息、留言

或通告,如图-6所示。例如单击“CQC撤销与收费通知”,就可以查看撤销的收费通知的详细内容。

-6

3)“CQC公告信息”,用户通过此栏目了解CQC的最新公告信息,如图-7所示。若查

看详细内容请单击“查看详细”。

-7

2.2. 填写认证新申请

-3中左边的菜单栏中单击“填写认证申请书”选项,显示图-8所示“认证申请/填写认证申请书”的界面,用户根据自己的需要选择填写不同认证类别的申请书,例如“填写CCC新申请书”。

注:有红色“*”标示的栏目都是用户必须填写的内容。

-8

下面以填写CCC新申请为例,演示如何完整的填写一份申请书:

第一步,在图-8所示界面上单击“填写CCC新申请书”,进入图-9所示界面。

第二步,在图-9显示页面中,选择产品类别。

-9

单击“下一步”按钮,进入图-10所示的界面,选择产品小类。

第三步,在图-10所示界面上,选择产品小类。

-10

单击“下一步”按钮,进入图-11所示界面,填写申请书基本信息。

第四步,填写认证申请书基本信息(图-11——图-16)。

-11

其中包括:申请人相关信息

-12

代理机构相关信息:

-13

制造商相关信息:

-14

单击界面上“同申请人”按钮,系统自动将申请人信息填写到制造商的相关内容中去,方便用户使用。

生产厂相关信息:

-15

单击界面上“同申请人”或“同制造商”按钮,系统自动将申请人信息或制造商信息填写到生产厂的相关内容中去,方便用户使用.

申请认证的产品相关信息:

-16

注意事项:

1)申请标题不能重复。

2)在填写上述信息时,请仔细阅读所填写项目后面的详细信息,填写的内容符合系统的要求,使您能够顺利地填写和提交认证申请书。

3)您可以使用“上一步”按钮和“下一步”按钮,再次填写相关内容。请不要单击浏览器上方的“后退”按钮,否则您所填写的内容将会丢失。

第五步,单击图-16界面中的“下一步”按钮,显示图-17 所示界面:

填写申请书的附加信息,并且能够上传“申请附件”,最后单击“完成”按钮

完成一份申请的填写。

-17

其中,“申请附件”:用于协助申请人提交一些和申请有关的文件给工程师,例如

当所需填写的内容比较多,在网页中的填写空间不够时,用户就可以在备注中说明文件的用途,然后上传相关文件,具体操作如下:

a)单击“上传申请附件”按钮,弹出如图-18所示窗口:

-18

b)单击“浏览”按钮,选择需要上传的文件,单击“打开”按钮,如图-19所示:

-19

c)单击“上传附件”按钮,将附件上传上去,如图-20所示:

-21

用户可以继续单击“上传附件”按钮,上传多个文件。也可以选中已上传文件前面的方框,单击“删除”按钮,删除已经上传的文件。

d)全部上传完毕之后,单击“完成”按钮,结束上传附件的操作。

注意:每次上传附件的大小不能超过3M,否则无法正常提交。

第六步,申请完成,返回如图-22所示界面:

-22

用户可以同时申请“CB”或“CE”申请,单击“继续填写已经选择的认证类别申请补充信息”按钮,继续填写“CB”或“CE”申请书的相关内容。这样可以一次提交多个认证类别的组合申请,方便用户的使用。

如果用户不进行CBCE的组合申请,请单击“确认证书领取模式/填写证书邮寄信息

按钮,填写证书的领取方式,CQC将按照用户填写的方式发放证书,如图-23所示:

-23

选择“邮寄”,单击“提交”按钮,显示如图24所示界面:

-24

单击“新增证书邮寄信息”按钮,显示如图-25所示界面,填写邮寄信息。单击“提交”按钮,完成证书邮寄信息的填写。

-25

注意:CQC将按照用户填写的信息将证书发放到用户的手中,所以请正确填写证书领取方式信息,如有变化请及时更新,已保证用户能够及时收到证书。

用户也可以选择图-22下方“查看申请详细信息”或“继续填写新的CCC认证申请书(填写下一单元的认证申请书)”链接,查看已填写的申请书(如图-26所示)或继续填写认证申请书。

-26

2.3. 申请变更操作

-27 显示的“认证申请/填写认证申请书”界面中,用户根据自己的需要选择填写变更申请,例如选择“填写CCC变更申请书”。

-27

下面以CCC认证的变更申请为例介绍如何填写变更申请:

第一步,单击图-27所示界面上的“填写CCC变更申请书”,显示如图-28所示界

面。

-28

第二步,在图-28所示界面中选择产品类别,单击“下一步”按钮,显示如图-29

所示界面。

-29

第三步,在图-29所示界面中选择产品小类,同时需要填写变更证书对应的测试报告编号或证书编号。

注意:

1)如果客户有多张变更内容相同的证书,可以点击“添加”按钮填写多个证书编

号,进行批量变更申请。

2)变更内容不相同,或者变更内容相同,但不是同一认证类别的证书,或者变更内

容相同,但对应的生产厂或申请人不是同一家企业,以上三种情况不能进行批量变更申请。完成此界面的填写后,单击“下一步”,显示如图-30所示界面。

-30

第四步,填写认证变更申请基本信息。包括“申请人相关信息”(如图-30)、“代理

机构相关信息”(如图-31)、“制造商相关信息”(如图-32)、“生产厂相关信息”(如图-33)和“产品相关信息”(如图-34)等。

-31

-32

-33

-34

上述内容填写完毕,单击“下一步”按钮,填写变更信息。

第五步,填写认证变更申请附加信息。

用户需要填写跟变更有关的信息及上传“申请附件”,填写完成后单击“完成”按钮,如图-35所示。

-35

如果用户有多个变更项目,单击“添加”按钮,填写“变更项目”、“变更前”和“变更后”的信息。

最后单击“完成”按钮,显示如图-36所示界面,变更申请结束。

-36

注意:

1)申请标题不能重复。

2)在填写上述信息时,请仔细阅读所填写项目后面的详细信息,填写的内容符合系统的要求,使您能够顺利地填写和提交认证申请书。

3)您可以使用“上一步”按钮和“下一步”按钮,再次填写相关内容。请不要单击浏览器上方的“后退”按钮,否则您所填写的内容将会丢失。

3. 认证业务主页

3.1. CCC认证介绍

单击左侧“CCC认证介绍”,显示如图-37所示界面:

-37

1)单击界面上方的“填写CCC认证申请书”、“填写CCC认证变更申请书”链接,填写认证申请书。

2)业务简单介绍:对CCC认证业务进行简单的介绍,如果用户想了解详细信息,请单击“更多详细介绍”按钮,查看相关的详细内容。

3)申请CCC认证工作流程和申请指南:提供用户相关的申请指南和流程文件,帮助用户进行申请。

4)业务范围和受理部门:显示CQC相关业务的受理部门等信息,方便用户和相关的处室进行联系。

5CCC认证有关公开文件(文件下载):提供申请所需要的文件,用户可以进行查看和下载,方便用户进行申请。

3.2. CQC认证介绍

单击左侧“CQC认证介绍”,显示如图-38所示界面:

-38

界面上的相关内容与CCC认证介绍类似。

3.3. CB认证介绍

单击左侧“CB认证介绍”,显示如图-39所示界面:

-39

界面上的相关内容与CCC认证介绍类似。

3.4. CE认证介绍

单击左侧“CE认证介绍”,显示如图-40所示界面:

-40

界面上的相关内容与CCC认证介绍类似。

3.5. RoHS认证介绍

单击左侧“RoHS认证介绍”,显示如图-41所示界面:

-41

界面上的相关内容与CCC认证介绍类似。

4. 相关通知、消息

4.1. 重要通知、消息

在用户界面左边的菜单中单击“重要通知、消息”选项,显示系统消息列表,如图-41所示。

-41

在系统消息列表中,根据系统标题后的“查看详细”选项来查看该通知的详细信息。例如查看“CQC发出与收费通知”,在该通知的详细信息页面中:单击“预收费通知”可查看并打印正式的收费通知,如图-41所示。点击“申请书”或“申请办理情况(详细信息)”可查看申请书或申请办理的详细信息,如图-42所示

-41

-42

4.2. 申请办理情况

在用户界面左边的菜单中单击“申请办理情况”选项,如图-43所示。显示该用户已被CQC受理的申请,列表中可以看到所受理申请的“当前阶段”。

-43

单击“查看”选项可以查看该申请的信息,如图-44所示。

-44

其中:

1) 通过界面右上角“打印正式申请书”可以打印正式申请书。

2) 通过界面右上角“给受理工程师留言”给受理此申请书的工程师留言,如图-45

示,与受理工程师进行联系。

-45

3)在界面中的“CQC发给你与此申请有关的通知”中,根据“通知类型”单击 “查看”

按钮可以查看CQC给用户的不同的通知书的详细信息,如图-46所示。

-46

4.3. 未受理的申请

在客户界面左面的菜单栏中单击“未受理的申请”选项,显示所列的是CQC未受理的申请。根据申请的状态有三种可能:

1)需修改或补充信息的申请:所列是被CQC认证工程师退回需修改的申请书,如图-47所示。单击“查看”按钮查看原因。用户需要根据退回的原因修改申请书后,工程师才能受理此申请。

-47

2)等待受理的申请:列示CQC认证工程师未受理的申请,如图-48所示。单击“查看”可查看该申请书的详细信息。并可通过“修改申请信息”和“修改申请书附件”来修改其内容。

-48

3CQC不受理的申请:列示CQC认证工程师决定不受理的申请书,如图-49所示。单击“查看”链接,查看详细内容。

-49

4.4. 查看送样通知

在用户界面左边的菜单中单击“送样通知列表”选项,显示CQC发送的要求送样的通知,如图-50所示。单击“查看”按钮可以查看详细信息。

-50

4.5. 查看工厂检查通知

在用户界面左边的菜单中单击“工厂检查通知列表”,显示CQC发送的要求你接受工厂检查的通知,如图-51所示。单击“查看”可以查看通知的详细信息。

-51

4.6. 查看收费通知

在用户界面左边的菜单中单击“查看收费通知”选项,显示CQC发送的与收费有关的消息或通知,如图52所示。单击“查看”可以查看通知的详细信息。

-52

例如:

1) 查看“CQC发出费用结算收费通知”,如图-53所示。该通知所列的费用是该份申

请最终需向认证机构和检测机构缴纳的全部费用。点击“查看”可查看该通知的详细信息。

点击“更多”查看更多的通知列表。

-53

2) CQC发送的预收费通知,如图54所示。CQC通知要求用户及时缴纳认证费,以便

CQC工程师安排下一步工作。点击“更多”可查看更多的费用结算通知。点击“更多”查看更多的通知列表。

注意:如果该申请发了预收费通知,则最终申请结束时工程师会发送给客户“费用

结算的收费通知”来确认最终收费情况。如果用户已经按照与收费通知上的费用金额交纳了费用,那么在收到费用结算的收费通知之后,对照上面的金额进行费用的多退少补即可。

-54

4.7. 缴费情况

在用户界面左边的菜单中单击“交费情况”,显示“收费情况统计”列表,如图-55所示。用户可根据条件查看申请的交费情况。例如选择“已结算”后点击“查询”按钮,列表会列出CQC已经收到费用的所有申请。

-55

4.8. 客户联系方式

在用户界面左边的菜单中点击“客户联系方式”,可看到客户已经填写过的取证及与证书相关的其他信息(如暂停、撤销、注销、恢复通知、换版信息通知等)的联系方式列表,如图-56所示。

1)用户通过点击左上角“新增”按钮,添加新的联系方式。

2)用户通过点击“查看”,可以查看对应的信息的详细内容。

3)用户通过点击“编辑”,可以修改已经填写过的信息。

4)用户通过点击“删除”,可以删除已经填写的联系方式。

-56

4.9. 证书列表

在用户界面左边的菜单中单击“证书列表”,显示用户已获得的证书列表。用户可根据证书的 “认证类别”和 “证书状态”查询,如图-57所示。

-57

5. 信息栏

位于整个用户主页上方的信息栏,提供认证相关的业务范围、政策法规、公开文件等信

息,对用户的认证申请提供帮助,如图-58所示。

-58

5.1. 业务范围

单击“业务范围”一项,显示各项认证业务的受理部门和联络方式等信息,用户可以根据上面提供的信息和相关部门进行联系,如图-59所示。

-59

5.2. 政策法规

单击“政策法规”一项,显示认证相关的政策法规,如图-60所示。用户可以下载或查看相关内容。

-60所示

5.3. 公开文件

单击“公开文件”一项,显示认证申请相关的公开文件,如图-61所示。用户可以下载或查看相关内容。

-61

5.4. 文件下载

单击“文件下载”一项,显示CQC提供给用户的下载文件,如图-62所示。用户可以下载或查看相关内容。

-63

5.5. 帮助文件

单击“帮助文件”一项,可以获得使用该系统所需的帮助文挡、产品认证申请演示录像,给用户提供帮助。

5.6. CQC网站

单击“CQC网站”一项,打开CQC网站,提供给用户更为详细的情况介绍、CQC的最新动态等信息,使用户更快、更好地了解CQC

5.7. 联系我们

单击“联系我们”一项,显示CQC的位置信息和联系方式,方便用户。

6. 用户信息

6.1. 修改用户信息

单击用户界面左边菜单中的“修改用户信息”选项,如图-64所示。

-64

在显示“修改用户信息”界面中编辑确认要修改的信息,如图-64所示。单击“保存”按钮,保存修改后的信息。

-64

6.2. 修改密码

单击用户界面左边菜单中的“修改密码”选项,如图-65所示。

-65

在弹出的界面中输入原密码、新密码和确认密码,如图-66所示,单击“提交”按钮,保存修改后的信息。

-66

7. 退出系统

单击界面右上角“退出系统”选项,退出系统,如图-67所示。

图-67

8. 常见问题

如果用户在使用过程中对申请有任何疑问,可以和申请的“负责工程师”联系,负责工程师的姓名、联系方式在申请的查看界面,如图-67所示。用户可以通过电话、传真或E-mail等方式同负责工程师取得联系,询问申请的相关情况。

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