XXXX大学会议流程与规范
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XXXX大学会议流程与规范
一、重要会议安排
（一）工作流程
1.确定参会人员名单、会议室，并及时通知参会领导、部门和单位（宣传部）。
2.打印材料。包括：桌签、会议议程、参会人员介绍等。 3.上报材料。会议材料上报办公室分管副主任、主任审核，确定会议材料。
4.布置会场。包括：摆放桌签、会议议程表和人员介绍、专用稿纸、铅笔、茶水、抽纸、多孔插排，调试投影仪、电脑等。 5.审查会场。办公室分管副主任、主任审查会场布置。 （二）工作要求
1.严格。认真审核会议材料，不能有称谓错误或错别字；参会人员要通知到位。
2.规范。会场布置、材料撰写要符合要求，规范操作。 3.高效。各项准备工作务必于会议开始前半小时准备好。如遇紧急会议，应协调有关部门，迅速、规范地开展相关工作，保障会议顺利进行。
4.如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。
（三）流程图
否
接收任务
责任人员 布置会场
是
责任人员确定参会人员、会议室并通知相关人员
是
上报分管副主任、主任审核材料
是
否
责任人员准备材料
分管副主任、主任审查会场
二、党委会安排 （一）工作流程
1.根据办公室主任的安排，向党委书记征集会议议题。 2.制定会议议题初稿，提交办公室分管副主任、主任审核。 3.上报党委书记审批，确定会议议题。 4.发放会议议题表。 5.通知参会部门、单位。 6.布置会场。准备压水壶、抽纸。
7.办公室分管副主任负责会议记录，形成纪要并提交主任审核。 8.上报党委书记审批后印发、存档。 （二）工作要求
1.提前性。党委会议题必须提前与党委书记沟通、汇报，经领导同意后方可上会。
2.唯一性。党委会议题由党委书记确定。
3.灵活性。党委会召开时间、地点可根据工作安排适时调整。 4.及时性。及时通知参会的部门、单位人员，并做好登记。 5.规范性。议题表排版必须规范、美观。 6.如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。
（三）流程图
提交 分管副主任、主任审核 责任人 制定 会议议程表
否
是
责任人 征集会议议题
印发会议纪要 并存档
发放会议议
程表、通知参会人员
上报党委书记审批
布置会场
否
是
是
上报 主任审核
否
是
分管副主任负责会议记录并整理形成会议纪要
否
三、校长办公会安排 （一）工作流程
1.根据办公室主任安排，向校长征集会议议题。
2.制定会议议题初稿，提交办公室分管副主任、主任审核。 3.上报校长审批，确定会议议题。 4.发放会议议题表。 5.通知参会部门、单位。 6.会场布置。准备压水壶、抽纸。 7.办公室分管副主任负责会议记录。 8.整理会议纪要，经校长审批后印发、存档。 （二）工作要求
1.提前性。校长办公会议题必须提前与校长沟通、汇报，经领导同意后方可上会。
2.唯一性。校长办公会议题由校长确定。
3.灵活性。校长办公会召开时间、地点可根据工作安排适时调整。 4.及时性。及时通知参会的部门、单位人员，并做好登记。 5.规范性。议题表排版必须规范、美观。 6.如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。
（三）流程图
责任人 征集会议议题
印发会议纪要 并存档
发放会议议程表、通知参会人员
责任人制定 会议议程表
是
上报 校长审批
布置会场
否
否
是
是
上报
主任审核
提交 分管副主任、主任审核
否
是
分管副主任负责会议记录并整理形成会议纪要
否
四、党委会、校长办公会等重要活动记录、纪要处理 （一）工作流程
1.由办公室分管副主任参加党委会、校长办公会，负责会议记录。
2.整理会议记录形成会议纪要，提交办公室主任审核。 3.上报党委书记或校长审批，确定会议纪要。 4.印发会议纪要并存档。
5.信息、督查科根据纪要确定督办内容，形成督办单及时反馈工作进展情况。
（二）工作要求
1.会议记录内容详细、准确。
2.会议纪要内容凝炼，具有指导性、操作性。 3.会议纪要原则上在会议结束后三天内完成。 4.会议记录及纪要整理人员应做好保密工作。 5.如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。
（三）流程图
副主任 形成会议
参加会议 纪要 