毕业生就业工作说明[1]

发布时间:2014-03-11 21:07:43

毕业生就业工作说明

毕业班各指导老师进行就业工作指导需要明确目标。首先毕业生现在基本上已落实实习就业单位,但很多同学没有反馈相关信息。关于反馈信息的要求已在我院印发给毕业生的小册子中注明。(在《机电学院毕业生明白书》中第6页上方,附下表)。各指导老师应该督促所指导毕业生抓紧时间进行反馈。

反馈表格式:

山东科技职业学院机电学院毕业生就业单位落实反馈表

 学生姓名: 实习岗位: 到厂时间:

现在我院响应国家号召,实施实习就业一体化的原则,实习不再是单纯的为了实习,而是实习就业一体。所以对于部分毕业生还抱着在一个单位实习一段时间,等拿到毕业证就走的态度应该给予指导教育,如果真抱有这种想法,应该建议毕业生抓紧时间在现单位辞职并抓紧时间落实就业单位。

现在各指导老师应该摸清楚毕业生的真实动向,了解毕业生的实习就业单位,掌握准确的联系方式,特别是现在使用的手机号要掌握。在摸清实习单位情况、联系方式后,要进一步了解毕业生在实习单位的想法。搞清楚毕业生是为了单纯实习,还是想在实习单位就业。在此基础上对于同意在实习单位就业的同学,督促毕业生进行签约或者签订劳动合同。

今年省人事厅经过改革认定办法,确定劳动合同也列入正式签约的范畴,所以对于有些单位不能进行网上签约的,可以督促毕业生与单位联系,落实劳动合同的签署。对于劳动合同签署后,必须要将复印件加盖单位红色公章后再寄回学校,否则会被认定为无效。另外有部分县、市人事局认可毕业生直接进行录入网上协议的方式进行网上签约,其中潍坊市大部分县区是可以通过录入网上协议的方式进行网上签约的,其它县、市的毕业生可以咨询当地人事局,落实是否可以以录入网上协议的方式网上签约。

对于部分同学即不想回生源地就业,现在又未落实就业单位的,可以让毕业生在潍坊办理人事代理,办理人事代理后,档案和户口先落在潍坊市人才服务中心,待正式落实就业单位后,可以再办理正式签约,将档案转至单位所指定的管理机构。人事代理需交人事代理费第一年180元。具体需要提交材料可查看关于人事代理的说明,附后。

毕业生与用人单位网上签约方法,可查阅《毕业生明白书》第13页。

用人单位开户材料附后。
单位开户材料1

介绍信

****人事局:

兹介绍我单位员工 同志前往贵局办理山东高校毕业生就业信息网开通事宜。

请贵局接洽办理为盼。

单位名称(盖章)


单位开户材料2

****人事局:

我单位成立于 200 年,因接收毕业生需要,现申请贵局开通山东高校毕业生就业信息网。

(注:本单位未在其它县市区办理开户事宜)

特此证明。

单单位名称(盖章)

某年


单位开户材料3

单位开户申请表,此表是通过山东高校毕业生信息网点单位注册后,录入相关信息后打印的一份表格。需要加盖单位公章。


用人单位开户、及签约操作指南说明

1、用人单位开户
    1)省内用人单位网上登录山东高校毕业生信息网(www.sdbys.cn)。

选择“互联网用户”进行首页面。

在首页面登录框下,点击单位注册,进行用人单位注册页面,按照单位机构代码证及营业执照内容填写相关内容。

填写注册信息后,打印出用人单位开户申请书并加盖单位公章。然后持相关材料(包括机构代码证原件及复印件、单位营业执照副本原件及复印件、单位开户申请表、单位开户介绍信、单位开户证明,注证件复印件需加盖公章)到隶属的就业主管部门(指单位所在地县区人事局)办理开户手续,隶属就业主管部门审核通过后(审核通过信息发送到单位注册的有效邮箱),省内用人单位用注册时填写的组织机构代码作为登录用户名和初始密码即可登录本系统。(初始密码为单位的机构代码。机构代码是9位数字或字母,不包含其中的“-”。)
     具体操作为点击首页单位注册链接,选择省内单位,进入协议界面,点接受按钮,显示省内单位注册界面,输入注册信息后,点确定,打印出《山东高校毕业生就业信息网注册申请表》,持有效证件和盖章后的《山东高校毕业生就业信息网注册申请表》到隶属就业主管部门的审核。
2 发布招聘信息
    用人单位登录专区后,在招聘信息管理栏目填写招聘需求信息,招聘需求信息上报到隶属的就业主管部门审核(如注册时填写上级主管部门,则信息需先经过上级主管部门的审核),就业主管部门审核通过后信息自动发布在首页最新招聘板块,毕业生登录后也能搜索到该单位发布的招聘信息。
3 接收简历
    用人单位发布招聘需求后,毕业生可以检索到该单位的招聘信息,然后向单位投递简历。用人单位在已收简历栏目中能查收到所有毕业生投递来的简历信息。
4 简历过滤(高级会员)
    用人单位发布招聘信息后,由于信息网的毕业生资源非常大,为了避免用人单位接收到大量的不符合招聘需求的简历,系统设置简历过滤功能,用人单位可以根据条件对投递的简历进行控制,把不符合要求的简历拒之门外。
5 检索求职信息(高级会员)
    通过智能搜索、综合搜索、关键字搜索等查询方式,按照院校名称、意向职位、意向工作地点等搜索毕业生,显示符合条件的毕业生信息后,点击毕业生姓名进入电子简历页面。如对某毕业生感兴趣,可以在毕业生简历页面中点击放入人才储备库即可收藏此毕业生信息。
6、发送签约邀请
    用人单位浏览毕业生的简历后,如果对毕业生有意向,把该毕业生的简历加到单位人才储备库,只有加入到单位人才储备库中的毕业生,用人单位才能在单位人才储备库或者签约解约管理栏目中向其发送签约邀请。

如果对于已知毕业生发送签约邀请,可以在“已收简历”中选中要发送人前面的选中框,然后点右下解的“签约邀请”即可。
7、达成签约意向
    用人单位向毕业生发送签约邀请,毕业生应约后,用人单位即与毕业生达成了网上签约意向。
8、打印协议书
    经过就业主管部门鉴证后,用人单位在已签协议书管理栏目中打印协议书一式参份(学生本人、单位、学校各一份),在打印的协议书上用人单位盖章并毕业生签字后,用人单位结束签约过程。毕业生把盖章的协议书送学校审核存档。
9、解约
    用人单位和毕业生都可以主动提出解约申请,只要双方达成解约意向,即可办理解约手续。用人单位在签约解约管理已签协议书管理栏目中向签约毕业生发送解约信息和接收签约毕业生提出的解约信息。
10、接收毕业生档案
    用人单位确认接收到毕业生的档案文件后,在网上做接收登记确认。

附部分填写内容:



关于省内就业单位不能进行网上签约的

解决办法

针对目前省内部分单位未在山东省高校毕业生就业信息网注册,无法与毕业生进行网上签约过程。根据此情况,山东高校毕业生信息网开通<录入省内就业协议书>功能,毕业生可将与用人单位签署的书面合同内容,通过山东省高校毕业生信息网中[学生网上签约]<录入省内就业协议书>将单位信息按照网上协议书格式填写完全后,点击完成完成网上签约过程,并打印出纸质协议书,经单位盖章、毕业生本人签字后,由单位到所属人事局毕业生就业办公室盖章签证并寄回学校一份。

     省外就业的学生仍用去年的方式。到就业中心领取纸质协议书,填写完后,单位盖章、所属人事局盖章后,由学生个人或院系用录入省外就业协议书方式录入即可。

注意:省外就业毕业生必须到学院领取纸质就业协议书,将填写完毕并经签字、盖章的协议书寄回学校。还须将单位信息在就业信息网中使用<录入省外就业协议书>功能输入就业信息网,方法类似于<录入省内就业协议书>方法。

协议书中个人部分由个人自我简历填写内容自动生成,所以毕业生必须将个人基本信息内容在简历中填写完整。

邮寄地址:山东科技职业学院机电学院(潍坊市西环路6388#

收件人:张传利 联系电话:135********


录入省内就业协议书图解

第一步:首先登录就业信息网,点击[学生网上签约]<录入省内就业协议书>,出现《山东省高等(中专)学校毕业生就业协议书》录入界面。

第二步:录入单位名称(单位公章上显示的名称,不准加人力资源部或劳资处等字样,必须是单位对外的全称)。

第三步:录入单位所在地(单位所在地需要利用选择代码后直接生成,点击输入框后,出现行政区划代码查询对话框,输入地市名称后,选择相应县区代码后即可生成)。

第四步:录入单位性质。单位性质一栏需要点击选择下拉菜单,选择单位性质,将单位性质显示在当前状态。

第五步:录入单位经济类型。单位经济类型一栏需要点击选择下拉菜单,选择单位经济类型,将单位经济显示在当前状态。

第六步:录入用人单位主管部门及联系人、联系电话。如果没有上级主管部门,可以不用填写。

第七步:录入单位隶属部门,没有隶属部门的,直接选择单位所在省份。

第八步:录入用人单位通讯地址、联系人、联系电话。要求注明详细地址。

第九步:录入档案转寄详细地址。要求录入信息分三部分。一部分是档案转寄详细门牌号。二是单位名称,三是接收档案的具体部门。但必须注意一般单位是没有档案管理权限的,需要将档案放在单位所在地的人才服务中心进行管理,所以应该咨询单位,确认单位是否有档案管理权限,如果没有可以咨询当地人才服务中心,问明人才服务中心的地址、收档部门及人才服务中心的正确名称,并据此录入。

省内就业协议书录入样本


毕业生注册及网上签约图表说明

一、山东毕业生信息网注册过程图解说明

1进入信息网主页面

登录山东高校毕业生信息网(www.sdbys.cn),点击“互联网用户”进入主页面

2用户注册过程

点击用户登录框下的“毕业生注册”。进入毕业生注册界面。

2.1选择毕业生类型

选择省内院校毕业生,点“下一步”。

注意:无论省内、省外学生,因我院隶属山东省,所以均需要选择省内院校毕业生


2.2查看毕业生注册须知

毕业生阅读毕业生注册须知后,继续点击"下一步"

2.3查看并接受省内院校毕业生会员服务声明

只有接收该声明约束条件才能继续进行注册工作。点击“接受”进入下一页面。

2.4设置注册用户名及初始密码、完成注册

选择毕业年份应按学籍毕业时间。例如2007年正式毕业,就选择2007原来的预科生取得学籍后,填写毕业年份也是按照正式学籍毕业时间填写。

注意:选择毕业院校时,在输入学校名称“山东科技职业学院”后,点击查询出现有两个代码。请选择点击“43721,属专科生。


3进行必要的设置

注册完成后,因为毕业生信息及操作功能还不健全,毕业生需要返回主页面,输入用户名及密码登录到用户中,进行必要的设置。

3.1修改用户登录密码

毕业生信息用户密码修改,点击个人信息维护功能框中的登录密码修改,设置新的登录密码。如果原密码丢失,可与机电学院招生就业科联系,重新设置密码。

3.2创建电子简历

因为电子简历是进行网上签约必须的一项内容。进行网上签约必须给用人单位投递电子简历,如果不创建简历就无法进行“投递简历”工作。

选择简历中心功能框中“新建简历”选项,创建自己的简历。需要详细填写个人基本信息中的联系电话、手机、qq号、电子邮件、通讯地址、自我评价信息。因为个人信息是用人单位及学校在学生就业实习及择业期间与毕业生取得及时联系的关键内容,所以毕业生必须认真填写基本信息。填写完成后,其他信息可以省略,点击“下一步”后,可不用设置其他内容而直接点击“简历维护”选项生成简历。


3.3生成电子简历

电子简历创建后,必须生成简历才能够向单位投递。所以在创建简历完成基本信息录入后,不用点击“下一步”,直接选择“简历中心”功能框中的“简历维护”选项,出现简历生成页面,直接点击右上角的“生成简历”选项生成简历。

3.4简历状态设置

生成简历后点击简历状态设置,将简历设置为"开放",只有设置为开放的简历才能被用人单位看到,这样你所投递的简历才真正上有意义。

4完成注册全过程

只有经过以上各步骤后,才真正完成了信息网用户注册的全过程。
、毕业生网上签约图解说明

1进入信息网主页面

登录山东高校毕业生信息网(www.sdbys.cn),点击“互联网用户”进入主页面

2用户登录

输入注册的用户名及密码,并正确输入验证码后,点击登录,登录信息网。

3搜索单位

在网上求职功能框中,可根据个人需要选择搜索方式,一般可用快速搜索来查询你有意向的单位。在单位名称中输入单位名称关键字,点击搜索便可查询到你所要关注的单位。


4给单位投递简历

搜索到所要查询的单位后,点击要搜索的单位名称,出现所要查询单位的用工信息。

在单位的用工信息列表框中,选择你所关注的职位,将显示单位对该职位的用工情况。如果条件满足个人的要求,便可点击投递简历,向单位发送简历了,证明个人的求职意向。单位便可根据所查看到你的简历情况,决定是否同意与你进行网上签约,如果同意与你网上签约,单位将发送邀请,邀请你进行签约工作。

注意:个人向单位发送简历后,最好与单位联系一下,让单位关注一下你的简历,并及时给你发出签约邀请。


5应约管理

你可点击“学生网上签约”功能框中“应约管理”选项,查看单位是否给你发出签约邀请。如果发送了邀请,你便可点击应约完成签约过程。

点击应约后,出现回复应约对话框,点击同意应约就可以了。

完成操作后,等待人事主管部门进行审核、学校通过。

待人事部门审核、学校通过后,请联系用人单位打印出纸质就业协议书一式三份。分别由个人、学校、单位留存。需要经个人签字、单位盖章才可以。一份交回学校。


、毕业生业务申请

进行省外就业申请

省外学生需要回生源地就业或者到山东省外的其他省就业、以及山东省生源毕业生需要到省外就业的,首先需要在山东高校毕业生信息网上进行省外就业申请,并且需要到机电学院招生就业科领取纸质就业协议书。如果与省外就业单位签约的,可以使用纸质就业协议书进行签约,但必须将签约通过的单位信息录入山东省高校毕业生信息网。

毕业生进行省外就业申请,可点击“业务申请”功能框中的“省外就业申请”选项。输入合理的理由后,发送申请即可,等待学校审核。学校会根据申请情况进行批准通过。



鉴证编号:



**市劳动和社会保障局制


甲方:(用人单位)

称:

法定代表人(主要负责人):

所:
乙方劳动者

名: 性别:

身份证号码:

学历: 毕业院校:

住址: 邮编:

户籍地址: 联系电话:

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和现行劳动法律、法规及政策规定,为明确双方当事人权利和义务,经甲、乙双方平等自愿,协商一致,订立本劳动合同,共同遵守执行。
一、劳动合同期限
甲、乙双方选择以下第 种形式确定劳动合同期限;
1有固定期限的劳动合同:自 日起, 日止。
2无固定期限的劳动合同:自 日起。

3、以完成一定工作任务为期限的劳动合同:自

日起,完成 工作任务止。

双方确认用工日为 日。

二、工作内容及工作地点

1、甲乙双方协商一致约定乙方从事 工种(岗位)工作。经甲乙双方协商同意,可以变更工作岗位,双方签署的变更协议或者通知书作为本合同的附件。

本工种(岗位)在工作过程中可能产生的职业病危害及其后果为 2、乙方在生产(工作)中要按照工种(岗位)规定的数量和质量指标完成生产(工作)任务。

3、工作地点:

三、工作时间和休息休假

乙方实行 (定时、综合计算、不定时)工作制。

实行定时工作制的,乙方每日工作时间不超过八小时,平均每周不超过四十小时。甲方保证乙方每周至少休息一日,甲方由于工作需要,经与工会和乙方协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时,因特殊原因需要延长工作时间的,在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,每月不得超过三十六小时。

实行综合计算工时工作制的,应为经劳动保障行政部门批准的工作(或岗位),综合计算的周期为 ,平均日和平均周工作时间不超过法定标准工作时间。甲方应合理安排职工的工作和休息、休假时间,确保乙方的休息休假权利。

四、劳动报酬

甲方要按照有关规定建立工资集体协商制度,与甲方工会或者职工代表,就甲方工资分配制度、工资分配形式、工资收水平等事项进行平等协商,在协商一致的基础上,经甲方职工代表大会或者职工大会审议通过后,签订工资集体协议。

(一)甲乙双方经平等协商,确定乙方正常工作时间工资执行以下第 种方式:

1、甲乙双方实行月(日、小时)工资制。乙方月(日、小时)工资为 元(人民币)。试用期的工资为 /月(日、小时)。

2、甲乙双方实行计件工资制,计件单价为 元。

3、甲乙双方约定工资按下列方式执行

(本条款由乙方同意后签字)。

甲方提供食宿条件或者等同于提供食宿条件的,不得折算为乙方工资。

劳动合同中约定的工资标准可以根据乙方所在岗位的变化进行调整和变更,但不得低于工资集体协议中确定的工资标准。

(二)劳动报酬支付时间要求

1、甲方要及时足额向乙方支付劳动报酬。实行月工资制的,甲方必须于每月 日前以货币形式足额支付乙方的工资报酬,不得克扣或者无故拖欠乙方的工资。实行日、小时工资制的双方约定工资支付时间为 。工资支付日期遇到法定节假日或者休息日的,甲方应当在节假日或者休息日前最近的工作日支付。

2、甲方要严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫乙方加班。甲方安排加班的,应当按照国家有关规定向乙方支付加班工资。

3、乙方在享受法定年休假、探亲假、婚假、丧假等休假和产假、哺乳假等假期期间及依法参加社会活动期间,其工资支付按照国家和省有关规定执行。

(三)甲方要建立正常的工资增长机制,根据本单位经济效益增长的情况逐步增加劳动者工资。

五、社会保险

1、依法参加社会保险和缴纳社会保险是甲乙双方的法定义务。甲方按照规定及时足额为乙方缴纳各项社会保险费,乙方应承担的个人缴费部分由甲方从乙方工资中代为扣缴。

2、乙方享受的各项社会保险待遇按现行有关规定执行。

六、劳动保护、劳动条件、职业危害防护

1、甲方必须建立、健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全卫生规程和标准,对乙方进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。

2、甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,如乙方从事有职业危害的作业,甲方应负责定期对其进行健康检查,并为其采取相应的职业病防护措施以及提供的待遇为

3、甲方安排乙方从事特种作业的,必须对乙方进行专业培训,并在取得特种作业资格证书后上岗。

4、乙方系女职工或未成年工的,甲方应按国家规定对其进行特殊劳动保护。

5、乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。在生产过程中对甲方管理人员违章指挥,强令冒险作业或者危及乙方人身安全的,乙方有权拒绝执行。

七、法律法规规定的应当纳入劳动合同的其他事项为:

八、保守商业秘密

1、乙方必须保守甲方的商业秘密。

商业秘密是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的设计资料、程序、产品配方、制作工作、制作方法、管理决窍、客户名单、货源情报、产销策略等技术信息和经营信息。

2、如乙方属于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,解除或终止劳动合同后,在竞业限制期间甲方按月给乙方经济补偿金 元,乙方 年内不得在 (地域)到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。乙方如有违反,则必须向甲方支付违约金 元。

3、乙方如违反约定披露、使用或允许他人使用甲方的商业秘密并造成甲方损失的,应当按照《中华人民共和国反不正当竞争法》的规定承担损害赔偿责任。情节严重的,应依法追究刑事责任。

九、培训服务期

甲方为乙方提供专项培训费用(不包括以师带徒),对其进行专业技术培训的,可以与乙方订立协议,双方权利义务可通过签订培训服务合同另行确定。

十、劳动合同的变更、解除和终止

(一)经甲乙双方协商一致,劳动合同的内容可以变更,变更劳动合同应当以书面形式。

(二)劳动合同的解除

1、经劳动合同双方协商一致,劳动合同可以解除。

2、甲方按照《劳动合同法》第三十九条、第四十条、第四十一条规定与劳动者解除劳动合同。

3、乙方有下列情形之一的,甲方不得依据《劳动合同法》第四十条、第四十一条的规定解除合同。

1)乙方为从事接触职业病危害作业且未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;

2)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

3)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;

4)女职工在孕期、产期、哺乳期的;

5)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;

6)法律、行政法规规定的其他情形。

4、乙方提前三十日以书面形式通知甲方,可以解除劳动合同。乙方在试用期内提前三日通知甲方,可以解除劳动合同。

5、乙方可以按照《劳动合同法》第三十八条的规定解除劳动合同。

(三)劳动合同的终止

按照《劳动合同法》第四十四条的规定劳动合同终止。

(四)其他

1、甲方应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。

2、甲、乙双方应当办理工作交接。甲方依照本法有关规定应当向乙方支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

十一、经济补偿

甲方违反和解除劳动合同的,应按照《劳动合同法》及有关法律、法规规定向乙方支付经济补偿金。

十二、劳动争议处理

因履行本合同发生争议,可先协商解决;协商不成的,当事人应当自争议发生之日起60日内向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以自收到仲裁裁决书之日起15日内向人民法院提起诉讼。

十三、其他事宜

1、本合同未尽事宜或与现行国家劳动法律、法规和有关政策相抵触的,按现行国家劳动法律、法规和有关政策规定执行。

2、甲乙双方经平等协商一致,可以制定本合同的补充条款。劳动合同补充条款与合同的其他条款具有同等法律效力。甲乙双方应当在劳动合同补充条款上签字盖章。

3、甲乙双方如修改本合同的有关内容,必须共同在修改之处签字或盖章。本合同涂改或者未经合法授权代签无效。

4、甲方用工必须在一个月内与乙方订立劳动合同,并在60日内到劳动保障行政部门鉴证。

5、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,应交乙的一份不得由甲方代为保管。

十四、下列条款为甲乙双方依法约定的其他内容:

毕业生就业工作说明[1]

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