澳博商业管理软件

快

速

使

用

指

南

XXXX网络科技有限公司

CHANGSHA AllPOS MANAGEMENT SOFTWARE CO.,LTD.

1、澳博商业管理软件初始化

1.1、软件安装

澳博商业管理软件的安装很简单，把带有澳博商业管理软件的光盘插到光驱中或者是从网站上下载安装程序，下一步式的安装步骤。澳博商业管理软件分为单机版与网络版。

单机版：

单机版安装程序中含有自带的msde数据库，不需安装SQL2000，也带有SQL查询分析器操作，安装完成后请重新启动电脑，即可进入软件操作

网络版：

网络版本是需要安装SQL2000与打SP4补丁，网络版的安装流程如下：

第一步，双击安装程序，在出现的界面点击“下一步”；

第二步，点击“我接受”，点击“下一步”

第三步，安装图如下图所示：

1，安装程包括了“后台程序，前台收银，通讯程序”默认安装下三者都是勾上的。

2，一般服务器端只需选择“后台程序与通讯程序”进行安装，前台收银不需勾上。

3，客户端一般分为前后台，收银前台只需把“前台收银”安装，后台客户端一般只把“后台程序”安装，而“通讯程序”只需服务器安装，其客户端是不需要安装的。

备注： “通讯程序”只需服务器安装

第四步，点击“下一步”进入下面的安装如下图所示：

1， 服务器IP地址，在服务器电脑上安装可不用修改，默认即可。如果是在客户端电脑上安装时请输入服务器的IP地址。

2， “通信端口”号默认为“2010”，默认即可。

第五步，点击下一步，进入下面的安装图所示：

1，软件默认安装在D盘的澳博软件文件夹内，如果没有此文件夹，安装程序会自动创建。

2，点击图中的浏览按钮，可以把澳博软件安装到你想要安装的目录下面。

第六步，点击下一步，进入安装，安装到最后界面如下图所示：

备注：需要立即启动通讯程序，把图中的“立即运行服务通讯程序”打勾即可。

第七步，点击完成，整个软件的安装完毕。默认会在桌面上产生三个快捷图标（图标的产生与安装中选择是否安装“后台程序，前台收银，通讯程序”有关）

1.2、帐套创建

软件的安完成后，再进行帐套的创建

第一步，启动SQL服务器，在安装好SQL之后，重启电脑就会自动启动服务

第二步，双击桌面快捷图标“澳博商业管理软件通讯程序”，在电脑的右下角就会产生一个绿色正方型中间带向右的三角型的图标，如下图所示：

备注：显示绿色表示服务已启动，如果显示红色表示服务停止

第三步，启动通讯程序后，双击桌面快捷图标“澳博商业管理软件网络版后台”，弹出创建帐套界面，如下图所示：

第四步，点击创建帐套，如下图所示：

帐套原文件 是不可修改的

数据库存放目录 默认是存放在d:\ 销售软件数据存放目录文件夹下面，点击选择按钮，可进行路径的更改，建议不要修改数据库存放路径

帐套数据库名 默认显示为“jxc_2010”，为满足个别客户的需求，需要建多个帐套，则帐套数据库名称是可进行修改的。如果默认为一个帐套建议不要修改名称，如果需要建多个帐套，在帐套数据库名后面加上数字即可，方便以后的售后服务

帐套显示名称 默认为基本帐套，可供修改

第五步，点击“创建帐套”按钮后，会提示“正在创建帐套，请稍候”，

最后会弹出“帐套创建完成”点击确定，退出帐套，即可进入软件后台操作。

附加说明：

1， 在帐套创建成功之后，在D盘的销售软件存放目录文件夹下面就会产生两个文件“jxc_2010.mdf与jxc_2010.ldf”。其中后缀名称为mdf是数据库文件，所有的数据都存放在此文件中，只要此文件在最新的数据就存在，而后缀名称为ldf的文件，是存放的日志文件，即查看操作记录时就是从此文件中抽取的数据。

2，帐套创建成功之后，在企业管理器中会出现两个数据库文件：“jxc_2010与jxc2010_booklist”。其中名称为“jxc_2010”的数据库是存放所有数据的文件，不能删掉，如果删掉数据就没有了，而文件名为“jxc2010_booklist”的数据库只是存放帐套名称的一个列表，如果删掉了，再重新登录软件时会自动创建。

第六步，帐套创建成功，登录软件后台进行基本档案的录入与其他功能操作

1.3、帐套说明

打开帐套管理如下图所示：

打开帐套管理后，下面有一行按钮，具体操作详解：

 创建帐套 见上面第三大点创建帐套详解

 恢复帐套 如果软件重新安装或者是操作系统重新安装，创建新的帐套之后需要还原备份的数据库帐套，此时用到恢复帐套功能

 附加帐套 如果只有了数据库原文件，如上面所说的在D盘的销售软件存放目录文件夹下面的两个文件“jxc_2010.mdf与jxc_2010.ldf”，此时可使用附加帐套功能

 备份帐套 手动备份数据库

 自动备份设置 自动备份设置如下图所示：

1.

自动备份设置分为四项：

1，备份选项 默认是不需要自动备份的

2，备份周期 分为三种，每天一次，十天一次，每月次，默认为每天一次

3，备份时间 分为两种，进入软件时备份，退出软件时备份，默认进入软件时

4，自动备份文件路径 默认为D盘的销售软件数据备份目录文件夹下面

备注：

1， 设置好自动备份相关参数之后，点击保存设置即可

2， 自动备份每天只备份一次

3， 自动备份试用版本不提供此功能，只有注册用户才能享受

 删除帐套 软件提供了多帐套管理，如果建立了多个帐套，不需要时使用此功能

 设置密码 设置密码为帐套管理密码

备注：帐套管理默认密码为空，即在第一次进入帐套时是直接进入到帐套管理界面，建议创建帐套之后，设置好帐套管理密码

1.4、软件系统初始化

帐套创建成功后，登录后台软件就需要进行系统初始化操作，界面如下图所示：

● 公司信息

公司信息记录公司的相关信息，可填写。

● 常规设置中的参数可默认，不用改变，具体解释请参考参数设置详解

● 基本资料建立请参考基本档案详解

● 期初录入中的库存期初录入与库存指标设置及供应商期初应付款录入，需要先建立好商品档案与货商档案才可录入

● 开帐处理中的系统开帐建议在建好基本资料之后再系统开帐，如果发生业务之后是不能反开帐的。

2、基础信息

2.1、客商地区

客商地区对货商档案与客户档案中所选择的区域进行有规律的划分，方便管理。如下图所示：

操作说明：

通过新建，删除，保存，查询，定位，设置，打印进行管理

2.2、客商分类

客商分类对货商档案中与客户档案中所选择的客商分类进行有规律的划分，方便管理。如下图所示：

操作说明：

通过新建，删除，保存，查询，定位，设置，打印进行管理

2.3、托运部档案

托运部档案记录货运公司的相关信息，如下图所示：

2.4、货商档案

货商档案记录供货渠道公司及合作形式的相关信息，如下图所示：

点击工具栏上的新建按钮弹出货商档案卡片信息如下图所示

 货商编码：默认产生四位编码，从0001开始

 货商名称：货商公司名称

 货商分类：选择新建好的客商分类

 所属区域：选择新建好的客商 地区

 经销方式：默认为购销，有代销，联营，租赁可供选择

 选择性填写：地址，联系人，手机，电子邮件地址，电话，发票类型，传真，开户行，业务员，税务登记号，帐号，邮编，备注1，备注2，备注3，数字1，数字2，数字3

 结帐方式：分为五种：

A，不指定结帐周期，即随时可以结帐

B，指定结帐周期，即指定多少天结帐一次

C，指定结帐日期，即指定每个月的某一天进行结帐

D，货到付款，即进行商品入库时，审核后马上弹出付款界面，进行付款

E，押批结帐，即押几批货款再开始结帐

 锁： 双击锁字段，不让其他操作员修改，解锁再双击锁字段

 上级货商：选择此供应商的上一级货商

 托运部： 送货的方式

 停止往来：打勾后停止与此供应商的业务往来

 入库时进价只能调低不能调高：即入库的进价只有调低才能审核

备注：货商档案还可进行图片管理，营业执照与许可证的管理

2.5 客户档案

客户档案记录后台批发销售单中选择客户的相关信息，打开界面如下图所示：

点击工具栏上的新建按钮，进行档案新建如下图所示：

 客户编码：默认产生四位编码，从0001开始

 客户名称：客户公司名称

 客户分类：选择新建好的客商分类

 区 域：选择新建好的客商地区，

 选择性填写：地址，联系人，手机，电子邮件地址，电话，发票类型，传真，开户行，业务员，税务登记号，帐号，邮编，备注1，备注2，备注3，数字1，数字2，数字3

 结帐方式：分为五种：

A，不指定结帐周期，即随时可以结帐

B，指定结帐周期，即指定多少天结帐一次

C，指定结帐日期，即指定每个月的某一天进行结帐

D，货到付款，即进行商品入库时，审核后马上弹出付款界面，进行付款

E，押批结帐，即押几批货款再开始结帐

 价格方式：选择哪种价格优先处理

 价格级别：设置定客户享受那种价格

 批发价不低于：设置最低批发价格

 锁： 双击锁字段，不让其他操作员修改，解锁再双击锁字段

 上级客户：选择此供应商的上一级货商

 托运部： 送货的方式

 停止往来：打勾后停止与此供应商的业务往来

2.6、商品分类

商品分类用来记录公司商品类别的基本资料。根据公司经营的商品具体情况，把这些商品有规律的进行分类，为以后的管理起到很好的帮助。打开商品分类如下图所示：

【修 改】保存的分类可进行修改

【新增同级】如上图所示饼干与熟食属同级

【新增下级】如上图所示食品与饼干，饼干就属于食品的下级

【删 除】新建的分类可以删除，分类下面有商品档案时不能删除

【全部展开/折叠】如上图所示有下级显示的就是展开

【设置代码】可以更改类别代码

【打 印】可打印分类或自定义打印格式

2.7、商品品牌

商品品牌用来记录公司所销售的品牌进行分类，方便公司以后的管理，如下图所示：

商品档案中选择品牌后，就不能删除，只能进行修改名称。对品牌的建立没有限制数量。

2.8、商品属性

根据公司经营的商品的属性进行划分，方便以后的商品管理，如下图所示：

商品档案中选择了属性，就不能删除，只能进行名称修改。对属性的建立没有限制数量。

2.9、商品档案

商品档案是把公司经营的所有商品进行登记，方便以后的销售，进货，核算成本，清点库存等管理。打开商品档案如下图所示：

 默认打开时左边框内打开的是商品类别，但可选择供应商，商品品牌，商品属性

 单头可输入条码与货号进行查询，也可输入商品名称与拼音码进行查询

 是否显示停用商品进行控制停用商品的显示与隐藏

 打开时是否自动查询，即打开商品档案时显示所有的商品档案。

 工具栏中的查询可根据商品档案中的每个字段进行查找

 设置中的定制显示项可以屏蔽不需要显示的字段。

点击新建按钮，商品档案界面如下图所示：

● 基本信息

 货 号： 货号默认产生，根据选择的类别编号+流水号产生货号，货号不可重复

 主 条码： 商品包装上的条码，没有的可自定义主条码

 商品名称：包装盒上的商品名称

 拼音码： 由商品名称自动产生每个名称前的第一个字母

 商品性质：商品性质可供五种选择

A，普通商品 新建档案时默认为普通商品，如日用品都属于普通商品

B，散装称重商品 生鲜计重的商品

C，计份商品 生鲜包装好的按一份销售的商品

D，不定量商品 前台销售时需要输入数量的商品

F，不定价商品 前台销售时需要输入价格的商品

 单 位： 商品的基本单位，可直接输入或者在其它辅助资料功能中的包装单位中提前建好

 规 格： 商品包装的大小或者重量等

 参考进价：商品档案的进价，在入库验收单中的单价默认是取的参考进价

 会员价： 前台刷会员卡时享受的价格

 零售价： 前台销售时的价格

 产 地： 商品生产的地方

 商品类别：建档案时选择好类别再新建，商品类别就会默认，后期可进行修改

 主供应商：商品档案中选择的供应商

 专 柜：商品受哪个专柜管辖

 库 位：商品存放的货架号

 商品属性：商品所属什么属性，如是液体，丝绸之类

 商品品牌：商品所属什么品牌，如红蜻蜓

 库存上限：设置库存上限，当库存超过上限，软件自认为库存积压

 库存下限：设置库存下限，当库存低于下限，软件自认为库存不足

 保质期： 商品的有效期

 经销方式：经销方式由选择的货商的经销方式所确定

 组合标志：

 锁定人： 建好档案后，双击锁定人字段，商品档案就会锁定，其他操作员不可修改，重新双击就可解锁

 辅助条码：辅助条码可相当于快捷键，如娃哈哈水销售好，输助码输入“1”前台销售时直接输入“1”就可以调出娃哈哈水。输助条码不可重复。

输入了辅助条码就成了一品多码商品，销售时输入任何条码都可调出商品

● 辅助信息

 备注1，备注2，备注3：文字性说明

 数字1，数字2，数字3：数字性说明

 ABC级：可选择A，B，C三种

 积分率：会员参与积分的设置

 商品品态：商品品态分为五种

A，新品 新建的商品叫新品

B，停用 商品不再销售也不进货

C，进销 商品可销售也可进货

D，只销 商品只销售不进货

E，停销 商品只进货不销售

 录入日期：记录商品档案新建的时间

 录入人： 记录商品档案新建的操作员

 修改日期：记录商品档案最后一次修改的时间

 修改人： 记录商品档案最后一次修改的操作员

 是否管理库存： 库存管理的控制

 是否可以打折销售：去掉勾后前台销售不可以打折

 是否可以改价销售：去掉勾后前台销售不可手工改价

 添加图片： 可为商品档案添加图片，前台销售时也可调出图片

● 单位及定价

进行大小包装的建立，如一包烟，一条烟的建立

在基本信息中建立好一包烟的档案，然后在单位及定价中点击新建一条记录，在单位处输入“条”，在内装数处输入“10”表示一条中有10包，条码处输入条的条码，相关进价会根据基本信息与内装数自动换算产生。条也可建立辅助条码

● 一品多商

一品多商记录哪些供应商向公司供应了此商品

● 库存信息

库存信息记录库存的上下限

● 前台营业员管理

设置商品档案只受哪些营业员管辖

● 隐藏商品档案

商品销售一段时间后，由于某些原因不再使用此商品档案，为了不显示出来需要隐藏掉，操作步骤如下：

1，打开商品档案，查找出需要隐藏的商品，双击调出档案卡片。

2，点击辅助信息，在商品品态下拉框中选择“停用”，点击确定按钮保存

3，确定后商品就被隐藏，在商品档案，单据，报表，前台销售再查找不到此商品

4，如何调出来呢，打开商品档案在单头上有红色字段显示的“是否显示停用商品”，打勾之后，再输入商品条码即可查询出来，再双击调出把商品品态改成进销即可

2.10、商品校验

商品校验检查商品档案中相关字段有没有填写，或者是进价大于了零售价等的功能，如下图所示：

2.11、仓库档案

仓库档案可新建多个仓库，用来记录仓库的地址，联系人，电话等 ，打开仓库档案如下图所示：

说明：可对仓库档案进行新建，删除，但默认的仓库不可删除及有发生业务的仓库不可删除，仓库名称可进行修改。

2.12、仓库货位

仓库货位设置商品摆设的具体货架号的功能

2.13、货位商品

设置具体的货位上摆放有哪些商品档案，方便操作员查找商品的具体存放位置

2.14、部门档案

部门档案记录公司的部门信息，如下图所示：

说明：可对部门档案进行新建，删除操作，部门名称可进行修改。

2.15、员工档案

员工档案记录公司员工的相关信息，可了解到员工的具体资料，员工档案界面如下图所示：

功能说明：

1，填入员工的相关信息

2，选择好相应的部门，部门在部门档案中新建好

3，工作性质分为普通员工与营业员，如果员工有营业员的性质，那么此处请选择营业员。

4，员工档案也可进行相片管理

5，状态可选择此员工是在职还是离职

2.16、往来收支类型

往来收支类型进行帐目进出的类型进行设置与增加，打开界面如下图所示：

2.17、现金银行帐户

现金银行帐户进行多个帐户的设置，如下图所示：

2.18、其它辅助档案

打开其它辅助档案如下图所示：

操作说明：

其它辅助档案可建立币种汇率，扣款类型，收付票据，出入库方式，付款方式，包装单位，竞争对手，信用卡种类，退货原因，赠送原因等供不同的单据或销售方式使用。

2.19、新品录入单

新品录入单提供开业之后新建的商品档案提供报表查询，查询到具体新建的时间。

2.20、档案导入导出

打开档案导入导出功能，如下图所示：

说明：

1，档案导入导出可导入导出软件的基本资料

2，软件如果没有注册不支持导出功能

3，档案导入导出可支持txt，xml,dbf,xml等格式

4，具体的导入格式与步骤请参考“档案导出导入格式”文档

2.21、条码标签打印

条码标签打印分为两个模块：标签打印与条码打印。打开条码标签打印如下图所示：

1，点击工具栏上的新增进行添加商品

2，选择的商品可具体到哪个商品不打印，只要把货号前面的打印的勾去掉即可。

3，条码标签打印商品可选择入库商品，赠送商品等

4，条码标签打印具体设计说明请参考条码标签打印设计详解

2.22、相关报表

 一品多码报表：即查询一个商品多个条码的商品报表

 一码多品报表：即查询一个条码对应多个商品的报表

 一品多包装报表：即查询有大小件的商品

 导盘点机扫描码：导入盘点机扫描的商品

 异常商品报表： 查询停用，只销，停销的商品档案

 新品录入单报表：查询在新品录入单中新建的商品档案

3、采购管理

3.1、采购管理流程

采购管理模块的业务主要包括采购询价单，智能补货向导，采购订货单，到货通知单，入库验收单，赠送入库单，赠磅补差设置，采购退货单，采购订单预录单，进价调整单，购销商品特价单，代销商品特价单，联营商品特价单等

3.2、进价调整单

进价调整单对商品档案中的参考进价进行永久性的更改。调整成功之后，其他调用商品档案中参考进价的单据都会取到新的调整价格。如下图所示：

功能使用说明：

【新建F2】 重新开一张新单

【删单F3】 删除未审核的单据

【保存F5】 单据中录入的商品进行保存

【审核F6】 单据进行审核生效，方便以后查询

【浏览F7】 对保存与审核的单据进行查看

【商品F8】 调出商品档案信息。

录入单据明细有三种方法：

A， 如上图点击工具栏上的商品按钮

B， 双击单据明细中的货号处

C， 点击单据明细货号处的下拉框，如下图所示：

【相 关】 功能中点击商品相关信息，了解商品的最新信息， 也可打印调价明细

【打 印】 点击打印可对单据进行打印，打印预览，打印样式。打印样式是一个自定义格式报表，客户可根据本公司具体的单据格式进行随意的调整。点击打印样式如下图所示：

1， 新 增，弹出新建报表样式的界面，输入样式名称，点击确定即可进入样式设计的界面，其新建的报表样式，可以自已独用，也可以允许其他用户使用，只需把“允许其它用户使用”的勾去掉或者打上即可。

2， 默 认 在建立多个样式的情况下，选择了默认样式即在打印时自动读取默认样式打印

3， 修 改 对新增的样式进行改进

4， 删 除 删除新增的样式

5， 导 入 导入设计好的样式

6， 导 出 导出设计好的样式

7， 标准样式 标准样式是不可修改与删除

【扫描F12】 进行快速录入商品档案操作

【编 辑】 点击此功能按钮，如下图所示：

 增加明细：在单据明细中新增一条记录

 删除明细：在单据明细中删除一条记录

 定 位：根据所列的条件进行快速查找单据明细中相关的商品，如下图所示：

 设置公式：根据所列的条件进行相关字段的换算，如下图所示：

1， 点击设置公式弹出上图界面，在当前修改的列中选择要改变的列，如新价

2， 点击红圈中的按钮弹出表达式编辑器，如要改变的新价等于旧价乘以新价，如上图所示输入表达式，再点击校验如果提示成功，表达式OK，点击确定即可

3， 表达式提供了一些相关的函数，根据客户需求可写出比较复杂的公式。

 数据导入：在execl中编辑好软件中已有的商品档案，列出如图中的相关字 段然后另存为制表符的txt文件就可以导入进来 ，如下图所示：

1， 导入的数据只对商品档案表中存在的商品有效

2， 如备注不导，把备注后面的钩去掉

3， 点击导入文件按钮，选择事先设置好的文本文件

4， 文本文件的类型是制表符分隔的文本文件

5， 选择文件后，下一步会变为可用状态，点击现现如下图所示：

6， 鼠标选择导入列左键不放，拖到对应列中相对应的字段，与之一 一对应，再点击下一步就会出现如导入数据显示框中的内容，最后再点击导入按钮，即可完成导入功能的操作，把数据导入到单据明细中。

 数据导出：把单据中的明细导出相关格式的文件进行查看或打印

 发送到Execl: 把单据中的明细发送到Execl进行查看或打印

【设 置】 功能按钮后，如下图所示：

 定制显示项：对单头与单据明细的相关字段进行设置显示与不显示的功能，如下图所示：

描述：

1， 如上两图显示，表头数据显示与明细数据显示的设置是分开两个界面设置

2， 两个功能明细字段的显示与使用可针对于不同的操作员设置

3， 表头数据显示与明细数据显示的字段，可显示、可打印、可编辑功能

4， 设置为换行列按钮是指光标移动到那个字段时按回车光标自动移动到第二行

5， 重置 恢复到最初样式

 布局设置： 对单据的单头字段显示进行调整位置，如下图所示：

 增加新列： 单据明细中添加商品档案中的相关字段或者是增加新的计算列

描述：

1， 列属性： 改为计算列

2， 列中文名：改为您所需要的字段名称

3， 点击红圈内的按钮进入表达式编辑器

4， 此表达式编辑器的功能操作与编辑功能内的设置公式中的表达式编辑器的功能操作一致

 新列维护： 对增加新的计算列的维护，如下图所示：

描述：

1， 设置有删除新列功能

2， 设置有修改新列功能

 增加合计栏：对单据明细中数字列进行合计，如下图所示：

描述：

1， 添加合计栏的列只能针对于数字列有用，如价格与数量等

2， 选择之后，点击红圈内的按钮弹出表达式编辑器的界面

3， 此表达式编辑器的功能操作与编辑功能内的设置公式中的表达式编辑器的功能操作一致

 排 序： 对单据中录入的商品明细根据相关字段进行升/降排序， 如下图所示：

价格栏： 调出价格栏可在单据中读取到相应的价格，如下图：

 图片栏： 调出商品档案有添加图片的图片，选择后在单据细明右边显示

 工具栏： 对工具栏上的按钮图片进行位置的设置

✧ 描述：

（所有单据中工具栏上，所涉及到与上述进价调整单工具栏上相同的名称的功能按钮，介绍的功能都如上所述一样，就不在一 一描述）

3.3、采购询价单

采购询价单相当于公司起草一份价格询问表，发给供应商确认价格，方便公司了解商品进价信息，为采购商品做好准备。打开采购询价单如下图所示：

操作说明：

 选择需要询价的供应商

 有效天数，设置好询价的期限

 选择需要询价的商品录入

 审核单据之后在单据浏览中可以查询以前的询价单

3.4、智能补货向导

智能补货向导有助于公司的领导者进行对商场货品库存量的积压与不足的掌握。进行定量的进货，打开界面如下图所示：

操作说明：

 设置好日均销量时间，采购周期

 可设置发生业务的时间

 选择好补货的仓库

 再点击工具栏上的下一步，根据条件设置好补货的商品

 再根据库存的上下限做参考进行补货

 补货单可直接生成采购订货单

3.5、采购订货单

采购订货单提前向供应商订货，减少直接进货时货品短缺或送货不及时问题，更有效的管理进货的极时性。打开采购订货单如下图所示

操作说明：

 采购订货单可直接选取询价单

 采购订货单可控制订货的有效期

 结算方式可进行更改

 运输方式可填写选择

 订单可以永续不过期

 采购订单可由到货通知单调用

3.6、入库验收单

入库验收单如下图所示：

● 单头说明：

 供应商： 使用编码，拼音码，下拉框，放大镜按钮选择

 仓 库： 使用编码，下拉框选择

 操作日期：默认操作开单的当天时间

 经销方式：经销方式的改变默认与选择货商的经销方式而变

 进货单号：进货单号是根据时间流水号而来，是不可更改

 订货单号：选择审核的采购订货单直接审核入库（可选择性）

 到货通知单：选择审核的到货通知单直接审核入库（可选择性）

 操作员： 登录后台操作此单据的后台工作人员

 经办人： 员工档案中录好的员工，在此可选择，相当于业务员

 折 扣： 对整单明细进行统一的折扣

 审核人： 在工具栏上点击审核之后显示的人员

 原始单号：相当于供应商来货单上面的单号

 总欠款： 显示供应商没有结算的帐款

 备 注： 输入对单据的说明

 实际进价按：此参数是指进货商品明细的单价的采用方式

● 单据明细：

 订货余数：选择采购订货单后的订单数量

● 工具栏：

 相 关： 点击相关可直接进行商品明细的条码标签打印功能。

 复 制 复制功能是把之前审核的单据明细复制一份减少录单的时间。默认复制功能为灰色，在单据审核后复制功能就会变成可用状态

3.7、 赠送入库单

赠送入库单如下图所示：

说明：赠送入库单与货商不会产生结算，只会增加库存，降低成本！

3.8、 采购退货单

采购退货单如下图所示：

● 单头说明：

 入库单号：选择要退货的入库单号，直接调商品明细 （可不选择）

 退货单号：要退货的商品进货时供应商送来的原始单号 （可不填写）

 退货原因：在其他辅助资料中的退货原因录入之后在此可直接选择

 单头折扣：对整单明细进行统一折扣

 明细折扣：对某个商品单独折扣。

3.9、购销商品特价单

购销商品特价单主要是与供应商在商品的进货价上进行调整，如商场做零售特价促销也需要供应商支持，但货品早已进到地商场，此时就需特价单还抵消一部分货款。打开购销商品特价单如下图所示：

操作说明：

 供应商：需要做特价的供应商

 日 期：确定特价的开始时间与结束时间

 特价类型：选择好按哪种特价类型进行特价

 原价类型：选择好按哪种原价促销

选择好相应的参数后审核此单据，在特价日期内就会在购销结算单中产生相应的结算数据。

代销商品特价单与联营商品特价单的功能与购销商品特价单的功能相同

3.10、相关报表

 采购明细报表： 查询一段时间具体商品进货明细数据

 采购单据报表： 查询一段时间进货的单据数据

 采购汇总报表： 查询一段时间进货每个商品的汇总数据

 采购日报表 ： 查询某一天商品的进货情况

 采购单付款情况： 查询进货单据有无付款与欠款记录

 进价调整明细： 查询进价调整单调价过的商品记录

 历史进价明细： 查询商品进货的历史价格

 到货通知报表： 查询到货通知单的商品明细记录

 特供价到期提示： 查询购销特价单，代销特价单，联营特价单到期商品记录

4、批发管理

批发管理主要针对于生产商相互之间、生产商与零售商之间直接进行商品批量的交换功能。

4.1客户价格表

客户价格表主要是设置与记录每个客户对同一个商品享受不同价格的功能。

打开客户价格表如下图所示：

操作说明：

1，如上图所示左边框框显示所有的客户档案

2，选中其中客户档案进行添加

3，设置好每个商品的价格

4，设置好客户价格表在做批发销售单时可自动调取价格表中的价格

5，最后批发销售单的价格也会更新价格表中的最后价格

4.2、客户调价单

客户调价单主要起到对客户批发销售价格的调整功能。

4.3、客户报价单

客户报价单主要起到给客户报价的功能，提前与客户沟通好商品的价格，打开客户报价单如下图所示：

操作说明：

1，输入客户编号，点击放大镜按钮进行客户选择

2，有效天数，可设置好多少天可以有效

3，经办人，选择好跟踪客户的业务员

4，选择要需要报价的商品档案，点击审核即生效

4.4、销售订货单

销售订货单主要起到客户订货功能，提前把客户的货品准备好。打开销售订货单如下图所示：

操作说明：

1，客户：输入客户编号，点击放大镜按钮进行客户选择

2，仓库：选择好商品从哪个仓库走货

3，报价单：如果有客户做过报价单可以选择报价单

4，订金金额：填写客户付款的订金

5，付款方式：订金的付款方式

6，折扣：填入相应的折扣可对整单商品明细进行打折

7，备注：可填入说明文字

8，审核后的订单可被批发销售单调用

4.5、批发销售单

批发销售单是对客户销售的最终确定单据，打开批发销售单如下图所示：

操作说明：

1， 客户编码：输入客户编号，点击放大镜按钮进行客户选择

2，仓库：要减掉库存的仓库

3，订单号：可以选择客户订货单，也可以直接做批发销售单

4，订金金额：订金金额是由选择订单之后随订单调出来

5，付款方式：货款付给的方式选择

6，销售单号：系统自动产生的单据号，不可进行修改

7，选择好销售的商品确定无误后即可点击保存审核。

4.6、客户退货单

客户退货单主要是针对于批发销售单销售出去的商品，由于某种原因客户要求退回的单据。

打开客户退货单如下图所示：

操作说明：

1，客 户：输入客户编号，点击放大镜按钮进行客户选择

2，仓库：选择商品库存退回的仓库

3，销售单号：选择要退货商品的批发销售单

4，折扣： 输入折扣对整个退单商品明细进行打折

5，退货原因：在其它辅助资料中新建好之后，在此处可供选择

4.7、批发调价单

批发调价单是对客户的五级批发价进行调整，打开批发调价单如下图所示：

操作说明：

批发调价单可对五级批发价进行调整，输入要调价的商品，再更改新的批发价格，最后点保存审核即可把旧批发价更改成新的批发价

4.8、批发特价单

批发特价单对客户进行商品特价促销，打开批发特价单如下图所示：

操作说明：

1，默认单据是针对于所有的客户进行特价

2，可以选择具体客户进行特价

3，可选择类别客户进行特价

4，特价单可按时间段内进行促销

5，保存审核后会生效

4.9、批发搭赠单

批发搭赠单主要是对赠送商品的在一定时间内进行促销的单据，打开批发搭赠单如下图所示：

操作说明：

1，起日期：促销的开始时间

2，结束日期：促销的结束时间

3，日期： 单据的操作时间

3，单据编号：自动产生，不可修改

4，经办人： 单据促销的负责人

5，搭赠类别：六种方式

A， 单品特价

B， 按商品类别

C， 按商品品牌

D， 按商品属性

E， 按主供应商

F， 按商品专柜

6，编 号：根据搭赠类别进行改变成相应的促销方式

7，基数： 促销起点数

8，任选几样：赠送几个

9，搭赠价格：赠送一个商品加多少金额

4.10、相关报表

批发明细报表： 查询批发客户销售商品的具体明细数据

批发汇总报表： 查询批发客户销售商品在某段时间内的汇总数据

批发日报表： 查询批发客户销售商品在某一天之内的汇总数据

批发单据明细： 查询批发销售单在某段时间内单据明细数据

批发单付款情况：查询批发单据是否付款情况

历史售价查询： 查询商品历史卖价情况报表

批发特价查询： 查询批发特价单商品促销明细情况报表

批发报价明细： 查询客户报价商品明细数据

客户未消费提示：查询具体客户在某段时间内没有销售数据报表

5、收银管理

收银管理模块主要针对于前台进行监控，如前台促销，前台销售查询，前台实时监控等

5.1、前台实时监控

实时监控实时收集到前台收银数据，以图形的方式，显示经营状况。并可根据参数设置，监控收银机、收银员、班次、时段、类别等，能一目了然。打开如下图所示：

● 功能栏说明：

【刷新】 刷新作用与windows刷新一样，刷新界面

【放大】 把图形显示区放大，其他栏隐藏

【类型】 定义图形类型，如线型图、区域图、饼图、柱状图、条形图

【颜色】 定义图形颜色

【标题】 定义图形的名称，X轴，Y轴的名称

【回放】 显示以前销售的图形

● 参数说明：

图形的三种显示方式

A，只显示图形

B，图形+数据

C，只显示数据

选项说明：

图形的三种显示方式

A， 金额

B， 数量

C， 单数

其三种方式都可对收银机，收银员，时段，类别进行图形显示监控

零数参数设置

前台小票设置

5.2、前台套打设计

前台套打设计功能主要是对前台小票打印的格式进行自定义，为满足部分客户自已设计的纸张或者是使用A4纸的打印机提供的功能，打开前台套打设计如下图所示：

操作说明：

1，点击前台套打设计，再点击工具栏上的设计按钮如上图所示

2，根据打印纸张的大小调整打印内容

3，更改抬头名称双击超市名称在弹出的界面上可进行更改

4，使用鼠标可拖动字段，选中字段按shift+方向箭可以左右上下变动

5，需添加备注可点击左边的“A”再到空白处点击一下就会出来文本框

6，需添加商品档案中的其他字段可点击左边的数据列，在空白处点击一下进行选择

7，需增加一些计算列点击左边的计算列可进行添加

8，设计好之后保存，安装上打印机的驱动，在前台的前台参数设置中的打印机内选择报表式打印就可打印出设计的格式

5.3、全场折扣促销

全场折扣促销适用于商场进行所有的商品进行统一折扣促销再吸引客源，打开全场折扣促销如下图所示：

操作说明：

1，打开全场折扣促销默认为新建界面，需要点击新建创建记录

2，开始日期与结束日期确定促销的具体日期时间

3，开始时间与结束时间确定促销日期内一天的某个时间段之内促销

4，星期一到星期日确定一个礼拜之内哪几天进行促销

5，折扣输入具体打折的折扣

6，零售特价是否参与打勾参与不打勾不参与

7，停用打勾为全场折扣促销停止促销

5.4、零售调价单

零售商品的价格是不断在变化的，如物价的变动，货品的短缺都有可能使商品的进价上涨，因而商场的零售价也会随之上涨。零售调价单的作用就是改变商品的售价。打开单据如下图所示：

操作说明：

打开单据默认处于新建界面，选择商品后，在明细中有旧价与新价之分，旧价默认为商品档案中的零售价，新价需要手动改写您需要调整到的价格，其中库存字段会显示出当前仓库的库存数量，审核成功后，前台销售此商品的零售价即会马上更改成你修改成的新价。

5.5、会员调价单

会员已成为现在大多商场吸引顾客的一种方式，进行会员积分，会员价来销售。会员调价单针对于会员价调整的单据，一般都会比零售价便宜。只针对于会员消费

5.6、零售特价促销

零售特价促销是一种商场常用的促销方式，要比会员价更优惠，打开单据如下图所示：

● 单头说明：

 经办人： 负责促销的负责人

 日 期： 做单的时间

 单据编号： 默认不可修改

 超始日期： 促销商品的开始时间

 结束日期： 促销商品停止促销的时间

 时间段： 促销商品开始时间内一天的某个时间段内开始促销

 星期： 促销时间段内一个礼拜的哪几天进行促销的控制

 特价范围： 促销范围分为六种类型

A，按单品促销 针对于具体的商品

B，按商品类别 针对于商品档案所选择的类别

C，按商品品牌 针对于商品档案所选择的品牌

D，按商品属性 针对于商品档案所选择的属性

E，按主供应商 针对于商品档案所选择的主供应商

F，按所属专柜 针对于商品档案所选择的专柜促销

● 单据明细说明：

 特价范围选择不同时的作用：

A，特价范围选择按单品促销时

明细中的货号处供选择具体的商品明细档案

B，特价范围选择按商品类别促销时：

明细中的货号处默认为类别，条码/其他编码处只供选择类别名称

C，特价范围选择按商品品牌促销时：

明细中的货号处默认为品牌，条码/其他编码处只供选择品牌名称

D，特价范围选择按商品属性促销时：

明细中的货号处默认为属性，条码/其他编码处只供选择属性名称

E，特价范围选择按主供应商促销时：

明细中的货号处默认为主供应商，条码/其他编码处只供选择供应商名称

 特价类型：

特价类型可选择按零售价折扣、按特价、按会员价1、按会员价2、按会员价3

 限量类型：

限量类型可选择不限量、整体限量、每天限量、每单限量、整体限次数，每天限次数

 限量数：

限量数具体数量的输入

备注：

1，零售特价促销单是针对于所有的零售客户进行促销，只要单据审核之后前台购买相应的商品时就走特价

2，零售特价促销单的促销价是后单压前单，即在相同时间段内的促销单取最后一笔促销单据的价格

5.7、会员特价促销

会员特价促销单如下图所示：

操作说明：

1，会员特价促销的功能操作与零售特价促销的一致

2，会员特价促销单可以按金卡类别进行促销

3，会员特价促销单审核后，只针对于会员有效，零售客户不能享受

5.8、买一送一促销

买一送一促销即买A商品赠送B商品的促销单据，也可按单品，按类别，按品牌，按属性，按主供应商，按所属专柜进行促销。打开买一送一促销如下图所示：

● 单头说明：

 经办人 ：负责促销的负责人

 日 期 ： 做单的时间

 单据编号： 默认不可修改

 超始日期 ：促销商品的开始时间

 结束日期： 促销商品停止促销的时间

 时间段 ： 促销商品开始时间内一天的某个时间段内开始促销

 星期 ： 促销时间段内一个礼拜的哪几天进行促销的控制

 特价范围： 促销范围分为六种类型

A，按单品促销 针对于具体的商品

B，按商品类别 针对于商品档案所选择的类别

C，按商品品牌 针对于商品档案所选择的品牌

D，按商品属性 针对于商品档案所选择的属性

E，按主供应商 针对于商品档案所选择的主供应商

F，按所属专柜 针对于商品档案中所选择的专柜

 编 号：根据促销类别选择的不同进行显示选择，如果促销类别选择的按单品特价，那么编号处显示的就是具体的商品供选择，如果选择的是商品类别，那么编号提供的就是类别

 名 称：根据编号的内容进行相应显示

 基 数： 促销的数量

 任选几样：选择几样促销的商品

单明细说明：

1，赠送类型：可选择礼劵与商品

2，赠送类型选择商品时，需在货号处选择具体的商品，可在另加金额处填写加多少钱也可不用填写直接在赠送数量处填上数量即可

3，赠送类型选择的礼劵时，就不能选择具体商品了，只需在礼劵让利金额处填上金额

5.9、特价打包促销

特价打包促销是对多个商品捆绑在一起进行的促销方式，打开单据如下图所示：

特价打包促销单据分为上下两部分

上部分：

 包码 是临时定义的条码，不能与商品档案中的主条码相同，

 商品名称 临时定义

 相关价格 包内相关的价格都是由下部分具体商品明细中的相关价格相加而成

下部分：

下部分是选择具体打包商品的明细商品，点击下面的商品按钮直接选择商品档案中的商品，明细商品没有限制，可选择一个，也可选择多个商品。

 包内量 捆绑商品中有几个这种商品

 包内相关价格 组成捆绑商品的新的价格

备注：

1，特价打包商品是临时定义的，不存在于商品档案中

2，特价打包商品是没有库存的，前台销售一个特价打包商品，就相当于销售了包内的明细商品，库存也直接减掉明细商品的库存。

3，特价打包商品，如花篮就可以使用特价打包商品来销售。

5.10、量大从优促销

量大从优促销即达到一定的数量时使用新的零售价，打开单据如下图所示：

操作说明：

 促销时间 可按天，按时间段，按星期的某些天进行促销

 购买基数 是指达到多少数量之后开始促销

 特价类型 按特价，按零售价折扣，按会员价1，按会员价2，按会员价3

 促销对像 所有客户

5.11、买100加1促销

买100加1促销，是一种新的促销方式，即购物额达到一定的金额之后，加多少钱再赠送商品。打开单据如下：

操作说明：

 促销时间 可按天，按时间段，按星期的某些天进行促销

 默认促销是按所有的商品，也可以选择单头上的品牌，针对于具体的品牌促销

 条件，购物额达到多少，可自定义

 可以享受以下几项优惠自定义

 限量是增送商品数量的限制。

 明细中赠送类型有三种：商品，让利，礼券，可进行选择促销

备注：

购特额达到多少可自行定义，并可以设置几个金额段，不同的金额段促销可赠送不同的商品

5.12、类别打包促销

类别打包促销与特价打包促销有点相识，但类别打包促销是按具体类别进行的促销方式，打开类别促销如下图所示：

单头说明：

 打包条码：临时输入类别条包的条码要与商品档案中的条码不能重复

 打包名称：打包的商品名称

 超始日期：促销的开始时间

 结束日期：促销的结束时间

 备注： 填写相关的说明文字

单明细说明：

 商品类别：选择促销的具体类别

 商品类别名称：显示选择的类别名称

 数量： 需要这个类别中的几个商品才能促销

 零售价： 促销的零售价格

 会员价： 促销的会员价格

单据保存审核后生效，过了结束日期自动停止促销

5.13、促销管理

促销管理是各促销业务商品的管理中心，如下图所示：

操作说明：

1，促销单据审核后商品明细都可以查询到

2，促销管理记录了促销商品的促销价与促销开始结束时间

3，促销管理可以控制促销是否停止，只需在使用字段处把勾去掉即可。

5.14、前台参数设置

前台参数设置是针对前台收银的操作进行控制的功能

5.14.1、前台小票设置

前台小票设置主要对收银打印出来的小票上显示的内容进行控制，如下图所示：

参数说明：

 标题1：

前台小票打印出来的标题，字体为大字体

 标题2：

前台小票打印出来的副标题，字体为小字体

 页脚1、页脚2、页脚3、页脚4：

前台小票打印出来的单尾脚注说明

 打印份数：

结帐单小票打印的份数，仅结算时打印有效，并只针对于POS58热敏机

 前台特价商品或商品改价后打印原价：

即打印商品档案中的零售价

 前台特价商品或商品改价后打印折让金额：

即商品档案中的零售价减去销售时的实际价格的值

 前台打印会员本次消费积分：

即刷会员卡的单据打印有效

 前台打印会员累计积分：

即刷会员卡的单据打印有效

 前台是否打印会员卡号：

即刷会员卡的小票上打印出会员卡编号

 前台是否打印会员姓名：

即刷会员卡的小票上打印出会员卡姓名

 前台是否打印会员地址：

即刷会员卡的小票上打印出会员卡地址

 打印会员余额：

即刷会员储值卡的小票上打印出储值卡还剩下的金额

 打印会员累计购物额：

即刷会员卡的小票上打印出会员一直来购买的总额

 前台是否打印营业员：

收银选择营业员之后在小票上打印，只打印编号

 前台是否打印抹零金额：

收银结帐时手工或自动抹掉的金额打印出来。

 前台打印格式，收银小票打印出的样式可供选择五种，如下：

AA、 条码+品名+数量+单价+小计

AB、品名+数量+单价+小计

AC、条码+数量+单价+小计

CD、品名+货号+数量+单价+小计

DD、条码+品名+规格+单位+数量+单价+小计

以上五种格式都可以导出，导入的格式请与技术部联系

 前台打印时间往后延长时间：

可输入1到23之间数字

5.14.2、普通设置

 前台收银界面字段的显示设置：

用打勾与不勾来控制，生效需退出前台重新进

 找零时可以选择币种：

 即付款金额大于实收金额时，结帐时弹出找零币种选择

 现金付款时不许允多次付款：

即付款金额，不能小于实收金额

 前台挂单时手动输入挂单号：

即默认挂单时自动挂起来，如果勾上在挂单时会弹出输入挂单号的界面

 扫描相同的商品时累加：

即前台收银界面扫描相同条码商品时，会累加在相同的记录上

 多次付款时提示：

即付款金额小于实收金额需再次付款时提醒

 前台有挂单时不能退出系统：

即存在挂单不能退出收银前台

 前台销售时检查库存：

即当库存低于正数0时，会弹出库存提醒界面

 前台可以多次收款：

即一次付款金额可小于实收金额

 前台营业员管辖到单品与前台是否每个商品一定要输入营业员要一起使用

即两个参数打勾之后，要先输入营业员再输入商品才生效

 前台是否每单一定要输入营业员：

即按单管理营业员，每单一定要输入营业员才可结帐

 默认找零币种：

即默认找零币种为人民币，选择其他币种时找零金额会自动换算汇率

 前台流水号方案：

供两种方案选择，每天归零与按时间做为流水号

 默认结算币种：

默认结算币种为人民币，可选择其他币种，如美元，港币

 前台抹零设置：可供选择八种方案

1， 不处理

2， 四舍五入到角

3， 四舍五入到元

4， 舍去分

5， 舍去角

6， 手动抹零（在结帐界面按F5）

7， 有分进角

8， 有角进元

 前台销售默认仓库：

默认为公司总部仓库0001

 分班次：

一共四班，可供选择，班次的时间可自定义

5.14.3、会员设置

 前台金卡输入密码：

四种方式：

1， 金卡有储值时输密码

2， 金卡无储值时输密码

3， 前台刷金卡时要输密码

4， 前台刷金卡时不输密码

 金卡按折扣方式时对特价商品进行折上折

如果有零售特价商品，而会员享有折扣优惠时，在前台刷会员卡时会在零售特价商品上再进行折扣

 金卡不按折扣方式时对特价商品进行折上折：

如果有零售特价商品，而会员有享受会员价优惠时，前台刷会员卡时会根据会员价的比例再特价商品上再进行会员价

 会员折扣卡允许对不定价商品进行再折扣：

如果会员卡是折扣卡，而商品是不定价商品，刷会员卡也享受折扣，但不定价商品在商品档案中定义时，零售价必须为1

 会员是否参与100+1特价促销：

勾上参与，否则不参与

 退货时是否可以将金额退回储值卡中：

针对于储值卡有效

 一张单里是否可以有多张储值卡消费：

如果储值卡金额不够时可以使用其他储值卡付款

 会员生日（阳历）消费时积分翻倍：

翻倍积分可手动设置，生日那天消费会员卡自动按设置积分

 特价商品积分：特价商品积分分三种情况

1， 不限制

2， 特价商品不积分，手动改价，打折商品不积分

3， 特价商品不积分，手动改价，打折商品积分

4， 三种积分方式对会员有效

 前台刷金卡时是否掩盖卡号：

前台刷会员卡号与打印卡号时使用*号代替

 金卡储值余额不足时提示：

针对于储值卡消费余额不足时提示

 金卡刷卡去除读卡器前缀：

读卡器默认读出来的卡号前面加了其他符号。此参数可以去掉。

 会员生日前台消费提醒：

会员卡档案中设置了会员生日，到了生日那天前台刷会员卡号时会自动提醒

 前台可随意冲减积分：

前台收银界面按F10，再按F4进行会员积分冲减

 卡积分率多少元积一分：

商品档案中设置的按参数积分时，此参数设置有效

 积分规则分四种情况：

1， 舍去小数位后按整数积分

2， 按小数积分

3， 四舍五入后按整数积分

4， 小数位上位后按整数积分

 前台手动刷卡设置：

默认前台刷卡可手动输入卡号，输入数字之后只可刷卡

5.14.4、其它设置

 前台盘点批次号选择：

软件支持前台盘点，要使用前台盘点时，此参数必须先选择盘点批次号。

 前台折扣可以按用户修改的价格后再折扣

前台手工进行商品改价之后，再到改价的价格上进行手工折扣。

 整单金额优惠时将优惠额算在某个单品上：

为更好的结算毛利成本，把优惠额算在具体的一个商品上面

 特价是否参与100+1特价促销：

默认参与，去掉勾不参与

 100+1按消费金额倍数促销：

即超过设置消费金额的倍数，赠送的礼品也翻倍

 1001+1前台可自由选择倍数：

与100+1按消费金额倍数促销结合使用

 前台客户信息设置：

与前台收银界面按ctrl+c联合使用，可设置打不打印小票功能

 前台盘点时相同商品累加：

输入相同商品时累加在一条记录上面

 交班金额是否包含当班金额

进前台收银默认要进行当班，则需要输入当班金额，即收银员的备用零钱

 收款金额默认等于单据金额：

结帐时默认结帐金额为顾客消费的金额

 前台销项税率：

可手动设置

 前台按单退货退设置分三种方式：

1， 整单退货（不加入原付款方式）

2， 弹出窗口需要选择商品

3， 整单退货（加入原付款方式）

 买一送一按消费数量倍数促销：

超过购买数量的倍数，促销也翻倍

 买一送一前台可自由选择倍数：

与买一送一按消费数量倍数促销功能联合使用。

 找零金额超过多少提示

默认找零金额超过100提示，如港币就有超过一百的，此功能就可用上

 前台销售是否每单均要选择仓库销售：

如果设置有多仓库，而前台销售时需要减不同仓库库存时，此功能用上

 断网不允交班：

默认前台断网可以交班，勾上不可交班

备注：建议不要进行断网交班

5.14.5、生鲜参数

生鲜参数控制生鲜管理模块，与电子称关联起来

电子称条码：

电子秤条码设置是与各种电子称打印出的价格标签上的条码相关联的设置功能，现市面上一般都采用软件默认的13位金额位条码构成。

以大华电子称为例，条码标识：AABBBBBCCCCCD， 以具体条码为例 如：2400001005670

AA代表“24” ，其可代表计重开头，或者计份开头

BBBBB代表“00001”，为软件档案中的货号

CCCCC代表“00567” 为商品的金额，其中又分为两部分，005三位数字表示金额整数位为5元，67代小数位两位为6角7分

D 代表“0” 表示校验位，根据前面十二位组成，自动生成

备注：1，软件计重默认为24开头，计份默认为25开头，都可进行修改，只要与电子称打印出来的条码前两位标志位相同即可

2，计重与计份商品在建档案时，一定要在商品性质中选择好散装称重或计份

3，计重与计份的商品在软件中是以货号为主，即货号一定要是五位条码

4，条码标签打印出来的条码前两位分别要与软件中的计重与计份前两位设置相同，再加上前五位与软件中货号相同，则条码称打印出来的条码标签在软件中扫描出来就不成问题了。

5.15、相关报表

 收银操作日： 查询收银员收银的具体操作记录

 前台销售查询： 查询实时查询前台收银员销售的商品明细

 前台销售汇总表：查询前台收银员销售商品的汇总

 前台销售日报表：查询前台收银员每天销售的情况

 收银日报表： 查询每天收银的币种情况

 收银汇总表： 查询收银的汇总情况

 前台时段销售日报：查询每天时段销售情况

 促销单据查询： 查询具体的促销单据商品明细情况

 正常/特价销售对比：查询正常销售与特价销售商品的对比情况

6、生鲜管理

　　　生鲜商品对于一般的超市都存在，为了方便生鲜商品的管理，都在使用电子称秤重，而电子称需要与电脑连接在一起进行更有效的商品销售管理。澳博商业管理软件是支持的并对于市场上大多数电子称都支持，并可直接通过软件把生鲜商品下发到电子称上去，以寺岗称为例打开下发到电子称界面，如下图所示：

1，打开下发到电子称界面会默认把生鲜商品都显示出来

2，生鲜商品是否下发可在选择字段上打勾，勾上是下发

3，也可在工具栏上使用导出功能，导出的格式也可导入到电子称软件中去。

点击工具栏上的设置按钮进入电子连接设置，如下图所示：

1，选择好电子称型号

2，通讯方式一般选择tcp/ip

3, IP地址数据源填入电子称的ＩＰ地址

4，通讯端口根据电子称型号填写

5，设置好部门代码

以上参数设置好之后点击保存，退出此界面，在下发到电子称界面点击下发按钮即可

7、仓库管理

仓库管理是对商场商品库存管理的功能

7.1、库存指标设定

库存指标设定是给商品设置好库存上下限，可针对不同的仓库进行设置，方便对库存的管理，打开库存指标设定如下图所示：

操作说明：

1，库存指标设定默认打开时是处于新建界面，需要点击新建按钮

2，如果多个仓库需选中仓库点击新建如上图所示

3，可以在货号处双击选择商品档案，也可以在工具栏上点击商品档案按钮选择商品

4，选择商品后再到为存上限与库存下限处设置好数量，点击保存即可

7.2、综合调价单

综合调价单主要是对商品档案中所有价格的调整在一张单中完成，打开综合调价单如下图所示：

操作说明：

1，综合调价单默认打开时处于新建界面

2，综合调价单可以调进价，零售价，三级会员价，五级批发价

3，综合调价单可以一次性对以上的价格一次性调整

7.3、库存调拨单

当一个商场存在两个仓库或多个仓库时，需要把货品进行移动时，使用此功能，打开界面如下图所示：

 调出仓库与调入仓库不能选择同一个仓库

 申请人相当于业务员，在员工档案中新建好即可

 调拨单号是软件系统默认的不可修改

 送货地址在仓库档案中的地址栏中填入即可调出来

 工具栏中的相关内，可调出条码标签打印与转退货单功能

 库存调拨单审核后可进行反审操作，建议不要反审

7.4、其它出入库单

仓库库存非正常出入库的业务操作，打开单据如下图所示：

 仓库：选择好要出入库的仓库

 业务类型选择包括五种：

A，其它入库

B，其它出库

C，领用出库

D，报损出库

E，借出

 原始单号：可理解为货品进货时厂家的单号，可不填写

 单据编号：系统默认不可修改

 单据审核后可进行反审操作，建议不反审

 工具栏中上的相关功能中可调出条码标签打印

7.5、成本变更单

由于某些原因导致了商品的成本价不准，如采购入库时填错了进价等操作。因而商品销售的毛利也会错误，最后商品利润的分析也随之错误，此时就必须把错误的成本价变更过来，就需要成本变更单了，打开单据如下图所示：

 仓库：选择相应的仓库进行变更，因为每个仓库的成本价都可不同

 成本变更是根据单据号来的，变更成本必须选择单据号，因为澳博商业管理软件的成本核算方式是按批次核算，即针对于每一个入库批次减成本。

 成本变更单审核之后，强烈建议不要进行反审。

7.6、仓库盘点

仓库盘点是对仓库商品库存的实际数量进行清查、清点的操作，管理好仓库现有物品的实际数量与软件系统中的库存数量的一致性，以便准确地掌握库存数量。

盘点流程：1、盘点初始化，2、实盘数据录入，3、盘点进度报告，4、实盘结束审核，具体操作如下：

1) 盘点初始化

打开盘点初始化功能，如下图所示：

盘点操作如图所示：暂停营业，POS日结，盘点初始化，手工盘点，恢复营业，盘点单录入，导入本批次未盘商品，盘点进度报告，盘点审核，最后完成正常营业。盘点初始化前期工作：

1，前台交班交换数据，如果是断网的一定要连网交换数据后才能盘点初始化

2，有影响库存的单据没审核的要审核，不需要的要删掉，如：入库验收单，赠送入库单，采购退货单，库存调拨单，其它出入库单

3，POS日结

4，盘点初始化最后在停业之后操作

5，盘点仓库选择要盘点的仓库

6，盘点范围可选择按全场盘点，按类别盘点，按品牌盘点，按货商盘点，按单品盘点，一般建议选择按全场盘点。（在实盘数据录入时，没有盘到的不录入就可以了）

7，点击保存，就会产生一个盘点批次号，在盘点批次号后面显示出来。

8，对产生的盘点批次号可以浏览，删除，打印空盘点表

2) 实盘数据录入

打开实盘数据录入如下图所示：

1，盘点初始化产生批次后，商场工作人员就要忙起来了，需要手工或者盘点机进行需要盘点货品的清点数量。

2，当需要盘点货品的数量清点完成之后，前台就可以进行营业了，但一定要记住是清点完成，如果有漏掉的就有可能产生盘点不准确

3，点完数就可进行实盘数据录入操作，打开单据如上图所示默认批次号是上次产生的盘点批次号，也可以点击后面的放大镜按钮进行选择盘点批次号

4，录入清点的商品，在实盘数量小计中把清点的数量填写进入

5，一个批次可以做多张盘点表，只要录入之后点保存，再选择相同的批次点新建就可产生一个新盘点表录入商品，保存后可在单据浏览中双击单头就可调出来进行修改

6，如果没有盘到的商品要导入进来把库存清零，那么点击单据下面的导入本批次未盘商品，就会把未录入的商品全部导进来，默认实盘数量小计为零。

7，实盘数据录入可以几天之内录完。

3) 盘点进度报告

打开盘点进度报告如下图所示：

盘点进度报告会显示出正在进行中的仓库或商品盘点的盘亏. 盘盈. 多盘. 少盘. 未盘等具体情况，默认打开是总表，即按盘点批次汇总，可点击按商品明细表进行查询。

4) 盘点结束审核

打开盘点结束审如下图所示：

1，实盘数据录入完成后，确认录入无误，点保存，再打开盘点结束审核单

2，如果实盘数据录入中一个批次产生了几个盘点表，那么打开盘点结束审核单时会自动添加到一张表中

3，审核之前可再进行检查一次，确定无误点击审核，此次盘点工作完成

4，盘点审核完成之后，实际盘点数量为自动更新盘点仓库的库存。

7.7、相关报表

 实时库存查询：实时库存报表记录仓库库存的实时数量。打开实时库存报表其中还包括有商品库存汇总报表，货商库存汇总报表，已出库未进货业务报表，批次库存查询报表，商品多包装库存报表，往日库存查询报表

 库存往来帐： 库存往来帐记录商品帐务的往来，可按商品查询或供应商查询

 库存调拨明细： 记录库存调拨单据发生的业务

 其它出入库明细：记录其它出入库单发生的业务

 进销存汇总表： 记录商品的进，销，存业务汇总，可按商品汇总，类别汇总，货商汇总

 盘点分析报表： 对盘点商品的分析报表，可按商品分析，类别分析，货商分析，盘点差异表

8、财务管理

财务管理模块是进行帐目结算的管理中心，主要有专柜结算，购销结算，联营结算，客户结算，收银交款等等

8.1、专柜结算

专柜结算是商场与专柜租户之间发生的业务帐目之间的管理单据

8.1.1专柜合同

专柜合同是专柜与商场进行相关费用的规定，打开专柜合同如下图所示：

操作说明：

1，选择好相应的专柜

2，填写好租金与管理费用

3，填写好相关的固定费用，固定费用可填写多个

4，可设置专柜商品销售的底扣金额，底扣率，或超过金少金额再进行扣率等

5，可进行储值卡手续费设置扣率

6，选择好专柜开始时间与结束时间

7，专柜合同填写好，保存审核后生效

8.1.2生成专柜结算数据

商场与专柜签好了专柜合同，到了专柜合同的结算周期后，就可使用生成专柜结算数据，进行查询这一段时间内与专柜发生的金额帐目。打下生成专柜结算数据如下图所示：

操作说明：

1，选择相应的专柜

2，与专柜的签订的合同一般是按月结算，则结算开始与结算时间的选择按签订合同周期进行结算

3，点击生成按钮，即可把周期内产生的数据生成出来，并可打印出来与专柜进行核对

8.1.3专柜结算单

生成了专柜结算数据后即可进行专柜结算了，打开专柜结算单如下图所示：

操作说明：

1，选择好需要结算的专柜

2，结算序号选择需要结算的结算单号

3，点击结算即可把生成结算数据单中的数据调出来，确认无误后可点保存进行审核

8.2、购销结算单

购销结算单是与货商进行货款结算的单据，即只与货商经销方式为购销的供应商，打开购销结算单如下图所示：

操作说明：

1，购销结算单是按单结算

2，结算时间可按单头上指定的时间段内结算

3，如果在指定时间段内有多张单据，可以按单结，也可以不按单结

4，如果供应商有预付款的，可以选择预付款

5，如果做有购销特价单的，点击购销商品特价补差结算按钮在界面的下面框内会显示补差金额

6，审核的单据金额可转换成现金银行帐

8.3、代销结算单

代销结算单是与供应商经销方式为代销的供应商进行货款结算的单据，找开代销结算单如下图所示：

操作说明：

1，代销结算单是实销时结

2，代销结算单是与单据号挂勾的，即只有商品有库存时才可以进行结算

3，代销结算单支持代销特价单结算

8.4、联营结算单

联营结算单是与供应商的经销方式为联营方式时，产生的业务进行货款结算的单据，打开联营结算单如下图所示：

8.5、客户结算单

客户结算单是在把货品批发级客户之后，产生了货款进行结算的单据，打开客户结算单如下图所示：

操作说明：

1，客户结算单是把与客户产生的货款结清

2，客户结算单可按单结也可不按单结

3，如有预付款的客户可选择预付款金额

4，审核的单据金额可转换成现金银行帐

8.6、收银员交款单

收银员交款单记录了收银员收款情况，收银员在前台交班之后，在此处就会产生一条新的记录，供财务人员核对，打开收银员交款单如下图所示：

操作说明：

1，选择收银员即会把没有审核的交班记录调出

2，在明细中的长款是指收银员交的现金比实交金额要多

3，在明细中的短款是指收银员交的现金比实交金额要少

4，审核的单据金额可转换成现金银行帐

8.7、现金银行

现金收入单制作收入项目的单据

现金支出单制作支出项目的单据

银行转帐单进行银行转帐的单据

8.8、相关报表

 货商应付款汇总：查询货商付款情况汇总

 货商往来帐： 查询货商帐目往来情况

 货商结算明细： 查询货商帐目结算明细

 客户应收款汇总：查询客户应付款情况汇总

 客户往来帐： 查询客户帐目往来情况

 客户结算明细： 查询货商帐目结算明细

 收银员交款明细：查询收银员交款的具体明细

 现金银行报表： 查询现金银行单据的明细

 专柜结算表： 查询专柜结算费用明细情况

9、会员管理

会员一种企业促销的模式，用于对老客户的固定与对新客户的吸引而定制的专业管理模块。现市面上用于会员管理的会员卡多种多样，澳博商业管理软件支持磁条卡、条码卡、号码卡、ID卡、IC卡等。会员优惠方式支持多种，如会员价，会员折扣，会员积分升级，会员积分换礼品，会员欠款等多项活动。

9.1、会员分类

会员分类为进行会员管理与会员促销而进行设置的功能，打开会员分类如下图所示：

工具栏说明：

【新建F2】 会员分类记录的新增，可增加多条会员分类.支持快捷键F2

【删除F3】 会员分类记录的删除，删除增加多的分类。

【保存F6】 会员分类新建与删除之后点击保存就会存档

【升级设置】会员分类的转换，让常消费的会员根据设置的积分享受更好的优惠，来进一步吸引客源，如下图所示：

【查询F7】 点击查询按钮弹出的界面上选择明细字段进行查询

【定位F8】 点击定位按钮弹出的界面上指定明细字段中固定的值进行查询

【设 置】 可进行定制显示项、设置公式、增加新列、新列维护、排序、导出数据、发送到execl、工具栏

【打 印】 可进行打印，打印样式新增调整

明细字段说明

 类别编号 默认不需修改

 类别名称 会员分类的名称

 方 式 支持会员折扣与会员价，会员折支持三级，会员价1，会员价2，会员价3

 折 扣 方式选择折扣时，折扣字段输入的折扣有效，选择会员价时无效

 操作员 新建分类的操作员

 操作时间 新建分类的时间

9.2、金卡制作

金卡制作能进行IC卡，磁条卡的读写功能，通过写卡器直接到软件中进行写卡，把会员卡号写到卡中去，也可大批量的制卡，减少新建卡的时间。金卡制作分类自动生成卡号与手动生成卡号两种。打开金卡制作界面如下图所示：

● 金卡号生成由很多条件生成

 卡类型： 选择是磁卡还是IC卡

 卡类别： 选择会员分类中设置好的类别

 是否储值： 生成卡号是否参与储值功能

 是否积分： 生成卡号是否参与积分功能

 缺省会费： 发行会员卡的费用

 储值卡保底额： 消费到一定金额之后，储值卡就不参消费要充值了，针对于储值卡有效

 有效期控制： 会员卡在本商场消费的有效时间

 请输入卡号：　此界面是手工生成卡号的界面，只要输入卡号，点生成按钮即可

● 自动生成卡号

点击自动生成卡号，界面如下图所示：

 先设置好生成金卡规则

 如固定的符号、店编号、卡类别、年份、月份、日、顺序号(位数自定义)、超始号自定义，卡后加字串等，这些项可以自由组合生成不同类型的卡号。

 根据本店情况设置好卡号生成规则，再点击测试生成的金卡号，如果可以，点击保存设置即可。

 金卡卡号生成规则设置好后，点击金卡号生成，即可进行制卡，如下图所示。

设置好了自动生成卡号规则，只要在本次共生成多少张中填入数字，点生成按钮即可。

● 写卡器设置

点击写卡器设置，如下图所示：

　　　　　现在常用的明华接触式ＩＣ卡的设置如上图所示，读卡器端口可进行更改，ＩＣ卡型号：使用ＳＬＥ4442卡。

9.3、金卡发放

金卡制作后需通过金卡发放，建立好金卡档案。打开金卡发放界面如下：

1， 点击卡号后面的放大镜，选择卡号，填入下面相关信息，再点击发行按钮即可，此种方式为单卡发行

2， 批量发行时，必须先在会员姓名处输入内容，再点击批量发行才可以

3， 发行卡时会要求输入密码，可输也可不输

4， 写卡器设置，主要是针对于IC卡起作用。发放IC卡时，把相关内容写入到卡芯片中

5， 删除未发行卡功能，删掉制作错误或多余的卡号，

6， 设置密码，打勾后在发行会员卡时需要设置密码

7， 票据打印，可供两种格式选择

8， 加入照片，可加入会员照片

9.4、会员档案

会员档案是所有会员资料的存放功能，并且每个会员档案都支持图片管理功能。打开会员档案界面如下：

新建会员有两种方式：

第一种：通过金卡制作再金卡发放，新建会员档案

第二种：在新建好分类之后直接到会员档案中新建档案

两者的前题都是要先把会员分类建好，才可以建档案。新建档案界面如下：

以上界面为手工新建商品档案的界面，如是金卡发放的，相关一些内容如卡号就已经建好。

● 基本信息

 卡 号： 默认产生卡号，可进行修改，卡号为唯一编号不可重复，保存之后不可修改

 卡类别：可进行选择分类

 卡类型：默认为磁卡，只有在金卡制作界面可以选择IC卡类型

 会员姓名：保存后可进行修改

 主卡号： 软件支持附卡消费，但消费记录都记在主卡号上

 生 日： 会员生日支持公历生日与农历生日填写，软件支持生日提醒功能

 是否允许欠款： 软件支持会员欠款消费，并支持欠款额度功能。

● 金卡信息

 会员会费：办里金卡费用

 限制消费次数：允许金卡消费的最多次数

 是否储值：默认金卡不允许，打勾保存后不可修改

 储值卡保底额：是否储值打勾后生效，达到保底额后前台不可再消费需要充值

 储值卡余额：储值卡剩余的金额

 限制消费金额：允许会员卡的最多消费金额

 是否积分： 保存之后可进行修改

 会员积分： 显示会员的总积分

 冲减积分： 显示会员有发生手动冲减积分的记录

9.5、金卡维护

进行日常金卡的维护工作，打开界面如下图所示：

 延 期：金卡将要过期或已过期，而金卡还需使用，就需对金卡进行延期操作，操作方法：输入卡号和延期天数，点击延期按钮即可

 改密码：进行会员卡密码的修改

 挂 失：会员卡丢失了，需挂失认领，挂失的卡不能在前台消费

 回 收：会员卡已过期，或其他原因需要回收，停止使用

 退 卡：会员办理了会员卡，由于其它原因，需要退回。

 加 磁：刷卡器不能再读取会员卡号，而需重新加磁操作

 换 卡：一张卡号换成另外一张卡号，将原卡号的基本资全部更新到新卡号中

 补 卡：会员卡已丢失或损坏，通过补卡功能发放一张新卡

 折 卡：折卡与会员档案中的主卡有关，把一张卡折成几张卡消费

 合 卡：将几张会员卡合并成一张卡

 恢 复：恢复挂失的会员卡

 读 卡：读取会员卡中的信息

9.6、会员储值加减

会员储值加减功能，只对储值卡生效，打开界面如下图所示：

1， 选择卡号或者手工输入卡号，再到充值金额处填入要充值的额，最后点击充值按钮，充值的卡号中就有了金额

2， 金卡充值可批量充值

3， 金卡充值小票可设置打印，做凭证

4， 如是IC卡，设置好写卡器，使用读卡功能才可进行充值。

9.7、会员积分加减

会员积分加减对积分的会员卡与储值卡都生效。打开界面如下图所示：

 会员积分加减可进行会员加积分操作，会员减积分操作

 会员积分加减可单个会员加减积分，也可批量加减

 会员积分加减功能可加减累计消费额

9.8、礼劵面值与发放

礼劵是商场的一种促销方式，礼劵面值是定制每张礼劵的价值，打开礼劵面值如下图：

定制好每种礼劵的面值即可。

礼劵发放如下图所示：

 选择好卡面值，即为礼劵面值设置

 有效期时间设置好

 增加行数可自定义

 开始号码，礼劵号码的起始号，

 状态进行查询作用，可选择未用，已用，作废，全部。

9.9、会员欠款结算单

会员在前台消费刷会员卡后，使用了欠款消费功能后，在会员欠款结算单中即可结算。

9.10、相关报表

 金卡业务流水表： 金卡前台消费积分明细、后台维护操作明细记录的查询

 金卡消费查询： 前台金卡消费明细，具本消费商品记录查询

 金卡积分报表： 记录金卡消费时的积分

 储值卡报表： 记录储值卡的余额

 会员充值消费分析：会员充值消费汇总报表可查询到最后充值时间、未充值天数、最后消费时间、累计消费金额、累计消费次数

 会员欠款报表： 记录会员前台消费时欠款情况

 异常卡查询： 未发行的卡，开始日期、结束日期的查询

 礼劵报表 查询礼劵发放情况

 会员未消费提示 根据未消费天数进行查询相关会员

 会员结算明细 会员欠款结算之后的明细报表

10、报表中心

报表中心用报表数据对商场业务的分析

 毛利明细报表：销售商品产生的毛利明细在此报表中查询

 毛利日报表： 销售商品产生的毛利明细进行日汇总查询

 营业日报表： 查询销售，毛利，采购，会员的营业情况

 客流量分析： 查询本月时间段与上月时间段销售的对比

 销售排行榜： 查询出畅销的商品与滞销的商品，

 销售ABC分析表：查询商品档案中有选择ABC级商品的销售对比表

 前后台销售汇总：查询前台销售与后台批发销售的汇总报表

 进销存月报表： 查询商品一个月之内的进销存情况，可按商品汇总，类别汇总，货商汇总查询

 应收帐款提示： 查询客户的应收情况

 应付帐款提示： 查询还应付供应商帐款情况

 货商帐龄分析：查询货商付款情况

 客户帐龄分析： 查询客户付款情况

 商品价格走势分析：查询一段时间段内商品价格的变更情况

 员工生日报表：查询员工生日情况

 员工考勤报表：查询员工考勤情况

 员工工资报表：查询员工工资情况

 库存异常报表：查询商品的库存不足，库存积压，无库存，负库存，未动销库存查询

 未动销商品报表：查询出未动销某些天之内的商品

 A库有存B库无商品：查询仓库库存情况

 有入库无出库商品：查询只入库的商品

 有出库无入库商品：查询只出库的商品

 未发生业务商品： 指定时间段内没有发生业务的商品

 营业分析报表： 按类别进行指定时间段内进行业务分析

 业务员提成报表：查询业务员提成情况

11、系统功能

11.1、操作员设置

操作员设置主要用于对公司操作软件工员资料的录入，并进行不同操作员权限的统一分配。进入系统功能内点击操作员设置，如下图所示：

默认打开时，全部操作员分为三个岗位：系统管理员，后台操作员，前台收银员，您还想建立多个岗位，请点击工具栏上的【新建组】按钮，如下图所示：

岗位名称可进行修改，点击确认后左边操作员分配的岗位上会多出财务岗目录。

 系统管理员： 1001编号是系统默认的，编号与名称都不可更改，密码可进行修改，身份校验码可输入，所属组默认不可改，状态默认不可改。

说明：系统管理员是系统默认的最高权限者。新建操作员的编号必须是四位数字，新建时可任意组合输入，只要不重复，保存之后编码不可更改

后台操作员 ： 后台管理员的建立，分配权限时请先选择后台操作员项，再点击工具栏上的【授权】按钮，即可进行权限分配。

 前台收银员：新建收银员如下图所示：

说明：

收银员的建立分上下界面，上面是收银员信息，下面是在前台收银时的权限，打勾表示拥有，去掉表示没有权限操作此功能。

11.2、功能权限

操作员功能权限的分配主要是职责的划分，功能操作具体到人。点击功能权限如下图所示：

说明：

 功能权限只针对于软件后台的管理员的权限分配，并且权限是按岗位划分，如果有多个人的权限不一致，那么可在操作员设置中新建组，进行区分。

 进行岗位权限设置时，首先要选中该岗位

 右边的权限功能，如果需要全部选择，请点击工具栏上的【全选F2】，也可以逐一选择

 权限的显示形式分类两种，一种是树状的，如上图所示，一种是表格浏览形的如下图所示，权限设置完成后点击【保存F6】，该岗位的操作员权限分配工作完成

11.3、修改密码

建议操作员设置自已的登录密码，或登录密码忘记后，系统管理员清除了之前的密码，此时点击修改密码功能进行修改，如下图所示：

说明：

操作方法

密码的长度不受限制，但请设置易记密码，以防忘记 ！

1、 输入原密码，以前设置的密码，如果没有则不需用输入，为空

2、 输入新密码：请输入想设置的密码

3、 确认密码：为防止输入的新密码有误，需重复输入新密码已核对

4、 输入完成按确定，当重新登录软件时需输入您设置的新密码

11.4、操作日志

此操作日志功能用于后台操作员的操作过程跟踪，防止一些非法及错误的删除、修改、增加操作或越权操作，保证软件的正常操作对软件的稳定性与公司的安全性具有重要意义。点击操作日志如下图所示：

操作说明：

 操作日志记录了具体的操作时间与内容，上界面显示日志标题，点击标题下界面就会显示详细记录

 查询条件可按操作日期、操作员、计算机名、模块名称、摘要、操作类型进行查询。

11.5、站点设置

站点设置进行软件客户端登录服务器的记录，即授权使用。点击如下图所示：

操作说明：

 客户端登录服务器时会自动产生一个机号，收银前台与后台管理是分开的，分别显示哪些机登录的是前台还是后台

 站点设置记录了哪些电脑有使用软件

 如果电脑有重新安装或者是更改了电脑名称和本机IP地址，在登录软件时会重新分配新的机号，即产生一条新的记录。

 站点设置中如有机号已没有使用了，则可以选中后点击注销按钮删除记录

11.6、数据维护

数据维护进行系统的定期检查，有利于软件系统的稳定运行，点击如下图所示：

操作说明：

进行数据维护时请一定先退出所有客户端，最好是在晚上歇业之后再进行操作。

11.7、开业清库

开业清库可对开业前使用的全部数据或部分数据进行删除，如下图所示：

操作说明：

重点：进行开业清库前一定要备份数据，以防删除数据还可以恢复！

开业清库分为三种：

A、清除全部数据，即软件中所有录入的数据全部清掉

B、清除业务数据（保留基本资料）

C、清除业务数据（保留基本资料及当前库存）

开业清库以防不小心删除数据，软件做了限制，限制只能系统管理员1001才可以删除，并且删除之前会提示要求输入密码，密码为1001用户密码。

11.7.1、历史数据删除

进入开业清库界面按下“F8”即可弹出历史数据删除功能，如下图所示：

重点：进行历史数据删除之前请一定先备份好数据库，以防删除数据还可以恢复！

11.8、月结处理

月结功能是进行业务数据的处理，把本月的数据做为下月的期初数据，如下图所示：

重点：

 月结处理前请先关闭所有的客户端

 月结处理前请备份好数据，已便发现错误可以进行数据恢复

11.9、参数设置

11.9.1、公司信息

公司信息记录公司的一些相关信息资料

11.9.2、常规设置

打开常规设置参数界面如下图所示：

● 业务介绍：

 数据格式 ：　　数量格式，其它数值，价格格式，金额格式，日期格式，都可以选择　　　　　　　不同显示格式

 小数位：　　　小数位显示可以设置成整数位到四位小数位

 字体设置：　　软件默认为小字体，可以使用大字体显示

 特殊显示：　　数量与金额颜色的显示

 货号产生规则：产生规则有五种

　　　　　　　　　1，不自动产生

　　　　　　　　　2，商品类别+流水号

　　　　　　　　　3，货商编号+流水号

　　　　　　　　　4，自动递增

　　　　　　　 5，货商编号+商品类别+地区编号+流水号

 流水号位数：　默认为四位，可自定义

 条码产生规则：软件默认为13位标准条码，也可选择8位标准条码。

 自动产生：　　自动产生控制软件条码是否新建时自动生成标准条码

 智能校验条码：校验是否为标准条码，是否符合条码生成规则

 根据货号产生：条码中有货号

 前缀：　　　　控制条码产生的前面一位数字

 商品价格相对价率：根据进价与零售价换算比例

11.9.3、业务操作

打开业务操作参数如下图所示：

● 业务介绍：

 入库时自动更新商品档案中的供货商：

控制入库审核时如果有供应商有改变是否改变商品档案中的供应商

 入库时自动更新商品档案中的进价：　

控制入库审核时如果有进价改变是否改变商品档案中的参考进价

 入库时自动更新商品档案中的零售价：

控制入库审核时如果有零售价改变是否改变商品档案中的零售价

 入库时自动更新价格多包装同步更改：大包装的价格根据基本档案的价格同时改变

 单据打开时提示未审核的单据：　　　未审核的单据自动提示

 单据保存后立即提示审核：　　　　　保存后提示审核

 单据审核后提示确认信息：　　　　审核提示

 单据审核时日期不是当天提示：　　审核日期不是开单日期的提示

 审核日期自动变成当前日期：　　　审核日期改变成当天日期

 只能反审当天的单据：　　　　　　控制反审单据的时间

 无入库单时不能退货：　　　　　　退货一定要选择入库单

 有入库单时必须严格按入库单退货：　选择了入库单即按入库单退货

 货到付款日期按单据日期：　　　　按单据日期为付款日期

 单据中下拉选择商品：　　　　　　控制单据货号处是否可以下拉选择商品

 入库验收单折扣：　　　　　　　　可选择按进价，零售价，自由选择三种

 入库货商退货未审核：　　　　　　三种方式提示：

　　　　　　　　　　　　　　　　不允许；允许，不提示；允许，提示

 非主供应商商品第一次进货：　　　　　三种方式提示：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　不允许；允许，不提示；允许，提示

 非主供应商商品第一次退货：　　　　　三种方式提示：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　不允许；允许，不提示；允许，提示

11.9.4、其它参数

　　　　　打开其它参数设置界面如下图所示：

● 业务介绍

 商品档案显示一品多商信息：在商品档案卡片上是否显示一品多商tab页

 商品档案显示库存信息：　　在商品档案卡片上是否显示库存信息tab页

 商品只建在类别最末级：　　在商品类别的最下级建立商品档案

 零售价必须输入：　　　　　零售价不能为Ｏ

 商品的条码不能重复：　　　两个商品的条码不能一样

 输入货商可用拼音码：　　　在单据中输入货商处可使用拼音码

 办入货商可用电话号码：　　在单据中输入货商处可使用电话号码查找

 商品分类级别：　　　　　　默认为三级，支持六级

 商品相关显示实时库存：　　工具栏中的相关按钮中的相关信息显示库存信息

 盘点锁定库存：　　　　　　冻结库存

 强制业务不能做到盘点时间前面：盘点时间之前不能再做业务

 盘点实盘数量默认为帐面数量：默认的电脑库存数

 未盘点完毕的商品不允许销售：盘点中的商品不能卖

 同一盘点批次的商品多张实盘数据录入中重复录入：提示控制

 低于进价销售：　　　　　　　提示控制　

 低于系统库存时出库：　　　　提示控制

 高于库存上限进货：　　　　　提示控制　

 税费模式：　　　　　　　　　是否管理进行控制

 报表查询与打印：　　　　　　进行单据查询与打印的控制

12、前台收银

　在参数设置中的操作员设置中新建好收银员，选择好权限，双击前台图标如下图所示：

如果是第一次登录，输入工号与密码后按回车将弹出输入机号的界面，如下图所示：

机号为两位数字，请输入不相同的机号按回车即可。下一步将进入前台功能界面，如下图所示：

12.1、参数设置

参数设置进行收银仓库，打印机，钱箱，顾显设置，进入参数设置如下图所示：

 前台默认仓库：

默认为软件自带的公司总部总仓库，前台销售的库存数会冲减此仓库中的库存数量，可进行修改，但请谨慎修改。

 进入屏幕保护时间：

设置了时间，在前台收银界面时，如果在设置的时间内没有操作前台就会自动屏保，如果为0 则不进入屏幕保护。

 每次进入系统时是否自动交换数据：

默认为勾上，自动交换数据是为了将服务器的数据下载到前台ＤＢ库中　，防止断网收银时没有最新的数据库

 操作声音提示：在操作错误或其它的情况下是否需要提示音

 屏幕颜色方案：前台界面提供多种颜色，可根据各自的喜好进行设置

 是否有打印机Ｆ４：前台是否有打印机，

 打印机类型：进行打印机型号的选择，如ＴＰpos58热敏

 打印模式：可选择直接输出方式和报表方式 (报表方式是套打方式，即　　　　　　　　　　　　　　　　　设置的前台套打方式)

 打印走纸行数：控制小票抬头与票尾的走纸长短

 打印方式：结算时打印：表示输入商品的时候不打印，结帐的时候一起打印出来， 边扫描边打印：表示每扫描一个商品就开始打印出来。

 其它指令：供切刀打印机使用

 语言选择：前台小票打印出来的固定文字可用中文和英文打印出来

 打印接口：一般选择 LPT1

 是否有顾客显示屏：表示前台收款机是否接有顾客显示屏

 顾客显示屏类型：根据不同的顾显选择不同的类型，选择后按Ｆ７进行测试

 顾显开钱箱：用顾显控制钱箱的打开

 顾显接口：与电脑连接的端口

 端口波特率设置：一般选择2400，n,8,1

 是否有钱箱：表示前台收款机是否接有钱箱

 钱箱接口：一般选择打印机

 开钱箱指令：如果是接打印机指令为：27，112，0，128，128

 退出时自动关闭windows ：勾上后退出前台系统自动关掉

 退出前台是否提示：提醒是否确定退出前台

 交班打印分三种：三种格式可供选择

 商品模糊查询：扫描商品时提供条码，货号，拼音码模糊查询功能

 设置好参数后，按回车就可以保存参数设置，如果不需要保存，则按ESC 取消。

12.2、前台当班

收银前必须当班，当班记录收银员的备用零钱，打开如下图所示：

输入钱箱金额按回车确认即可。

12.3、前台收银

前台收银进行扫描商品结帐的功能，打开前台收银界面如下图所示：

　如上图所示，收银界面分三个区，商品显示区，条码输入区，功能键选择区。功能键上具体详解如下：

【F2金卡消费】

金卡档案中设置好会员卡，在前台才可以进行消费。

操作方法：输入商品前或输入完商品后，按F2键，系统会弹出刷金卡的界面，如下图所示：

word/media/image131.gif

可通过IC卡读卡器和磁卡读卡读入卡号，如果是磁卡可到后参数设置中设置手工输入卡号，卡号存在的话在条码输入区下面的金卡一栏会显示卡号，如果无效卡，则会提示非本机构卡。

【F3购物券】

现在购物券消费也是一种促销方式，买多少送多少购物劵，软件后台设置了购物券，客户在结算的时候采用购物券买单，则按F3进行进入购物券付款界面，如下图：

【F4整单打折】

整单打折表示对客户购买的所有商品一起打折，即对收银界面上的所有商品都有效，按F4键，输入折扣率，比如9折，可输入90按回车即可。

【F5港币】

如果客户付款时要使用港币付款的话，请按F5，软件会自动根据设置好的汇率转换金额

【F6美元】

如果客户付款时要使用美元付款的话，请按F6，软件会自动根据设置好的汇率转换金额

【F7支票】

如果客户付款时要使用支票的话，可按F7键，软件弹出支票付款窗口，如下图所示：

【F8信用卡】

如果客户付款时要使用信用卡刷卡付款时，请按F8键，软件会弹出信用卡付款界面，如下图所示：

【F9其它币种】

在前台收银时如果想用其他币种付款如人民币，港币，美元币种以外的情况下，请按F9 进入其它币种选择界面，如下图所示：

【F10查会员】

收银过程中有时需要查询会员的资料，则可以按F10 键 进入会员查询界面，查询会员可按卡号，名称和电话进行查询， 查询界面如下图所示：

【F11查商品】

前台提供商品资料查询功能，如果需要查询商品资料请按F11 键 进入商品查询界面，查询商品可按商品条码/货号，品名，助记码，产地，规格等查询，查询界面如下图所示：

【F12拼音码】

前台在扫描商品时，针对于一些没有条码的商品，此时可直接输入拼音简码，进行查询。

如饼干，输入BG再按Ｆ12即可。

【→修改数量】

客户购买商品时经常会遇到相同商品购买几个，此时前台输入有两种方式，一种为条码扫多次，二种为先输入商品，然后再输入数量，再按方向键“→”键即可。第二种方式更有效

【←修改单价】

针对于小型超市有可能会有讲价的客户，则此时可先输入商品，然后再输入商品价格，再按方向键“←”键即可。

【↑上单(行) 】

在扫描商品的界面上输入了多个商品之后，可使用“↑”键进行商品选中

【↓下单(行) 】

　　在扫描商品的界面上输入了多个商品之后，可使用“↑”键进行商品选中

【Del删除行】

客户在购买多种商品时，都扫描到了收银界面上，但客户不想要其中的一个了即可使用上下键选中不需要的商品，再按del键即可删掉。

【End开钱箱】

END开钱箱功能，提供收银过程中开钱箱，可使用权限控制

【Home锁屏】

在收银过程中因某个原因需要离开一段时间，但又不想其他人动电脑，则可按Home键，进入屏幕保护状态，回来之后再输入密码即可

【Ins开新单】

如果屏幕上已输入商品，而客户又不要了，则可按Ins键进行重新开单

【PageUp挂单/取单】

在输入商品之后，客户因某种原因需要等会买单，但又不能误了后面的客户，此时使用挂单功能，等客户回来再取单。

【Ctrl+Home窗口切换】

窗口切换表示收银界面和WINDOWS 界面之间进行切换。

【Ctrl+C客户】

临时客户的记录，按下Ctrl+C，打开如下图所示：

可由后台参数控制把客户信息打印在小票上

【Ctrl+D手动断网】

　　　在前台连网收银过程中，出现某些原因前台与后台断网了，则此时需要按手动断网键之后才能收银

【Ctrl+Ｅ标准打印】

　　　前台参数设置中选择套打方式时，使用此功能可提供两种套打格式。

【Ctrl+Ｆ前台充值】

　　　　储值卡提供收银员在前台充值功能，此功能由收银员权限控制，打开界面如下图所示：

　　备注：前台充值功能请谨慎使用，不建议在前台使用此功能。

【Ctrl+S选择仓库　】

　　　　前台销售时需要减掉不同仓库的库存时，可以使用此功能，打开界面如下图所示：

【Ctrl+Ｉ优惠】

　　　　　前台收银时需要把优惠金额计在某一个商品上时，使用此功能。

【Ctrl+Ｋ显示图片】

　　　　　如果商品档案中选择了图片，则在前台销售这些商品时，使用ctrl+k功能在界面右下角就会弹出一个界面显示图片

【Ctrl+Ｌ手动断网】

　　　　　当前台收银处于断网的状态下，网络与服务器都正常了，此时前台不用退出，直接按ctrl+L切换到连网收银状态

【Ctrl+M备注】

在收银过程中需要给单据加入备注信息时请按CTRL+M 输入说明性的文字

【Ctrl+Ｎ欠款销售】

　　　　　前台收银刷会员卡后，如果此会员在会员档案中设置了允许欠款销售的功能，那么可按ctrl+N 进入欠款销售界面提示，如下图所示：

【Ctrl+S营业员】

现部分商场某些商品使用了营业员跟踪，进行营业员提成销售，在前台收银界销售商品时则可按CTRL+S键选择营业员

【Ctrl+Ｕ金卡发放】

　　　　前台支持金卡发放功能，但前提是后台一定要先在金卡制作中制好卡。

【Ctrl+Ｙ储值卡付款】

　　　　此功能可理解为一张单中付一半现金，一半从储值卡中扣款。

　　备注：Ｆ１功能键可隐藏功能键区，ctrl+F1可隐藏条码输入区

ESC退出界面

　　　ESC退出界面如下图所示：

开始退货：前台有退货的情况下，在收银界面上按esc键，即可选择开始退货功能，回到收银界面，并在界面左下角显示一个客户退货的标志。

开始赠送：前台有赠送的情况下，在收银界面上按esc键，即可选择开始赠送功能，回到收银界面，并在收银界面左下角显示一个开始赠送的标志

修改密码：修改登录前台收银员的密码

收支现金：收支现金起到老板临时提出现金或放现金到收银台的记录作用，并可打出小票

重打小票：重打小票请输入小票单号即可重新打印出小票

作废小票：由于某种原因要把小票作废掉，则可使用此功能，作废的小票商品在后台会自动处理掉

客户订货：客户通过电话需要订购某些商品，超市需要记录下来，可使用此功能

送货打印：客户需要货品送去时，打印出单据与客户核对

取订货单：货品已送到客户手中，货款已收到，此时需要把此订货单清结掉

按单退货：输入单号进行整单退货，如下图所示：

12.4、销售明细

　　　　前台销售记录当班收银员销售明细，打开前台销售如下图所示：
　　

前台查询可按销售单号，自编码/条码，商品名称查询

单据类型可选择全部单据，销售单据，退货单据，赠送单据进行查询

12.5、前台交班

　　　收银员一天收银工作完成之后，需要清点钱数，此时就需要交班工作，把收银金额打印出来，与财务对帐。打开前台交班如下图所示：
　　　

1， 前台交班表记录了当班单号，班次，收银员工号，打印日期，当班时间，当班金额

2， 当班中收银的实销金额，应交金额，找零金额等

3， 交班小票可以重打

12.6、修改密码

前台登录收银员可通过修改密码功能进行密码更改

12.7、数据交换

在前台收银状态下，在后台的参数设置功能中修改了某些参数时，前台需要数据交换一次对更改的参数设置生效

12.8、练习收银

前台练习收银与正常收银的操作方式是一样的，区别在于练习收银不会在后台产生业务流水。练习收银是前期收银员不熟练收银的操作情况下进行练手的功能。

12.9、前台盘点

　　前台盘点需要在后台参数设置中的前台盘点批次参数中选择好批次才可以进行盘点　

13、通讯程序管理

双击电脑桌面右下角通讯程序图标，如下图所示：

功能描述：

 当前状态 显示已启动与已停止

 客户端授权用户数0个 表示注册的站点数，默认为0，注册后会显示实际注册数

 当前在线的用户数1个 表示已经有一个客户端连接上

 查看在线用户 点击查看在线用户可看到登录客户端的IP与登录时间

 本机内网IP地址 显示服务器的IP地址

 监听端口 默认为：2010

备注：在没有注册的情况界面上会显示没有插入狗的信息

注册成功之后，如下图所示：

如上图所示注册成功之后会显示：

授权公司，注册时间，注册版本相关内容。

● 查看日志　　点击查看日志会弹出界面，记录了通讯程序活动情况

13.1、产品注册　　

点击产品注册，如下图所示：
　　

功能描述：

1， 澳博商业管理软件的加密狗是深蓝色，侧面印有6位数字的编码

2， 加密狗插上电脑会自动驱动，不需手动加载驱动

3， 澳博商业管理软件的注册码是由24位纯数字组成

4， 注册公司名称与注册码没有绑定，公司名称可输入四十个汉字

5， 注册码与注册时间紧密相关，注册时电脑时间一定要为北京当前时间，才可以注册成功

6， 注册码可通过注册电话0731-********或登录公司网站www.allpos.cn获得注册码

7， 澳博商业管理软件试用期为20天，在离试用期只有七天开始，每天提醒。

8， 注册码也可以控制软件的使用期限

9， 输入公司名称与注册码之后，点击注册即可

10， 测试软件狗功能是进行检测加密狗是否插在电脑上或加密狗是否损坏

备注：

加密狗是正试版本的的保证，请认真看紧您的加密狗，不让跑掉

● 系统设置　　点击系统设置按钮如下图所示：

　　　　功能描述：

　　　　1，软件狗号　　在没有插狗之前默认为空，插上狗之会显示出狗测面印上的号码

The Hao 侀棴鍥炶 Fan Fei Hun 粺　　　　2，监听端口　　默认为2010，可进行修改

The Lu х墿閲嶉噺　　　　3，进入操作系统时自动运行通讯服务程序　默认为勾上

　　　　4，检测网络连接情况　默认为1分钟检测一次，可进行修改。

　　　　备注：

1， 网络版本的注册请到通讯程序里面注册

2， 单机版本的注册请进软件后台之后在帮助菜单栏中的产品注册中注册

3，

4， The 鑷 敤鍨嬬墿 Xian 佷 Fu Jian?网络版本一个点与单机版本的注册码是一样的

5， 软件注册是把注册信息写入到了狗内，即可以先到公司把狗注册好之后带到客户处，直接插上去就可使用

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The 鍒 Duo €? Bi 勬簮 Cong ″ ? 根据市场需求，软件功能会不断的进行完善，如以上操作说明文字与软件实际功能操作上有误，请与软件实际功能为主，感谢您的使用！

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