章节备课 第8章 放映幻灯片

本章内容提要

制作交互式演示文稿

幻灯片放映准备

放映幻灯片

课 题：第8章 放映幻灯片

教学目的：通过实例激发学生学习演示文稿的放映设置，掌握本章将要掌握学习的内容。

教学方法：讲授法 应用制作好的ppt演示

课 时 数：合计2课时，理论1课时，上机实践1课时

教 具：微机室 ppt2007素材见光盘

授课内容：

第一节：

第8章 放映幻灯片

在制作好精美的演示文稿后，需要向观众展示幻灯片中的内容，即放映演示文稿，这是制作幻灯片的最终目的。在具体放映幻灯片之前，我们有时还需要做一些准备工作。例如，使演示文稿具有交互性，设置放映方式，隐藏某些不必要的幻灯片，设置幻灯片的播放时间使之与演讲者的讲述同步，以及自定义放映等。

8.1 制作交互式演示文稿

交互式演示文稿是指在放映幻灯片时，单击幻灯片的某个对象便能跳转指定的幻灯片，或打开某个文件或网页。在PowerPoint 2007中，我们可通过创建超链接或制作动作按钮来实现演示文稿的交互。

8.1.1 创建超链接

在PowerPoint 2007中，我们可以为幻灯片中的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等设置超链接，在放映演示文稿时，单击设置了超链接的对象，便可以跳转到超链接指向的幻灯片、文件或网页。

选择要设置超链接的对象，然后打开“插入超链接”对话框，在其中进行设置并确定即可

要显示的文字：用来输入需要在超链接中显示的文本，通常无需更改。

屏幕提示：单击该按钮将打开一个对话框，可在其中的“屏幕提示文字”编辑框中输入超链接提示文本，这样在放映幻灯片时，将鼠标指针移至超链接上方，将显示在该处输入的文本。

自定义放映：如果演示文稿中设置了自定义放映，则还可在“请选择文档中的位置”列表底部选择将超链接指向自定义放映。

设置了超链接的文本颜色发生了变化

放映幻灯片时，将鼠标指针移到设置了超链接的文本上时，鼠标指针变成手形，单击即可跳转到链接的幻灯片

设置网页超链接

如果需要链接到其他文件，可在“查找范围”下拉列表中选择文件所在的文件夹范围，然后在对话框中间的列表中选择要打开的文件，单击“确定”按钮。这样在放映幻灯片时，单击设置了超链接的对象，即可自动启动相应的程序打开该文件。

当链接到其他演示文稿时，我们还可设置链接到该演示文稿的哪张幻灯片，方法是：在“插入超链接”对话框中选中要链接到的演示文稿，然后单击“书签”按钮，从打开的对话框中选择需要链接到的幻灯片，最后依次单击“确定”按钮完成设置。

为幻灯片中的对象设置好超链接之后，还可以对设置的超链接进行编辑。例如，改变链接的目标，取消已经存在的超链接等。方法是选中要更改超链接的对象，单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮，，打开“编辑超链接”对话框。此时用户即可参考前面的方法更改超链接的目标对象，或单击“删除超链接”按钮，将超链接删除。

8.1.2 添加动作按钮

在PowerPoint 2007中除了使用超链接外，还可以利用动作按钮来实现交互。在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。

PowerPoint 2007为用户提供了12种不同的动作按钮，并预设了相应的功能，用户只需将其添加到幻灯片中即可使用。

选中需要添加动作按钮的幻灯片，然后在“形状”列表的“动作按钮”工具栏中选择相应的动作按钮，然后在幻灯片中拖动绘制，再在打开的对话框中设置动作选项并确定。

选中需要创建动作按钮的幻灯片

选中“运行程序”单选钮，然后单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择安装在计算机中的程序，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮即可打开该程序。

选中“播放声音”复选框，然后在下面的下拉列表中选择一个声音效果，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮将播放选择的声音效果。

绘制好的其他动作按钮

设置动作按钮的大小

设置动作按钮的对齐和分布

组合所绘动作按钮

对于绘制的按钮，我们还可以利用“绘图工具 格式”选项卡中的选项设置其外观，方法与第3章介绍的设置形状相同。

此外，当需要在多张幻灯片中同时显示动作按钮时，我们也可以在母版视图中绘制动作按钮。

第二节：

上机实践课：

1、发送ppt2007光盘中素材，检查接收情况，排除故障。

2、按教材要求根据所发素材完成任务。

3、教师巡回检查，辅导，现场纠正错误。

4、评比完成任务情况。

5、课后小结，讲述注意事项。

课 题： 8.2 幻灯片放映准备

教学目的：通过实例激发学生学习演示文稿的放映设置，掌握本章将要掌握学习的内容。

教学方法：讲授法 应用制作好的ppt演示

课 时 数：合计2课时，理论1课时，上机实践1课时

教 具：微机室 ppt2007素材见光盘

授课内容：

第一节：

8.2 幻灯片放映准备

在PowerPoint 2007中，幻灯片的放映方法和方式是多种多样的，为了使幻灯片的放映符合实际需要，用户可以对制作的幻灯片进行放映前的设置，如：设置放映方式、录制旁白、设置放映速度、隐藏幻灯片等。

8.2.1 隐藏幻灯片

如果在放映演示文稿时不想放映其中的某些张幻灯片，而又不想将它们从演示文稿中删除，此时可以将这些幻灯片设置为隐藏。被隐藏的幻灯片仍然保留在演示文稿中。

编号外围出现一个灰色的隐藏标志

8.2.2 设置幻灯片播放时间

在播放演示文稿时，如果演讲者讲解每张幻灯片的时间是一样的，可利用前面介绍的设置幻灯片切换效果中的有关选项来设置幻灯片的播放时间。但是，对于不同的幻灯片中的内容，演讲者所用的讲述时间通常是不同的。

此时为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标时”外，还可以使用PowerPoint提供的“排练计时”功能，预先设置每张幻灯片的播放时间。

打开要设置排练计时的演示文稿

此时演讲者可以对自己要讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间

放映时间确定好之后，单击幻灯片任意位置切换到下一张幻灯片，可以看到“预演”工具栏中间的时间重新开始计时，而右侧演示文稿总放映时间将继续计时。此时演讲者可以对下一张幻灯片的放映时间进行设置。

如果单击对话框中的“是”按钮，可将刚才的排练结果保存起来，以后播放演示文稿时，每张幻灯片的放映时间就会与设置的一样；如果想放弃刚才的排练结果，可以单击“否”按钮

当演示文稿中所有幻灯片的放映时间设置完毕后出现的对话框

操作完成后，PowerPoint 2007自动切换到幻灯片浏览视图下，在每张幻灯片的左下角可看到幻灯片播放时间

8.2.3 自定义放映

通常情况下，我们制作的演示文稿应当包括与主题相关的各个方面的内容。但是，在实际播放演示文稿时，由于场合、观众的不同，可能并不需要播放演示文稿中的所有内容。利用PowerPoint提供的“自定义放映”功能，我们可以根据实际情况选择现有演示文稿中的相关幻灯片组成一个新的演示文稿，然后进行放映。

方法是：打开要设置自定义放映的演示文稿，然后打开“定义自定义放映”对话框，在其中将要设置为自定义放映的幻灯片添加并确定即可。

打开要设置自定义放映的演示文稿

如果想重新编辑该自定义放映，可单击“自定义放映”对话框中的“编辑”按钮，打开“定义自定义放映”对话框进行设置。

如果想观看制作好的自定义放映，可以单击“放映”按钮。

单击“删除”按钮，可删除选中的自定义放映。

8.2.4 录制旁白

旁白是指由用户录制的、针对某张幻灯片的语音讲解。录制旁白的计算机必须有声卡和麦克风。使用PowerPoint 2007的录制旁白功能，可以为演示文稿添加生动的演讲词，让观众像看电影一样观看演示文稿。

方法是：打开要录制旁白的演示文稿，打开“录制旁白”对话框，确定后要打开的对话框单击相应按钮，然后录入语音讲解并保存即可。

打开要录制旁白的演示文稿

可在此对话框设置录音质量

单击相应按钮后对着麦克风录入自己对当前幻灯片的讲解。对当前幻灯片的旁白录制完毕后，单击鼠标切换到第2张幻灯片，然后继续进行录制

当所有幻灯片的旁白录制好后出现的提示对话框，询问是否保存幻灯片的排练时间，用户可根据需要进行选择

单击“保存”按钮自动进入“幻灯片浏览”视图，在该视图下将显示出每张幻灯片录制的旁白时间，并且在录制旁白的幻灯片的右下角将出现一个声音图标，这样在放映到录制了旁白的幻灯片时，将自动播放为该幻灯片录制的旁白

8.2.5 设置幻灯片放映方式

在放映幻灯片时，用户可根据不同的场所设置不同的放映方式，如可以由演讲者控制放映，也可以由观众自行浏览，或让演示文稿自动播放。此外，对于每一种放映方式，还可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。

演讲者放映：这是最常用的一种放映方式，即在观众面前全屏放映幻灯片，演讲者对放映过程有完整的控制权，能在演讲的同时灵活进行放映控制。

观众自行浏览：让观众在带有导航菜单的标准窗口中通过滚动条或方向键自行浏览演示内容，还可打开其他演示文稿。该放映方式又被称为交互式放映方式，常用于宣传、教学等场合。

循环放映，按【Esc】键停止：选中该复选框，表示在放映幻灯片时循环播放，即最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回到第1张幻灯片继续放映。要结束放映，可按【Esc】键。

放映时不加旁白：在放映幻灯片时不播放录制好的旁白。

放映时不加动画：在放映幻灯片时去掉为幻灯片中的对象设置的动画效果。

“绘图笔颜色”下拉列表框：为幻灯片设置绘图笔的颜色。

在展台浏览：该放映方式不需要专人来控制幻灯片的播放，适合在展览会上或者会议中的某个展台上全屏放映演示文稿。在该放映方式下，当最后一张幻灯片放映结束，或者某张幻灯片已经闲置5分钟以上时，都将自动重新开始放映。

全部：选择该单选钮，表示放映演示文稿中的所有幻灯片。

从 到 ：选中该单选钮，然后在编辑框直接输入幻灯片编号或单击右侧的微调按钮，可设置要放映的幻灯片范围。

自定义放映：如果设置有自定义放映方式，可在其下方的下拉列表框中选择事先设置好的一个自定义放映。

如果选择“手动”单选钮，则在放映幻灯片时，必须人为干预才能切换幻灯片。

如果选择“如果存在排练时间，则使用它”单选钮，并且预先通过“幻灯片切换”选项卡设置了自动切换的时间，则幻灯片在播放时能自动切换。另外，这两个选项可以同时选中，即两种换片方式可以同时使用，但人工方式的优先级高于自动切换方式。

第二节：

上机实践课：

1、发送ppt2007光盘中素材，检查接收情况，排除故障。

2、按教材要求根据所发素材完成任务。

3、教师巡回检查，辅导，现场纠正错误。

4、评比完成任务情况。

5、课后小结，讲述注意事项。

课 题： 8.3 放映幻灯片

教学目的：通过实例激发学生学习演示文稿的放映设置，掌握本章将要掌握学习的内容。

教学方法：讲授法 应用制作好的ppt演示

课 时 数：合计2课时，理论1课时，上机实践1课时

教 具：微机室 ppt2007素材见光盘

授课内容：

第一节：

8.3 放映幻灯片

8.3.1 启动幻灯片放映

单击状态栏上的“幻灯片放映”按钮或者在“幻灯片放映”选项卡中单击“从当前幻灯片开始”按钮，均可从当前幻灯片开始放映演示文稿

在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮，可从第1张幻灯片开始放映幻灯片

8.3.2 幻灯片放映过程

在放映演示文稿过程中，可以通过鼠标和键盘来控制整个放映过程。对于使用“演讲者放映”方式放映的演示文稿，在放映过程中用户通常可以执行以下一些操作。

在幻灯片放映过程中，会根据用户的设置来切换幻灯片或显示幻灯片中的各动画效果。例如，自动显示各动画效果或单击鼠标显示。 单击某超链接跳转到指定的幻灯片

在放映过程中切换到指定幻灯片

利用屏幕左下角位置控制按钮切换幻灯片

利用绘图笔标注重点内容

演示文稿放映完毕后，可按【Esc】键结束放映，如果想在中途终止放映，也可按【Esc】键，或者右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”项。

如果在幻灯片放映视图中添加了墨迹标记，结束放映时系统会弹出提示框，用户可根据需要选择是否在幻灯片中保留墨迹

8.3.3 如何使用投影机

投影机是一个显示器件，用来将演示文稿等多媒体资料投影到大屏幕上进行放映。一般传统的灯泡投影机有接电脑的VGA接口，接影视频的AV接口和接高清播放器的HDMI高清接口；现在LED微型投影机一般还带有SD卡和U盘播放功能，可以播放存储在这些设备中的多媒体资料。

连接投影机与笔记本电脑

连接好投影机后，启动笔记本电脑和投影机，系统会自动检测到设备。对于大部分笔记本电脑而言，可以按【Fn】功能键加【F1】至【F10】之间的一个键来切换屏幕图像。例如，戴尔笔记本电脑是按【Fn+F8】键切换屏幕图像，使屏幕图像仅输入显示器、仅输入投影机或同时输入显示器和投影机。

将屏幕图像输入投影机后，大多数投影机会自动搜索信号，此时，我们在笔记本电脑中播放的演示文稿，将自动投射到投影幕上。

在使用投影机时应注意以下事项。

不能中间断电，重新开关机需要间隔10分钟。

关机要按步骤来，按下“POWER”键两次，投影机灯光灭，绿灯闪动，2-3分钟后，方可切断总电源。

注意投影机画面色彩是否正常。若偏色不正常，可查看信号接口是否插好。

定期记录投影机的使用时间，清除过滤网（进出风口）上的灰尘。

每次工作不要超过四小时，画面变暗时，表示灯泡要更换了。

第二节：

上机实践课：

1、发送ppt2007光盘中素材，检查接收情况，排除故障。

2、按教材要求根据所发素材完成任务。

3、教师巡回检查，辅导，现场纠正错误。

4、评比完成任务情况。

5、课后小结，讲述注意事项。

章节后记：

ppt2007教案第8章 放映幻灯片 doc