新企业入网流程及备案操作说明

一、 新企业入网流程

二、企业备案操作说明

说明：下列操作说明是新企业入网流程图中红色区域的具体操作步骤。

企业备案是指入网企业持企业法人卡按《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（或者《海关报关企业报关注册登记证书》）、《对外贸易经营者备案登记表》（或者《外商投资企业批准证书》）证书内容在电子口岸系统的“数据备案”模块中向外经贸（商务局）、外汇管理局申报企业备案信息的操作。

第一部分 准备工作

（一）准备证件材料

1.商务局颁发：《对外贸易经营者备案登记表》（内资）或《外商投资企业批准证书》（外资）。如企业未在商务局备案，本文档的外经贸界面无需录入。

2.主管海关（海关证盖章海关）企业管理科颁发：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（进出口企业专用）或《海关报关企业报关注册登记证书》（报关企业专用）或其他主管海关企管科开具的证明。

（二）登录环境准备

1.企业电脑 操作系统要求：WINDOWS 2000系统/WINDOWS XP操作系统/WINDOWS 7 32位操作系统

若企业用其他电脑操作系统，将无法正常操作或提示异常错误

常见问题：企业操作“海关”界面， “证件类型”字段选择“身份证”，点击回车到下一个字段后，发现“身份证”三个字只显示“身”；

造成原因：企业电脑操作系统为WINDOWS 10 导致

2.企业电脑 浏览器要求

必须用IE6、IE7、IE8版本

若使用IE9/10/11或其他更高版本，将无法正常操作或提示异常错误

常见问题：企业点击“备案变更”提示“未通过认证”

造成原因：企业用IE 11浏览器导致

3.企业怎样确定 浏览器版本？

点击“菜单栏”的“帮助”，选择“关于Internet explorer”

4.进行“数据备案”操作的电脑需要安装电子口岸安全数据库（ESA）软件。

常见问题：怎样查看企业是否已经安装电子口岸光盘？

解答：Windows xp/2000:桌面左下角“开始”按钮——设置——控制面板——添加/删除程序——“更改或删除”程序中寻找含有关键字为“电子口岸”的字样。

Windows7 32位: 桌面左下角图标——所有程序——控制面板——程序—程序和功能—“卸载或更改程序”中寻找含有关键字“电子口岸”的字样。

（因光盘随购买年份变化，会有版本更替，无法提供准确程序名称。）

备案使用电脑的其他常见问题附件4《企业备案使用的电脑常见问题说明》

第二部分 网上申报工作操作说明

（一）打开网页并登录

持登录电子口岸系统，在中输入网址http://www1.chinaport.gov.cn，在进入页面填写正确的IC卡密码，登陆后就可看到中国电子口岸“身份认证管理”系统，点击“身份认证管理”。如图1.1所示：

图1.1

（二）进入数据备案模块

进入后点击“数据备案”模块，在“企业备案”项中的 “外经贸”、“外汇”栏目录入备案数据，如图1.2所示位置：

图1.2

（三）填报外经贸备案信息

1.点击上方“外经贸”栏目，左上角红色字体显示“此单为新单”字样，可以正常进行信息录入。按《对外贸易经营者备案登记表》（或者《外商投资企业批准证书》）证书内容正确录入数据，如图2.1所示：

图2.1

填写规范：

（1）进出口企业代码：按《对外贸易经营者备案登记表》或者《外商投资企业批准证书》如实填写，《对外贸易经营者备案登记表》上的“进出口企业代码”应已变更为“统一社会信用代码”（《外资企业外商投资企业批准证书》除外）。

（2）发证日期：按照《对外贸易经营者备案登记表》或者《外商投资企业批准证书》右下方日期填写。

（3）发证（备案）机关：默认值填写为“2”。

（4）主管外经贸委：请填写到地市级商务局，代码表如下：

（5）如图2.1所示项目为必填项，须按现有证件如实填写。

2.信息填写完毕后，选择【暂存】、【申报】按钮，点击【确定】按钮完成申报。

提示：为防止在线操作信息丢失，操作停顿时请及时点击【暂存】操作。

（四）填报外汇备案信息

外汇备案需依次完成“企业备案”、“企业权限”、“IC卡备案”、“IC卡权限”4项信息的备案

点击 “外汇”栏目，左上角红色字体显示为“此单为新单”字样，可以开始新单的录入。

1.录入“企业备案”数据：按《企业营业执照》和《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（或者《海关报关企业报关注册登记证书》）证书内容正确录入数据，如图3.1所示：

图3.1

填写规范如下：

（1）“工商注册号”按照营业执照填写“统一社会信用代码”。

（2）“海关注册号”和“海关注册有效期”按照《企业营业执照》和《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（或者《海关报关企业报关注册登记证书》）如实填写。

注：“海关注册有效期”证件有效期为长期，表中按20500101填写。

（3）主管外汇局为企业所属的外汇管理局，需在表中输入地市级编码前4位回车后，在下拉列表中选择所属主管外汇管理局，地市级编码前4位如下表。

青岛地区企业的外汇管理局归属情况如下：

注册地是即墨/胶州/胶南/平度/莱西的企业请分别录入到即墨/胶州/胶南/平度/莱西市外汇管理局；

注册地是黄岛/保税区/开发区的企业请录入到黄岛外汇管理局

青岛非上述地区的请录入到青岛市外汇管理局。

（5）行业代码：默认值填写为 “016”。

（6）企业性质：默认值填写为“99”。

（7）如图3.1所示项目为必须项，须按现有证件如实填写。

2.信息录入完毕后，选择【暂存】、【申报】按钮，点击【确定】按钮完成申报。

2.录入“企业权限”数据：

图3.2

如图3.2所示，选择“出口收汇”、“进口付汇”权限，选择【暂存】、【申报】按钮，点击【确定】按钮完成申报。

3.录入“IC卡备案”数据：

（1）进入页面，点击“开始查找”按钮，查找本企业操作员数据，如图3.3所示。

图3.3

（2）在查找出的操作员信息列表中，选择要申报备案的操作员编号，如图3.4所示。

图3.4

（3）打开的界面如图3.5所示，选择“备注”栏目，输入空格，然后点击【暂存】、【申报】按钮，点击【确定】按钮完成申报。有多个操作员的需依次申报多个操作员的“IC卡备案”信息。

图3.5

4.录入“IC卡权限”数据：

（1）进入页面，点击“开始查找”按钮，查找本企业操作员数据。如图3.6所示。

图3.6

（2）在查找出的操作员信息列表中，选择要申报权限的操作员编号，如图3.7所示。

图3.7

（3）在打开的页面中，“申请业务系统权限”选项中选择“录入”、“申报”两项权限，点击【暂存】、【申报】按钮，按【确定】按钮完成申报。如图3.8所示。

图3.8

5.备案变更操作的注意事项

（1） 数据备案操作，企业自行录入信息错误，并且已经申报成功怎么处理？

答：企业直接联系申报信息错误的部门退单（审批不通过），然后，企业需持法人卡再次申报正确信息后，直接到对应的联审部门审核，不需要到制卡中心。

（2） 数据备案操作，企业自行录入信息错误，被联审部门退单怎么处理？

答：数据备案操作，企业如因申报信息问题被外汇、外经贸任一部门退单，企业需持法人卡再次申报正确信息后，直接到对应的联审部门审核，不需要到制卡中心。

（3）企业法人卡的基本操作可插卡后在“业务规范”栏目中查询，图3.9所示。

图3.9

（4）在操作过程中出现无法暂存，申报或“正在处理中，请稍后”，页面长时间处在该状态，无法进行下一步操作等其他问题，请先参阅附件4《企业备案操作常见问题说明》自行修复操作。

三、新企业入网常见问题

（一）青岛地区企业电子口岸卡审批归属地情况：

1.青岛地区企业质量技术监督局、工商局、国税局、商务局归属情况如下：

地址：青岛市行政审批大厅，五四广场斜对面,香港中路17号信息大厦2楼，市政府大楼东侧。

2.青岛地区企业“主管海关”归属情况如下：

1 企业注册地是胶州/胶南/黄岛/保税区/开发区的企业填写黄岛海关；

2 未加说明的填写大港海关(原《报关单位注册登记证书》下方的“注册海关”为流亭机场海关的城阳区和和高新区企业现隶属大港海关)

3.青岛地区企业“外汇管理局”归属情况如下：

①注册地是即墨/胶州/胶南/平度/莱西的企业请分别到即墨/胶州/胶南/平度/莱西市外汇管理局审批；

注册地是黄岛/保税区/开发区的企业请到黄岛外汇管理局审批；

未加说明的请到青岛市外汇管理局备案审批。

青岛市外汇管理局地址：延安三路208号（人民银行新楼）项目处。

（二）外经贸、外汇申报信息后，需主管商务局、外汇局审批，无前后审批顺序要求。

（三）青岛关区青岛以外地区企业联审部门归属情况，请根据下方《青岛关区各地制卡服务点联系方式》电话咨询相关事宜。

青岛关区各地制卡服务点联系方式

新入网企业制卡业务流程