基于SWOT分析IT部门规划
发布时间:2020-07-23 08:14:16
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IT技术中心部门规划
一、 IT技术中心部门职责
二、 IT技术中心现部门架构
三、 规划2011年IT部门架构
四、 各岗位说明书
1、技术总监岗位职责
2、系统(研发)部经理岗位职责
3、网络管理员岗位职责
4、程序员岗位职责
5、网页美编岗位职责
五、 IT中心运维模式
六、 现有技术能力
七、 2011年度拟新增技术能力
八、 部门SWOT分析
九、 组织保障及资源需求
一、 IT技术中心部门职责:
(一) 信息化建设及运维管理
1.牵头制定公司内部信息化平台及信息化管理系统的规划与实施;
2.OA办公系统平台、ERS系统平台、企业门户、企业邮局平台的建设及运维管理。
3.Microsoft Office Sharepoint System(MOSS)系统的规划与实施。
(二) IT类制度建设与监督管理
1. 负责对电子类固定资产进行管理,
2. 负责有关计算机、网络、通信及IT技术内部管理制度的建立与监督执行。
(三) 网络管理维护
1.负责信息网络的硬件设备管理(包括各办公地点的网络设备),对设备进行维护,对网络安全全面管理,保障公司网络通畅;
2.负责公司网络规划及优化整合;
3.负责网络行为控制;
4.负责信息网络的应用、数据库管理等工作;
5. 负责网络安全防护,病毒木马入侵防护,杀毒软件解决方案制定等工作。
(四) 服务器、集团电话等电子设备的管理维护
1. 负责公司各个网站系统的运维工作;
2. 负责海辰机构内程控交换机、复印机、扫描仪、投影仪、监控设备及音响器材的维护管理;
3. 负责监控系统的应用及日常维护工作;
4.负责其他电子设备的维护管理工作;
5.负责机房设备及工作环境的维护管理。
(五) 员工电脑管理维护
1. 负责各办公地点的计算机网络及通信设备的调整及日常维护工作。
2. 负责常用办公软件的安装、调试、使用培训。 3. 2011年根据固定资产登记,对满5年以上及超龄服役电脑进行升级规划,定制解决方案。
(六) 软件系统研发
1.开展ERS系统平台的开发升级工作,开展HR,固定资产管理系统等工作平台的开发工作。
2.配合公司战略发展需求进行网站、应用系统、信息化管理、沟通平台的调研分析、开
发工作。
3.对于采用外包的开发方式,应发挥专业技术人才的作用,积极与开发商进行技术对接。
(七) 其他工作
1、负责对公司员工开展有关计算机硬件、软件的维护和使用的培训工作;
2、配合人力资源部对公司人员入职及离职进行管理;
3、完成上级交办的其他工作。
(八) 团队建设
1、 提高部门人才竞争能力;
2、 制定人才培养规划和避免人才流失的措施;
3、 执行绩效考核制度,将部门员工方案策划能力、方案执行能力纳入绩效考核范畴。
二、IT技术部目前岗位架构
三、IT技术部2011年部门架构规划
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四、各岗位职责说明
岗位职责说明书(技术总监)
岗位职责说明书(技术部经理)
岗位职责说明书(系统分析师)
岗位职责说明书(网络管理员)
岗位职责说明书(高级程序员)
岗位职责说明书(网页美工)
五、 IT中心运维模式
以事业部核心业务为基础,在做好内部运维工作的前提下,为事业部业务拓展提供技术支持,
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六、现有技术能力
(一)、 系统集成
(二)、 办公应用
(三)、 网络安全管理
(四)、 服务器数据安全管理
(五)、 软件开发
七、2011年度拟新增技术能力
(一)系统分析师一名
主要职责:
1、 协助需求分析师进行需求调研。
2、分析、解析《用户需求说明书》,将系统需求整理成《软件需求规格说明书》;
3、负责解决《软件需求规格说明书》被评审后发现的问题;
4、在分析系统前,负责向架构设计师解释《软件需求规格说明书》的内容。
5、协助架构设计师进行架构设计,并协助其完成《系统架构说明书》。
6、根据《系统架构说明书》对系统进行建模;
7、系统分析及建模完成后,负责将建模成果转化为《系统概要设计》;
8、协助数据库设计师按《系统概要设计说明书》进行数据库逻辑设计和物理设计,完成数据库CDM及PDM图,并协助其完成《数据库设计说明书》
9、协助软件设计师按《系统概要设计说明书》进行《系统详细设计说明书》。
10、指导软件工程师按《系统详细设计说明书》进行代码实现。
11、 负责重点代码检查;
12、协助项目经理进行配置管理,并提供优化改进建议;
13、定期对项目组成员进行技术方面的培训。
结语:
系统分析师是项目组中的首席执行官,他涉及项目的所有方面,是项目进度的推动者,也是项目成功的关键。
(二)高级程序员一名
主要职责:
1.根据《系统详细设计说明书》进行代码实现;
2.对自己代码进行复查,并进行简单的测试;
软件工程师是最终实现代码的成员。
2.独立编写测试计划;测试试用案例;
3.协调测试团队内部的工作以及与开发团队之间的工作;
4.完成“执行测试”的工作;
5.掌握较深层次的测试方法、测试技术和较复杂的业务流程;
6.负责测试过程工具的研究、推广与维护,负责测试数据库维护工作;
7.负责编写《用户手册》、《操作手册》和相关培训教材;
8.负责项目的质量审查。
八、部门SWOT分析
1、 机会与威胁分析(OT)
1.1机会
A.企业对IT技术的需求逐渐依赖,需求不断增加,企业发展需要对信息化建设的投入从而更
具有市场竞争力。
B.IT技术的普及,各行业甚至家庭用户,已离不开计算机应用,而对企业而言,IT技术应
用领域各位广阔,如OA、Sharepoint(文档管理)、OCS(沟通平台)、CRM(客户关
系管理)等越来越多的专业化个性化的系统平台的涌现,及定制开发企业所需求的信息、
数据、HR管理等系统平台,促使企业对IT技术的依赖性不断增强
C.企业内部各个事业部业务环节都无法脱离对IT的依赖,如发送邮件需要邮件系统平台,沟
通需要沟通平台,与客户建立良好的关系可以用到客户关系管理系统,脱离IT的基础架构
企业甚至会无法正常运作,因此企业对IT人才的需求也是不断增加的。
1.2威胁
A. 大部分企业内部经常错误定位IT技术人员,一般企业只认为IT从业人员只是简单的对企
业系统、网络、PC及服务器的维护,导致IT技术人员在企业中所提出的建议,解决方案
等被误认为是耗资而见不到收益的行为。
B. 非专业IT性质的企业对IT优势的忽略。
C. 同行业竞争激烈,大大小小的外包公司,软件公司有着高端技术人才,系统研发能力、系
统危机事件响应,解决能力远高于我们。
2、 优势与劣势分析(SW)
2.1优势:
A.拥有有力的支撑平台,为技术部创造良好的办公条件,同时对在新领域技
术拓展上予以有力支持,对信息化建设的不断重视,勇于尝试信息化系统平台的使用,
使技术部对信息化平台不断有新的认知,从而避免被行业淘汰;
B.自主研发ERS系统,在同行业中史无先例,做为信息统计、分析的系统平台,在今后业
务部门对信息分析的;
C.自建机房,服务器群,可以利用现有资源做业务拓展,如服务器空间租用,网站代理等
项目。
2.2劣势:
A.不具备高端人才,人员培养后流失现象,造成技术支持力量不足;
B.人员不足导致无能力拓展新业务及客户,不能为企业创造显著效益,只能处于内部维护
阶段;
C.专注技术领域,沟通能力,方案规划能力较弱。
3.SWOT分析表
九、 组织保障及资源需求
• 现有技术力量保障
对技术部现有人员编制保持,在有新业务拓展或业务需求增加时需要适当调整
人员配置,尽量避免人员频繁流失。
• 现有资源保障
现有硬件资源:服务器的安全运维保障,优化处理,寿命延长,在有新业务或
新需求时考虑增加
软件资源:目前大部分软件是网络下载,共享版或破解版,建议专业软件采用
正版
• 团队凝集力、动力保障
团队建设,做好部门人员心理工作,沟通工作,使部门每一个人意识到相互协
作的重要性,适时的予以肯定、鼓励及嘉奖。
• 人力资源需求
2011年拟计划需求新增两名软件开发人员,一名系统分析师,一名高级程序员
IT技术部
2010年12月27